Evenement Bijeninkoop (EPM)
DE BIJENINKOOP
T4 EPM Tamar Schot HEM Rotterdam
, TAMAR SCHOT HEM1A EPM
Inhoudsopgave
Stap 1 -> formuleer je idee................................................................................................................3
Het concept, het idee..........................................................................................................................3
Doelstelling van het evenement.........................................................................................................3
Doelgroep...........................................................................................................................................3
Voorlopig programma........................................................................................................................3
Stap 2 -> onderzoek de haalbaarheid................................................................................................6
Haalbaarheidsonderzoek....................................................................................................................6
Marktonderzoek.................................................................................................................................7
Inkomstenbronnen.............................................................................................................................7
Begroting............................................................................................................................................8
Evenementvoorstel.............................................................................................................................9
Stap 3 -> organiseer je team..............................................................................................................9
Taakverdeling.....................................................................................................................................9
Planning.............................................................................................................................................9
Stap 4 -> promoot je event................................................................................................................9
Huisstijl.............................................................................................................................................10
Promotiemiddelen............................................................................................................................10
Promotieplan....................................................................................................................................11
Stap 5 -> bereid de uitvoering voor.................................................................................................11
Programmaboekje............................................................................................................................11
Techniek...........................................................................................................................................12
Plattegrond/ locatie indeling............................................................................................................12
Vervoersplan....................................................................................................................................12
Parkeerplan......................................................................................................................................12
Veiligheidsplan.................................................................................................................................13
Stap 6 -> stel een draaiboek op.......................................................................................................15
Draaiboek.........................................................................................................................................15
Stap 7 -> voer het event uit.............................................................................................................15
Communicatieplan...........................................................................................................................15
Stap 8 -> handel het event af...........................................................................................................16
Nacalculatie/ eindafrekening...........................................................................................................16
Evaluatieverslag...............................................................................................................................17
Bijlage 1 (offerte).............................................................................................................................19
Bijlage 2 (planning van het evenement)..........................................................................................22
Bijlage 3 (gehele omgeving van de Bijenkorf te Amsterdam)...........................................................24
Bijlage 4 (nabije omgeving van de Bijenkorf te Amsterdam)............................................................26
Bijlage 5 (locatie indeling)................................................................................................................27
Bijlage 6 (routebeschrijving vanaf Rotterdam).................................................................................28
Bijlage 7 (Draaiboek).......................................................................................................................29
2
, TAMAR SCHOT HEM1A EPM
Stap 1 -> formuleer je idee
Het concept, het idee
Het idee is om een evenement te organiseren voor en vanuit de Bijenkorf om het
assortiment uit te breiden. Het evenement zal plaatsvinden op 8 april 2017. Het is de
bedoeling dat er (nieuwe) merken worden uitgenodigd bij en door de Bijenkorf te
Amsterdam. Hier zal een catwalk aanwezig zijn waar de kledinglijn van het merk kan worden
geshowd. Hierdoor kan de Bijenkorf haar assortiment uitbreiden en kunnen de merken hun
netwerk uitbreiden. Het evenement zal worden gedaan op de bovenste verdieping van de
Bijenkorf te Amsterdam. Er zullen genoeg parkeerplaatsen zijn en met het openbaar vervoer
is het ook erg goed te bereiken.
Doelstelling van het evenement
Het doel van het evenement is dat de Bijenkorf het assortiment kan uitbreiden met meer en
nog onbekende merken
Doelgroep
Ontwerpers van de merken
De Bijenkorf zelf
De pers
De media
Voorlopig programma
12:00 uur Ontvangst met koffie, thee, hapjes en een programmaboekje op de bovenste
verdieping van De Bijenkorf te Amsterdam
13:00 uur Start eerste deel van de catwalk show van de fashionmerken die zichzelf als
merk kunnen presenteren
15:00 uur Einde catwalk show, gasten worden begeleid naar een andere aparte ruimte
waar een lunch klaar zal staan
16:30 uur Start tweede deel van de catwalk show van de fashionmerken die zichzelf als
merk kunnen presenteren
18:30 uur Moment om na te borrelen met de gasten en is mogelijkheid om nieuwe
samenwerkingen vast te leggen
Uitgangspunten
Dit is een evenement met het doel de uitbreiding van het assortiment van de Bijenkorf. De
merken zullen een bepaald bedrag (500 euro) moeten betalen om deel te nemen aan dit
evenement aangezien zij hier ook voordeel bij hebben. Er zullen rond de 1000 deelnemers
aanwezig zijn in totaal.
3
, TAMAR SCHOT HEM1A EPM
Naam opdrachtgever
Bijenkorf
Naam evenement
Bijeninkoop
Naam opdrachtnemer
Evenementenbureau Schot
Eventueel alternatief programma
Een alternatief programma is niet nodig, omdat het evenement bij de Bijenkorf zelf is
waardoor het altijd door zal kunnen gaan.
Mogelijke risico’s
Er zijn geen risico’s, omdat er al een veiligheidsplan binnen de Bijenkorf zelf is. Ook zal het
altijd door gaan, omdat het binnen is bij de Bijenkorf zelf.
Locatie
De locatie van het evenement is erg gunstig, omdat het geen extra kosten oplevert voor de
Bijenkorf. Het is ook fijn dat het dus altijd door kan gaan. Ook al is het slecht weer. Je kunt er
erg makkelijk komen met het openbaar vervoer of met de auto, want er zijn genoeg
parkeerplekken.
