2025
Samenvatting Basis
Inkoop
PRIVAAT NEVI; ONDERDEEL VAN DE OPLEIDING NEVI 1
PRIVAAT START IN 2025
,Inhoud
1. Wat is inkoop? ..................................................................................................................................... 3
2. Ontwikkelingen in inkoop .................................................................................................................... 6
3. Inkoopvolwassenheid ........................................................................................................................ 13
4. Scope van inkoop............................................................................................................................... 14
5. Vier niveaus van inkoopactiviteiten .................................................................................................. 15
6. Organisatie van de inkoopfunctie ..................................................................................................... 16
7. Leveranciersclassificatie: basisbegrippen en analyses ...................................................................... 18
8. Inkooprisicomanagement .................................................................................................................. 23
9. Contracteren...................................................................................................................................... 27
10. Stap 1: scopebepaling...................................................................................................................... 37
11. Stap 2: specificeren ......................................................................................................................... 39
12. Stap 3: externe marktanalyse.......................................................................................................... 43
13. Stap 4: prijs- en kostenanalyse ........................................................................................................ 46
14. Stap 5: leveranciersmarktbeoordeling ............................................................................................ 48
15. Stap 6: portfoliopositionering ......................................................................................................... 49
16. Stap 7: prijs- en kostenstrategie...................................................................................................... 50
17. Stap 18: risico-assessment .............................................................................................................. 51
18. Stap 9: contractvorm ....................................................................................................................... 52
20. Stap 10: het benaderen van de markt (RFx) .................................................................................... 54
21. Stap 11: opstellen van leveranciersselectie- en gunningscriteria ................................................... 55
22. Stap 12: request for proposal .......................................................................................................... 57
23. Stap 13: offerte-evaluaties .............................................................................................................. 59
24. Stap 14: onderhandelen .................................................................................................................. 68
25. Stap 15: contracteren ...................................................................................................................... 70
26. Stap 16: contractbeheer en contractmanagement ......................................................................... 71
27. Stap 17: leveranciersmanagement .................................................................................................. 73
28. Inleiding stap 18: bestellen, bewaken en nazorg ............................................................................ 76
29. Bepalen van de optimale servicegraad ........................................................................................... 77
30. Voorraad .......................................................................................................................................... 78
31. Kosten van bestellen en voorraad ................................................................................................... 81
32. Bestelsignalen.................................................................................................................................. 88
33. Werken met MRP-systemen ........................................................................................................... 90
34. Een bestelling plaatsen.................................................................................................................... 93
35. Order- en levertijdbewaking ........................................................................................................... 96
36. Ontvangst, keuring en afhandeling ................................................................................................. 98
1
,37. Kwaliteit ......................................................................................................................................... 100
38. Eigendom ....................................................................................................................................... 103
39. Nakoming ...................................................................................................................................... 108
40. Niet-nakoming ............................................................................................................................... 109
41. Klachten en claims ......................................................................................................................... 114
42. Factuurcontrole en betaling; dossiervorming ............................................................................... 117
43. Prestatie-indicatoren voor operationele inkoop ........................................................................... 119
44. Stap 19: prestatiemeting en continu verbeteren .......................................................................... 120
45. Stap 20: exitmanagement ............................................................................................................. 127
Bijlage 1: de volledige sourcingcyclus ................................................................................................. 128
2
, 1. Wat is inkoop?
Definitie van inkoop
Inkoop zorgt voor tijdige levering van diensten en goederen tegen de meest gunstige voorwaarden,
om daarmee de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen. Het gaat hierbij om goederen en
diensten die afkomstig zijn van externe bronnen, namelijk van leveranciers of dienstverleners. Alles
wat jouw organisatie niet zelf kan of wil maken of doen, wordt ingekocht. Inkoop regelt dus alles
waar een factuur van derden tegenover staat.
Toegevoegde waarde van inkoop
Inkoop is een cruciale functie binnen een organisatie, aangezien het vaak verantwoordelijk is voor
een groot deel van de kosten (tot wel 80% van de totale bedrijfskosten). De rol van inkoop strekt zich
uit van het verkrijgen van goederen en diensten tot het zorgen voor kostenbeheersing, innovatie,
flexibiliteit, en het verminderen van strategische kwetsbaarheid. Hieronder worden de belangrijkste
toegevoegde waarden van inkoop besproken:
Bijdragen aan de voortgang van het bedrijfsproces
Inkoop zorgt ervoor dat de benodigde goederen en diensten op tijd en in de juiste hoeveelheden
beschikbaar zijn, zodat de bedrijfsprocessen ongestoord kunnen verlopen.
Conclusie: Je zorgt dat goederen en diensten op tijd, in de juiste hoeveelheden en kwaliteit
beschikbaar zijn om het bedrijfsproces ongestoord te laten verlopen.
Maximale bijdrage aan de kostenbeheersing
Inkopers zorgen ervoor dat producten en diensten tegen de juiste totale kosten worden verkregen.
Dit omvat niet alleen de aanschafprijs, maar ook de bijkomende kosten zoals onderhoud,
reserveonderdelen en opleidingen. Er zijn verschillende manieren om kosten te reduceren: lagere
inkoopprijzen, lagere kosten voor het verkrijgen van producten, en het verminderen van
verwerkingskosten binnen de organisatie.
Conclusie: Verlagen van de inkoopprijs
Verlagen van de kosten voor het verkrijgen van het product of dienst.
Verlagen van kosten van intern gebruik of verwerking.
3
Samenvatting Basis
Inkoop
PRIVAAT NEVI; ONDERDEEL VAN DE OPLEIDING NEVI 1
PRIVAAT START IN 2025
,Inhoud
1. Wat is inkoop? ..................................................................................................................................... 3
2. Ontwikkelingen in inkoop .................................................................................................................... 6
3. Inkoopvolwassenheid ........................................................................................................................ 13
4. Scope van inkoop............................................................................................................................... 14
5. Vier niveaus van inkoopactiviteiten .................................................................................................. 15
6. Organisatie van de inkoopfunctie ..................................................................................................... 16
7. Leveranciersclassificatie: basisbegrippen en analyses ...................................................................... 18
8. Inkooprisicomanagement .................................................................................................................. 23
9. Contracteren...................................................................................................................................... 27
10. Stap 1: scopebepaling...................................................................................................................... 37
11. Stap 2: specificeren ......................................................................................................................... 39
12. Stap 3: externe marktanalyse.......................................................................................................... 43
13. Stap 4: prijs- en kostenanalyse ........................................................................................................ 46
14. Stap 5: leveranciersmarktbeoordeling ............................................................................................ 48
15. Stap 6: portfoliopositionering ......................................................................................................... 49
16. Stap 7: prijs- en kostenstrategie...................................................................................................... 50
17. Stap 18: risico-assessment .............................................................................................................. 51
18. Stap 9: contractvorm ....................................................................................................................... 52
20. Stap 10: het benaderen van de markt (RFx) .................................................................................... 54
21. Stap 11: opstellen van leveranciersselectie- en gunningscriteria ................................................... 55
22. Stap 12: request for proposal .......................................................................................................... 57
23. Stap 13: offerte-evaluaties .............................................................................................................. 59
24. Stap 14: onderhandelen .................................................................................................................. 68
25. Stap 15: contracteren ...................................................................................................................... 70
26. Stap 16: contractbeheer en contractmanagement ......................................................................... 71
27. Stap 17: leveranciersmanagement .................................................................................................. 73
28. Inleiding stap 18: bestellen, bewaken en nazorg ............................................................................ 76
29. Bepalen van de optimale servicegraad ........................................................................................... 77
30. Voorraad .......................................................................................................................................... 78
31. Kosten van bestellen en voorraad ................................................................................................... 81
32. Bestelsignalen.................................................................................................................................. 88
33. Werken met MRP-systemen ........................................................................................................... 90
34. Een bestelling plaatsen.................................................................................................................... 93
35. Order- en levertijdbewaking ........................................................................................................... 96
36. Ontvangst, keuring en afhandeling ................................................................................................. 98
1
,37. Kwaliteit ......................................................................................................................................... 100
38. Eigendom ....................................................................................................................................... 103
39. Nakoming ...................................................................................................................................... 108
40. Niet-nakoming ............................................................................................................................... 109
41. Klachten en claims ......................................................................................................................... 114
42. Factuurcontrole en betaling; dossiervorming ............................................................................... 117
43. Prestatie-indicatoren voor operationele inkoop ........................................................................... 119
44. Stap 19: prestatiemeting en continu verbeteren .......................................................................... 120
45. Stap 20: exitmanagement ............................................................................................................. 127
Bijlage 1: de volledige sourcingcyclus ................................................................................................. 128
2
, 1. Wat is inkoop?
Definitie van inkoop
Inkoop zorgt voor tijdige levering van diensten en goederen tegen de meest gunstige voorwaarden,
om daarmee de voortgang van het bedrijfsproces zeker te stellen. Het gaat hierbij om goederen en
diensten die afkomstig zijn van externe bronnen, namelijk van leveranciers of dienstverleners. Alles
wat jouw organisatie niet zelf kan of wil maken of doen, wordt ingekocht. Inkoop regelt dus alles
waar een factuur van derden tegenover staat.
Toegevoegde waarde van inkoop
Inkoop is een cruciale functie binnen een organisatie, aangezien het vaak verantwoordelijk is voor
een groot deel van de kosten (tot wel 80% van de totale bedrijfskosten). De rol van inkoop strekt zich
uit van het verkrijgen van goederen en diensten tot het zorgen voor kostenbeheersing, innovatie,
flexibiliteit, en het verminderen van strategische kwetsbaarheid. Hieronder worden de belangrijkste
toegevoegde waarden van inkoop besproken:
Bijdragen aan de voortgang van het bedrijfsproces
Inkoop zorgt ervoor dat de benodigde goederen en diensten op tijd en in de juiste hoeveelheden
beschikbaar zijn, zodat de bedrijfsprocessen ongestoord kunnen verlopen.
Conclusie: Je zorgt dat goederen en diensten op tijd, in de juiste hoeveelheden en kwaliteit
beschikbaar zijn om het bedrijfsproces ongestoord te laten verlopen.
Maximale bijdrage aan de kostenbeheersing
Inkopers zorgen ervoor dat producten en diensten tegen de juiste totale kosten worden verkregen.
Dit omvat niet alleen de aanschafprijs, maar ook de bijkomende kosten zoals onderhoud,
reserveonderdelen en opleidingen. Er zijn verschillende manieren om kosten te reduceren: lagere
inkoopprijzen, lagere kosten voor het verkrijgen van producten, en het verminderen van
verwerkingskosten binnen de organisatie.
Conclusie: Verlagen van de inkoopprijs
Verlagen van de kosten voor het verkrijgen van het product of dienst.
Verlagen van kosten van intern gebruik of verwerking.
3
