TEMA 1: INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN Y A LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA
1. Sociedad de la Información
La Documentación juega un papel esencial como gestora del conocimiento en la Sociedad
de la Información, facilitando el acceso y organización de fuentes y documentos a través de
canales digitales. Los hitos fundamentales incluyen:
● Escritura: El conocimiento sólo existe si está registrado físicamente.
● Imprenta (siglo XV): Facilitó la difusión masiva del conocimiento.
● Revolución Industrial: Democratizó aún más el acceso a la información.
● Sociedad de la Información: Conocimiento global a través del ciberespacio.
2. Concepto y Evolución de la Documentación
La Documentación surge como disciplina a finales del siglo XIX, destacando los siguientes
hitos:
● Paul Otlet (1891): Evitó la duplicidad de investigaciones sociológicas, centralizando
los resultados.
● Henri La Fontaine: Propuesta de una Federación Mundial para conservar y
compartir el conocimiento académico.
● Instituto Internacional de Bibliografía (1895): Antecesor de la actual Federación
Internacional de Información y Documentación (FID).
● Clasificación Decimal Universal (CDU): Derivada del sistema Dewey, es utilizada
en la mayoría de bibliotecas fuera del mundo angloparlante.
3. Objeto y Fines de la Documentación
El objetivo es registrar, conservar, organizar y analizar el pensamiento humano y la realidad
plasmados en documentos (libros, revistas, gráficos, etc.). Sus fines principales son:
1. Registrar el conocimiento en documentos materiales.
2. Gestionar su conservación, circulación y análisis.
4. Evolución Definitoria
● FID (1959): Ciencia de la información aplicada a dominios científicos y técnicos.
● FID (1971): Organización y difusión de información registrada en soportes diversos.
● ADBS (1981): Relación con la tecnología (Documática).
—La Documentación tiene una doble dimensión:
● Auxiliar: Apoyo a otras disciplinas organizando y gestionando sus fuentes.
● Autónoma: Explica cómo se conserva y transmite el conocimiento.
5. Factores Claves de la Documentación como Ciencia Social
● Humano: Relación psicológica y sociológica entre productores, gestores y usuarios.
● Metodológico: Normalización (ISBN, ISSN, etc.).
● Tecnológico: Uso de herramientas modernas.
● Económico-político: Impacto de los sistemas bibliométricos.
, 6. Documentación Informativa
Es una rama específica enfocada en información social. Funciona en el contexto mediático
para producir, mejorar, almacenar, conservar, difundir y reutilizar información de actualidad.
7. Circuito Informativo Documental
Se basa en:
● Sujeto emisor: Documentalista que organiza y clasifica la información.
● Sujeto receptor: Comunicador que utiliza la documentación para informar.
● Medio: Centros de documentación y empresas informativas.
8. Principios y Proceso Documental
Funciones documentales incluyen:
● Entrada: Selección y valoración de documentos según su valor físico, utilidad,
contenido y temporalidad.
● Tratamiento: Descripción (signatura, encabezamientos, etc.) y análisis del contenido
(resumen, palabras clave).
● Salida: Sistemas de Recuperación de Información (SRI).
9. Sistemas de Clasificación
La Clasificación Decimal Universal (CDU) organiza todo el conocimiento en 10 grandes
divisiones.
0. Generalidades Ciencia y conocimiento. Organización. Información.
Documentación. Escritura. Bibliografía. Biblioteconomía. Instituciones.
Documentos y publicaciones en general.
1. Filosofía. Psicología.
2. Religión. Teología.
3. Ciencias Sociales. Economía. Derecho. Educación.
4. Vacía (para futuras incorporaciones).
5. Matemáticas. Ciencias naturales.
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnología.
7. Arte. Bellas artes. Deportes.
8. Lenguaje. Lingüística. Literatura.
9. Geografía. Biografías. Historia.
10. Perfiles Profesionales y Centros
El documentalista tiene funciones de gestión, difusión y tratamiento de documentos. Los
centros incluyen:
● Hemerotecas, fototecas, fonotecas y archivos audiovisuales.
11. Tipología de Documentos
● Características físicas: Material y soporte.
● Características intelectuales: Contenido y datos identificativos.
● Clasificación por uso: Referencia, primaria, secundaria, terciaria.
INFORMATIVA
1. Sociedad de la Información
La Documentación juega un papel esencial como gestora del conocimiento en la Sociedad
de la Información, facilitando el acceso y organización de fuentes y documentos a través de
canales digitales. Los hitos fundamentales incluyen:
● Escritura: El conocimiento sólo existe si está registrado físicamente.
● Imprenta (siglo XV): Facilitó la difusión masiva del conocimiento.
● Revolución Industrial: Democratizó aún más el acceso a la información.
● Sociedad de la Información: Conocimiento global a través del ciberespacio.
2. Concepto y Evolución de la Documentación
La Documentación surge como disciplina a finales del siglo XIX, destacando los siguientes
hitos:
● Paul Otlet (1891): Evitó la duplicidad de investigaciones sociológicas, centralizando
los resultados.
● Henri La Fontaine: Propuesta de una Federación Mundial para conservar y
compartir el conocimiento académico.
● Instituto Internacional de Bibliografía (1895): Antecesor de la actual Federación
Internacional de Información y Documentación (FID).
● Clasificación Decimal Universal (CDU): Derivada del sistema Dewey, es utilizada
en la mayoría de bibliotecas fuera del mundo angloparlante.
3. Objeto y Fines de la Documentación
El objetivo es registrar, conservar, organizar y analizar el pensamiento humano y la realidad
plasmados en documentos (libros, revistas, gráficos, etc.). Sus fines principales son:
1. Registrar el conocimiento en documentos materiales.
2. Gestionar su conservación, circulación y análisis.
4. Evolución Definitoria
● FID (1959): Ciencia de la información aplicada a dominios científicos y técnicos.
● FID (1971): Organización y difusión de información registrada en soportes diversos.
● ADBS (1981): Relación con la tecnología (Documática).
—La Documentación tiene una doble dimensión:
● Auxiliar: Apoyo a otras disciplinas organizando y gestionando sus fuentes.
● Autónoma: Explica cómo se conserva y transmite el conocimiento.
5. Factores Claves de la Documentación como Ciencia Social
● Humano: Relación psicológica y sociológica entre productores, gestores y usuarios.
● Metodológico: Normalización (ISBN, ISSN, etc.).
● Tecnológico: Uso de herramientas modernas.
● Económico-político: Impacto de los sistemas bibliométricos.
, 6. Documentación Informativa
Es una rama específica enfocada en información social. Funciona en el contexto mediático
para producir, mejorar, almacenar, conservar, difundir y reutilizar información de actualidad.
7. Circuito Informativo Documental
Se basa en:
● Sujeto emisor: Documentalista que organiza y clasifica la información.
● Sujeto receptor: Comunicador que utiliza la documentación para informar.
● Medio: Centros de documentación y empresas informativas.
8. Principios y Proceso Documental
Funciones documentales incluyen:
● Entrada: Selección y valoración de documentos según su valor físico, utilidad,
contenido y temporalidad.
● Tratamiento: Descripción (signatura, encabezamientos, etc.) y análisis del contenido
(resumen, palabras clave).
● Salida: Sistemas de Recuperación de Información (SRI).
9. Sistemas de Clasificación
La Clasificación Decimal Universal (CDU) organiza todo el conocimiento en 10 grandes
divisiones.
0. Generalidades Ciencia y conocimiento. Organización. Información.
Documentación. Escritura. Bibliografía. Biblioteconomía. Instituciones.
Documentos y publicaciones en general.
1. Filosofía. Psicología.
2. Religión. Teología.
3. Ciencias Sociales. Economía. Derecho. Educación.
4. Vacía (para futuras incorporaciones).
5. Matemáticas. Ciencias naturales.
6. Ciencias aplicadas. Medicina. Tecnología.
7. Arte. Bellas artes. Deportes.
8. Lenguaje. Lingüística. Literatura.
9. Geografía. Biografías. Historia.
10. Perfiles Profesionales y Centros
El documentalista tiene funciones de gestión, difusión y tratamiento de documentos. Los
centros incluyen:
● Hemerotecas, fototecas, fonotecas y archivos audiovisuales.
11. Tipología de Documentos
● Características físicas: Material y soporte.
● Características intelectuales: Contenido y datos identificativos.
● Clasificación por uso: Referencia, primaria, secundaria, terciaria.