Plattegrond
E T A GE 0
Beauty
Sieraden en Horloges
Lederwaren
Zonnebrillen
Luxe merken
E T A GE 1
Herenmode
Herenondermode en badmode
Herenschoenen
Herenmodeaccessiores
Dam Café
Toiletten
Tailorservice
E T A GE 2
4
DE BIJENINKOOP
T4 EPM Tamar Schot HEM Rotterdam
, TAMAR SCHOT HEM1A EPM
Inhoudsopgave
Stap 1 -> formuleer je idee................................................................................................................3
Het concept, het idee..........................................................................................................................3
Doelstelling van het evenement.........................................................................................................3
Doelgroep...........................................................................................................................................3
Voorlopig programma........................................................................................................................3
Stap 2 -> onderzoek de haalbaarheid................................................................................................6
Haalbaarheidsonderzoek....................................................................................................................6
Marktonderzoek.................................................................................................................................7
Inkomstenbronnen.............................................................................................................................7
Begroting............................................................................................................................................8
Evenementvoorstel.............................................................................................................................9
Stap 3 -> organiseer je team..............................................................................................................9
Taakverdeling.....................................................................................................................................9
Planning.............................................................................................................................................9
Stap 4 -> promoot je event................................................................................................................9
Huisstijl.............................................................................................................................................10
Promotiemiddelen............................................................................................................................10
Promotieplan....................................................................................................................................11
Stap 5 -> bereid de uitvoering voor.................................................................................................11
Programmaboekje............................................................................................................................11
Techniek...........................................................................................................................................12
Plattegrond/ locatie indeling............................................................................................................12
Vervoersplan....................................................................................................................................12
Parkeerplan......................................................................................................................................12
Veiligheidsplan.................................................................................................................................13
Stap 6 -> stel een draaiboek op.......................................................................................................15
Draaiboek.........................................................................................................................................15
Stap 7 -> voer het event uit.............................................................................................................15
Communicatieplan...........................................................................................................................15
Stap 8 -> handel het event af...........................................................................................................16
Nacalculatie/ eindafrekening...........................................................................................................16
Evaluatieverslag...............................................................................................................................17
Bijlage 1 (offerte).............................................................................................................................19
Bijlage 2 (planning van het evenement)..........................................................................................22
Bijlage 3 (gehele omgeving van de Bijenkorf te Amsterdam)...........................................................24
Bijlage 4 (nabije omgeving van de Bijenkorf te Amsterdam)............................................................26
Bijlage 5 (locatie indeling)................................................................................................................27
Bijlage 6 (routebeschrijving vanaf Rotterdam).................................................................................28
Bijlage 7 (Draaiboek).......................................................................................................................29
2
, TAMAR SCHOT HEM1A EPM
Stap 1 -> formuleer je idee
Het concept, het idee
Het idee is om een evenement te organiseren voor en vanuit de Bijenkorf om het
assortiment uit te breiden. Het evenement zal plaatsvinden op 8 april 2017. Het is de
bedoeling dat er (nieuwe) merken worden uitgenodigd bij en door de Bijenkorf te
Amsterdam. Hier zal een catwalk aanwezig zijn waar de kledinglijn van het merk kan worden
geshowd. Hierdoor kan de Bijenkorf haar assortiment uitbreiden en kunnen de merken hun
netwerk uitbreiden. Het evenement zal worden gedaan op de bovenste verdieping van de
Bijenkorf te Amsterdam. Er zullen genoeg parkeerplaatsen zijn en met het openbaar vervoer
is het ook erg goed te bereiken.
Doelstelling van het evenement
Het doel van het evenement is dat de Bijenkorf het assortiment kan uitbreiden met meer en
nog onbekende merken
Doelgroep
Ontwerpers van de merken
De Bijenkorf zelf
De pers
De media
Voorlopig programma
12:00 uur Ontvangst met koffie, thee, hapjes en een programmaboekje op de bovenste
verdieping van De Bijenkorf te Amsterdam
13:00 uur Start eerste deel van de catwalk show van de fashionmerken die zichzelf als
merk kunnen presenteren
15:00 uur Einde catwalk show, gasten worden begeleid naar een andere aparte ruimte
waar een lunch klaar zal staan
16:30 uur Start tweede deel van de catwalk show van de fashionmerken die zichzelf als
merk kunnen presenteren
18:30 uur Moment om na te borrelen met de gasten en is mogelijkheid om nieuwe
samenwerkingen vast te leggen
Uitgangspunten
Dit is een evenement met het doel de uitbreiding van het assortiment van de Bijenkorf. De
merken zullen een bepaald bedrag (500 euro) moeten betalen om deel te nemen aan dit
evenement aangezien zij hier ook voordeel bij hebben. Er zullen rond de 1000 deelnemers
aanwezig zijn in totaal.
3
, TAMAR SCHOT HEM1A EPM
Naam opdrachtgever
Bijenkorf
Naam evenement
Bijeninkoop
Naam opdrachtnemer
Evenementenbureau Schot
Eventueel alternatief programma
Een alternatief programma is niet nodig, omdat het evenement bij de Bijenkorf zelf is
waardoor het altijd door zal kunnen gaan.
Mogelijke risico’s
Er zijn geen risico’s, omdat er al een veiligheidsplan binnen de Bijenkorf zelf is. Ook zal het
altijd door gaan, omdat het binnen is bij de Bijenkorf zelf.
Locatie
De locatie van het evenement is erg gunstig, omdat het geen extra kosten oplevert voor de
Bijenkorf. Het is ook fijn dat het dus altijd door kan gaan. Ook al is het slecht weer. Je kunt er
erg makkelijk komen met het openbaar vervoer of met de auto, want er zijn genoeg
parkeerplekken.
Plattegrond
E T A GE 0
Beauty
Sieraden en Horloges
Lederwaren
Zonnebrillen
Luxe merken
E T A GE 1
Herenmode
Herenondermode en badmode
Herenschoenen
Herenmodeaccessiores
Dam Café
Toiletten
Tailorservice
E T A GE 2
4
