Hoofdstuk 1 Het Project
Groepen werkzaamheden:
- Improvisatie:
o Ad hoc niet volgens plan maar van geval tot geval beslissen.
o Ongepland
o Onzekere uitkomst
o Nieuwe situaties
o Veel vrijheid
- Routinematig:
o Herhaling van taken
o Zekere uitkomst
o Nauwelijks vrijheid
o Vaste (werk)procedures
- Projectmatig:
o Start en einde vooraf te bepalen
o Resultaat redelijk zeker
o Nieuwe situatie maar planmatig werken
o Vooraf doordacht en uitgestippeld
o Fasering (iets opdelen in fasen)
o PvA (plan van aanpak) maken
Je brengt routine in iets wat je nooit eerder hebt gedaan.
Voorbeelden project:
- Bouw winkelcentrum
- Opstellen marketingplan of exportplan voor een nieuw product
- Opzetten van een nieuwe opleiding op een school
Project tijdelijke samenwerking van altijd meerdere mensen om binnen een
vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld
budget.
Kenmerken:
- Start-up duidelijk beginpunt
- Tijdelijk afgesproken einddatum
- Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat
- Één opdrachtgever (sponsor).
- Budget en middelen = resources alle middelen die je tot je beschikking
hebt
- Multidisciplinair werken vaak mensen uit verschillende vakgebieden
samen.
- Projectorganisatie kleine organisatie op zich.
- Doelstelling wordt in overleg gedefinieerd = plan van aanpak
Resultaatgericht werken want er moet een projectresultaat geleverd worden.
Soorten projecten:
- Technisch verandering in de techniek als doelstelling of een nieuw
product.
- Sociaal (= zachte projecten) gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen org.
- Commercieel uiteindelijke doel is geld verdienen
, - Gemengd tussenvorm van bijvoorbeeld technisch en sociaal.
- Evenementen projectresultaat komt beschikbaar op vast moment.
- Pilot
Uitvoering van een
project.
Aandachtspunten bij
projectmatig werken:
- Voorbereidingstijd als je planmatig wilt werken kan de besluitvorming in
grote organisaties de zaak sterk vertragen.
- Veel overleg nodig omdat je vaak met mensen uit diverse vakgebieden
werkt, moet je alles goed overeenstemmen.
- Top-down werken bovenaan beginnen, naar beneden werken. Ga niet
gelijk in op de details.
- Eerst nadenken (voor- en achteruit) op deze manier kom je vanzelf iets
tegen dat misschien over het hoofd is gezien.
Stagnatie is de laatste fase !!!
1. Initiatief komt idee tot stand
2. bepaalt wat het eindresultaat is.
3. hoe het projectresultaat eruit komt te zien.
4. hoe wordt het projectresultaat gemaakt.
5. levert resultaat op
6. hier wordt het gebruikt.
, Doel van fasering:
- Doorgaan op de ingeslagen
weg
- Doorgaan met aanpassing
- Stoppen
Elke fase zorgt voor een
beslismoment, na elke fase heeft
de opdrachtgever de gelegenheid
te sturen.
Beheeraspecten project:
Mo S Qu I T O
Money Safety Quality Info Time Organisatio
n
Nederlands:
G O K I T
Geld Organisatie Kwaliteit Informatie Tijd
Vragen die men zich
moet afvragen per
onderdeel van de
Nederlandse versie.
Voordelen projectmatig werken:
- Wordt speciaal tijd voor gemaakt
- Er is een opdrachtgever die bij onduidelijkheden knopen kan doorhakken.
- Als het PvA goed is, weet iedereen z’n taak.
- Project verloopt in fasen en is daarmee overzichtelijker.
- Bij een goede samenstelling kan iedereen elkaar aanvullen.
Nadelen:
Groepen werkzaamheden:
- Improvisatie:
o Ad hoc niet volgens plan maar van geval tot geval beslissen.
o Ongepland
o Onzekere uitkomst
o Nieuwe situaties
o Veel vrijheid
- Routinematig:
o Herhaling van taken
o Zekere uitkomst
o Nauwelijks vrijheid
o Vaste (werk)procedures
- Projectmatig:
o Start en einde vooraf te bepalen
o Resultaat redelijk zeker
o Nieuwe situatie maar planmatig werken
o Vooraf doordacht en uitgestippeld
o Fasering (iets opdelen in fasen)
o PvA (plan van aanpak) maken
Je brengt routine in iets wat je nooit eerder hebt gedaan.
Voorbeelden project:
- Bouw winkelcentrum
- Opstellen marketingplan of exportplan voor een nieuw product
- Opzetten van een nieuwe opleiding op een school
Project tijdelijke samenwerking van altijd meerdere mensen om binnen een
vastgestelde tijd een vooraf vastgesteld doel te bereiken met een vastgesteld
budget.
Kenmerken:
- Start-up duidelijk beginpunt
- Tijdelijk afgesproken einddatum
- Eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat
- Één opdrachtgever (sponsor).
- Budget en middelen = resources alle middelen die je tot je beschikking
hebt
- Multidisciplinair werken vaak mensen uit verschillende vakgebieden
samen.
- Projectorganisatie kleine organisatie op zich.
- Doelstelling wordt in overleg gedefinieerd = plan van aanpak
Resultaatgericht werken want er moet een projectresultaat geleverd worden.
Soorten projecten:
- Technisch verandering in de techniek als doelstelling of een nieuw
product.
- Sociaal (= zachte projecten) gericht op cultuur- en
organisatieveranderingen binnen org.
- Commercieel uiteindelijke doel is geld verdienen
, - Gemengd tussenvorm van bijvoorbeeld technisch en sociaal.
- Evenementen projectresultaat komt beschikbaar op vast moment.
- Pilot
Uitvoering van een
project.
Aandachtspunten bij
projectmatig werken:
- Voorbereidingstijd als je planmatig wilt werken kan de besluitvorming in
grote organisaties de zaak sterk vertragen.
- Veel overleg nodig omdat je vaak met mensen uit diverse vakgebieden
werkt, moet je alles goed overeenstemmen.
- Top-down werken bovenaan beginnen, naar beneden werken. Ga niet
gelijk in op de details.
- Eerst nadenken (voor- en achteruit) op deze manier kom je vanzelf iets
tegen dat misschien over het hoofd is gezien.
Stagnatie is de laatste fase !!!
1. Initiatief komt idee tot stand
2. bepaalt wat het eindresultaat is.
3. hoe het projectresultaat eruit komt te zien.
4. hoe wordt het projectresultaat gemaakt.
5. levert resultaat op
6. hier wordt het gebruikt.
, Doel van fasering:
- Doorgaan op de ingeslagen
weg
- Doorgaan met aanpassing
- Stoppen
Elke fase zorgt voor een
beslismoment, na elke fase heeft
de opdrachtgever de gelegenheid
te sturen.
Beheeraspecten project:
Mo S Qu I T O
Money Safety Quality Info Time Organisatio
n
Nederlands:
G O K I T
Geld Organisatie Kwaliteit Informatie Tijd
Vragen die men zich
moet afvragen per
onderdeel van de
Nederlandse versie.
Voordelen projectmatig werken:
- Wordt speciaal tijd voor gemaakt
- Er is een opdrachtgever die bij onduidelijkheden knopen kan doorhakken.
- Als het PvA goed is, weet iedereen z’n taak.
- Project verloopt in fasen en is daarmee overzichtelijker.
- Bij een goede samenstelling kan iedereen elkaar aanvullen.
Nadelen:
