Logistiek manieren van inventarisatie
Integraal
Als de winkelier besluit om de hele voorraad te inventariseren, dan worden alle artikelen in
de winkel en in het magazijn geteld en wordt de waarde van al deze artikelen bepaald. Dit
noem je de integrale methode. Integraal betekent helemaal, dus je inventariseert de
voorraad helemaal. Na de integrale inventarisatie weet de winkelier welke artikelen op
voorraad zijn en als de rest van de administratie in orde is, weet hij wat de waarde van zijn
voorraad is. deze manier van inventariseren is de enige manier die je toe kunt passen als je
maar één keer per jaar inventariseert.
Steekproefsgewijs
De winkelier kan besluiten een steekproef te nemen. Bij een steekproefcontrole tel je niet alle
producten, maar een deel ervan. Je gaat ervan uit dat die steekproef representatief is voor
het geheel. Zo tel he bijvoorbeeld alleen de artikelen die in de actie zijn, omdat daarvan het
meeste wordt verkocht. Of je controleert steeds het vijftigste artikelnummer uit het hele
assortiment. Daarmee kies je een willekeurig artikel waarvan je de voorraad controleert.
Cyclisch
Er kan gekozen worden voor cyclisch tellen of een cyclische inventarisatie. De winkel wordt
in dat geval verdeeld in verschillende secties of afdelingen. In een bouwmarkt kun je
bijvoorbeeld per keer een andere productgroep inventariseren of een gangpad. Regelmatig,
bijvoorbeeld iedere dag of iedere week, wordt de voorraad in een deel van de winkel geteld.
Deel je winkel bijvoorbeeld in zeven compartimenten in en tel dagelijks, dan heb je na zeven
werkdagen alles geteld. Cyclisch inventariseren maakt een integrale inventarisatie eens per
jaar overbodig en geeft veel beter inzicht in de voorraad dan wanneer je eens of enkele
keren per jaar inventariseert.
Continu
Als je cyclisch inventariseert, bijvoorbeeld elke dag of elke week een deel, dan ben je
doorlopend bezig met inventariseren. Dit noem je ook wel continue inventarisatie. Maar ook
als je heel regelmatig steekproeven neemt, is dit een vorm van doorlopende inventarisatie.
Of dan aanvullend nog een integrale inventarisatie nodig is, is afhankelijk van de
steekproefomvang en het aantal keren dat je een steekproef uitvoert.
Integraal
Als de winkelier besluit om de hele voorraad te inventariseren, dan worden alle artikelen in
de winkel en in het magazijn geteld en wordt de waarde van al deze artikelen bepaald. Dit
noem je de integrale methode. Integraal betekent helemaal, dus je inventariseert de
voorraad helemaal. Na de integrale inventarisatie weet de winkelier welke artikelen op
voorraad zijn en als de rest van de administratie in orde is, weet hij wat de waarde van zijn
voorraad is. deze manier van inventariseren is de enige manier die je toe kunt passen als je
maar één keer per jaar inventariseert.
Steekproefsgewijs
De winkelier kan besluiten een steekproef te nemen. Bij een steekproefcontrole tel je niet alle
producten, maar een deel ervan. Je gaat ervan uit dat die steekproef representatief is voor
het geheel. Zo tel he bijvoorbeeld alleen de artikelen die in de actie zijn, omdat daarvan het
meeste wordt verkocht. Of je controleert steeds het vijftigste artikelnummer uit het hele
assortiment. Daarmee kies je een willekeurig artikel waarvan je de voorraad controleert.
Cyclisch
Er kan gekozen worden voor cyclisch tellen of een cyclische inventarisatie. De winkel wordt
in dat geval verdeeld in verschillende secties of afdelingen. In een bouwmarkt kun je
bijvoorbeeld per keer een andere productgroep inventariseren of een gangpad. Regelmatig,
bijvoorbeeld iedere dag of iedere week, wordt de voorraad in een deel van de winkel geteld.
Deel je winkel bijvoorbeeld in zeven compartimenten in en tel dagelijks, dan heb je na zeven
werkdagen alles geteld. Cyclisch inventariseren maakt een integrale inventarisatie eens per
jaar overbodig en geeft veel beter inzicht in de voorraad dan wanneer je eens of enkele
keren per jaar inventariseert.
Continu
Als je cyclisch inventariseert, bijvoorbeeld elke dag of elke week een deel, dan ben je
doorlopend bezig met inventariseren. Dit noem je ook wel continue inventarisatie. Maar ook
als je heel regelmatig steekproeven neemt, is dit een vorm van doorlopende inventarisatie.
Of dan aanvullend nog een integrale inventarisatie nodig is, is afhankelijk van de
steekproefomvang en het aantal keren dat je een steekproef uitvoert.
