Hoofdstuk 1: Het project
1.1 a. Van welke van de drie genoemde werkwijzen in dit hoofdstuk kunnen werkprocedures
opgesteld worden?
Improvisatie, routinematige werkzaamheden en projectmatige werkzaamheden
b. Bedenk drie voorbeelden waarbij werkzaamheden improviserend worden uitgevoerd.
Onverwachte gebeurtenissen waarop gereageerd moet worden.
c. Bedenk drie voorbeelden van routinematig werk.
Lopendebandwerk, de verkoopprocedure en administratieve werkzaamheden.
d. Een vakantie kan routinematig, improviserend of projectmatig aangepakt worden. Geef
van elk een voorbeeld.
Al 20 jaar lang naar hetzelfde huisje op Texel – backpacken zonder vooraf duidelijk te hebben
waarnaar toe – een goed voorbereide vakantie naar Spanje
1.2 a. Welke zes fasen in de uitvoering van een groot project worden in dit boek gebruikt?
Initiatief (het idee -> projectvoorstel) – definitie (wat moet er gebeuren -> Plan van Aanpak) –
ontwerp (hoe gaat het worden -> ontwerp) – voorbereiding (hoe moet het gemaakt worden ->
gedetailleerd ontwerp) – realisatie (doen! -> projectresultaat) – nazorg (gebruik en instandhouding ->
gebruik projectresultaat/aanpassingen projectresultaat)
c. Welke fasen kunnen bij een klein project worden samengevoegd?
De eerste vier kunnen worden samengevoegd tot Voorbereiding.
d. Leg uit waarom projecten in fasen worden opgedeeld.
Grote projecten zijn moeilijk beheersbaar. Door het in fasen op te delen ontstaat er na elke fase een
beslismoment over het project, hierdoor is het grote project beter beheersbaar.
e. Waarom moet een project niet te lang duren?
De buitenwereld verandert snel. Bij een langdurig project bestaat het risico dat het gewenste
projectresultaat ‘niet meer nodig is’
1.4 a. Geef een definitie van ‘project’.
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen (meestal uit verschillende
vakgebieden) om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget.
b. Welke personen doen mee aan een project en welke rol heeft eenieder?
Opdrachtgever, projectleider, projectleden en gebruikers.
1.6 Leg de volgende uitspraak uit: ‘Via een projectmatige aanpak kan improvisatie worden
omgezet in routine.’
In het begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal men vaak improviseren. Als blijkt dat de
nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd moeten worden. Als
het project gereed is, zijn er steeds meer standaardwerkprocedures ontwikkeld. De werkzaamheden
kunnen dan als routine worden uitgevoerd.
1.7 Welke soorten projecten zijn te onderscheiden? Leg uit welke soort volgens jou het
moeilijkst is uit te voeren.
Technische projecten, sociale projecten, commerciële projecten, gemengde projecten en
evenementen.
1.8 a. Wat is het voordeel van top-down werken?
Dit zorgt ervoor dat je eerst de grote lijn duidelijk hebt en je niet verliest in details.
b. Wat betekent: ‘Projecten kunnen moeilijk beheersbaar zijn’?
Het is vaak moeilijk binnen het budget te blijven, de eindtijd te halen of het gestelde resultaat te
bereiken.
, 1.9 In welke fase van een project wordt het volgende opgeleverd:
a. ontwerprapport
Ontwerpfase
b. Plan van Aanpak
Definitiefase
c. bouwtekeningen
Ontwerpfase
d. projectvoorstel
Initiatieffase
e. projectresultaat
Realisatiefase
1.11 Een grote klus wordt niet altijd uitgevoerd als project.
a. Noem drie voordelen van projectmatig werken.
Het project verloopt in fasen en is daarmee overzichtelijk; er is een opdrachtgever die bij
onduidelijkheden een beslissing kan nemen; en de verantwoordelijkheden van projectleider,
opdrachtgever en projectleden liggen in het Plan van Aanpak vast.
b. Noem drie nadelen van projectmatig werken.
Het opzetten en inrichten van een project kost tijd; projectmatig werken kan ingewikkeld zijn; en
door de voorgeschreven werkwijze kan een stuk vrijheid verloren gaan.
1.12 Omschrijf de volgende doelen SMART:
a. Ik wil journalist worden.
Ik (A) wil binnen 4 jaar (T) een hbo-opleiding tot journalist afronden (S) en het komende jaar (T)
tenminste 10 artikelen (M) gepubliceerd hebben (S). Of dit realistisch (R) is, hangt af van de persoon
die ik ben.
b. Ik wil mijn tijd beter besteden.
Ik (A) ga vandaag (T) minstens 4 uur (M) bezig met mijn huiswerk (S).
1.13 Geef aan wat wordt verstaan onder:
a. een discipline
Een vakgebied
b. brainstorming
Discussiëren over oplossingen zonder nog na te denken over de haalbaarheid.
c. een prototype
Een vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid.
d. de implementatie van het project
De organisatorische invoering van de resultaten van een project.
e. conversie
De overgang van een oude situatie naar een nieuwe situatie.
f. een Plan van Aanpak
Een document waarin het project gedefinieerd is.
1.15 Is een afstudeeronderzoek een project? Ligt je antwoord toe.
Als een student in een projectteam terechtkomt misschien wel. Als de opdracht individueel is niet.
Hoofdstuk 2: Mensen en projecten
2.2 Wat betekent: ‘Een projectorganisatie staat buiten de normale lijnorganisatie.’
1.1 a. Van welke van de drie genoemde werkwijzen in dit hoofdstuk kunnen werkprocedures
opgesteld worden?
