De kern van de administratieve organisatie
Hoofdstuk 7, 13 en 14
Bedrijfsadministratie met ERP
Hoofdstuk 5 module 2 en hoofdstuk 8
Aantekeningen
, De kern van de administratieve organisatie
Hoofdstuk 7 automatisering
Automatisering: Menselijke arbeid is vervangen door een computer of computerprogramma.
Met een informatiesysteem worden de activiteiten van het informatievoorzieningsproces
uitgevoerd:
1. Gegevens verzamelen
2. Vastleggen van gegevens
3. Verwerken van gegevens
4. Informatie verstrekken
We kunnen drie varianten onderscheiden van de primaire processen van ene organisatie:
1. In het primaire proces speelt automatisering geen rol.
2. Het primaire proces wordt ondersteund door of misschien aangestuurd door
automatisering.
3. Het primaire proces is automatisering.
Eilandautomatisering: Voor elk bedrijfsproces een apart informatiesysteem. Tussen deze
“eilanden” waren er “bruggen” aangelegd zodat er onderling gegevens konden worden
uitgewisseld.
Deze bruggen heette interfaces
Door het ERP systeem kwam er een informatiesysteem dat alle processen automatiseert en alle
informatie voor alle medewerkers levert.
Werkt met een centrale gegevensopslag in één database.
Risico van eilandautomatisering: de kans bestaat dat er verschillen (dus fouten) in de diverse
registraties zitten. Wijzigingen moeten op meerdere plekken worden doorgevoerd. Dat is niet
efficiënt.
ERP-systemen zijn complex, duur in aanschaf en kennen een lang implementatietraject. Een
ander nadeel is dat ze geen maatwerkoplossing bieden.
Onderwerpen die een grote invloed hebben op de AO:
Het internet
The cloud
Artificial intelligence
Continuous monitoring
Blockchain
Doordat alles aan elkaar gekoppeld is kan een virus zich erg snel verspreiden. Een ontwikkeling
die de mogelijke impact en kwetsbaarheid kan vergroten, is het Internet of Things (lot).
Hierbij vindt de invoer van gegevens op het internet niet meer door mensen plaats, maar door
apparaten.
De beveiliging en beheersbaarheid van dergelijke systemen vraagt steeds meer aandacht.
Bij cloud computing zal er sprake zijn van uitbesteding ofwel outsourcing.
Een van de vraagstukken die met het toenemend cloud gebruik samenhangt, is de beveiliging
van gegevens