Samenvatting H1, H8, H9, H10 (Week 1/tm 7) Accountancy

Samenvatting Accountancy Open
Universiteit
Hoofdstuk 1: Introduction to accounting and finance
Accounting
Accounting houdt zich bezig met het verzamelen, analyseren en communiceren
van financiële informatie. Het doel hierbij is om degene die de informatie
gebruiken beter onderbouwde beslissingen te laten nemen. Het doel van een
accountant is om de gebruikers van de informatie betere besluiten te laten
nemen die gebaseerd zijn op hun opgestelde financiële, boekhoudkundige
rapportages.

Finance
Finance of financieel management houdt zich bezig met de manieren waarop
fondsen voor een bedrijf worden geworven en geïnvesteerd. Dit vormt de kern
waar het in het bedrijfsleven om draait. Een bedrijf bestaat om fondsen te
werven bij investeerders (eigenaren en geldschieters) en die fondsen vervolgens
te gebruiken om investeringen te doen (apparatuur, panden, voorraden
enzovoorts) om welvaart te creëren.

Een goed begrip van financiën zou moeten helpen bij het identificeren van:
• De belangrijkste beschikbare financieringsvormen
• De kosten, baten en risico’s van elke financieringsvorm
• De risico’s verbonden aan elke vorm van financiering
• En de rol van financiële markten bij het verstrekken van financiering.

Indien er eenmaal geld is ingezameld, moet het worden geïnvesteerd op een
manier die het bedrijf een waardevol return zal opleveren.

Wie zijn de gebruikers van boekhoudkundige informatie?
Om boekhoudkundige informatie bruikbaar te maken dient een accountant te
weten voor wie de informatie bedoeld is. In de private sector zijn er een aantal
belangrijke gebruikersgroepen die belang hebben bij de boekhoudkundige
informatie van een onderneming:

 Klanten

 Eigenaren

 Concurrenten

 Managers

 Geldschieters

 Leveranciers

 Medewerkers en hun vertegenwoordigers

 Regering

 Vertegenwoordigers van de gemeenschap

,  Investeringsanalisten.

De tegenstrijdige belangen van gebruikers
Iedere gebruikers (groep) heeft zijn eigen belangen. Het risico bestaat dat deze
belangen met elkaar botsen. De verdeling van rijkdom van een bepaald bedrijf is
het gebied waar het meeste botsingen in voorkomen. Als voorbeeld; positie van
eigenaren en managers. Alhoewel managers zijn aangesteld om in het beste
belang van de eigenaren te handelen, doen zij dit niet altijd, ze kunnen
bijvoorbeeld de rijkdom van een bedrijf gebruiken om hunzelf grote
loonsverhogingen toe te kennen, grote kantoren in te richten of dure auto’s te
kopen voor eigen gebruik. Accounting kan hierbij een belangrijke rol spelen
belangrijk rol spelen bij het monitoren en rapporteren van hoe verschillende
groepen profiteren van het bedrijf. Eigenaren kunnen doormiddel van
boekhoudkundige informatie vertrouwen om te zien of de ontvangen beloningen
en secundaire voorwaarden gepast zijn en in overeenstemming zijn met het
overeengekomen beleid.

Er is ook een potentiële botsing van belangen van de geldschieters en eigenaren.
Geld dat bijvoorbeeld aan een bedrijf is uitgeleend, mag niet worden gebruikt
waarvoor het is bedoeld. Zo kan boekhoudkundige informatie om te zien of de
eigenaren zich aan de voorwaarden van de leningsovereenkomst hebben
gehouden.

Andere voorbeelden zijn:

 Werknemers die willen controleren of ze een ‘fair share’ van het
gecreëerde vermogen ontvangen door het bedrijf en dat managers zich
houden aan overeengekomen winstverdelingsregelingen.

 Regeringen die willen controleren of de eigenaren van een monopolie niet
profiteren van buitensporige winsten of dat eventuele prijsregels met
betrekking tot de goederen of diensten van het monopolie niet zijn
overtreden.

