Praktijkopdracht
Sport- & Festival management (SFM)
Udo World Street Dance Championships
Denise Ruigrok
Hotel- Eventmanagement 2
Amsterdam
Maart 2020
,Inhoud
1. Event omschrijving .............................................................................................................................. 4
SWOT analyse ...................................................................................................................................... 4
Doelgroepen analyse ............................................................................................................................... 5
Kengetallen .......................................................................................................................................... 6
Programma .......................................................................................................................................... 6
2. Bezoekrapport ..................................................................................................................................... 8
Evenementlocatie................................................................................................................................ 8
Capaciteit........................................................................................................................................... 10
Ligging evenemententerrein en verkeersplan .................................................................................. 11
Mobiliteitsanalyse ............................................................................................................................. 12
Locatie ............................................................................................................................................... 14
3. Ticketing ............................................................................................................................................ 17
Inkomsten .......................................................................................................................................... 17
Tickets ............................................................................................................................................ 17
Merchandise .................................................................................................................................. 17
Sponsoring ..................................................................................................................................... 18
Horeca ........................................................................................................................................... 18
Uitgaven ............................................................................................................................................ 18
Financieel management .................................................................................................................... 19
4. Marketing .......................................................................................................................................... 20
Mensen Werven ................................................................................................................................ 20
Promotiemiddelen............................................................................................................................. 20
Creatieve marketing vorm ................................................................................................................. 21
Merchandising ................................................................................................................................... 21
Huisstijl .............................................................................................................................................. 21
AIDA-model ....................................................................................................................................... 21
Concepting......................................................................................................................................... 22
Storyline............................................................................................................................................. 22
Sterke eigenschap ............................................................................................................................. 23
5. Vergunningen en meer ...................................................................................................................... 24
Logistiek ............................................................................................................................................. 24
Fencing .............................................................................................................................................. 24
Constructies ....................................................................................................................................... 25
6. Publiekscatering, techniek en faciliteiten ......................................................................................... 26
Cateringvormen ................................................................................................................................. 26
2
, Techniek ............................................................................................................................................ 26
Faciliteiten ......................................................................................................................................... 27
7. Safety & security, riskmanagement, crowdcontrol en accreditatie .................................................. 28
Riskmanagement ............................................................................................................................... 28
Crowdcontrol ..................................................................................................................................... 29
Accreditatie ....................................................................................................................................... 29
8. Personeel en vrijwilligers................................................................................................................... 30
9. Impact ................................................................................................................................................ 32
Bron vermelding .................................................................................................................................... 33
Bijlagen .................................................................................................................................................. 33
3
, 1. Event omschrijving
UDO, opgericht in 2002, is 's werelds grootste internationale streetdanceorganisatie en het snelst
groeiende street-, hiphop- dansmerk wereldwijd. De UDO staat bekend om de grote danswedstrijden
die zij organiseren voor verschillende leeftijd categorieën voor de vele streetdance dansers.
(waaronder een jaarlijks EK en WK)
De missie van UDO is om dansers van alle leeftijden, niveaus, achtergronden en vaardigheden een
positief en ondersteunend platform te bieden om hun creativiteit en passie te laten ontplooien. Wij
geloven in het maken van street-, hiphop- dans voor iedereen. Of het nu gaat om dansen voor de lol,
fitness of met het doel om een professionele danser te worden, de filosofie van UDO is om dansers
te helpen hun doelen te bereiken. De visie is om jongeren sterker te maken en te inspireren door
vaardigheden, vertrouwen en talent te kweken in een veilige en aanmoedigende omgeving.
UDO staat voor “United Dance Organisation”, en is een internationale dansbond, met vestigingen op
alle continenten.
In 2002 werd de eerste wedstrijd georganiseerd, waarna de rest van de wereld al snel volgde. In de
Benelux zijn we in 2009 begonnen en zijn we uitgegroeid tot de meest toonaangevende dansbond.
