TEMA 1. INTRODUCCIÓN A LA DOCUMENTACIÓN Y A LA DOCUMENTACIÓN
INFORMATIVA
● Sociedad de la Información (y del Conocimiento)
La Documentación tiene un papel clave en el mundo actual en la Sociedad de la
Información, como gestora y organizadora del saber y del conocimiento que reside en las
nuevas formas de documentos/fuentes y que se intercambia a través de los nuevos canales
de comunicación en el ciberespacio.
Hitos de la humanidad que contribuyeron a la recolección de información y conocimiento:
- La escritura. Si un conocimiento no se ha recogido en un documento
registrado/físico, NO existe.
- La imprenta (S. XV).
- Revolución Industrial (1760). Se empezó a imprimir de forma más masiva y el
conocimiento era más accesible para el resto de la población.
- Sociedad de la Información.
August Comte es el iniciador del positivismo y de la sociología científica (considerados
saberes humanos). Esto surgió gracias a una quiebra de los fundamentos de todas las
disciplinas científicas. Consideraba como conocimiento auténtico sólo el conocimiento
científico-experimental.
● Concepto y evolución de la Documentación
“... la filosofía de August Comte permea el pensamiento de la Academia y la Política
decimonónicas. La confianza en el hombre, en la máquina y en la Ciencia no había
alcanzado cotas tan elevadas desde el Renacimiento y poco comparables…”
García Gutiérrez, Antonio: “Capítulo 1. Aproximación al concepto y al objeto de la
información/Documentación”, en García Gutiérrez, Antonio (ed.), Introducción a la Documentación
Informativa y Periodística, Alcalá de Guadaira-Sevilla, Editorial MAD S.L., pp. 23-61. [p.24]
NACIMIENTO:
Paul Outlet comienza a trabajar en 1891 en el seno de la Société des Etudes Sociales et
Politiques de Bruselas. Desde allí comienza a llevar a cabo sus primeros trabajos
documentales. Su principal preocupación era evitar la duplicidad de contenidos que estaba
produciendo en los trabajos en el campo de la Sociología, facilitando a toda la comunidad
científica sociológica el acceso a los resultados de todos los sociólogos a nivel mundial.
Henri La Fontaine, encargado de la Sección de Bibliografía de la Société. En su artículo
“Organisation internationale et collective du travail intellectuel” (1896), expone las bases de
creación de una Federación mundial que permitiera la centralización y conservación de
fondos y pde toda la producción académica, así como la cooperación en lo relacionado a la
creación de un depósito mundial que permitiría el intercambio y la difusión mundial de las
ideas recogidas en los trabajos científicos.
En 1895 crean el Instituto/Oficina Internacional de Bibliografía Sociológica. La actual
Federación Internacional de Información y Documentación (FID), desde 1988.
En 1892, Outlet y La Fontaine introducen, previa petición de permiso al autor, el Sistema de
Clasificación Dewey (CDD). A partir de 1895, ambos consiguen el permiso de Dewey para
traducir su trabajo, pero no se limitan a traducir, sino que, además, introducen
modificaciones que derivan en un nuevo sistema de clasificación, la Clasificación Decimal
Universal (CDU), publicada en 1904-1907, que es el sistema de clasificación usado por
casi todas las bibliotecas españolas y el implantado en el resto del mundo, salvo en los
países de habla inglesa (Dewey).
,—OBJETO DE ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN
“1. Libro es el término convencional empleado aquí para expresar toda la clase de
documentos. Comprende también revistas, periódicos, escritos, reproducciones gráficas de
toda especie, dibujos, grabados, cartas, esquemas, etc. La documentación en sentido
amplio comprende; libros, elementos que sirven para indicar o reproducir un pensamiento.
2. El libro así presenta un doble aspecto: a) es antes que nada una obra del hombre, el
resultado de su trabajo intelectual; b) se presenta también como uno de los múltiples
objetos creados por la civilización y susceptibles de actuar sobre ella; esto es lo propio de
todo objeto que tiene carácter corporal y dispuesto técnicamente.”
(El tratado de Documentación, Traducción de Mª Dolores Ayuso García, p.9).
—FINES DE LA DOCUMENTACIÓN
“1º El registro del pensamiento humano y de la realidad exterior en elementos de naturaleza
material, es decir, documentos.
2º La conversación, circulación, utilización, descripción y análisis de estos documentos.”
(El tratado de Documentación, Traducción de Mª Dolores Ayuso García, p.9).
—EVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
DEFINICIÓN:
FID (Federación Internacional de Documentación) (1959) de Documentación: ciencia de la
información en todos los dominios científicos y técnicos.
FID (1971): organización, ordenación, investigación, difusión y evaluación de la información
sobre Ciencias, Tecnologías y Artes, registrada en cualquier soporte.
ADBS (Asociación francesa de Documentalistas y Bibliotecarios Especializados) (1981):
almacenamiento e investigación de la información documental en su relación con la
tecnología (Documática).
La Documentación se consolida, por su historia, como una disciplina con un doble nivel:
1. Dimensión auxiliar de las restantes disciplinas. Cómo se organiza el conocimiento y
qué tratamiento dá la Documentación a estas fuentes/documentos de las distintas
ramas del saber.
2. Vertiente autónoma, estudiando y explicando cómo se producen la fijación,
transmisión y conservación de los conocimientos de cada disciplina, a través de
diferentes tipos de documentos.
Cuatros son los factores que determinan el carácter de ciencia social de la Documentación y
modulan sus relaciones con otras disciplinas científicas:
I. El factor humano. Vertientes psicológica y sociológica de productores, gestores y
usuarios.
II. El factor metodológico. Normalización, ISBN, ISSN, V-ISAN (Aribsan).
III. El factor tecnológico. Herramientas tecnológicas.
IV. El factor económico-político. Bibliometría.
—DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
Es la rama de la Documentación que está especializada en la documentación social.
“Conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio de; a) la producción de
informaciones de actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y
conservación, d) su difusión y reutilización”.
Codina, Lluis (2000). La Documentación en los medios de comunicación: situación actual y
perspectivas de futuro, en Cuadernos de Documentación, n. 10, 49.66.
El esquema básico del circuito informativo (sujeto emisor, sujeto receptor y medio) es
aplicable, también, al proceso documental informativo, siendo en este caso:
1. Sujeto emisor: documentalista informativo, que transmite información en soporte
documental, tratada, clasificada y custodiada por él.
, 2. Sujeto receptor: comunicador.
3. Medio de transmisión: centro de documentación del medio, institución o empresa
de la que se trate.
—CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DEL CIRCUITO INFORMATIVO DOCUMENTAL
1) El documentalista informativo tiene varias funciones.
a) Función selectiva
b) Función clasificatoria
c) Función archivística
d) Función de difusión
2) El comunicador es un receptor intermedio. Usa la documentación aportada por el
documentalista para verificar los datos de la información que está elaborando antes
de ofrecerla al público.
3) A veces, la información seleccionada por el documentalista es la que se ofrece
directamente al público.
4) En ocasiones, es el propio comunicador el que busca sus fuentes documentales de
verificación de datos, por lo que la labor del documentalista informativo es, también,
la de ofrecerle a sus usuarios una selección de fuentes y recursos fiables.
—VARIANTES DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
a) Como disciplina científica. Estudia la naturaleza, el diseño y la utilización de los SI.
b) Como actividad profesional. Se ocupa del conjunto de prácticas relacionadas con
el diseño y el uso de los SI documentales dentro de los medios de comunicación,
atendiendo a las necesidades de esos usuarios concretos y a las de la
documentación específica de cada medio.
c) Como subsector económico. Se encarga de los servicios y bienes que tienen que
ver con la explotación de los SI documentales de los medios.
● Principios, funciones y proceso documental
—FUNCIONES DE ENTRADA
Selección de documentos y valoración de las fuentes de información:
1. Valor físico.
2. Valor de utilidad.
3. Valor de contenido.
4. Valor temporal.
—FUNCIONES DE TRATAMIENTO
Descripción física del documento (análisis formal):
1. Signatura (CDU/Tesauro).
2. Encabezamiento (conjunto de términos que sirven de puntos de acceso a cada
documento).
3. Descripción (Normas ISBD (International Standard Bibliographic Description): título,
autoría, edición, publicación, serie, número estandarizado de documento…).
4. Registro de fichas (cada una de las fichas secundarias que posee un documento).
5. Número de registro (clave numérica precedida por la letra R, que indica el número
del orden que el documento tiene en el registro de entrada al centro).
Análisis de contenido:
1. Palabras clave (descriptores) e índice.
2. Resumen.
—FUNCIONES DE SALIDA
SRI (Sistema de Recuperación de la Información).
Los lenguajes documentales: funciones y tipología.
Encabezamientos y subencabezamientos de materia.
Sistemas de clasificación.
Tesauros.
