B1-K2 HET KLEINSCHALIG EVENEMENT
KERNTAAK 2: HET
KLEINSCHALIG
EVENEMENT
Naam: Olaf Heus
Klas: -
Studentnummer: 4073696
Docent: Ruud Blom & Daniel van der Heijden
1
,B1-K2 HET KLEINSCHALIG EVENEMENT
2
, B1-K2 HET KLEINSCHALIG EVENEMENT
Inhoudsopgave
Voorwoord...................................................................................................................................................4
1 Deel I Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement........................................................5
1.1 Vraag/behoefte van de opdrachtgever...............................................................................................5
1.2 Doelgroep...........................................................................................................................................5
1.2.1 Beschrijving van de doelgroep....................................................................................................5
1.2.2 Beschrijving van de vraag en behoefte van de doelgroep...........................................................6
1.3 Aard van het kleinschalig evenement.................................................................................................6
1.3.1 Aard van het evenement............................................................................................................6
1.3.2 Organisatievorm.........................................................................................................................6
1.4 Accommodatie, materialen, middelen en begeleiders.......................................................................7
1.5 Plan van aanpak..................................................................................................................................8
1.5.1 Organisatie..................................................................................................................................8
1.5.2 Werkzaamheden en planning in chronologische volgorde.......................................................10
1.6 Verslag van het gesprek met de eindverantwoordelijke...................................................................10
2 Deel II De voorbereiding van de activiteit................................................................................................12
2.1 Voorbereidend draaiboek.................................................................................................................12
2.1.1 Informatie met betrekking tot het programma (uitwerking activiteiten, opening, slot)...........13
2.1.2 De organisatie (organisatievorm, wedstrijdschema, programmaboekje).................................14
2.1.3 De accommodatie en materialen (regelen van materiaal, vervoer, inrichting, bereikbaarheid,
voorzieningen)...................................................................................................................................16
2.1.4 Financiën (verkrijgen en bewaken van budget, overzicht van inkomsten en uitgaven)............19
2.1.5 Publiciteit (PR-werkzaamheden, PR-matrix).............................................................................19
2.1.6 Informatie omtrent regelgeving, veiligheidsvoorschriften (EHBO)...........................................20
2.2 Dagdraaiboek....................................................................................................................................20
2.2.1 Deelnemers...............................................................................................................................20
2.2.2 Het programma.........................................................................................................................21
2.2.3 De organisatie...........................................................................................................................21
2.2.4 De accommodatie en materialen, plattegrond.........................................................................22
2.2.5 Medewerkers en vrijwilligers....................................................................................................22
2.2.6 EHBO.........................................................................................................................................22
2.2.7 Schema dagdraaiboek...............................................................................................................23
3 Bijlagen....................................................................................................................................................28
3.1 Notulen overleg................................................................................................................................28
3
KERNTAAK 2: HET
KLEINSCHALIG
EVENEMENT
Naam: Olaf Heus
Klas: -
Studentnummer: 4073696
Docent: Ruud Blom & Daniel van der Heijden
1
,B1-K2 HET KLEINSCHALIG EVENEMENT
2
, B1-K2 HET KLEINSCHALIG EVENEMENT
Inhoudsopgave
Voorwoord...................................................................................................................................................4
1 Deel I Het opstellen van een plan voor een kleinschalig evenement........................................................5
1.1 Vraag/behoefte van de opdrachtgever...............................................................................................5
1.2 Doelgroep...........................................................................................................................................5
1.2.1 Beschrijving van de doelgroep....................................................................................................5
1.2.2 Beschrijving van de vraag en behoefte van de doelgroep...........................................................6
1.3 Aard van het kleinschalig evenement.................................................................................................6
1.3.1 Aard van het evenement............................................................................................................6
1.3.2 Organisatievorm.........................................................................................................................6
1.4 Accommodatie, materialen, middelen en begeleiders.......................................................................7
1.5 Plan van aanpak..................................................................................................................................8
1.5.1 Organisatie..................................................................................................................................8
1.5.2 Werkzaamheden en planning in chronologische volgorde.......................................................10
1.6 Verslag van het gesprek met de eindverantwoordelijke...................................................................10
2 Deel II De voorbereiding van de activiteit................................................................................................12
2.1 Voorbereidend draaiboek.................................................................................................................12
2.1.1 Informatie met betrekking tot het programma (uitwerking activiteiten, opening, slot)...........13
2.1.2 De organisatie (organisatievorm, wedstrijdschema, programmaboekje).................................14
2.1.3 De accommodatie en materialen (regelen van materiaal, vervoer, inrichting, bereikbaarheid,
voorzieningen)...................................................................................................................................16
2.1.4 Financiën (verkrijgen en bewaken van budget, overzicht van inkomsten en uitgaven)............19
2.1.5 Publiciteit (PR-werkzaamheden, PR-matrix).............................................................................19
2.1.6 Informatie omtrent regelgeving, veiligheidsvoorschriften (EHBO)...........................................20
2.2 Dagdraaiboek....................................................................................................................................20
2.2.1 Deelnemers...............................................................................................................................20
2.2.2 Het programma.........................................................................................................................21
2.2.3 De organisatie...........................................................................................................................21
2.2.4 De accommodatie en materialen, plattegrond.........................................................................22
2.2.5 Medewerkers en vrijwilligers....................................................................................................22
2.2.6 EHBO.........................................................................................................................................22
2.2.7 Schema dagdraaiboek...............................................................................................................23
3 Bijlagen....................................................................................................................................................28
3.1 Notulen overleg................................................................................................................................28
3
