BIV hoorcolleges
Week 1
Accounting information system (AIS)
Systeem dat gegevens verzamelt, opslaat en verwerkt om informatie te produceren om beslissingen
te kunnen maken. Bestaat uit:
People, procedures and instructions
Data software
Information technology (IT) infrastructure
Internal controls
1. Preventive
* Gesloten magazijn
2. Corrective
* Melding in het systeem dat de voorraad negatief is
3. Detective
* Inventarisatie
Generals controls
Wachtwoorden
Back-ups
Application controls
Wanneer het systeem een melding geeft als je iets fout invoert. Bijvoorbeeld € 30.000
overmaken i.p.v. € 3.000.
7 Characteristics for information
1. Relevant = Informatie die je nodig hebt voor een beslissing
2. Reliable = Vrij van fouten
2. Complete = Volledig, er mag geen belangrijk aspect ontbreken
4. Timely = Tijdige informatie
5. Understandable = Informatie moet begrijpelijk voor iedereen zijn
6. Verifiable = Onafhankelijke mensen moeten tot dezelfde conclusie komen, controleerbaar
7. Accessible = Het moet toegankelijk zijn wanneer nodig
Business cycles
HF 12: - Revenue cycle = verkoopproces
Hf 13; - Expenditure cycle = inkoopproces
HF 14: - Production cycle = productieproces
HF 15: - HR/ Payroll cycle = personeelsproces
HF 16: - Financing cycle = financieringsproces/ grootboekproces
Week 2
Internal controls
Processen geïmplementeerd om zekerheid te bieden dat de volgende doelstellingen worden bereikt.
Bescherm activa:
Zorg voor voldoende administratie
Verstrek nauwkeurige en betrouwbare informatie
Financiële rapporten opstellen volgens vastgestelde criteria
Bevorderen en verbeteren van de operationele efficiëntie
, Stimuleer de naleving van het managementbeleid
Voldoen aan wet- en regelgeving
Control activities
Correcte autorisatie van transacties en activiteiten
Segregatie van taken
Projectontwikkeling en acquisitiecontroles
Wijzigingsbeheer besturingselementen
Ontwerp en gebruik van documenten en records
Bescherming van activa, records en gegevens
Onafhankelijke controles van de prestaties
COSO geeft een bedrijf handvaten om ‘in control’ te zijn.
Onderdeel risk assessment:
6. Welke doelstellingen heb je als bedrijf?
7. Welke risico’s brengt dit met zich mee?
8. Waar ligt de kans op fraude?
9. Welke ontwikkelingen zijn er? Welke algemene risico’s zijn er die een grote impact kunnen
hebben? Bijv. playstation 5 komt uit, dan verkopen playstation 4 spellen niet meer.
Week 3
Missie Informatie IT-systeem
Visie
Strategie
Doelstellingen
Op basis van deze 4 punten ga je controls toepassen.
Want uiteindelijk wil je ‘in control’ zijn.
Opslag
│
Input -> verwerking -> output
CRM-systeem: richting de klant. Hoe zorg je ervoor dat de klant bij jou blijft komen?
“Customer Related Management”
SCM-systeem: interne planning en communicatie.
“Supply Chain Management”
PowerPoint H2 verkoop- en inkoop cycle/dfd
DFD: Data Flow Diagram
Eerste DFD 1 en 2 = het verkoopproces
Daarna DFD 1 en 2 = het inkoopproces
Links: dit zijn bestanden die worden geraadpleegd/gemuteerd.
Rechts: bronnen, er wordt informatie naar gestuurd of van ontvangen. Dit is dus buiten het proces
om.
Week 1
Accounting information system (AIS)
Systeem dat gegevens verzamelt, opslaat en verwerkt om informatie te produceren om beslissingen
te kunnen maken. Bestaat uit:
People, procedures and instructions
Data software
Information technology (IT) infrastructure
Internal controls
1. Preventive
* Gesloten magazijn
2. Corrective
* Melding in het systeem dat de voorraad negatief is
3. Detective
* Inventarisatie
Generals controls
Wachtwoorden
Back-ups
Application controls
Wanneer het systeem een melding geeft als je iets fout invoert. Bijvoorbeeld € 30.000
overmaken i.p.v. € 3.000.
7 Characteristics for information
1. Relevant = Informatie die je nodig hebt voor een beslissing
2. Reliable = Vrij van fouten
2. Complete = Volledig, er mag geen belangrijk aspect ontbreken
4. Timely = Tijdige informatie
5. Understandable = Informatie moet begrijpelijk voor iedereen zijn
6. Verifiable = Onafhankelijke mensen moeten tot dezelfde conclusie komen, controleerbaar
7. Accessible = Het moet toegankelijk zijn wanneer nodig
Business cycles
HF 12: - Revenue cycle = verkoopproces
Hf 13; - Expenditure cycle = inkoopproces
HF 14: - Production cycle = productieproces
HF 15: - HR/ Payroll cycle = personeelsproces
HF 16: - Financing cycle = financieringsproces/ grootboekproces
Week 2
Internal controls
Processen geïmplementeerd om zekerheid te bieden dat de volgende doelstellingen worden bereikt.
Bescherm activa:
Zorg voor voldoende administratie
Verstrek nauwkeurige en betrouwbare informatie
Financiële rapporten opstellen volgens vastgestelde criteria
Bevorderen en verbeteren van de operationele efficiëntie
, Stimuleer de naleving van het managementbeleid
Voldoen aan wet- en regelgeving
Control activities
Correcte autorisatie van transacties en activiteiten
Segregatie van taken
Projectontwikkeling en acquisitiecontroles
Wijzigingsbeheer besturingselementen
Ontwerp en gebruik van documenten en records
Bescherming van activa, records en gegevens
Onafhankelijke controles van de prestaties
COSO geeft een bedrijf handvaten om ‘in control’ te zijn.
Onderdeel risk assessment:
6. Welke doelstellingen heb je als bedrijf?
7. Welke risico’s brengt dit met zich mee?
8. Waar ligt de kans op fraude?
9. Welke ontwikkelingen zijn er? Welke algemene risico’s zijn er die een grote impact kunnen
hebben? Bijv. playstation 5 komt uit, dan verkopen playstation 4 spellen niet meer.
Week 3
Missie Informatie IT-systeem
Visie
Strategie
Doelstellingen
Op basis van deze 4 punten ga je controls toepassen.
Want uiteindelijk wil je ‘in control’ zijn.
Opslag
│
Input -> verwerking -> output
CRM-systeem: richting de klant. Hoe zorg je ervoor dat de klant bij jou blijft komen?
“Customer Related Management”
SCM-systeem: interne planning en communicatie.
“Supply Chain Management”
PowerPoint H2 verkoop- en inkoop cycle/dfd
DFD: Data Flow Diagram
Eerste DFD 1 en 2 = het verkoopproces
Daarna DFD 1 en 2 = het inkoopproces
Links: dit zijn bestanden die worden geraadpleegd/gemuteerd.
Rechts: bronnen, er wordt informatie naar gestuurd of van ontvangen. Dit is dus buiten het proces
om.
