PLAN DE CUENTAS
El Plan de Cuentas es un listado ordenado y sistematizado de todas las cuentas que utiliza una
empresa para registrar sus operaciones contables.
Para ser considerado como tal, debe cumplir ciertas características esenciales:
Agrupar las cuentas según criterios preestablecidos.
Respetar la clasificación natural de las cuentas, ya sean de Activo, Pasivo, Pérdidas o Ganancias,
y su carácter integral o diferencial.
Es como el “índice” de las cuentas de la empresa.
¿De qué depende el diseño del Plan de cuentas?:
Depende de la información que se desea obtener:
A NIVEL INTERNO A NIVEL EXTERNO,
Debe adaptarse a las necesidades de la empresa Debe distinguirse entre la información que la
y al tipo de informes requeridos, teniendo en empresa presenta voluntariamente y aquella que
cuenta que un exceso de detalle puede dificultar está obligada a presentar ante organismos
la visión general para la toma de decisiones. oficiales, la cual debe ajustarse a modelos y
niveles de análisis preestablecidos.
Para atender ambos requerimientos, el Plan de Cuentas se estructura en varios niveles,
formando una estructura en forma de árbol.
Finalmente, su diseño también está condicionado por la naturaleza jurídica de la empresa, su
actividad, su tamaño y su grado de descentralización.
¿Para qué sirve? Características del Plan de Cuentas
Registrar correctamente las operaciones Es ordenado
Mantener un orden contable Es claro
Facilitar la elaboración de los estados Es flexible (se puede adaptar a la
contables empresa)
Evitar errores y confusiones Cada cuenta tiene nombre y código
, NATURALEZA TIPO DE ACTIVIDAD TAMAÑO DE LA GRADO DE
JURÍDICA EMPRESA DESCENTRALIZACIÓN
Es el marco legal en También influye en el Condiciona la Puede ser necesario
el que actúa, Plan de Cuentas: amplitud y crear cuentas por
determina la apertura En una industria, complejidad del Plan sucursales, sectores o
de cuentas se abren cuentas de Cuentas, siendo centros de costos, con
específicas, vinculadas a los más extenso en el fin de obtener
especialmente cuando procesos empresas grandes y información
la entidad adopta una productivos. más simple en diferenciada,
forma societaria. En un comercio, microempresas. especialmente sobre los
cuentas resultados
relacionadas con
los bienes que
negocia.
En una empresa
de servicios,
cuentas según el
tipo de servicio
que presta.
EL PLAN DE CUENTAS DEBE CUMPLIR CIERTOS REQUICITOS
Sistematización Las cuentas deben estar organizadas como un sistema integrado y
coherente.
Flexibilidad Debe permitir agregar, eliminar o modificar cuentas sin alterar su estructura.
Homogeneidad Cada grupo de cuentas debe reunir elementos con características comunes
Claridad La denominación de las cuentas debe expresar claramente el concepto que
representa.
CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Los principales sistemas de codificación son:
Analfabético Utiliza letras
Nemotécnico Emplea abreviaturas de los nombres de las cuentas
Alfanumérico Combina letras y números
Numérico Asigna números a las cuentas, permitiendo distintos niveles de
SISTEMA DE CODIFICACIÓN NUMÉRICO
Númerico correlativo Las cuentas se numeran en forma continua a partir del número
1.
Númerico por conjunto de grupos Se asignan bloques de números a cuentas con características
similares.
El Plan de Cuentas es un listado ordenado y sistematizado de todas las cuentas que utiliza una
empresa para registrar sus operaciones contables.
Para ser considerado como tal, debe cumplir ciertas características esenciales:
Agrupar las cuentas según criterios preestablecidos.
Respetar la clasificación natural de las cuentas, ya sean de Activo, Pasivo, Pérdidas o Ganancias,
y su carácter integral o diferencial.
Es como el “índice” de las cuentas de la empresa.
¿De qué depende el diseño del Plan de cuentas?:
Depende de la información que se desea obtener:
A NIVEL INTERNO A NIVEL EXTERNO,
Debe adaptarse a las necesidades de la empresa Debe distinguirse entre la información que la
y al tipo de informes requeridos, teniendo en empresa presenta voluntariamente y aquella que
cuenta que un exceso de detalle puede dificultar está obligada a presentar ante organismos
la visión general para la toma de decisiones. oficiales, la cual debe ajustarse a modelos y
niveles de análisis preestablecidos.
Para atender ambos requerimientos, el Plan de Cuentas se estructura en varios niveles,
formando una estructura en forma de árbol.
Finalmente, su diseño también está condicionado por la naturaleza jurídica de la empresa, su
actividad, su tamaño y su grado de descentralización.
¿Para qué sirve? Características del Plan de Cuentas
Registrar correctamente las operaciones Es ordenado
Mantener un orden contable Es claro
Facilitar la elaboración de los estados Es flexible (se puede adaptar a la
contables empresa)
Evitar errores y confusiones Cada cuenta tiene nombre y código
, NATURALEZA TIPO DE ACTIVIDAD TAMAÑO DE LA GRADO DE
JURÍDICA EMPRESA DESCENTRALIZACIÓN
Es el marco legal en También influye en el Condiciona la Puede ser necesario
el que actúa, Plan de Cuentas: amplitud y crear cuentas por
determina la apertura En una industria, complejidad del Plan sucursales, sectores o
de cuentas se abren cuentas de Cuentas, siendo centros de costos, con
específicas, vinculadas a los más extenso en el fin de obtener
especialmente cuando procesos empresas grandes y información
la entidad adopta una productivos. más simple en diferenciada,
forma societaria. En un comercio, microempresas. especialmente sobre los
cuentas resultados
relacionadas con
los bienes que
negocia.
En una empresa
de servicios,
cuentas según el
tipo de servicio
que presta.
EL PLAN DE CUENTAS DEBE CUMPLIR CIERTOS REQUICITOS
Sistematización Las cuentas deben estar organizadas como un sistema integrado y
coherente.
Flexibilidad Debe permitir agregar, eliminar o modificar cuentas sin alterar su estructura.
Homogeneidad Cada grupo de cuentas debe reunir elementos con características comunes
Claridad La denominación de las cuentas debe expresar claramente el concepto que
representa.
CODIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Los principales sistemas de codificación son:
Analfabético Utiliza letras
Nemotécnico Emplea abreviaturas de los nombres de las cuentas
Alfanumérico Combina letras y números
Numérico Asigna números a las cuentas, permitiendo distintos niveles de
SISTEMA DE CODIFICACIÓN NUMÉRICO
Númerico correlativo Las cuentas se numeran en forma continua a partir del número
1.
Númerico por conjunto de grupos Se asignan bloques de números a cuentas con características
similares.
