Inkoop aantekeningen
Les 1
Overzicht CFL en DFL
Specificeren selecteren contracteren bestellen bewaken nazorg en evaluatie.
Aanbestedingsdocument: zorgvuldig specificeren en selecteren
- Advies milieu- en afvalmanagement (K&M en Recht) wat is de inkoopbehoefte van de
HAN en welke eisen stelt de wet aan de HAN
- Hoe vervul ik mijn inkoopbehoefte (inkoop)
Service Level Agreement zorgvuldig contracteren (D-cluster)
- Onderhandelen om tot een goed SLA te komen
Les 2
De inkoper:
- Iedereen die van externe bronnen wat betrekt: inkoper als beroep
- Maar ook: besteller, man van de copyshop die papier bestelt, directie die een nieuwe auto
koopt
Vroeger:
- Verkoop machines en daarmee relatie af
- Apart servicecontract
- Apart reparatieonderdelen
Nu:
- De machines worden geleased en betaling vindt plaats via tikken per gemaakt kopie
- Storing betekent dus geen tikken dus geen inkomsten voor de leverancier
- Leverancier moet dus nu kijken naar relatie inkomsten en kosten (preventief) onderhoud
Strategische inkoopbeslissingen:
- Waarde: uitbesteden, ketensamenwerking, duurzaamheid
- Kosten: vermindering voorraden, verlaging omslag kosten, verminderen retourzendingen
- Risico: borgen continuïteit leverancier, afdekking door juridische contracten,
marktontwikkelingen screenen
Waardeketen van Porter en inkoop:
- Inkoopproces binnen de ondersteunende activiteiten
- Inkoop: primaire proces en ondersteunende activiteiten (leaseauto’s , schoonmaakmiddelen
en kopieermachines)
- Eén schakel in de keten
- Supply chain: alle waardeketens die samen de hele keten vormen
Porter: perfect fit
Drie generieke ondernemingsstrategieën:
1. Kostenleiderschap
2. Differentiatiestrategie onderscheiden
3. Focusstrategiën richten op doelgroep
Belangrijke vragen:
- Welke ondernemingsstrategie is van toepassing op deze organisatie?
- Wat betekend dit voor inkoop?
,Inkoopkosten: alle kosten die gemaakt worden om de goederen en diensten in te kopen en binnen te
krijgen:
- Personeelskosten inkoopafdeling
- Inkoopsoftware
- Leveranciersbeheer
- Leveranciersbezoek
- Beursbezoek
- Inkoopmarktonderzoek
- Offertekosten
Inkoopaandeel = inkoopomzet / toale omzet * 100%
Inkoopomzet: totale inkoopfactuurwaarde
Inkoopomzet bestaat uit:
- Productiegebonden onderdelen
- Handelsartikelen
- Reserve-onderdelen
- Investeringsgoederen
- Diensten
- Verbruiksartikelen
Het inkoopaandeel is sterk gestegen vanwege de verschuiving van make naar buy.
Inkoop en kostenbesparing:
- Altijd die factor bekijken waaraan je het meeste geld aan uitgeeft
- Inkoop is meestal veruit de grootste uitgavenpost
- Een kleine procentuele besparing op inkoop betekent een grote voorsprong op concurrentie
- Du Pont-analyse: bepalen effect van inkoopbesparingen op rendement van onderneming:
o Reduceren inkoopuitgaven
o Vermindering van het vermogen
Lagere voorraden
Langere betalingstermijnen
Uitbesteden
Aspecten die invloed hebben op het belang van inkoop:
- Inkoopaandeel
- Belang van kosten
- Financiële positie
- Afhankelijkheid van leveranciersmarkt
De inkooporganisatie; als organisatie meer dan 1 vestiging of Business Unit heeft:
- Centraal <-> decentraal
- Er zijn veel mengvormen waarbij een deel van de taken centraal en een deel van de taken
decentraal zijn belgd
Les 3
Als de andere afdelingen weinig
belangen hebben wil ze zich er
ook weinig mee bemoeien(invloed
hebben).
, Als het belangr groot is dan zullen veel mensen er zich mee bemoeien.
Specificeren & contracteren
Stap 1 specificeren:
Welke eisen?
- Functionele eisen ( functie product of dienst) Wat het kan
- Technische eisen ( afmeting, gewicht, materiaal)
- Logistieke eisen ( minimale bestel hoeveelheid) Moet overeen komen met beschikbare
ruimte.
