Eventmanagement
Week 3.1, Hoofdstuk 1 De evenementenmarkt
Definitie evenementen
Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks-
of zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Omvang evenementenmarkt
- 3.500 publieksevenementen (>5.000 bezoekers)
- 700 Theater, muziek en cultuur (>3.000 bezoekers)
o Festivals, concerten
- Topscoorders
o Vierdaagse feesten Nijmegen (2.5 miljoen bezoekers)
o Tilburgse kermis (1 tot 1.5 miljoen bezoekers)
o Marathon Rotterdam (1 miljoen bezoekers)
- Gemeenten investeren:
o 50 grootste gemeenten geven jaarlijks meer dan 50 miljoen uit.
o Koplopers zijn Amsterdam en Rotterdam
Maar wij richten ons voornamelijk op de sportbranche
- Duizenden evenementen per jaar in Nederland
o Variërend in grootte
o Variërend in publiek
o Variërend in doel
- Voetbal, tennis, wielrennen en hardlopen regeren de sportbranche
Soorten evenementen
- Openbaar
o Culturele evenementen
o Sportevenementen
o Beurzen en tentoonstellingen
- Niet-openbaar
o Bedrijfsevenementen
o Kennis- en informatieoverdracht
o (Vak)beurzen en tentoonstellingen
o Personeelsevenementen
- Regulier
o Regelmatig
o Periodiek
- Niet-regulier
o Incidenteel
o Eenmalig
,Ontwikkelingen in de evenementenmarkt
- Omvang
o Grootte
o Populariteit
o Aantal
o Concurrentie
- Catering
o Externe bedrijven ruiken de kans
o Stakeholders nemen toe
o Verdienmodellen gebaseerd op catering
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
o Rekening houden met de samenleving
o Milieu
o Co2
o Logistieke operaties
- Financiering
o Sponsoring neemt af
o Crowdfunding neemt toe
o Financiële crisis goede weergave voor aantal evenementen
- Merk gebonden evenementen
o Bedrijven organiseren namens het merk een evenement
o Creëren beleving
o Imago
- Onlineelement
o Aanmeldingen, uitnodigingen en reminders gebeuren online
o Het ‘fysieke’ element is weg
o Extra hulpverlening is vereist
o Evenementen gebruiken sociale media om de beleving te versterken.
Doelstellingen evenementen
Doelstelling bepalen, zodat je naar een doel toe kunt werken.
- Interne doelstellingen
- Externe doelstellingen
Financieel
- Vaak minimaal quitte spelen
Doelstellingen altijd SMART maken.
Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden
- Interne doelstellingen
o Medewerkers informeren
o Medewerkers motiveren
o Teambuilding
o Medewerkers belonen
, o Imago verbeteren
- Externe doelstellingen
o Merkbekendheid verhogen
o Imago verbeteren
o Klanten of relaties informeren
o Klanten of relaties motiveren
o Klanten of relaties belonen of binden
Week 3.2
Hoofdstuk 16, Organisatie
De keuze zelf doen of uitbesteden
- Zelf?
o Je kunt het zelf doen (eventmanager in dienst)
o Goedkoop
o Cultuur
- Uitbesteden?
o Specialisten
o Netwerk
o Cultuur (briefing noodzakelijk)
- Ben je werkzaam als eventmanager? Beschik dan over de volgende eigenschappen:
o Omgaan met stresssituaties
o Inventief zijn in oplossingen
o Plannen en organiseren
o Goed kunnen werken in teamverband
o Contactuele vaardigheden
o Creatief
o Ambitieus
o Niet bang voor deadlines
o Naar een resultaat kunnen toe werken
Project- of matrixorganisatie
Als een bedrijf zelf de organisatie van een evenement regelt, dan zal er mogelijk een projectteam
samengesteld moeten worden.
