Dienstenlogistiek college 7 samenvatting Evenementenlogistiek 2

Samenvatting College 7 Evenementenlogistiek 2

Overeenkomsten Verschillen
Organisatie Eenmalig / laag frequent
Planning Personenstroom en goederenstroom
Besturing Inhuur en uitbesteding
Uitvoering Realisatie voor het publiek
Kosten Bezoekers
Kapitaal


Een goed evenement kent een projectmatige aanpak! Stappenplan organisatie

Projectmanagement

- Definieerbaar begin en einde
- Tijdelijk
- Opdrachtgever en budget
- Eenmalig karakter met een duidelijk doel
- Multidisciplinair, veel partijen nodig, afhankelijk van de partijen, maakt het complex
- Organisatorisch complex
- Stuurbaar vanuit een centraal punt

Fasering in projectmanagement

InitiatieffaseVoorbereidingsfaseUitwerkingsfaseProductiefaseFunctioneringsEvaluatie

Projectvoorstel Projectplan Productieplan Functioneringsplan

Stap 1: Initiatieffase

- Ideevorming: een evenement
- Doelgroep bepaling
- Omvang bepaling
- Datum en duur
-  Productontwikkeling  geen logistiek component

Stap 2: Voorbereidingsfase

- Verzamelen van alle gegevens die betrekking hebben op het te organiseren evenement
- Doelstelling
- Doelgroep
- Verwachte bezoekersaantal
- Locatie
o Locatie verkenning
o Kaart  Google (gevaarlijk)
o Foto’s
o Infrastructuur (wegen, parkeren, water, elektra)
o Bebouwing
- Globaal programma
- Aan de hand van de gegevens:
o Bepalen ruimtebehoefte
o Opstellen globale lijst van benodigdheden