Lesweek 1
● Wat is een event of evenement?
○ Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om
een bepaald publieks- of zakelijke doelgroep live of online te informeren, te
entertainen, of een bepaalde beleving te laten ondergaan teneinde een
vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
● Wat is management?
○ Het controleren en organiseren van bedrijf of organisatie.
● MICE → zakelijke evenementen (business events)
○ Meeting
○ Incentives
○ Conferences
○ Exhibitions
● Publieksevenementen
○ Sportevenementen
○ Festivals
○ Concerten
○ Theaters
● Redenen om aan een MICE event deel te nemen
○ Stimulatie
○ Strategische planning
○ Product update
○ Educatie
○ Netwerken
○ Verkoop
, ○ Belonen
● MICE domein
● Eventmanagement toekomst
○ Technische mogelijkheden (bijvoorbeeld AR, VR)
○ Reizen
○ Globalisering
○ Politieke besluiten
○ Groeiende wereldbevolking
○ Nieuwe concepten
○ Veiligheid
○ Focus op strategische waarde creatie
● Citymarketing
○ Het ontstaan van citymarketing
○ De groei van citymarketing
● Huidige status
○ Globalisering
○ McDonaldization → Toenemende standaardisering van
productie- en distributieprocessen en rationalisering
van de samenleving
○ Krimp bevolking (westen)
○ Vrije tijd
● Kernwaarden
○ Hoge uitgaven (3 tot 5x meer)
○ Grote schaal / veel publieke
○ Stabiele arrangementen
○ Gestandaardiseerde services
, ○ Dekking van laag seizoen
○ Ambassadeurs
○ Attracties zijn niet noodzakelijk
○ Gezonde competitie
○ Voorzieningen voor andere doeleinden
○ Verbeteren van secundaire bedrijven
● Strategische keuzen van de overheid
○ Branding
○ Goodwill
○ Educatie
○ Veiligheid
○ Infrastructuur
○ Politieke stabiliteit
● Hoe kan de overheid steunen?
○ Het event produceren
○ Het event bezitten (eigenaar)
○ Het event sponsoren
○ Het even ondersteunen
● Financieel
● Support
● Materieel
● Marketing
● Moreel
● Advies
● Makkelijke toegang (visum)
● De Keyplayers
Intern Extern (primair) Extern (secundair)
Personeel Deelnemers Media
Managers Klanten Zakelijke experts
Investeerder Leveranciers Landelijke overheid
Financiers Lokale overheid Scholen
Eigenaar Sponsors Samenleving
Vrijwilligers
, ● Hoe kies je de juiste leverancier?
○ Wat is er nodig en welke doelen moeten er bereikt worden?
● Nodig → Leveranciers, personeel, materiaal
● Doelen → Intern: personeel informeren, motiveren, belonen
Extern: merkbekendheid vergroten, klanten
informeren, binden
○ Maak een duidelijke briefing voor de potentiële leverancier
● Een gelijke briefing voor de leveranciers om een goede
vergelijking en een eerste shortlist te maken
○ Zoek informatie over potentiële leveranciers
● Hoe?
○ Internet
○ Referenties checken
○ Navraag bij collega’s
○ Vraag een uitgebreide offerte op bij een klein aantal potentiële leveranciers
● Een offerte aanvraag bij 3 of 4 leveranciers met een doel om
deze met elkaar te vergelijken
○ Kies de 2 of 3 beste offertjes
○ Let op: vergelijk is moeilijk → wat was er nodig en
welke doelen waren er?
○ Indien mogelijk, onderhandel met de leverancier
● Bij deze stap zijn er aanpassingen mogelijk. Is dit mogelijk
voor dezelfde prijs? Is er een betere service mogelijk?
○ Bezoek de leverancier
● Neem een kijkje bij de leverancier. Een bevestiging dat de
juiste keuze is gemaakt en een laatste check
○ Kies het beste voorstel en zeg de andere voorstellen af
● Maak een definitieve keuze. De goedkoopste is niet altijd de
beste
● Annuleer de andere offertes, mogelijk met toelichting
○ Stel een contract op
● Door de leverancier → verkoopcontract
● Door de opdrachtgever → inkoopcontract
○ Check de voorwaarden en of alle gemaakte afspraken
er ook instaan
○ Plan een meeting om details door te nemen
● Een of meer meeting zijn belangrijk om:
○ De voortgang te bewaken
○ Wijzingen doornemen
○ Met andere leveranciers taken en tijden te bespreken
● Wat is een event of evenement?