- Kwaliteiteisen ( normen, certificatie) Waaraan het moet voldoen
- Commerciele eisen ( prijs, garantie)
Deze specificatie is de basis voor de offerte-aanvraag
Kijk checklisten scholar
Verantwoordelijkheid:
specificaties in de inkoopaanvraag: De gebruiker
Taak van de inkoper is de vertaling naar objectieve, leveranciersneutrale termen.
De inkoper controleert of de specificaties realistisch, nodig en haalbaar zijn en of ze optimale
concurrentie tussen leveranciers mogelijk maken.
Totall cost of ownership (TCO)= alle kosten die gemaakt zullen gaan worden met betrekking tot de
aanschaf, onderhoud en adanking vaan een product of dienst.
Niet zo maar overnemen! Kritisch zijn!
De eerste stap is de allerbelangrijkste van het gehele proces.
Fouten hier werken door in de rest van het traject
Zorgen voor:
– Vertraging
– Irritatie
– Kostenverhoging
– Verhoogde werkdruk
– Verkeerde oplossingen
Stap 2 Selecteren
Op 3 manieren
- offerte aanvragen bij 1 partij
- offerte aanvragen bij voorgeselecteerde leveranciers
- offerte aanvragen bij openbare procedure
Inkoper maakt in veel gevallen leverancierslijsten:
Lijst van voorkeursleveranciers: voldoen aan criteria inkopers
Lijst van potentiële leveranciers: resultaat van leveranciersmarktonderzoek ( partijen bezoeken en
uitnodigen, gaat veel tijd in zitten)
Bidders list: leveranciers die worden uitgenodigd om offerte uit te brengen
Nederlands Engels
Aanvraag prijsopgaaf Request for quotation (RFQ) /bidding
Offerte-aanvraag Request for proposal (RFP)
Onderhandelproces zelf kost ook tijd:
- Als specificatie eenduidig is => eenvoudig goedkoopste kiezen (via bidding) niet onderhandelen
- Als keuze gebaseerd wordt op vele factoren (prijs, kwaliteit, levertijd, service)=> onderhandelen
zinvol (deel van het onderhandelen is dan ook informatie verkrijgen en op waarde kunnen schatten)
Aanbesteden is een bijzondere vorm van inkopen waarbij de opdrachtgever op transparante en
objectieve wijze de opdracht te verstrekt aan een opdrachtnemer.
Les 1
Overzicht CFL en DFL
Specificeren selecteren contracteren bestellen bewaken nazorg en evaluatie.
Aanbestedingsdocument: zorgvuldig specificeren en selecteren
- Advies milieu- en afvalmanagement (K&M en Recht) wat is de inkoopbehoefte van de
HAN en welke eisen stelt de wet aan de HAN
- Hoe vervul ik mijn inkoopbehoefte (inkoop)
Service Level Agreement zorgvuldig contracteren (D-cluster)
- Onderhandelen om tot een goed SLA te komen
Les 2
De inkoper:
- Iedereen die van externe bronnen wat betrekt: inkoper als beroep
- Maar ook: besteller, man van de copyshop die papier bestelt, directie die een nieuwe auto
koopt
Vroeger:
- Verkoop machines en daarmee relatie af
- Apart servicecontract
- Apart reparatieonderdelen
Nu:
- De machines worden geleased en betaling vindt plaats via tikken per gemaakt kopie
- Storing betekent dus geen tikken dus geen inkomsten voor de leverancier
- Leverancier moet dus nu kijken naar relatie inkomsten en kosten (preventief) onderhoud
Strategische inkoopbeslissingen:
- Waarde: uitbesteden, ketensamenwerking, duurzaamheid
- Kosten: vermindering voorraden, verlaging omslag kosten, verminderen retourzendingen
- Risico: borgen continuïteit leverancier, afdekking door juridische contracten,
marktontwikkelingen screenen
Waardeketen van Porter en inkoop:
- Inkoopproces binnen de ondersteunende activiteiten
- Inkoop: primaire proces en ondersteunende activiteiten (leaseauto’s , schoonmaakmiddelen
en kopieermachines)
- Eén schakel in de keten
- Supply chain: alle waardeketens die samen de hele keten vormen
Porter: perfect fit
Drie generieke ondernemingsstrategieën:
1. Kostenleiderschap
2. Differentiatiestrategie onderscheiden
3. Focusstrategiën richten op doelgroep
Belangrijke vragen:
- Welke ondernemingsstrategie is van toepassing op deze organisatie?
- Wat betekend dit voor inkoop?
,Inkoopkosten: alle kosten die gemaakt worden om de goederen en diensten in te kopen en binnen te
krijgen:
- Personeelskosten inkoopafdeling
- Inkoopsoftware
- Leveranciersbeheer
- Leveranciersbezoek
- Beursbezoek
- Inkoopmarktonderzoek
- Offertekosten
Inkoopaandeel = inkoopomzet / toale omzet * 100%
Inkoopomzet: totale inkoopfactuurwaarde
Inkoopomzet bestaat uit:
- Productiegebonden onderdelen
- Handelsartikelen
- Reserve-onderdelen
- Investeringsgoederen
- Diensten
- Verbruiksartikelen
Het inkoopaandeel is sterk gestegen vanwege de verschuiving van make naar buy.
Inkoop en kostenbesparing:
- Altijd die factor bekijken waaraan je het meeste geld aan uitgeeft
- Inkoop is meestal veruit de grootste uitgavenpost
- Een kleine procentuele besparing op inkoop betekent een grote voorsprong op concurrentie
- Du Pont-analyse: bepalen effect van inkoopbesparingen op rendement van onderneming:
o Reduceren inkoopuitgaven
o Vermindering van het vermogen
Lagere voorraden
Langere betalingstermijnen
Uitbesteden
Aspecten die invloed hebben op het belang van inkoop:
- Inkoopaandeel
- Belang van kosten
- Financiële positie
- Afhankelijkheid van leveranciersmarkt
De inkooporganisatie; als organisatie meer dan 1 vestiging of Business Unit heeft:
- Centraal <-> decentraal
- Er zijn veel mengvormen waarbij een deel van de taken centraal en een deel van de taken
decentraal zijn belgd
Les 3
Als de andere afdelingen weinig
belangen hebben wil ze zich er
ook weinig mee bemoeien(invloed
hebben).
, Als het belangr groot is dan zullen veel mensen er zich mee bemoeien.
Specificeren & contracteren
Stap 1 specificeren:
Welke eisen?
- Functionele eisen ( functie product of dienst) Wat het kan
- Technische eisen ( afmeting, gewicht, materiaal)
- Logistieke eisen ( minimale bestel hoeveelheid) Moet overeen komen met beschikbare
ruimte.
- Kwaliteiteisen ( normen, certificatie) Waaraan het moet voldoen
- Commerciele eisen ( prijs, garantie)
Deze specificatie is de basis voor de offerte-aanvraag
Kijk checklisten scholar
Verantwoordelijkheid:
specificaties in de inkoopaanvraag: De gebruiker
Taak van de inkoper is de vertaling naar objectieve, leveranciersneutrale termen.
De inkoper controleert of de specificaties realistisch, nodig en haalbaar zijn en of ze optimale
concurrentie tussen leveranciers mogelijk maken.
Totall cost of ownership (TCO)= alle kosten die gemaakt zullen gaan worden met betrekking tot de
aanschaf, onderhoud en adanking vaan een product of dienst.
Niet zo maar overnemen! Kritisch zijn!
De eerste stap is de allerbelangrijkste van het gehele proces.
Fouten hier werken door in de rest van het traject
Zorgen voor:
– Vertraging
– Irritatie
– Kostenverhoging
– Verhoogde werkdruk
– Verkeerde oplossingen
Stap 2 Selecteren
Op 3 manieren
- offerte aanvragen bij 1 partij
- offerte aanvragen bij voorgeselecteerde leveranciers
- offerte aanvragen bij openbare procedure
Inkoper maakt in veel gevallen leverancierslijsten:
Lijst van voorkeursleveranciers: voldoen aan criteria inkopers
Lijst van potentiële leveranciers: resultaat van leveranciersmarktonderzoek ( partijen bezoeken en
uitnodigen, gaat veel tijd in zitten)
Bidders list: leveranciers die worden uitgenodigd om offerte uit te brengen
Nederlands Engels
Aanvraag prijsopgaaf Request for quotation (RFQ) /bidding
Offerte-aanvraag Request for proposal (RFP)
Onderhandelproces zelf kost ook tijd:
- Als specificatie eenduidig is => eenvoudig goedkoopste kiezen (via bidding) niet onderhandelen
- Als keuze gebaseerd wordt op vele factoren (prijs, kwaliteit, levertijd, service)=> onderhandelen
zinvol (deel van het onderhandelen is dan ook informatie verkrijgen en op waarde kunnen schatten)
Aanbesteden is een bijzondere vorm van inkopen waarbij de opdrachtgever op transparante en
objectieve wijze de opdracht te verstrekt aan een opdrachtnemer.
