Kerntaak B1-K2: Organiseren en uitvoeren van
wedstrijden, toernooien of evenementen.
Voorbereidingsdraaiboek + Dagdraaiboek
Koningsspelen 2021
Locatie: …………..
Datum van uitvoering: 17 april 2021
Naam:
Opleiding:
Klas:
OVE Organiseren van Evenementen
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 1
, Inhoudsopgave
- Voorblad + naam/leerjaar/klas (Blz 1)
- Inhoudsopgave (Blz 2)
- Voorwoord (Blz 3)
1.0 Algemene informatie (Blz 4)
1.1 De deelnemers (Blz 4)
1.2 De werving, inschrijving en uitnodiging (Blz 4)
1.3 Het doel (Blz 4)
2.0 Organisatie en het programma (Blz 5)
2.1 Contactpersonen & Taakverdeling (Blz 5)
2.2 De organisatievorm (Blz 5 tm 7)
2.3 Totaal overzicht programma – Plattegrond (Blz 8)
2.4 De activiteiten en beschrijving onderdelen (Blz 9 tm 16)
2.5 Opening van jouw evenement (Blz 17)
2.6 Pauze (Blz 17)
2.7 De afronding (Blz 17 tm 19)
3.0 Accommodatie en materialen, middelen en vervoer (Blz 20)
3.1 Accommodatie (Blz 20)
3.2 Route (Blz 21)
3.3 Materialenlijst (Blz 22-23)
3.4 Plattegrond Accommodatie – materialen verdeling (Blz 23-25)
3.5 Vervoer (Blz 26)
4.0 Medewerkers en vrijwilligers (Blz 27)
5.0 Financiën (Blz 28)
5.1 Begroting (Blz 28)
5.2 Afronding Financiën (Blz 28)
6.0 Public Relations (Blz 29)
7.0 Regelgeving, vergunningen, veiligheidsvoorschriften (EHBO) (Blz 30)
7.1 EHBO en veiligheidsmaatregelen (Blz 30)
7.2 Regelgeving, vergunningen (Blz 30)
8.0 Dagdraaiboek (Blz 31)
9.0 Alternatief plan (Blz 32)
10. Presenteren, samenwerken , beoordeling draaiboeken (Blz 33)
11. Evaluatie Verantwoordingsverslag – CGI (Blz 34)
11.1 Evaluatie aansluitend op de dag van uitvoering (Blz 34)
11.2 Opdracht verantwoordingsverslag (Blz 34)
11.3 Voorbereiding op evaluatie gesprek d.m.v CGI- STARR (Blz 34)
12.0 Bijlagen (Blz 35)
12.1: indien van toepassing – voorbeelden – enz… enz.. (Blz 35)
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 2
,Voorwoord
Wat zijn de Koningsspelen?
De Koningsspelen zijn een sportief Oranjefeest voor alle
basisschoolleerlingen in Nederland en het Caribisch deel van het
Koninkrijk. In 2021 vinden de Koningsspelen op 17 april plaats.
De dag bestaat uit sportieve activiteiten die worden voorafgegaan
door een gezamenlijk, feestelijk Koningsontbijt. Scholen bepalen
zelf hoe de Koningsspelen worden vormgegeven.
En ik zelf, Erik de Wit heeft besproken samen met de directeur en
sportdocenten van de ……. school dat ik de coördinator mag zijn van
hun voor alle scholieren, hun begeleiders en alle spelbegeleiders.
Ik hoop op een mooie sportieve dag voor alle kinderen. Succes met
de voorbereiding en ik zie jullie graag op vrijdag 17 april.
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 3
, 1. Algemene informatie
Titel: Koningsspelen 2021
Datum van uitvoering: Zelf invullen
Tijdsduur en tijdstip: 09:00-14:00
Locatie: Zelf invullen
De deelnemers
De personen die aan dit evenement deelnemen zijn de scholieren van de basisscholen de ….. school
en ……school in (stad) , de leeftijdscategorie ligt dus tussen de 10 en 12 jaar. De verwachting is dat er
veel kinderen/ouders/begeleiders op dit evenement af komen. Ik ben slechts coördinator van een
speelveld, op dit speelveld gaan de leerlingen van groep 7 en 8 van de ….school en de ….school
deelnemen. Alle deelnemers doen mee voor de plezier en er word dus niet op wedstrijdniveau
gesport.
