Blok 1.1: Management samenvatting:
Projectmanagement:
‘Projectmanagement’:
Is het in projectgroep omgeving integreren van mensen, afdelingen, organisaties, middelen en technische
mogelijkheden om op een gestructureerde wijze een gemeenschappelijk onbekend probleem op te lossen.
Waarbij er rekening wordt gehouden met de belangen van de betrokkenen.
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen -meestal uit verschillende
vakgebieden- om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld
budget.
Een project is iets van een bestaande situatie naar een gewenste situatie maken.
Óf: een unieke opgave begrenst in tijd en middelen en afgesloten met een projectresultaat.
Projectmatig werken:
Het planmatig en doelgericht werken in een tijdelijk teamverband aan een eenmalig en vooraf afgesproken
uniek resultaat.
Voordelen:
- Overzichtelijk/duidelijk.
- Stimulans van de projectgroep/bijleren van elkaar.
- Vrijstelling voor project. Veel ruimtes om er aan te werken.
Nadelen:
- Tijdsduur.
- Minder vrijheid
- Achterstand in eigen werkzaamheden
o Hoe? – Achterstand inhalen
o Andere collega’s belasten
Er bestaan 3 typen projecten:
1 Technische projecten
2 Sociale projecten
3 Gemengde projecten
Er bestaan 3 soorten werkzaamheden:
Improvisatie Projectmatig Routine
ad hoc,
Wanneer? te voorzien herhalend
plotseling
Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker
nieuw, nieuw,
Bekendheid? bekend
plotseling planmatig
vooraf
Vrijheid? veel nauwelijks
doordacht
geleidelijk vaste
Werkwijze chaotisch
duidelijker procedure
Door bij een project gebruik te maken van een plan van aanpak kan je routine aanbrengen in projectmatig
werken.
,Kenmerken van een project:
Duidelijk beginpunt: project start–up oftewel kick-off
Tijdelijk van aard: afgesproken einddatum
Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat
Meestal één opdrachtgever
Een budget
Mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden)
Eigen projectorganisatie
Gaat niet vanzelf
Plan van van aanpak
Resultaatgericht
Projectfasen:
Een project heeft 6 fasen:
1. Initiatieffase
Bepalen probleemstelling
Haalbaarheidsonderzoek
Doel of resultaat vaststellen
Eindigt in projectvoorstel
2. Definitiefase
Wat kan er verwacht worden
Eisen en wensen
Resultaat wordt definitief vastgelegd
Eindigt in plan van aanpak dat het project
definieert
3. Ontwerpfase
Hoe ziet de oplossing eruit?
Brainstorm
Prototype
Eindigt in een ontwerp
4. Voorbereidingsfase
Eerst denken dan doen
Ontwerp klaarmaken voor realisatie
5. Realisatiefase
Realiseren projectdoel
Implementatie
Conversie
Na afloop is het projectresultaat opgeleverd
6. Nazorgfase
Het projectresultaat wordt gebruikt
Mogelijk aanpassingen in eisen projectresultaat
Resultaat moet in stand gehouden worden
Plan van Aanpak:
Een plan van aanpak is een document dat een gedetailleerde beschrijving van een project geeft. Het PvA is
een belangrijk hulpmiddel bij het opzetten van een project.
Doel: planmatig werken.
Hoofdstukken Plan van Aanpak:
1. Achtergronden Waar speelt het project zich af?
2. Projectresultaat Waar doen we het project en wat is het eindproduct?
3. Projectactiviteiten Wat moeten we doen om het resultaat te bereiken?
4. Projectgrenzen Wat doen we wel/niet
5. Tussenresultaten Wat zijn de tussenproducten?
6. Kwaliteit Hoe zorgen we voor de kwaliteit van de tussenproducten?
7. Projectorganistatie Wie doet er mee en werken we samen?
8. Planning Wanneer gaat wie wat doen
, 9. Kosten en baten Wat kost het project en wat levert het op?
10. Risico’s Waardoor kan het project mislukken?
Doel/probleemstelling:
Wat is het doel van het project?
Doelstelling: inzicht verkrijgen in …. teneinde… (SMART)
Probleemstelling volgt uit doelstelling onderzoeksvraag
Doelen en opdrachten moeten SMART zijn:
Specifiek
Meetbaar
Aanwijsbaar & Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
Projectdoelstelling vs. Projectresultaat: (Het projectresultaat komt voort uit de doelstelling)
Doelstelling: Wat wil de opdrachtgever bereiken door het project uit te laten voeren?
Resultaat: een beschrijving van het eindproduct van het project.
Lijnorganistatie & Projectorganistatie:
Stuurgroep (zit tussen de werk- en de projectgroep)
• Beheerst meerdere projecten
• Informatie-uitwisseling
• Bestaat uit directielid + projectleiders
• Verschillende projecten in één bedrijf
Werkgroep
• Uitvoering deeltaken
• Bestaat uit projectleden
Stakeholders:
De mensen die belang bij het project hebben.