- Van een project wordt gezegd dat de kenmerken daarvan zijn:
o Het is tijdelijk
o Het is eenmalig
o Resultaatgericht
o Dat Het organisatorisch complex is
o Het kent een onzekere afloop
- Project- of matrixorganisatie:
o Dagelijkse taken van werknemer
o Taken die horen bij organisatie evenement
Week 3.1, Hoofdstuk 1 De evenementenmarkt
Definitie evenementen
Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om een bepaalde publieks-
of zakelijke doelgroep live of online te informeren, te entertainen of een bepaalde beleving te laten
ondergaan teneinde een vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
Omvang evenementenmarkt
- 3.500 publieksevenementen (>5.000 bezoekers)
- 700 Theater, muziek en cultuur (>3.000 bezoekers)
o Festivals, concerten
- Topscoorders
o Vierdaagse feesten Nijmegen (2.5 miljoen bezoekers)
o Tilburgse kermis (1 tot 1.5 miljoen bezoekers)
o Marathon Rotterdam (1 miljoen bezoekers)
- Gemeenten investeren:
o 50 grootste gemeenten geven jaarlijks meer dan 50 miljoen uit.
o Koplopers zijn Amsterdam en Rotterdam
Maar wij richten ons voornamelijk op de sportbranche
- Duizenden evenementen per jaar in Nederland
o Variërend in grootte
o Variërend in publiek
o Variërend in doel
- Voetbal, tennis, wielrennen en hardlopen regeren de sportbranche
Soorten evenementen
- Openbaar
o Culturele evenementen
o Sportevenementen
o Beurzen en tentoonstellingen
- Niet-openbaar
o Bedrijfsevenementen
o Kennis- en informatieoverdracht
o (Vak)beurzen en tentoonstellingen
o Personeelsevenementen
- Regulier
o Regelmatig
o Periodiek
- Niet-regulier
o Incidenteel
o Eenmalig
,Ontwikkelingen in de evenementenmarkt
- Omvang
o Grootte
o Populariteit
o Aantal
o Concurrentie
- Catering
o Externe bedrijven ruiken de kans
o Stakeholders nemen toe
o Verdienmodellen gebaseerd op catering
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)
o Rekening houden met de samenleving
o Milieu
o Co2
o Logistieke operaties
- Financiering
o Sponsoring neemt af
o Crowdfunding neemt toe
o Financiële crisis goede weergave voor aantal evenementen
- Merk gebonden evenementen
o Bedrijven organiseren namens het merk een evenement
o Creëren beleving
o Imago
- Onlineelement
o Aanmeldingen, uitnodigingen en reminders gebeuren online
o Het ‘fysieke’ element is weg
o Extra hulpverlening is vereist
o Evenementen gebruiken sociale media om de beleving te versterken.
Doelstellingen evenementen
Doelstelling bepalen, zodat je naar een doel toe kunt werken.
- Interne doelstellingen
- Externe doelstellingen
Financieel
- Vaak minimaal quitte spelen
Doelstellingen altijd SMART maken.
Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch, Tijdsgebonden
- Interne doelstellingen
o Medewerkers informeren
o Medewerkers motiveren
o Teambuilding
o Medewerkers belonen
, o Imago verbeteren
- Externe doelstellingen
o Merkbekendheid verhogen
o Imago verbeteren
o Klanten of relaties informeren
o Klanten of relaties motiveren
o Klanten of relaties belonen of binden
Week 3.2
Hoofdstuk 16, Organisatie
De keuze zelf doen of uitbesteden
- Zelf?
o Je kunt het zelf doen (eventmanager in dienst)
o Goedkoop
o Cultuur
- Uitbesteden?
o Specialisten
o Netwerk
o Cultuur (briefing noodzakelijk)
- Ben je werkzaam als eventmanager? Beschik dan over de volgende eigenschappen:
o Omgaan met stresssituaties
o Inventief zijn in oplossingen
o Plannen en organiseren
o Goed kunnen werken in teamverband
o Contactuele vaardigheden
o Creatief
o Ambitieus
o Niet bang voor deadlines
o Naar een resultaat kunnen toe werken
Project- of matrixorganisatie
Als een bedrijf zelf de organisatie van een evenement regelt, dan zal er mogelijk een projectteam
samengesteld moeten worden.
- Van een project wordt gezegd dat de kenmerken daarvan zijn:
o Het is tijdelijk
o Het is eenmalig
o Resultaatgericht
o Dat Het organisatorisch complex is
o Het kent een onzekere afloop
- Project- of matrixorganisatie:
o Dagelijkse taken van werknemer
o Taken die horen bij organisatie evenement
