Portfolio HBO
Associate degree
Office Management
fase 1
HBO AD Office Management
4766322
Schoevers
Portfoliobegeleider Ad Mertens
18 NOVEMBER 2020
E. GEURKINK
,Inhoud
1. Inleiding..............................................................................................................................................2
1.1 Organisatie...................................................................................................................................2
1.2 Functie binnen het bedrijf............................................................................................................2
1.3 Leeswijzer.....................................................................................................................................2
2. Verantwoording professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep...............................................3
2.1 Organiseren van monteursdag.....................................................................................................3
2.2 Het maken van de halfjaarlijkse nieuwsbrief................................................................................3
3. De verantwoording van de persoonlijke professionele ontwikkeling.................................................4
3.1 Analyse van 360 graden feedback................................................................................................5
3.2 Leerdoelen en activiteiten............................................................................................................5
Bibliografie.............................................................................................................................................7
Bijlagen...................................................................................................................................................8
Bijlage 1: Feedbackformulier begeleider op de werkplek portfolio fase 1..........................................8
Bijlage 2: Contactenformulier Portfoliobegeleider portfolio fase 1..................................................11
Bijlage 3: 360-graden feedback formulier..............................................................................................0
1
, 1. Inleiding
Ik ben Eva Geurkink, 22 jaar oud en woonachtig in Aalten. Ik ben in december 2019 begonnen net de
opleiding HBO Associate Degree Office Management bij Schroevers. Hiernaast werk ik als office-
manager bij Dorset Green Machines. Dit doe ik nu ongeveer een jaar met heel veel plezier. In dit
portfolio wordt beschreven hoe opgedane kennis in de praktijk wordt toegepast en waarom dat van
belang is bij het uitoefenen van het beroep. Hierbij worden activiteiten uitgevoerd om bewijzen te
verzamelen. Binnen dit portfolio worden de volgende indicatoren besproken: professionaliseren,
communiceren, organiseren, ontzorgen en coördineren. Dit wordt vertaald in een ontwikkelplan. De
voortgang van de ontwikkeling wordt vastgelegd in dit portfolio. Bij deze moduleopdracht is er geen
sprake van verleende vrijstelling(en).
1.1 Organisatie
Mijn Portfolio Office Management is gemaakt vanuit werkervaring en informatieverstrekkingen
vanuit Dorset Green Machines. Dorset Green Machines is een bedrijf dat organische meststoffen
verwerkt. Zij streven naar de beste kwaliteit op het gebied van drogen en slipdrogen. Tijdens het
maken van mijn portfolio ben ik begeleid door Gijs Bergsma, mijn leidinggevende. Gijs is Service
Coördinator binnen Dorset Green Machines. Vanuit Schoevers ben ik begeleid door Henk Versleijen,
mijn portfoliobegeleider.
1.2 Functie binnen het bedrijf
Ik volg sinds december 2019 de opleiding HBO Associate Degree Office Management via Schroevers.
Ik heb voor deze opleiding gekozen omdat ik tijdens een tussenjaar de kans kreeg om binnen Dorset
Green Machines door te groeien naar de functie office manager. Ik werk parttime en mijn
takenpakket bestaat vooral uit pandbeheer, wagenparkbeheer en facilitair manager. Ik heb inmiddels
1 jaar werkervaring als office manager bij Dorset Green Machines.
1.3 Leeswijzer
Het portfolio Office Management is als volgt opgebouwd: In het eerste hoofdstuk wordt de inleiding
beschrijven, hierbij wordt ook de organisatie uitgelicht en de functie binnen het bedrijf. In hoofdstuk
2 wordt de verantwoording van professionele ontwikkeling in kaart gebracht met daarbij twee
activiteiten die zijn uitgelicht. In hoofdstuk 3 wordt de verantwoording van de persoonlijke
professionele ontwikkeling besproken. Er wordt een analyse gemaakt op het 360-feedback formulier
een aan de hand van deze uitkomsten worden er twee leerdoelen bedacht.