UDO is er voor dansers en dansteams die écht willen hiphop dansen. Wij willen niet enkel een
omgeving creëren waar ze hun danskunsten kunnen vertonen, maar willen hen ook de kans bieden
om zich te meten met de beste dansers over heel de wereld en dit op nationaal en internationaal
niveau
UDO heeft een jaarlijkse wedstrijdkalender met diverse wedstijden met solo-, duo en
teamcategorieën. Gericht op dansen! Want dansen is een gevoel. Dansen zit in je hart. UDO wil een
bond zijn, waar het hiphop danshart de ruimte krijgt. Want het gaat niet om de pasjes alleen. Het is
juist het gevoel, de ziel van de dans, die het tot een geweldige performance maakt. Want dansen is
een vorm van kunst, expressie, performance en gevoel. Omdat de UDO een wereldwijde organisatie
is, gaat het niet alleen om wedstrijden in Nederland. Nee, wij verzorgen ook Europese en
Wereldkampioenschappen.
Naast wedstrijden heeft de UDO ook UDO Academy het heeft ook haar eigen ontwikkelde door de
Engelse overheid erkende opleidingen. Een hoogkwalitatieve streetdance training met bijbehorende
examens, om zowel leerlingen als docenten te laten groeien in de diverse stijlen. Het uitgebreide
leerplan is ontwikkeld om streetdance vanaf de basisschool tot en met het middelbaar onderwijs te
kunnen aanbieden. Dit kan eventueel digitaal, maar ook door middel van speciale workshops.
Met behulp van maar liefst 48 Streetdance routines worden de basis en technieken in verschillende
stijlen duidelijk gemaakt. Vele uren instructie zijn zorgvuldig samengesteld door onze deskundige
dansdocenten, die behoren tot de beste uit de scene. De ontwikkeling van de danser en examens
leiden tot de UDO-accreditatie en is de voorbereiding naar het niveau 2 certificaat voor het lesgeven
in Streetdance.
(Udostreetdance.com, z.d.-b).
SWOT analyse
Sterktes (intern) Zwaktes (intern)
- Vaste doelgroep - Geen eigen locatie, maar gehuurd
- Evenementlocatie - Deelnemers komen van over heel de
- Iedereen komt erheen met hetzelfde wereld
doel, winnen - Er zijn meerdere danswedstrijd bonden
- Specialisme van de organisatie - Meerder bedrijven met de naam UDO
- Goed imago
4
Sport- & Festival management (SFM)
Udo World Street Dance Championships
Denise Ruigrok
Hotel- Eventmanagement 2
Amsterdam
Maart 2020
,Inhoud
1. Event omschrijving .............................................................................................................................. 4
SWOT analyse ...................................................................................................................................... 4
Doelgroepen analyse ............................................................................................................................... 5
Kengetallen .......................................................................................................................................... 6
Programma .......................................................................................................................................... 6
2. Bezoekrapport ..................................................................................................................................... 8
Evenementlocatie................................................................................................................................ 8
Capaciteit........................................................................................................................................... 10
Ligging evenemententerrein en verkeersplan .................................................................................. 11
Mobiliteitsanalyse ............................................................................................................................. 12
Locatie ............................................................................................................................................... 14
3. Ticketing ............................................................................................................................................ 17
Inkomsten .......................................................................................................................................... 17
Tickets ............................................................................................................................................ 17
Merchandise .................................................................................................................................. 17
Sponsoring ..................................................................................................................................... 18
Horeca ........................................................................................................................................... 18
Uitgaven ............................................................................................................................................ 18
Financieel management .................................................................................................................... 19
4. Marketing .......................................................................................................................................... 20
Mensen Werven ................................................................................................................................ 20
Promotiemiddelen............................................................................................................................. 20
Creatieve marketing vorm ................................................................................................................. 21
Merchandising ................................................................................................................................... 21
Huisstijl .............................................................................................................................................. 21
AIDA-model ....................................................................................................................................... 21
Concepting......................................................................................................................................... 22
Storyline............................................................................................................................................. 22
Sterke eigenschap ............................................................................................................................. 23
5. Vergunningen en meer ...................................................................................................................... 24
Logistiek ............................................................................................................................................. 24
Fencing .............................................................................................................................................. 24
Constructies ....................................................................................................................................... 25
6. Publiekscatering, techniek en faciliteiten ......................................................................................... 26
Cateringvormen ................................................................................................................................. 26
2
, Techniek ............................................................................................................................................ 26
Faciliteiten ......................................................................................................................................... 27
7. Safety & security, riskmanagement, crowdcontrol en accreditatie .................................................. 28
Riskmanagement ............................................................................................................................... 28
Crowdcontrol ..................................................................................................................................... 29
Accreditatie ....................................................................................................................................... 29
8. Personeel en vrijwilligers................................................................................................................... 30
9. Impact ................................................................................................................................................ 32
Bron vermelding .................................................................................................................................... 33
Bijlagen .................................................................................................................................................. 33
3
, 1. Event omschrijving
UDO, opgericht in 2002, is 's werelds grootste internationale streetdanceorganisatie en het snelst
groeiende street-, hiphop- dansmerk wereldwijd. De UDO staat bekend om de grote danswedstrijden
die zij organiseren voor verschillende leeftijd categorieën voor de vele streetdance dansers.
