Annual Purchasing Card Training et et et
The P- et
Card is a valuable tool for small dollar purchases under $10,000
et et et et et et et et et et
. When used correctly the P-Card can: - correct answer✔ ✔
et et et et et et et et et
Reduce paperwork• Improve efficiency• Speed up payments t
et et et et et et et
o suppliers• Provide transparency
et et et
If it's a credit card, do I pay the bill? - correct answer✔ ✔
et et et et et et et et et et et et
No. P- et
Cards are Corporate Liability and do not appear on your credit r
et et et et et et et et et et et
eport. Cards are issued with both the University and the cardhol
et et et et et et et et et et
der's names. et
Who is eligible to receive one? - correct answer✔ ✔
et et et et et et et et
Employees approved by their supervisor/department.• Full-
et et et et et
time Faculty and Staff.• Multiple employees within the same de
et et et et et et et et et
partment may have cards.• Hourly employees employed directly
et et et et et et et
by VCU. Contractors are not eligible
et et et et et et
P-
cards may be issued with a ________ up to a maximum of$100,
et et et et et et et et et et et
,000. Additional justification for a limit above $50,000 will be n
et et et et et et et et et et
ecessary - correct answer✔ ✔ Monthly Cycle limit
et et et et et
The maximum single ________ allowed by the university is $1
et et et et et et et et et
0,000.Any transactions that exceed $10,000must go on a Purcha
et et et et et et et et
se Order - correct answer✔ ✔ transaction limit
et et et et et
T/F? Approvers may request a Temporary or Permanent change
et et et et et et et et e
to a cardholder's limit/s - correct answer✔ ✔ True
t et et et et et et
T/F? Approvers should review Cardholder'slimits and usage at l
et et et et et et et et
east once annuallyand make adjustments as necessary -
et et et et et et et
correct answer✔ ✔ True
et et
Once you receive the card, you must _____ it before use -
et et et et et et et et et et et
correct answer✔ ✔ activate
et et
Activate it by calling the number on the sticker on your card. Y
et et et et et et et et et et et et
ou will be asked for the following: - correct answer✔ ✔
et et et et et et et et et
• The 16 digits of your card number.• The phone number liste
et et et et et et et et et et et
d on your application.• The verification code/ID is "236" follow
et et et et et et et et et
ed by your 6-
et et et
, digit date of birth(mmddyy).• For example, a person born on De
et et et et et et et et et et
cember 3, 1985 will enter:236120385
et et et et
You will be prompted to choose a ________ during activation -
et et et et et et et et et et
correct answer✔ ✔ four digit PIN
et et et et
T/F? Never copy, fax or email an image of your card. Do not e
et et et et et et et et et et et et et
mail your full account number (even to another person within V
et et et et et et et et et et
CU) - correct answer✔ ✔ True
et et et
T/F? Do not share your card with anyone• Do not store your car
et et et et et et et et et et et et
d in an online vendor account if others have access to that acco
et et et et et et et et et et et et
unt (i.e.Amazon account) - correct answer✔ ✔ True
et et et et et
T/F? Do not add your card to any Virtual Wallets (ApplePay, S
et et et et et et et et et et et
amsung Pay, etc.)• New cards will be issued with the "Tap to p
et et et et et et et et et et et et
ay"feature. This is not the same thing as the virtual wallet and i
et et et et et et et et et et et et
s allowable - correct answer✔ ✔ True
et et et et
T/F? Do not keep your card in your wallet, instead lock it up sa
et et et et et et et et et et et et et
fely in your workspace.• If you must carry the card with you, ke
et et et et et et et et et et et et
ep it separate from your other personalforms of payment.• **Ti
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Card is a valuable tool for small dollar purchases under $10,000
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. When used correctly the P-Card can: - correct answer✔ ✔
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• The 16 digits of your card number.• The phone number liste
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