○ Een evenement is een gebeurtenis of activiteit die wordt georganiseerd om
een bepaald publieks- of zakelijke doelgroep live of online te informeren, te
entertainen, of een bepaalde beleving te laten ondergaan teneinde een
vooraf bepaalde doelstelling te realiseren.
● Wat is management?
○ Het controleren en organiseren van bedrijf of organisatie.
● MICE → zakelijke evenementen (business events)
○ Meeting
○ Incentives
○ Conferences
○ Exhibitions
● Publieksevenementen
○ Sportevenementen
○ Festivals
○ Concerten
○ Theaters
● Redenen om aan een MICE event deel te nemen
○ Stimulatie
○ Strategische planning
○ Product update
○ Educatie
○ Netwerken
○ Verkoop
, ○ Belonen
● MICE domein
● Eventmanagement toekomst
○ Technische mogelijkheden (bijvoorbeeld AR, VR)
○ Reizen
○ Globalisering
○ Politieke besluiten
○ Groeiende wereldbevolking
○ Nieuwe concepten
○ Veiligheid
○ Focus op strategische waarde creatie
● Citymarketing
○ Het ontstaan van citymarketing
○ De groei van citymarketing
● Huidige status
○ Globalisering
○ McDonaldization → Toenemende standaardisering van
productie- en distributieprocessen en rationalisering
van de samenleving
○ Krimp bevolking (westen)
○ Vrije tijd
● Kernwaarden
○ Hoge uitgaven (3 tot 5x meer)
○ Grote schaal / veel publieke
○ Stabiele arrangementen
○ Gestandaardiseerde services
, ○ Dekking van laag seizoen
○ Ambassadeurs
○ Attracties zijn niet noodzakelijk
○ Gezonde competitie
○ Voorzieningen voor andere doeleinden
○ Verbeteren van secundaire bedrijven
● Strategische keuzen van de overheid
○ Branding
○ Goodwill
○ Educatie
○ Veiligheid
○ Infrastructuur
○ Politieke stabiliteit
● Hoe kan de overheid steunen?
○ Het event produceren
○ Het event bezitten (eigenaar)
○ Het event sponsoren
○ Het even ondersteunen
● Financieel
● Support
● Materieel
● Marketing
● Moreel
● Advies
● Makkelijke toegang (visum)
● De Keyplayers
Intern Extern (primair) Extern (secundair)
Personeel Deelnemers Media
Managers Klanten Zakelijke experts
Investeerder Leveranciers Landelijke overheid
Financiers Lokale overheid Scholen
Eigenaar Sponsors Samenleving
Vrijwilligers
, ● Hoe kies je de juiste leverancier?
○ Wat is er nodig en welke doelen moeten er bereikt worden?
● Nodig → Leveranciers, personeel, materiaal
● Doelen → Intern: personeel informeren, motiveren, belonen
Extern: merkbekendheid vergroten, klanten
informeren, binden
○ Maak een duidelijke briefing voor de potentiële leverancier
● Een gelijke briefing voor de leveranciers om een goede
vergelijking en een eerste shortlist te maken
○ Zoek informatie over potentiële leveranciers
● Hoe?
○ Internet
○ Referenties checken
○ Navraag bij collega’s
○ Vraag een uitgebreide offerte op bij een klein aantal potentiële leveranciers
● Een offerte aanvraag bij 3 of 4 leveranciers met een doel om
deze met elkaar te vergelijken
○ Kies de 2 of 3 beste offertjes
○ Let op: vergelijk is moeilijk → wat was er nodig en
welke doelen waren er?
○ Indien mogelijk, onderhandel met de leverancier
● Bij deze stap zijn er aanpassingen mogelijk. Is dit mogelijk
voor dezelfde prijs? Is er een betere service mogelijk?
○ Bezoek de leverancier
● Neem een kijkje bij de leverancier. Een bevestiging dat de
juiste keuze is gemaakt en een laatste check
○ Kies het beste voorstel en zeg de andere voorstellen af
● Maak een definitieve keuze. De goedkoopste is niet altijd de
beste
● Annuleer de andere offertes, mogelijk met toelichting
○ Stel een contract op
● Door de leverancier → verkoopcontract
● Door de opdrachtgever → inkoopcontract
○ Check de voorwaarden en of alle gemaakte afspraken
er ook instaan
○ Plan een meeting om details door te nemen
● Een of meer meeting zijn belangrijk om:
○ De voortgang te bewaken
○ Wijzingen doornemen
○ Met andere leveranciers taken en tijden te bespreken