INFORMATIVA
● Sociedad de la Información (y del Conocimiento)
La Documentación tiene un papel clave en el mundo actual en la Sociedad de la
Información, como gestora y organizadora del saber y del conocimiento que reside en las
nuevas formas de documentos/fuentes y que se intercambia a través de los nuevos canales
de comunicación en el ciberespacio.
Hitos de la humanidad que contribuyeron a la recolección de información y conocimiento:
- La escritura. Si un conocimiento no se ha recogido en un documento
registrado/físico, NO existe.
- La imprenta (S. XV).
- Revolución Industrial (1760). Se empezó a imprimir de forma más masiva y el
conocimiento era más accesible para el resto de la población.
- Sociedad de la Información.
August Comte es el iniciador del positivismo y de la sociología científica (considerados
saberes humanos). Esto surgió gracias a una quiebra de los fundamentos de todas las
disciplinas científicas. Consideraba como conocimiento auténtico sólo el conocimiento
científico-experimental.
● Concepto y evolución de la Documentación
“... la filosofía de August Comte permea el pensamiento de la Academia y la Política
decimonónicas. La confianza en el hombre, en la máquina y en la Ciencia no había
alcanzado cotas tan elevadas desde el Renacimiento y poco comparables…”
García Gutiérrez, Antonio: “Capítulo 1. Aproximación al concepto y al objeto de la
información/Documentación”, en García Gutiérrez, Antonio (ed.), Introducción a la Documentación
Informativa y Periodística, Alcalá de Guadaira-Sevilla, Editorial MAD S.L., pp. 23-61. [p.24]
NACIMIENTO:
Paul Outlet comienza a trabajar en 1891 en el seno de la Société des Etudes Sociales et
Politiques de Bruselas. Desde allí comienza a llevar a cabo sus primeros trabajos
documentales. Su principal preocupación era evitar la duplicidad de contenidos que estaba
produciendo en los trabajos en el campo de la Sociología, facilitando a toda la comunidad
científica sociológica el acceso a los resultados de todos los sociólogos a nivel mundial.
Henri La Fontaine, encargado de la Sección de Bibliografía de la Société. En su artículo
“Organisation internationale et collective du travail intellectuel” (1896), expone las bases de
creación de una Federación mundial que permitiera la centralización y conservación de
fondos y pde toda la producción académica, así como la cooperación en lo relacionado a la
creación de un depósito mundial que permitiría el intercambio y la difusión mundial de las
ideas recogidas en los trabajos científicos.
En 1895 crean el Instituto/Oficina Internacional de Bibliografía Sociológica. La actual
Federación Internacional de Información y Documentación (FID), desde 1988.
En 1892, Outlet y La Fontaine introducen, previa petición de permiso al autor, el Sistema de
Clasificación Dewey (CDD). A partir de 1895, ambos consiguen el permiso de Dewey para
traducir su trabajo, pero no se limitan a traducir, sino que, además, introducen
modificaciones que derivan en un nuevo sistema de clasificación, la Clasificación Decimal
Universal (CDU), publicada en 1904-1907, que es el sistema de clasificación usado por
casi todas las bibliotecas españolas y el implantado en el resto del mundo, salvo en los
países de habla inglesa (Dewey).
,—OBJETO DE ESTUDIO DE LA DOCUMENTACIÓN
“1. Libro es el término convencional empleado aquí para expresar toda la clase de
documentos. Comprende también revistas, periódicos, escritos, reproducciones gráficas de
toda especie, dibujos, grabados, cartas, esquemas, etc. La documentación en sentido
amplio comprende; libros, elementos que sirven para indicar o reproducir un pensamiento.
2. El libro así presenta un doble aspecto: a) es antes que nada una obra del hombre, el
resultado de su trabajo intelectual; b) se presenta también como uno de los múltiples
objetos creados por la civilización y susceptibles de actuar sobre ella; esto es lo propio de
todo objeto que tiene carácter corporal y dispuesto técnicamente.”
(El tratado de Documentación, Traducción de Mª Dolores Ayuso García, p.9).
—FINES DE LA DOCUMENTACIÓN
“1º El registro del pensamiento humano y de la realidad exterior en elementos de naturaleza
material, es decir, documentos.
2º La conversación, circulación, utilización, descripción y análisis de estos documentos.”
(El tratado de Documentación, Traducción de Mª Dolores Ayuso García, p.9).
—EVOLUCIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
DEFINICIÓN:
FID (Federación Internacional de Documentación) (1959) de Documentación: ciencia de la
información en todos los dominios científicos y técnicos.
