INHOUDSOPGAVE
Inleiding 2
Stageproducten 3
1.1 Legalisatie 4
1.2 Donorovereenkomst 7
1.3 Bestuursverklaring 10
1.4 Proces-verbaal 13
1.5 Akte van levering 16
1.6 Akte van hypotheek 19
1.7 Overzicht 22
Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) 23
2.1 Verwachtingen 23
2.2 Competenties 24
2.3 Reflectie 26
2.4 Terugblikken 30
2.5 Nieuwe leerdoelen 32
2.6 Tijdsplanning 35
Intervisiebijeenkomsten 36
Spiegelen 37
Slot 39
, 2
Inleiding
In dit portfolio zal ik de eerste vijf maanden van mijn stage bij notariskantoor ** beschrijven. Hierin zal
terug te zien zijn hoe ik mij als hbo-jurist aan het ontwikkelen ben binnen het familierecht,
ondernemingsrecht en onroerend goed. De beschrijving zal ik doen aan de hand van zes producten
die ik tijdens mijn stage heb gemaakt met daarbij een toelichting. Voor die toelichting zal ik gebruik
maken van de STARR-methode. Ik zal daarnaast reflecteren op het Persoonlijk Ontwikkelingsplan uit
mijn werkplan en tevens een nieuw ontwikkelingsplan opstellen voor de komende vijf maanden. Na
iedere intervisiebijeenkomst heb ik een verslag gemaakt. Deze verslagen zullen ook te vinden zijn in
dit portfolio. Zo zal ik een duidelijk beeld vormen van hoe mijn stage eruitziet, wat ik allemaal heb
geleerd en wat ik nog wil gaan leren.
, 3
Stageproducten
In dit hoofdstuk zal ik een aantal door mij gemaakte opdrachten toelichten. De persoonsinformatie in
de stukken heb ik geanonimiseerd. De gegevens die in de stukken staan mogen natuurlijk niet
openbaar worden gemaakt. Ik heb elke opdracht in overleg met mijn werkbegeleider gekozen. Voor de
volledige opdrachten verwijs ik u naar de bijlagen. Per product zal ik de volgende onderdelen
beschrijven:
• een kleine uitleg over het stuk;
• mijn bijdrage aan de opdracht;
• de hbo-rechten competenties die ik hierbij heb gebruikt;
• de hbo-rechten competenties die ik tijdens het maken verder heb ontwikkeld;
• goede en minder goede punten met behulp van de feedback die ik op het stuk heb gehad;
• waar ik tegenaan liep;
• dingen die ik de volgende keer anders/beter zou kunnen doen.
Dit alles zal ik beschrijven aan de hand van de STARR-methode.
, 4
1.1 Legalisatie
Soms moet iemands paspoort of handtekening worden gelegaliseerd. Voor zo’n legalisatie kun je
onder andere terecht bij de notaris. De notaris zal dan verklaren dat een handtekening echt door de
betreffende persoon is gezet of dat de kopie van een paspoort een vergeleken afschrift is van het
origineel. In dit geval ging het om een legalisatie van een handtekening. De handtekening in
combinatie met de verklaring van de notaris zorgt ervoor dat een bepaalde instantie of een ander land
de handtekening als echt zal erkennen. Wij krijgen vaak een verzoek voor zo’n legalisatie en dan
vooral van onze internationale cliënten. Dit is een relatief makkelijk klusje en daarom iets wat ik al aan
het begin van mijn stage deed.
Situatie
De cliënt belde op met het verzoek of hij bij ons zijn handtekening kon laten legaliseren. Voor de
coronacrisis werd dit vaak tussendoor gedaan, maar nu wordt er echt een afspraak voor ingepland.
Taken
Ik wist niet precies wat ik allemaal moest doen. Ik had wel al eens met een collega meegekeken, maar
nog nooit zelf een legalisatie gemaakt. Nog tijdens het telefoongesprek heb ik aan mijn collega
gevraagd wat precies de te volgen stappen waren. Toen zij mij dit had verteld wist ik precies hoe ik te
werk moest gaan en kon ik de cliënt verder helpen.
Actie
Aan de telefoon heb ik een afspraak gemaakt en de cliënt gevraagd of hij de te ondertekenen stukken
en een kopie van zijn paspoort naar ons wilde mailen. Zo kan beoordeeld worden of het inderdaad
slechts om een legalisatie gaat. Soms is er namelijk een notariële akte nodig, bijvoorbeeld als het
woord affidavit of oath in de stukken staat. Daarnaast heb ik hem gevraagd zijn paspoort mee te
nemen als hij op kantoor komt voor zijn afspraak. Toen ik de stukken binnen had, ben ik aan de slag
gegaan. Ik heb bekeken of het woord affidavit of oath in de stukken stond. Dit was nu niet het geval
dus heb ik geconstateerd dat het slechts een legalisatie van de handtekening moest worden. Ik wist al
dat er in het systeem veel voorbeelden staan van Engelstalige legalisaties. Aan de hand van zo’n
voorbeeld heb ik het stuk opgesteld. Ik heb de persoonsgegevens ingevuld, zoals naam,
geboorteplaats en paspoortnummer. Voor de datum heb ik de dag van de afspraak ingevuld. Ook zijn
wij volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht om een
cliënt-onderzoek te verrichten. Zo moest ik eerst een VIS-check (Verificatie Identificatie Systeem)
doen. Op deze manier wordt er gecontroleerd of het paspoort niet als gestolen of vermist staat
geregistreerd. Vervolgens heb ik de legalisatie geprint op aktepapier.