1.1 De werving, inschrijving en uitnodiging
De werving van het evenement gebeurd allemaal door de basisscholen zelf. 2 basisscholen doen
hieraan mee en het valt ook op een gewone schooldag, de deelnemers hoeven zich dus ook niet
individueel voor dit evenement in te schrijven. Hierdoor zijn dus ook alle kinderen verplicht aanwezig
tenzij hij of zij ziekgemeld is of door andere omstandigheden niet aanwezig kan zijn.
De kinderen verzamelen eerst op school met hun gehele eigen klas voor een gezamenlijk ontbijt en
daarna zullen de kinderen onder begeleiding van hun docent (ondersteund door verschillende
ouders/begeleiders) lopend of fietsend naar de betreffende locatie.
De indeling van de groepen word georganiseerd door de (sport)docenten van de 2 basisscholen zelf,
ik heb hier dus niets mee te maken. Tijdens de indeling word er uiteraard rekening gehouden met
eventueel vriendjes/vriendinnetjes waarbij de kinderen graag in het team mee willen zitten.
Tijdens de indeling van de groepen krijgen ook alle deelnemende groepen een verschillende kleur, dit
kunt u zien aan de verschillende kleuren hesjes die worden uitgedeeld voordat het evenement van
start gaat.
Dit is zo georganiseerd omdat wij als organisatie graag willen dat de begeleiders de kinderen niet
kwijt raken.
1.2 Het Doel
In 2013 zijn de Koningsspelen voor het eerst georganiseerd in het kader van de inhuldiging van
Koning Willem-Alexander met als hoofddoel kinderen in het primaire onderwijs en hun ouders te
laten zien dat samen goed ontbijten en actief bewegen belangrijk, maar vooral ook heel leuk is.
Verder is de doelstelling van dit evenement dat alle kinderen een erg leuke, leerzame maar ook een
sportieve dag beleven die hun niet snel zullen vergeten.
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 4
wedstrijden, toernooien of evenementen.
Voorbereidingsdraaiboek + Dagdraaiboek
Koningsspelen 2021
Locatie: …………..
Datum van uitvoering: 17 april 2021
Naam:
Opleiding:
Klas:
OVE Organiseren van Evenementen
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 1
, Inhoudsopgave
- Voorblad + naam/leerjaar/klas (Blz 1)
- Inhoudsopgave (Blz 2)
- Voorwoord (Blz 3)
1.0 Algemene informatie (Blz 4)
1.1 De deelnemers (Blz 4)
1.2 De werving, inschrijving en uitnodiging (Blz 4)
1.3 Het doel (Blz 4)
2.0 Organisatie en het programma (Blz 5)
2.1 Contactpersonen & Taakverdeling (Blz 5)
2.2 De organisatievorm (Blz 5 tm 7)
2.3 Totaal overzicht programma – Plattegrond (Blz 8)
2.4 De activiteiten en beschrijving onderdelen (Blz 9 tm 16)
2.5 Opening van jouw evenement (Blz 17)
2.6 Pauze (Blz 17)
2.7 De afronding (Blz 17 tm 19)
3.0 Accommodatie en materialen, middelen en vervoer (Blz 20)
3.1 Accommodatie (Blz 20)
3.2 Route (Blz 21)
3.3 Materialenlijst (Blz 22-23)
3.4 Plattegrond Accommodatie – materialen verdeling (Blz 23-25)
3.5 Vervoer (Blz 26)
4.0 Medewerkers en vrijwilligers (Blz 27)
5.0 Financiën (Blz 28)
5.1 Begroting (Blz 28)
5.2 Afronding Financiën (Blz 28)
6.0 Public Relations (Blz 29)
7.0 Regelgeving, vergunningen, veiligheidsvoorschriften (EHBO) (Blz 30)
7.1 EHBO en veiligheidsmaatregelen (Blz 30)
7.2 Regelgeving, vergunningen (Blz 30)
8.0 Dagdraaiboek (Blz 31)
9.0 Alternatief plan (Blz 32)
10. Presenteren, samenwerken , beoordeling draaiboeken (Blz 33)
11. Evaluatie Verantwoordingsverslag – CGI (Blz 34)
11.1 Evaluatie aansluitend op de dag van uitvoering (Blz 34)
11.2 Opdracht verantwoordingsverslag (Blz 34)
11.3 Voorbereiding op evaluatie gesprek d.m.v CGI- STARR (Blz 34)
12.0 Bijlagen (Blz 35)
12.1: indien van toepassing – voorbeelden – enz… enz.. (Blz 35)
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 2
,Voorwoord
Wat zijn de Koningsspelen?
