Starterskit Draaiboek maken

Hoe maak ik een draaiboek.
Wat is een draaiboek eigenlijk? Een draaiboek is een document. Een document
dat je aan een vreemde kan geven en jou evenement nog steeds door gaat zoals
gepland. Door het maken van het draaiboek geef je jezelf overzicht. Door
puntsgewijs door de onderstaande punten te lopen ga je nadenken over zaken
waar je anders snel over heen kijkt.

Algemeen draaiboek opstellen
 Inleiding
- Wie en waarom organiseer je dit?
- Kort: wie is de opdracht gever en waar staan ze voor?
 Algemene kennis
- Doel van het evenement
- Contact gegevens van de deelnemers
- Kosten voor de deelnemers
- Globale tijdsplanning voor de deelnemers
 Communicatie
- Doel
- Aandachtspunten
- Informatie die doorgespeeld wordt naar deelnemers Programma, wat ze
moeten meenemen,
- informatie die doorgespeeld wordt aan de opdrachtgever
- De promotie
 Gemaakte afspraken
- taakverdeling met organisatoren, vrijwilligers, medewerkers en
betrokkenen.
- Met locatie
- Het dagprogramma
 Calamiteiten
- Doel
- Plan bij calamiteiten
- Kosten die gemaakt kunnen worden bij calamiteiten
- Afhankelijkheid naar andere leveranciers
 Evaluatie
- Doel behaald?
 Divers
- Uitleg activiteiten ( bijv. doormiddel van een AARDE formulier
- Bijv. een kleedkamer indeling of huisregels.
- Alle belangrijke informatie die nergens anders past.
- Eventueel een plattegrond
 Bijlage
- Poster
- Alle gesprekken