FID (1971): organización, ordenación, investigación, difusión y evaluación de la información
sobre Ciencias, Tecnologías y Artes, registrada en cualquier soporte.
ADBS (Asociación francesa de Documentalistas y Bibliotecarios Especializados) (1981):
almacenamiento e investigación de la información documental en su relación con la
tecnología (Documática).
La Documentación se consolida, por su historia, como una disciplina con un doble nivel:
1. Dimensión auxiliar de las restantes disciplinas. Cómo se organiza el conocimiento y
qué tratamiento dá la Documentación a estas fuentes/documentos de las distintas
ramas del saber.
2. Vertiente autónoma, estudiando y explicando cómo se producen la fijación,
transmisión y conservación de los conocimientos de cada disciplina, a través de
diferentes tipos de documentos.
Cuatros son los factores que determinan el carácter de ciencia social de la Documentación y
modulan sus relaciones con otras disciplinas científicas:
I. El factor humano. Vertientes psicológica y sociológica de productores, gestores y
usuarios.
II. El factor metodológico. Normalización, ISBN, ISSN, V-ISAN (Aribsan).
III. El factor tecnológico. Herramientas tecnológicas.
IV. El factor económico-político. Bibliometría.
—DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
Es la rama de la Documentación que está especializada en la documentación social.
“Conjunto de ciencias y técnicas documentales al servicio de; a) la producción de
informaciones de actualidad, b) el incremento de su calidad, c) su almacenamiento y
conservación, d) su difusión y reutilización”.
Codina, Lluis (2000). La Documentación en los medios de comunicación: situación actual y
perspectivas de futuro, en Cuadernos de Documentación, n. 10, 49.66.
El esquema básico del circuito informativo (sujeto emisor, sujeto receptor y medio) es
aplicable, también, al proceso documental informativo, siendo en este caso:
1. Sujeto emisor: documentalista informativo, que transmite información en soporte
documental, tratada, clasificada y custodiada por él.
, 2. Sujeto receptor: comunicador.
3. Medio de transmisión: centro de documentación del medio, institución o empresa
de la que se trate.
—CARACTERÍSTICAS ESPECIALES DEL CIRCUITO INFORMATIVO DOCUMENTAL
1) El documentalista informativo tiene varias funciones.
a) Función selectiva
b) Función clasificatoria
c) Función archivística
d) Función de difusión
2) El comunicador es un receptor intermedio. Usa la documentación aportada por el
documentalista para verificar los datos de la información que está elaborando antes
de ofrecerla al público.
3) A veces, la información seleccionada por el documentalista es la que se ofrece
directamente al público.
4) En ocasiones, es el propio comunicador el que busca sus fuentes documentales de
verificación de datos, por lo que la labor del documentalista informativo es, también,
la de ofrecerle a sus usuarios una selección de fuentes y recursos fiables.
—VARIANTES DE LA DOCUMENTACIÓN INFORMATIVA
a) Como disciplina científica. Estudia la naturaleza, el diseño y la utilización de los SI.
b) Como actividad profesional. Se ocupa del conjunto de prácticas relacionadas con
el diseño y el uso de los SI documentales dentro de los medios de comunicación,
atendiendo a las necesidades de esos usuarios concretos y a las de la
documentación específica de cada medio.
c) Como subsector económico. Se encarga de los servicios y bienes que tienen que
ver con la explotación de los SI documentales de los medios.
● Principios, funciones y proceso documental
—FUNCIONES DE ENTRADA
Selección de documentos y valoración de las fuentes de información:
1. Valor físico.
2. Valor de utilidad.
3. Valor de contenido.
4. Valor temporal.
—FUNCIONES DE TRATAMIENTO
Descripción física del documento (análisis formal):
1. Signatura (CDU/Tesauro).
2. Encabezamiento (conjunto de términos que sirven de puntos de acceso a cada
documento).
3. Descripción (Normas ISBD (International Standard Bibliographic Description): título,
autoría, edición, publicación, serie, número estandarizado de documento…).
4. Registro de fichas (cada una de las fichas secundarias que posee un documento).
5. Número de registro (clave numérica precedida por la letra R, que indica el número
del orden que el documento tiene en el registro de entrada al centro).
Análisis de contenido:
1. Palabras clave (descriptores) e índice.
2. Resumen.
—FUNCIONES DE SALIDA
SRI (Sistema de Recuperación de la Información).
Los lenguajes documentales: funciones y tipología.
Encabezamientos y subencabezamientos de materia.
Sistemas de clasificación.
Tesauros.