Projectmanagement:
‘Projectmanagement’:
Is het in projectgroep omgeving integreren van mensen, afdelingen, organisaties, middelen en technische
mogelijkheden om op een gestructureerde wijze een gemeenschappelijk onbekend probleem op te lossen.
Waarbij er rekening wordt gehouden met de belangen van de betrokkenen.
Een project is een tijdelijke samenwerking van een aantal mensen -meestal uit verschillende
vakgebieden- om binnen een vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld
budget.
Een project is iets van een bestaande situatie naar een gewenste situatie maken.
Óf: een unieke opgave begrenst in tijd en middelen en afgesloten met een projectresultaat.
Projectmatig werken:
Het planmatig en doelgericht werken in een tijdelijk teamverband aan een eenmalig en vooraf afgesproken
uniek resultaat.
Voordelen:
- Overzichtelijk/duidelijk.
- Stimulans van de projectgroep/bijleren van elkaar.
- Vrijstelling voor project. Veel ruimtes om er aan te werken.
Nadelen:
- Tijdsduur.
- Minder vrijheid
- Achterstand in eigen werkzaamheden
o Hoe? – Achterstand inhalen
o Andere collega’s belasten
Er bestaan 3 typen projecten:
1 Technische projecten
2 Sociale projecten
3 Gemengde projecten
Er bestaan 3 soorten werkzaamheden:
Improvisatie Projectmatig Routine
ad hoc,
Wanneer? te voorzien herhalend
plotseling
Resultaat? onzeker redelijk zeker zeker
nieuw, nieuw,
Bekendheid? bekend
plotseling planmatig
vooraf
Vrijheid? veel nauwelijks
doordacht
geleidelijk vaste
Werkwijze chaotisch
duidelijker procedure
Door bij een project gebruik te maken van een plan van aanpak kan je routine aanbrengen in projectmatig
werken.
,Kenmerken van een project:
Duidelijk beginpunt: project start–up oftewel kick-off
Tijdelijk van aard: afgesproken einddatum
Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat
Meestal één opdrachtgever
Een budget
Mensen uit verschillende disciplines (vakgebieden)
Eigen projectorganisatie
Gaat niet vanzelf
Plan van van aanpak
Resultaatgericht
Projectfasen:
Een project heeft 6 fasen:
1. Initiatieffase
Bepalen probleemstelling
Haalbaarheidsonderzoek
Doel of resultaat vaststellen
Eindigt in projectvoorstel
2. Definitiefase
Wat kan er verwacht worden
Eisen en wensen
Resultaat wordt definitief vastgelegd
Eindigt in plan van aanpak dat het project
definieert
3. Ontwerpfase
Hoe ziet de oplossing eruit?
Brainstorm
Prototype
Eindigt in een ontwerp
4. Voorbereidingsfase
Eerst denken dan doen
Ontwerp klaarmaken voor realisatie
5. Realisatiefase
Realiseren projectdoel
Implementatie
Conversie
Na afloop is het projectresultaat opgeleverd
6. Nazorgfase
Het projectresultaat wordt gebruikt
Mogelijk aanpassingen in eisen projectresultaat
Resultaat moet in stand gehouden worden
Plan van Aanpak:
Een plan van aanpak is een document dat een gedetailleerde beschrijving van een project geeft. Het PvA is
een belangrijk hulpmiddel bij het opzetten van een project.
Doel: planmatig werken.
Hoofdstukken Plan van Aanpak:
1. Achtergronden Waar speelt het project zich af?
2. Projectresultaat Waar doen we het project en wat is het eindproduct?
3. Projectactiviteiten Wat moeten we doen om het resultaat te bereiken?
4. Projectgrenzen Wat doen we wel/niet
5. Tussenresultaten Wat zijn de tussenproducten?
6. Kwaliteit Hoe zorgen we voor de kwaliteit van de tussenproducten?
7. Projectorganistatie Wie doet er mee en werken we samen?
8. Planning Wanneer gaat wie wat doen
, 9. Kosten en baten Wat kost het project en wat levert het op?
10. Risico’s Waardoor kan het project mislukken?
Doel/probleemstelling:
Wat is het doel van het project?
Doelstelling: inzicht verkrijgen in …. teneinde… (SMART)
Probleemstelling volgt uit doelstelling onderzoeksvraag
Doelen en opdrachten moeten SMART zijn:
Specifiek
Meetbaar
Aanwijsbaar & Acceptabel
Realistisch
Tijdgebonden
Projectdoelstelling vs. Projectresultaat: (Het projectresultaat komt voort uit de doelstelling)
Doelstelling: Wat wil de opdrachtgever bereiken door het project uit te laten voeren?
Resultaat: een beschrijving van het eindproduct van het project.
Lijnorganistatie & Projectorganistatie:
Stuurgroep (zit tussen de werk- en de projectgroep)
• Beheerst meerdere projecten
• Informatie-uitwisseling
• Bestaat uit directielid + projectleiders
• Verschillende projecten in één bedrijf
Werkgroep
• Uitvoering deeltaken
• Bestaat uit projectleden
Stakeholders:
De mensen die belang bij het project hebben.