Hoe nuttig is boekhoudkundige informatie?
Boekhoudkundige informatie moet de onzekerheid over de financiële positie en
de prestaties van het bedrijf verminderen. Het zou ook moeten helpen bij het
beantwoorden van vragen over de beschikbaarheid van fondsen om eigenaren
een rendement te betalen, leningen terug te betalen, werknemers te belonen
enzovoorts.

Andere informatiebronnen die gebruikt kunnen worden om een indruk te krijgen
van de financiële positie en prestatie van een bedrijf zijn:

 Meetings met managers van een bedrijf

 Openbare aankondigingen van een bedrijf

 Kranten- en tijdschriftartikelen

 Websites, waaronder de website van het bedrijf

 Radio- en TV reportages

,  Bureaus voor het verzamelen van informatie

 Branchenrapporten

 Rapporten over de hele economie.

Deze bronnen kunnen informatie verschaffen over verschillende aspecten van het
bedrijf, zoals nieuwe producten of diensten die worden aangeboden, wijzigingen
in het management, nieuwe contracten die worden aangeboden, de
concurrentieomgeving waarin het bedrijf opereert, de impact van nieuwe
technologieën, veranderingen in de wetgeving, rente wijzigingen en de
toekomstige inflatieniveaus. Het is een aanvulling op boekhoudkundige
informatie en geen vervanging, samen kan het een duidelijker beeld geven van
de financiële gezondheid van een bedrijf.

Bewijs over het nut van accounting
De impact van boekhoudkundige informatie is moeilijk te beoordelen, dit kan
alleen indien een bedrijf aandelen verkoopt en hierover informatie deelt aan de
aandeel eigenaren, dit met de informatie kunnen besluiten of ze aandelen willen
kopen of verkopen. Er kan niet gezegd worden of de productiekosten van de
boekhoudkundige rapporten het daadwerkelijk opwegen tegen de opbrengsten
van zo’n rapport. Het is echter wel mogelijk om verschillende soorten kwaliteiten
te identificeren die boekhoudkundige informatie moet bezitten om nuttig te zijn.

Een dienst leveren
Accounting kan worden gezien als een dienst aan gebruikers zoals investeerders
en kredietverstrekkers. Om nuttig te zijn, moet financiële informatie twee
fundamentele kenmerken hebben: relevantie en getrouwe weergave.

Relevantie betekent dat informatie beslissingen moet kunnen beïnvloeden,
bijvoorbeeld door te helpen bij het voorspellen of bevestigen van resultaten.
Alleen materiële (significante) informatie mag worden opgenomen.

Getrouwe weergave betekent dat informatie de economische realiteit correct
moet weergeven, volledig, neutraal en zo foutloos mogelijk.

Verdere kenmerken
Naast bovenstaande zijn er nog andere kenmerken die de bruikbaarheid
vergroten:

 Vergelijkbaarheid maakt het mogelijk prestaties over tijd of tussen bedrijven
te vergelijken.

 Verifieerbaarheid geeft zekerheid dat de informatie een juiste weergave is.

 Tijdigheid betekent dat informatie op tijd beschikbaar moet zijn voor
besluitvorming.

 Begrijpelijkheid houdt in dat informatie zo duidelijk mogelijk wordt
gepresenteerd.

Deze kenmerken vergroten de bruikbaarheid, maar maken informatie alleen
nuttig als zij al relevant en getrouw is.

, Daarnaast moet altijd een kosten-batenafweging worden gemaakt: informatie
moet alleen worden verstrekt als de baten groter zijn dan de kosten. In de
praktijk is het echter moeilijk om deze kosten en baten precies te meten,
waardoor vaak subjectief oordeel nodig is.



De waarde van extra informatie
neemt op een gegeven moment af,
bijvoorbeeld omdat zij minder
relevant wordt of omdat gebruikers
moeite hebben om een grote
hoeveelheid informatie te
verwerken. De kosten van het
verzamelen en rapporteren van
informatie nemen daarentegen toe
bij elke extra toevoeging. Het
optimale informatieniveau ligt waar
het verschil tussen waarde en
kosten het grootst is.




De kwaliteiten, of kenmerken, die de
bruikbaarheid van
accountinginformatie beïnvloeden
en die we zojuist hebben besproken,
worden samengevat in figuur 1.3.