Improvisatie, routinematige werkzaamheden en projectmatige werkzaamheden
b. Bedenk drie voorbeelden waarbij werkzaamheden improviserend worden uitgevoerd.
Onverwachte gebeurtenissen waarop gereageerd moet worden.
c. Bedenk drie voorbeelden van routinematig werk.
Lopendebandwerk, de verkoopprocedure en administratieve werkzaamheden.
d. Een vakantie kan routinematig, improviserend of projectmatig aangepakt worden. Geef
van elk een voorbeeld.
Al 20 jaar lang naar hetzelfde huisje op Texel – backpacken zonder vooraf duidelijk te hebben
waarnaar toe – een goed voorbereide vakantie naar Spanje
1.2 a. Welke zes fasen in de uitvoering van een groot project worden in dit boek gebruikt?
Initiatief (het idee -> projectvoorstel) – definitie (wat moet er gebeuren -> Plan van Aanpak) –
ontwerp (hoe gaat het worden -> ontwerp) – voorbereiding (hoe moet het gemaakt worden ->
gedetailleerd ontwerp) – realisatie (doen! -> projectresultaat) – nazorg (gebruik en instandhouding ->
gebruik projectresultaat/aanpassingen projectresultaat)
c. Welke fasen kunnen bij een klein project worden samengevoegd?
De eerste vier kunnen worden samengevoegd tot Voorbereiding.
d. Leg uit waarom projecten in fasen worden opgedeeld.
Grote projecten zijn moeilijk beheersbaar. Door het in fasen op te delen ontstaat er na elke fase een
beslismoment over het project, hierdoor is het grote project beter beheersbaar.
e. Waarom moet een project niet te lang duren?
De buitenwereld verandert snel. Bij een langdurig project bestaat het risico dat het gewenste
projectresultaat ‘niet meer nodig is’
1.4 a. Geef een definitie van ‘project’.
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen (meestal uit verschillende
vakgebieden) om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld projectresultaat te bereiken
met een vastgesteld budget.
b. Welke personen doen mee aan een project en welke rol heeft eenieder?
Opdrachtgever, projectleider, projectleden en gebruikers.
1.6 Leg de volgende uitspraak uit: ‘Via een projectmatige aanpak kan improvisatie worden
omgezet in routine.’
In het begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal men vaak improviseren. Als blijkt dat de
nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, zal de situatie meer georganiseerd moeten worden. Als
het project gereed is, zijn er steeds meer standaardwerkprocedures ontwikkeld. De werkzaamheden
kunnen dan als routine worden uitgevoerd.
1.7 Welke soorten projecten zijn te onderscheiden? Leg uit welke soort volgens jou het
moeilijkst is uit te voeren.
Technische projecten, sociale projecten, commerciële projecten, gemengde projecten en
evenementen.
1.8 a. Wat is het voordeel van top-down werken?
Dit zorgt ervoor dat je eerst de grote lijn duidelijk hebt en je niet verliest in details.
b. Wat betekent: ‘Projecten kunnen moeilijk beheersbaar zijn’?
Het is vaak moeilijk binnen het budget te blijven, de eindtijd te halen of het gestelde resultaat te
bereiken.
, 1.9 In welke fase van een project wordt het volgende opgeleverd:
a. ontwerprapport
Ontwerpfase
b. Plan van Aanpak
Definitiefase
c. bouwtekeningen
Ontwerpfase
d. projectvoorstel
Initiatieffase
e. projectresultaat
Realisatiefase
1.11 Een grote klus wordt niet altijd uitgevoerd als project.
a. Noem drie voordelen van projectmatig werken.
Het project verloopt in fasen en is daarmee overzichtelijk; er is een opdrachtgever die bij
onduidelijkheden een beslissing kan nemen; en de verantwoordelijkheden van projectleider,
opdrachtgever en projectleden liggen in het Plan van Aanpak vast.
b. Noem drie nadelen van projectmatig werken.
Het opzetten en inrichten van een project kost tijd; projectmatig werken kan ingewikkeld zijn; en
door de voorgeschreven werkwijze kan een stuk vrijheid verloren gaan.
1.12 Omschrijf de volgende doelen SMART:
a. Ik wil journalist worden.
Ik (A) wil binnen 4 jaar (T) een hbo-opleiding tot journalist afronden (S) en het komende jaar (T)
tenminste 10 artikelen (M) gepubliceerd hebben (S). Of dit realistisch (R) is, hangt af van de persoon
die ik ben.
b. Ik wil mijn tijd beter besteden.
Ik (A) ga vandaag (T) minstens 4 uur (M) bezig met mijn huiswerk (S).
1.13 Geef aan wat wordt verstaan onder:
a. een discipline
Een vakgebied
b. brainstorming
Discussiëren over oplossingen zonder nog na te denken over de haalbaarheid.
c. een prototype
Een vereenvoudigde nabootsing van de werkelijkheid.
d. de implementatie van het project
De organisatorische invoering van de resultaten van een project.
e. conversie
De overgang van een oude situatie naar een nieuwe situatie.
f. een Plan van Aanpak
Een document waarin het project gedefinieerd is.
1.15 Is een afstudeeronderzoek een project? Ligt je antwoord toe.
Als een student in een projectteam terechtkomt misschien wel. Als de opdracht individueel is niet.
Hoofdstuk 2: Mensen en projecten
2.2 Wat betekent: ‘Een projectorganisatie staat buiten de normale lijnorganisatie.’