De Koningsspelen zijn een sportief Oranjefeest voor alle
basisschoolleerlingen in Nederland en het Caribisch deel van het
Koninkrijk. In 2021 vinden de Koningsspelen op 17 april plaats.
De dag bestaat uit sportieve activiteiten die worden voorafgegaan
door een gezamenlijk, feestelijk Koningsontbijt. Scholen bepalen
zelf hoe de Koningsspelen worden vormgegeven.
En ik zelf, Erik de Wit heeft besproken samen met de directeur en
sportdocenten van de ……. school dat ik de coördinator mag zijn van
hun voor alle scholieren, hun begeleiders en alle spelbegeleiders.
Ik hoop op een mooie sportieve dag voor alle kinderen. Succes met
de voorbereiding en ik zie jullie graag op vrijdag 17 april.
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 3
, 1. Algemene informatie
Titel: Koningsspelen 2021
Datum van uitvoering: Zelf invullen
Tijdsduur en tijdstip: 09:00-14:00
Locatie: Zelf invullen
De deelnemers
De personen die aan dit evenement deelnemen zijn de scholieren van de basisscholen de ….. school
en ……school in (stad) , de leeftijdscategorie ligt dus tussen de 10 en 12 jaar. De verwachting is dat er
veel kinderen/ouders/begeleiders op dit evenement af komen. Ik ben slechts coördinator van een
speelveld, op dit speelveld gaan de leerlingen van groep 7 en 8 van de ….school en de ….school
deelnemen. Alle deelnemers doen mee voor de plezier en er word dus niet op wedstrijdniveau
gesport.
1.1 De werving, inschrijving en uitnodiging
De werving van het evenement gebeurd allemaal door de basisscholen zelf. 2 basisscholen doen
hieraan mee en het valt ook op een gewone schooldag, de deelnemers hoeven zich dus ook niet
individueel voor dit evenement in te schrijven. Hierdoor zijn dus ook alle kinderen verplicht aanwezig
tenzij hij of zij ziekgemeld is of door andere omstandigheden niet aanwezig kan zijn.
De kinderen verzamelen eerst op school met hun gehele eigen klas voor een gezamenlijk ontbijt en
daarna zullen de kinderen onder begeleiding van hun docent (ondersteund door verschillende
ouders/begeleiders) lopend of fietsend naar de betreffende locatie.
De indeling van de groepen word georganiseerd door de (sport)docenten van de 2 basisscholen zelf,
ik heb hier dus niets mee te maken. Tijdens de indeling word er uiteraard rekening gehouden met
eventueel vriendjes/vriendinnetjes waarbij de kinderen graag in het team mee willen zitten.
Tijdens de indeling van de groepen krijgen ook alle deelnemende groepen een verschillende kleur, dit
kunt u zien aan de verschillende kleuren hesjes die worden uitgedeeld voordat het evenement van
start gaat.
Dit is zo georganiseerd omdat wij als organisatie graag willen dat de begeleiders de kinderen niet
kwijt raken.
1.2 Het Doel
In 2013 zijn de Koningsspelen voor het eerst georganiseerd in het kader van de inhuldiging van
Koning Willem-Alexander met als hoofddoel kinderen in het primaire onderwijs en hun ouders te
laten zien dat samen goed ontbijten en actief bewegen belangrijk, maar vooral ook heel leuk is.
Verder is de doelstelling van dit evenement dat alle kinderen een erg leuke, leerzame maar ook een
sportieve dag beleven die hun niet snel zullen vergeten.
Format OVE leeg - Voorbereidings- en Dagdraaiboek - versie 29-8-2017 pag. 4