2
Associate degree
Office Management
fase 1
HBO AD Office Management
4766322
Schoevers
Portfoliobegeleider Ad Mertens
18 NOVEMBER 2020
E. GEURKINK
,Inhoud
1. Inleiding..............................................................................................................................................2
1.1 Organisatie...................................................................................................................................2
1.2 Functie binnen het bedrijf............................................................................................................2
1.3 Leeswijzer.....................................................................................................................................2
2. Verantwoording professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep...............................................3
2.1 Organiseren van monteursdag.....................................................................................................3
2.2 Het maken van de halfjaarlijkse nieuwsbrief................................................................................3
3. De verantwoording van de persoonlijke professionele ontwikkeling.................................................4
3.1 Analyse van 360 graden feedback................................................................................................5
3.2 Leerdoelen en activiteiten............................................................................................................5
Bibliografie.............................................................................................................................................7
Bijlagen...................................................................................................................................................8
Bijlage 1: Feedbackformulier begeleider op de werkplek portfolio fase 1..........................................8
Bijlage 2: Contactenformulier Portfoliobegeleider portfolio fase 1..................................................11
Bijlage 3: 360-graden feedback formulier..............................................................................................0
1
, 1. Inleiding
Ik ben Eva Geurkink, 22 jaar oud en woonachtig in Aalten. Ik ben in december 2019 begonnen net de
opleiding HBO Associate Degree Office Management bij Schroevers. Hiernaast werk ik als office-
manager bij Dorset Green Machines. Dit doe ik nu ongeveer een jaar met heel veel plezier. In dit
portfolio wordt beschreven hoe opgedane kennis in de praktijk wordt toegepast en waarom dat van
belang is bij het uitoefenen van het beroep. Hierbij worden activiteiten uitgevoerd om bewijzen te
verzamelen. Binnen dit portfolio worden de volgende indicatoren besproken: professionaliseren,
communiceren, organiseren, ontzorgen en coördineren. Dit wordt vertaald in een ontwikkelplan. De
voortgang van de ontwikkeling wordt vastgelegd in dit portfolio. Bij deze moduleopdracht is er geen
sprake van verleende vrijstelling(en).
1.1 Organisatie
Mijn Portfolio Office Management is gemaakt vanuit werkervaring en informatieverstrekkingen
vanuit Dorset Green Machines. Dorset Green Machines is een bedrijf dat organische meststoffen
verwerkt. Zij streven naar de beste kwaliteit op het gebied van drogen en slipdrogen. Tijdens het
maken van mijn portfolio ben ik begeleid door Gijs Bergsma, mijn leidinggevende. Gijs is Service
Coördinator binnen Dorset Green Machines. Vanuit Schoevers ben ik begeleid door Henk Versleijen,
mijn portfoliobegeleider.
1.2 Functie binnen het bedrijf
Ik volg sinds december 2019 de opleiding HBO Associate Degree Office Management via Schroevers.
Ik heb voor deze opleiding gekozen omdat ik tijdens een tussenjaar de kans kreeg om binnen Dorset
Green Machines door te groeien naar de functie office manager. Ik werk parttime en mijn
takenpakket bestaat vooral uit pandbeheer, wagenparkbeheer en facilitair manager. Ik heb inmiddels
1 jaar werkervaring als office manager bij Dorset Green Machines.
1.3 Leeswijzer
Het portfolio Office Management is als volgt opgebouwd: In het eerste hoofdstuk wordt de inleiding
beschrijven, hierbij wordt ook de organisatie uitgelicht en de functie binnen het bedrijf. In hoofdstuk
2 wordt de verantwoording van professionele ontwikkeling in kaart gebracht met daarbij twee
activiteiten die zijn uitgelicht. In hoofdstuk 3 wordt de verantwoording van de persoonlijke
professionele ontwikkeling besproken. Er wordt een analyse gemaakt op het 360-feedback formulier
een aan de hand van deze uitkomsten worden er twee leerdoelen bedacht.
2