Resultaat
Inleiding 2
Stageproducten 3
1.1 Legalisatie 4
1.2 Donorovereenkomst 7
1.3 Bestuursverklaring 10
1.4 Proces-verbaal 13
1.5 Akte van levering 16
1.6 Akte van hypotheek 19
1.7 Overzicht 22
Persoonlijk Ontwikkelings Plan (POP) 23
2.1 Verwachtingen 23
2.2 Competenties 24
2.3 Reflectie 26
2.4 Terugblikken 30
2.5 Nieuwe leerdoelen 32
2.6 Tijdsplanning 35
Intervisiebijeenkomsten 36
Spiegelen 37
Slot 39
, 2
Inleiding
In dit portfolio zal ik de eerste vijf maanden van mijn stage bij notariskantoor ** beschrijven. Hierin zal
terug te zien zijn hoe ik mij als hbo-jurist aan het ontwikkelen ben binnen het familierecht,
ondernemingsrecht en onroerend goed. De beschrijving zal ik doen aan de hand van zes producten
die ik tijdens mijn stage heb gemaakt met daarbij een toelichting. Voor die toelichting zal ik gebruik
maken van de STARR-methode. Ik zal daarnaast reflecteren op het Persoonlijk Ontwikkelingsplan uit
mijn werkplan en tevens een nieuw ontwikkelingsplan opstellen voor de komende vijf maanden. Na
iedere intervisiebijeenkomst heb ik een verslag gemaakt. Deze verslagen zullen ook te vinden zijn in
dit portfolio. Zo zal ik een duidelijk beeld vormen van hoe mijn stage eruitziet, wat ik allemaal heb
geleerd en wat ik nog wil gaan leren.
, 3
Stageproducten
In dit hoofdstuk zal ik een aantal door mij gemaakte opdrachten toelichten. De persoonsinformatie in
de stukken heb ik geanonimiseerd. De gegevens die in de stukken staan mogen natuurlijk niet
openbaar worden gemaakt. Ik heb elke opdracht in overleg met mijn werkbegeleider gekozen. Voor de
volledige opdrachten verwijs ik u naar de bijlagen. Per product zal ik de volgende onderdelen
beschrijven:
• een kleine uitleg over het stuk;
• mijn bijdrage aan de opdracht;
• de hbo-rechten competenties die ik hierbij heb gebruikt;
• de hbo-rechten competenties die ik tijdens het maken verder heb ontwikkeld;
• goede en minder goede punten met behulp van de feedback die ik op het stuk heb gehad;
• waar ik tegenaan liep;
• dingen die ik de volgende keer anders/beter zou kunnen doen.
Dit alles zal ik beschrijven aan de hand van de STARR-methode.
, 4
1.1 Legalisatie
Soms moet iemands paspoort of handtekening worden gelegaliseerd. Voor zo’n legalisatie kun je
onder andere terecht bij de notaris. De notaris zal dan verklaren dat een handtekening echt door de
betreffende persoon is gezet of dat de kopie van een paspoort een vergeleken afschrift is van het
origineel. In dit geval ging het om een legalisatie van een handtekening. De handtekening in
combinatie met de verklaring van de notaris zorgt ervoor dat een bepaalde instantie of een ander land
de handtekening als echt zal erkennen. Wij krijgen vaak een verzoek voor zo’n legalisatie en dan
vooral van onze internationale cliënten. Dit is een relatief makkelijk klusje en daarom iets wat ik al aan
het begin van mijn stage deed.
Situatie
De cliënt belde op met het verzoek of hij bij ons zijn handtekening kon laten legaliseren. Voor de
coronacrisis werd dit vaak tussendoor gedaan, maar nu wordt er echt een afspraak voor ingepland.
Taken
Ik wist niet precies wat ik allemaal moest doen. Ik had wel al eens met een collega meegekeken, maar
nog nooit zelf een legalisatie gemaakt. Nog tijdens het telefoongesprek heb ik aan mijn collega
gevraagd wat precies de te volgen stappen waren. Toen zij mij dit had verteld wist ik precies hoe ik te
werk moest gaan en kon ik de cliënt verder helpen.
Actie
Aan de telefoon heb ik een afspraak gemaakt en de cliënt gevraagd of hij de te ondertekenen stukken
en een kopie van zijn paspoort naar ons wilde mailen. Zo kan beoordeeld worden of het inderdaad
slechts om een legalisatie gaat. Soms is er namelijk een notariële akte nodig, bijvoorbeeld als het
woord affidavit of oath in de stukken staat. Daarnaast heb ik hem gevraagd zijn paspoort mee te
nemen als hij op kantoor komt voor zijn afspraak. Toen ik de stukken binnen had, ben ik aan de slag
gegaan. Ik heb bekeken of het woord affidavit of oath in de stukken stond. Dit was nu niet het geval
dus heb ik geconstateerd dat het slechts een legalisatie van de handtekening moest worden. Ik wist al
dat er in het systeem veel voorbeelden staan van Engelstalige legalisaties. Aan de hand van zo’n
voorbeeld heb ik het stuk opgesteld. Ik heb de persoonsgegevens ingevuld, zoals naam,
geboorteplaats en paspoortnummer. Voor de datum heb ik de dag van de afspraak ingevuld. Ook zijn
wij volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme verplicht om een
cliënt-onderzoek te verrichten. Zo moest ik eerst een VIS-check (Verificatie Identificatie Systeem)
doen. Op deze manier wordt er gecontroleerd of het paspoort niet als gestolen of vermist staat
geregistreerd. Vervolgens heb ik de legalisatie geprint op aktepapier.
Resultaat
