Moduleopdracht Eventmanagement
Voorstel bedrijfsfeest 10 Jarig jubileum “Pas Past Jou”
__________________________________________________________________________
“Let 's cr ea t e m a g ic ” – “B ia n ca Cost er E v en t s”
Bianca Coster
Studentnummer: 4728893
Datum: 22 september 2020
Schoevers
HBO Office Management Associate Degree
Eventmanagement
,Voorwoord
Sinds december 2018 ben ik werkzaam voor Lidl Nederland (hierna “Lidl”), als
directiesecretaresse / Personal Assistent van de Directeur Centrale Diensten op het
hoofdkantoor in Huizen. Tot de Centrale Diensten behoren de afdelingen: Bouw, Vastgoed,
Projectontwikkeling, Health Security Environment (HSE), Inkoop Bedrijfsmiddelen (IBM) en
Facility. Bij Schoevers volg ik de opleiding HBO Office Management Associate Degree. Deze
opleiding ben ik begonnen in april 2019.
Mijn collega en medecursiste Iris Zwaneveld (tevens werkzaam voor Lidl als
directiesecretaresse van de Directeur Inkoop) volgt bij Schoevers de opleiding HBO Bachelor
Communicatie en Organisatie specialisatie Executive Officemanagement. Onze opleidingen
bevatten deels overlappende modules, zo ook de module eventmanagement. Voor deze
opdracht is een casus vastgesteld waar we ieder naar eigen interpretatie met de zelfde
lesstof invulling aan geven. Onze opdrachten kunnen hierdoor deels overlappende informatie
bevatten.
Deze moduleopdracht schrijf ik voor modebedrijf “Pas Past Jou”, dat door Schroevers als
casus is aangedragen voor het uitwerken van een evenementvoorstel voor deze
examenopdracht van eventmanagement.
Ik daag mezelf graag uit om verder te blijven ontwikkelen. Met de uitwerking van deze
moduleopdracht wens ik een verdieping te maken in de vele aspecten die komen kijken bij
het organiseren van een event en mijn creativiteit betreft eventmanagement tot uiting zal
komen. Eventmanagement is meer dan organiseren; voor mij is het, het overbrengen van
een gevoel, een totale belevenis. Dat brengt iets magisch met zich mee.
Vandaar ook de slogan; “Let’s create magic”.
Huizen, 22 september 2020
Bianca Coster
1
Voorstel bedrijfsfeest 10 Jarig jubileum “Pas Past Jou”
, Samenvatting
“Pas Past Jou” bestaat dit jaar 10 jaar en om dit te vieren en om alle medewerkers die aan
dit succes hebben bijgedragen te bedanken, wil de eigenaar een
personeelsfeest/jubileumfeest organiseren. Een feestelijke avond waar medewerkers en hun
partners nog lang met veel plezier op kunnen terugkijken.
Daarnaast heeft “Pas Past Jou” de ambities om in de komende jaren te groeien naar een
landelijke bekendheid/dekking en richt zich dan ook op het verbreden van de
naamsbekendheid en op het uit te breiden met tenminste 5 winkels verspreid over
Nederland.
De opdracht betreft een personeelsfeest voor 160 gasten (medewerkers en hun partners),
goed bereikbare locatie, de mogelijkheid om te overnachten en de locatie moet aansluiten bij
de cultuur van “Pas Past Jou”; hip, kleurrijk, informeel, stijlvol en modieus. Service moet
hoog in het vaandel staan, klanten komen op de eerste plaats. Het budget voor het event
bedraagt € 50.000,- exclusief BTW.
De doelgroep is tussen de 18 en 45 jaar oud, zij delen allen de passie voor stijlvolle mode.
“Bianca Coster Events” bestaat uit een klein team van zes gedreven eventmanagers, de
aanpak is persoonlijk, met veel aandacht voor entertainment, uitstekende food & beverage
en decoratie daar deze belevingsversterkers de algehele beleving bevorderen, het
overbrengen van “magic” staat hiermee centraal.
We kiezen met de locatie van het nostalgische stoomschip ss Rotterdam voor een unieke en
enorme belevingsversterker, we stappen hiermee letterlijk aan boord en in het verhaal van
“Pas Past Jou”. We nemen de medewerkers de gehele avond mee in de
droom/wens/toekomst van “Pas Past Jou”. Het overbrengen van deze belevenis gaat de
gasten een gevoel van trots geven. Trots om te werken bij een mooi bedrijf en onderdeel te
willen uitmaken van de toekomst van “Pas Past Jou”.
De bereikbaarheid van het ss Rotterdam wordt opgelost door de inzet van touringcars, die de
gasten tot aan de entree van het ss Rotterdam zullen brengen. De gasten worden geheel
ontzorgd, inclusief, diner, overnachting, ontbijt en eventueel naar wens de volgende ochtend
een fietstoer of trip met de watertaxi.
Er staat een avondvullend programma gepland vol met entertainment en inspiratie, een
culinaire belevenis, een modeshow, dansers, verschillende photobooths en een
vuurwerkshow. Een avond waar men het nog lang over zal hebben en met veel plezier op
kan terugkijken.
Er wordt een drietraps-uitnodigingstraject ingezet waarin verschillende verrassingen worden
ingebouwd zoals; een “save the date” zonder afzender en het wachten met bekendmaking
van de locatie tot de laatste stap in het uitnodigingsproces: de bevestiging. Dit om de
nieuwsgierigheid te wekken en de wens om erbij te zijn te vergroten.
In de week na het event zullen de aanwezigen een mail ontvangen met verzoek tot het
invullen van een korte enquête om de tevredenheid te toetsen en een link naar de foto’s en
film van de avond, zodat er nog eens met plezier op teruggeblikt kan worden.
2
Voorstel bedrijfsfeest 10 Jarig jubileum “Pas Past Jou”
Voorstel bedrijfsfeest 10 Jarig jubileum “Pas Past Jou”
__________________________________________________________________________
“Let 's cr ea t e m a g ic ” – “B ia n ca Cost er E v en t s”
Bianca Coster
Studentnummer: 4728893
Datum: 22 september 2020
Schoevers
HBO Office Management Associate Degree
Eventmanagement
,Voorwoord
Sinds december 2018 ben ik werkzaam voor Lidl Nederland (hierna “Lidl”), als
directiesecretaresse / Personal Assistent van de Directeur Centrale Diensten op het
hoofdkantoor in Huizen. Tot de Centrale Diensten behoren de afdelingen: Bouw, Vastgoed,
Projectontwikkeling, Health Security Environment (HSE), Inkoop Bedrijfsmiddelen (IBM) en
Facility. Bij Schoevers volg ik de opleiding HBO Office Management Associate Degree. Deze
opleiding ben ik begonnen in april 2019.
Mijn collega en medecursiste Iris Zwaneveld (tevens werkzaam voor Lidl als
directiesecretaresse van de Directeur Inkoop) volgt bij Schoevers de opleiding HBO Bachelor
Communicatie en Organisatie specialisatie Executive Officemanagement. Onze opleidingen
bevatten deels overlappende modules, zo ook de module eventmanagement. Voor deze
opdracht is een casus vastgesteld waar we ieder naar eigen interpretatie met de zelfde
lesstof invulling aan geven. Onze opdrachten kunnen hierdoor deels overlappende informatie
bevatten.
Deze moduleopdracht schrijf ik voor modebedrijf “Pas Past Jou”, dat door Schroevers als
casus is aangedragen voor het uitwerken van een evenementvoorstel voor deze
examenopdracht van eventmanagement.
Ik daag mezelf graag uit om verder te blijven ontwikkelen. Met de uitwerking van deze
moduleopdracht wens ik een verdieping te maken in de vele aspecten die komen kijken bij
het organiseren van een event en mijn creativiteit betreft eventmanagement tot uiting zal
komen. Eventmanagement is meer dan organiseren; voor mij is het, het overbrengen van
een gevoel, een totale belevenis. Dat brengt iets magisch met zich mee.
Vandaar ook de slogan; “Let’s create magic”.
Huizen, 22 september 2020
Bianca Coster
1
Voorstel bedrijfsfeest 10 Jarig jubileum “Pas Past Jou”
, Samenvatting
“Pas Past Jou” bestaat dit jaar 10 jaar en om dit te vieren en om alle medewerkers die aan
dit succes hebben bijgedragen te bedanken, wil de eigenaar een
personeelsfeest/jubileumfeest organiseren. Een feestelijke avond waar medewerkers en hun
partners nog lang met veel plezier op kunnen terugkijken.
Daarnaast heeft “Pas Past Jou” de ambities om in de komende jaren te groeien naar een
landelijke bekendheid/dekking en richt zich dan ook op het verbreden van de
naamsbekendheid en op het uit te breiden met tenminste 5 winkels verspreid over
Nederland.
De opdracht betreft een personeelsfeest voor 160 gasten (medewerkers en hun partners),
goed bereikbare locatie, de mogelijkheid om te overnachten en de locatie moet aansluiten bij
de cultuur van “Pas Past Jou”; hip, kleurrijk, informeel, stijlvol en modieus. Service moet
hoog in het vaandel staan, klanten komen op de eerste plaats. Het budget voor het event
bedraagt € 50.000,- exclusief BTW.
De doelgroep is tussen de 18 en 45 jaar oud, zij delen allen de passie voor stijlvolle mode.
“Bianca Coster Events” bestaat uit een klein team van zes gedreven eventmanagers, de
aanpak is persoonlijk, met veel aandacht voor entertainment, uitstekende food & beverage
en decoratie daar deze belevingsversterkers de algehele beleving bevorderen, het
overbrengen van “magic” staat hiermee centraal.
We kiezen met de locatie van het nostalgische stoomschip ss Rotterdam voor een unieke en
enorme belevingsversterker, we stappen hiermee letterlijk aan boord en in het verhaal van
“Pas Past Jou”. We nemen de medewerkers de gehele avond mee in de
droom/wens/toekomst van “Pas Past Jou”. Het overbrengen van deze belevenis gaat de
gasten een gevoel van trots geven. Trots om te werken bij een mooi bedrijf en onderdeel te
willen uitmaken van de toekomst van “Pas Past Jou”.
De bereikbaarheid van het ss Rotterdam wordt opgelost door de inzet van touringcars, die de
gasten tot aan de entree van het ss Rotterdam zullen brengen. De gasten worden geheel
ontzorgd, inclusief, diner, overnachting, ontbijt en eventueel naar wens de volgende ochtend
een fietstoer of trip met de watertaxi.
Er staat een avondvullend programma gepland vol met entertainment en inspiratie, een
culinaire belevenis, een modeshow, dansers, verschillende photobooths en een
vuurwerkshow. Een avond waar men het nog lang over zal hebben en met veel plezier op
kan terugkijken.
Er wordt een drietraps-uitnodigingstraject ingezet waarin verschillende verrassingen worden
ingebouwd zoals; een “save the date” zonder afzender en het wachten met bekendmaking
van de locatie tot de laatste stap in het uitnodigingsproces: de bevestiging. Dit om de
nieuwsgierigheid te wekken en de wens om erbij te zijn te vergroten.
In de week na het event zullen de aanwezigen een mail ontvangen met verzoek tot het
invullen van een korte enquête om de tevredenheid te toetsen en een link naar de foto’s en
film van de avond, zodat er nog eens met plezier op teruggeblikt kan worden.
2
Voorstel bedrijfsfeest 10 Jarig jubileum “Pas Past Jou”