(waaronder een jaarlijks EK en WK)
De missie van UDO is om dansers van alle leeftijden, niveaus, achtergronden en vaardigheden een
positief en ondersteunend platform te bieden om hun creativiteit en passie te laten ontplooien. Wij
geloven in het maken van street-, hiphop- dans voor iedereen. Of het nu gaat om dansen voor de lol,
fitness of met het doel om een professionele danser te worden, de filosofie van UDO is om dansers
te helpen hun doelen te bereiken. De visie is om jongeren sterker te maken en te inspireren door
vaardigheden, vertrouwen en talent te kweken in een veilige en aanmoedigende omgeving.
UDO staat voor “United Dance Organisation”, en is een internationale dansbond, met vestigingen op
alle continenten.
In 2002 werd de eerste wedstrijd georganiseerd, waarna de rest van de wereld al snel volgde. In de
Benelux zijn we in 2009 begonnen en zijn we uitgegroeid tot de meest toonaangevende dansbond.
UDO is er voor dansers en dansteams die écht willen hiphop dansen. Wij willen niet enkel een
omgeving creëren waar ze hun danskunsten kunnen vertonen, maar willen hen ook de kans bieden
om zich te meten met de beste dansers over heel de wereld en dit op nationaal en internationaal
niveau
UDO heeft een jaarlijkse wedstrijdkalender met diverse wedstijden met solo-, duo en
teamcategorieën. Gericht op dansen! Want dansen is een gevoel. Dansen zit in je hart. UDO wil een
bond zijn, waar het hiphop danshart de ruimte krijgt. Want het gaat niet om de pasjes alleen. Het is
juist het gevoel, de ziel van de dans, die het tot een geweldige performance maakt. Want dansen is
een vorm van kunst, expressie, performance en gevoel. Omdat de UDO een wereldwijde organisatie
is, gaat het niet alleen om wedstrijden in Nederland. Nee, wij verzorgen ook Europese en
Wereldkampioenschappen.
Naast wedstrijden heeft de UDO ook UDO Academy het heeft ook haar eigen ontwikkelde door de
Engelse overheid erkende opleidingen. Een hoogkwalitatieve streetdance training met bijbehorende
examens, om zowel leerlingen als docenten te laten groeien in de diverse stijlen. Het uitgebreide
leerplan is ontwikkeld om streetdance vanaf de basisschool tot en met het middelbaar onderwijs te
kunnen aanbieden. Dit kan eventueel digitaal, maar ook door middel van speciale workshops.
Met behulp van maar liefst 48 Streetdance routines worden de basis en technieken in verschillende
stijlen duidelijk gemaakt. Vele uren instructie zijn zorgvuldig samengesteld door onze deskundige
dansdocenten, die behoren tot de beste uit de scene. De ontwikkeling van de danser en examens
leiden tot de UDO-accreditatie en is de voorbereiding naar het niveau 2 certificaat voor het lesgeven
in Streetdance.
(Udostreetdance.com, z.d.-b).
SWOT analyse
Sterktes (intern) Zwaktes (intern)
- Vaste doelgroep - Geen eigen locatie, maar gehuurd
- Evenementlocatie - Deelnemers komen van over heel de
- Iedereen komt erheen met hetzelfde wereld
doel, winnen - Er zijn meerdere danswedstrijd bonden
- Specialisme van de organisatie - Meerder bedrijven met de naam UDO
- Goed imago
4
