No es un registro obligatorio desde el punto de vista legal, pero si muy importante en lo contable.
Es el libro que reúne las “Cuentas” y realiza la clasificación conceptual de las operaciones ya que
agrupa las partidas homogéneas que afectan al patrimonio.
No es un registro original o de primera entrada sino consecuencia del Libro Diario, porque toda la
información contenida en el diario de manera cronológica se encuentra sistematizada en el Mayor por
conceptos, es decir clasificada por “Cuentas”.
MIENTRAS EL LIBRO DIARIO REGISTRA LOS HECHOS DÍA POR DÍA, EL LIBRO MAYOR
MUESTRA QUÉ PASÓ CON CADA CUENTA.
ROL DEL LIBRO MAYOR:
El Libro Mayor sirve para:
1. Controlar cada cuenta (Caja, Banco, Proveedores, Capital, etc.).
2. Conocer el saldo de cada cuenta en un momento determinado.
3. Ver aumentos y disminuciones de cada elemento del patrimonio.
4. Facilitar la elaboración del Balance General.
5. Detectar errores en los registros contables.
SIN EL LIBRO MAYOR NO SE PUEDE SABER EL SALDO REAL DE UNA CUENTA.
REGISTRACIÓN DEL LIBRO MAYOR
El pasaje del Diario al Mayor no requiere ningún razonamiento, ya que toda cuenta debitada en el
diario se debita en el Mayor y toda cuenta acreditada en el Diario se acredita en el Mayor.
De esta manera ambos libros tendrán los mismos importes; en el Diario presentados cronológicamente
y en el Mayor clasificados por conceptos. Es decir, por cuenta y dentro de estas por fecha.
En el caso de los sistemas contables informatizados se realiza el pasaje automáticamente.
Además del formato de las cuentas “T” existe otro formato de cuenta de Mayor, que es mas completo,
e incluye otros datos además de los movimientos.
LIBRO MAYOR FORMA COMPLETA: