Wantijpop Dordrecht
>> 2020 <<
Dit jaar blaast het Wantijpop maar
liefst 25 kaarsjes uit!
Lotte van Kooten
Hogeschool TIO te Rotterdam
Hotel- en Eventmanagement
HEM2
0
Lotte van Kooten SFM
,Inhoudsopgave
Inleiding........................................................................................................................................................ 3
1. Doelgroep analyse..................................................................................................................................... 4
2. Kengetallen................................................................................................................................................ 4
3. SWOT-analyse............................................................................................................................................ 5
4. Historisch perspectief................................................................................................................................. 6
5. Programma................................................................................................................................................ 6
6. Veldwerk................................................................................................................................................... 8
7. Omgevingsanalyse................................................................................................................................... 11
7.1 Indeling van de locatie.................................................................................................................................11
7.2 Openbaar vervoer........................................................................................................................................12
7.3 Model-split en afkomst bezoekers...............................................................................................................12
7.4 Capaciteit.....................................................................................................................................................13
7.5 Stages...........................................................................................................................................................13
7.6 Aanrijdroutes artiesten en leveranciers.......................................................................................................14
7.7 publieksgebied en buitengebied...................................................................................................................14
7.8 Omgevingsbelastingen.................................................................................................................................14
7.9 Alternatieve locatie......................................................................................................................................15
8. Geldstromen............................................................................................................................................ 16
8.1 Gratis festival...............................................................................................................................................16
8.2 Sponsoren.....................................................................................................................................................16
8.3 Financieel management...............................................................................................................................16
8.3.1 Opbrengsten.........................................................................................................................................17
8.3.2 Kosten...................................................................................................................................................17
9. Communicatiekanalen.............................................................................................................................. 18
9.1 Marketing en promotie................................................................................................................................18
9.2 AIDA-model..................................................................................................................................................19
9.3 Concept en storyline.....................................................................................................................................20
10. Bottlenecks............................................................................................................................................ 21
10.1 Toiletten.....................................................................................................................................................21
10.2 Weersomstandigheden..............................................................................................................................21
10.3 Avondvierdaagse........................................................................................................................................21
10.4 Signing........................................................................................................................................................22
10.5 Fencing.......................................................................................................................................................22
1
Lotte van Kooten SFM
, 10.6 Constructies................................................................................................................................................22
10.7 Opgeloste bottleneck.................................................................................................................................23
10.8 Plattegrond.................................................................................................................................................23
11. Leveranciers........................................................................................................................................... 24
12. Safety & security.................................................................................................................................... 25
12.1 Riskmanagement.......................................................................................................................................25
12.1.1 Slecht weer..........................................................................................................................................25
12.1.2 Brand...................................................................................................................................................26
12.1.3 Alcohol en drugsgebruik.....................................................................................................................26
12.1.4 Coronavisus.........................................................................................................................................26
12.1.5 Diefstal................................................................................................................................................26
12.1.6 Over populatie....................................................................................................................................26
12.2 Crowdcontrol..............................................................................................................................................26
12.3 Communicatieplan.....................................................................................................................................27
12.4 Accreditatie................................................................................................................................................27
13. Personeelsplan....................................................................................................................................... 28
13.1 Soorten personeel......................................................................................................................................28
13.2 Wet- en regelgeving...................................................................................................................................28
13.3 Vrijwilligers.................................................................................................................................................28
14. Impact.................................................................................................................................................... 29
14.1 Vijf verbeterpunten....................................................................................................................................29
14.1.1 Extra parkeerplek auto’s.....................................................................................................................29
14.1.2 Grasbeschermingsgaas.......................................................................................................................29
14.1.3 Avondvierdaagse................................................................................................................................29
14.1.4 Inzet leenfietsen..................................................................................................................................30
14.1.5 Toiletten..............................................................................................................................................30
15. Bijlagen.................................................................................................................................................. 31
15.1 Aanbod sponsoren......................................................................................................................................31
15.2 Hoofdsponsors Wantijpop..........................................................................................................................33
15.3 Partners Wantijpop....................................................................................................................................34
15.4 Goedkeuring docent...................................................................................................................................35
Bibliografie.................................................................................................................................................. 36
2
Lotte van Kooten SFM
,Inleiding
Voor het vak Sport- en Festival management, dat ik volg tijdens het tweede jaar van de opleiding
Hotel- en eventmanagement, heb ik gekozen voor het Wantijpop festival. Wantijpop is een
openluchtfestival in het Wantijpark in Dordrecht. Ik heb voor het festival gekozen omdat ik er zelf wel
eens ben geweest. Daarnaast wil ik er meer onderzoek naar doen en wil ik weten wat er allemaal
voorafgaat aan het festival en hoe diverse aspecten geregeld zijn.
Aan het eind van het verslag bespreek ik vijf verbeterpunten die impact hebben op verschillende
factoren. Namelijk, tevredenheid van de doelgroep, beleving van de lokale bevolking,
milieuomstandigheden en als laatste de bezoekersprofielen.
Het was heel interessant om middels dit verslag meer inzicht te krijgen in de organisatie van een
evenement, zoals het Wantijpop festival. Als bezoeker weet je niet wat er allemaal bij de organisatie
van een evenement komt kijken. Ik hoop dat de organisatie gebruik zal maken van mijn suggesties.
3
Lotte van Kooten SFM
,1. Doelgroep analyse
Bij het bedenken van het concept is het belangrijk dat je je doelgroep van het festival vaststelt. De
doelgroep van Wantijpop is heel divers. Het is voor families, jongeren maar ook voor jongvolwassenen
en volwassen mensen.
In 2018 was de hoofdact van Wantijpop Broederliefde om zo de jongere doelgroep aan te trekken.
Voor volwassenen en kinderen werd dit gecompenseerd met andere leuke acts. Voor de
jongvolwassene en volwassenen trede Rondé, Waylon en De Likt op. (Dordrecht.net, 2017)
Voor de gezinnen met kinderen waren er ook kraampjes over het hele park te vinden. Ook is er
genoeg te zien en te horen in de kindertuin van Koning Eik. Zo kunnen de kinderen deelnemen aan
verschillende workshops en cursussen, namelijk hiphop cursussen, een eigen zonneklep of
dierenportret maken en een poppenkastvoorstelling. (Wantijpop, 2020)
2. Kengetallen
Het Wantijpop wordt al sinds het jaar 1995 gehouden. Elk jaar is het festival in de tweede weekend
van juni. Wantijpop vindt plaats in het Wantijpark in Dordrecht en vond in 2019 plaats op zaterdag 13
juni. Wantijpop is een eendaags festival. Wel is er op vrijdag 12 juni ‘Live at Wantij’. Dit vindt ook
plaats in het Wantijpark. Wantijpop en ‘Live at Wantij’ zijn twee verschillende evenementen.
Wantijpop heeft in het jaar 2019 rond de 17.500 bezoekers gehad. In 2020 verwacht de organisatie
weer meer dan 15.000 bezoekers te halen. (Wantijpop, 2020)
De bezoekers komen voornamelijk uit Dordrecht en de overige Drechtsteden. (Wikipedia , 2019)
- 75% komt uit Dordrecht
- 12% komt uit de overige Drechtsteden
- 13% elders
4
Lotte van Kooten SFM
, 3. SWOT-analyse
In dit hoofdstuk wordt er gekeken naar de sterke en zwakke punten van Wantijpop en daarnaast ook
naar de kansen en bedreigingen. Zo krijg je een goed overzicht van punten die er nog verbeterd
moeten worden en welke al goed zijn. Ook wordt er aangetoond op welke trends Wantijpop nog in kan
spelen.
Zwaktes;
Sterktes; - Lange rijen toiletten
- Brede doelgroep - Weinig naamsbekendheid t.o.v. grotere
festivals
- Samenwerkingen in de regio
- Weinig bezoekers van buiten de
(leveranciers)
Drechtsteden
- Goed bereikbaar OV
SWOT
Kansen; Wantijpop
- Kwaliteit wordt steeds belangrijker Bedreigingen;
(eten, drinken en service) - Avondvierdaagse Dordrecht
- Groei Nederlandse economie 2020 - Slecht weer
- Ouders van kinderen geven veel uit - Personeelstekort
(belangrijke doelgroep)
Zwakte
- Online was veel te lezen over klachten rondom de toiletten bij het festival. Soms was de
drukte zelfs eng (Bijnen, 2016)
Kansen
- De kwaliteit van eten wordt steeds belangrijker. Dit is een kans voor het Wantijpop omdat ze
hierop kunnen inspelen. Door middel van luxere hapjes en stands trek je meer publiek.
- De economie in Nederland is aan het groeien en mensen hebben steeds meer geld te
besteden. Daarnaast zijn mensen steeds meer bereid om geld uit te geven aan eten en
kwaliteit.
Bedreigingen;
- Vorig jaar was het Wantijpop festival tegelijkertijd met de Avondvierdaagse in Dordrecht.
Hierdoor was het extra druk in de stad en moesten uiteindelijk de mensen van de
Avondvierdaagse een andere route afleggen.
5
Lotte van Kooten SFM
>> 2020 <<
Dit jaar blaast het Wantijpop maar
liefst 25 kaarsjes uit!
Lotte van Kooten
Hogeschool TIO te Rotterdam
Hotel- en Eventmanagement
HEM2
0
Lotte van Kooten SFM
,Inhoudsopgave
Inleiding........................................................................................................................................................ 3
1. Doelgroep analyse..................................................................................................................................... 4
2. Kengetallen................................................................................................................................................ 4
3. SWOT-analyse............................................................................................................................................ 5
4. Historisch perspectief................................................................................................................................. 6
5. Programma................................................................................................................................................ 6
6. Veldwerk................................................................................................................................................... 8
7. Omgevingsanalyse................................................................................................................................... 11
7.1 Indeling van de locatie.................................................................................................................................11
7.2 Openbaar vervoer........................................................................................................................................12
7.3 Model-split en afkomst bezoekers...............................................................................................................12
7.4 Capaciteit.....................................................................................................................................................13
7.5 Stages...........................................................................................................................................................13
7.6 Aanrijdroutes artiesten en leveranciers.......................................................................................................14
7.7 publieksgebied en buitengebied...................................................................................................................14
7.8 Omgevingsbelastingen.................................................................................................................................14
7.9 Alternatieve locatie......................................................................................................................................15
8. Geldstromen............................................................................................................................................ 16
8.1 Gratis festival...............................................................................................................................................16
8.2 Sponsoren.....................................................................................................................................................16
8.3 Financieel management...............................................................................................................................16
8.3.1 Opbrengsten.........................................................................................................................................17
8.3.2 Kosten...................................................................................................................................................17
9. Communicatiekanalen.............................................................................................................................. 18
9.1 Marketing en promotie................................................................................................................................18
9.2 AIDA-model..................................................................................................................................................19
9.3 Concept en storyline.....................................................................................................................................20
10. Bottlenecks............................................................................................................................................ 21
10.1 Toiletten.....................................................................................................................................................21
10.2 Weersomstandigheden..............................................................................................................................21
10.3 Avondvierdaagse........................................................................................................................................21
10.4 Signing........................................................................................................................................................22
10.5 Fencing.......................................................................................................................................................22
1
Lotte van Kooten SFM
, 10.6 Constructies................................................................................................................................................22
10.7 Opgeloste bottleneck.................................................................................................................................23
10.8 Plattegrond.................................................................................................................................................23
11. Leveranciers........................................................................................................................................... 24
12. Safety & security.................................................................................................................................... 25
12.1 Riskmanagement.......................................................................................................................................25
12.1.1 Slecht weer..........................................................................................................................................25
12.1.2 Brand...................................................................................................................................................26
12.1.3 Alcohol en drugsgebruik.....................................................................................................................26
12.1.4 Coronavisus.........................................................................................................................................26
12.1.5 Diefstal................................................................................................................................................26
12.1.6 Over populatie....................................................................................................................................26
12.2 Crowdcontrol..............................................................................................................................................26
12.3 Communicatieplan.....................................................................................................................................27
12.4 Accreditatie................................................................................................................................................27
13. Personeelsplan....................................................................................................................................... 28
13.1 Soorten personeel......................................................................................................................................28
13.2 Wet- en regelgeving...................................................................................................................................28
13.3 Vrijwilligers.................................................................................................................................................28
14. Impact.................................................................................................................................................... 29
14.1 Vijf verbeterpunten....................................................................................................................................29
14.1.1 Extra parkeerplek auto’s.....................................................................................................................29
14.1.2 Grasbeschermingsgaas.......................................................................................................................29
14.1.3 Avondvierdaagse................................................................................................................................29
14.1.4 Inzet leenfietsen..................................................................................................................................30
14.1.5 Toiletten..............................................................................................................................................30
15. Bijlagen.................................................................................................................................................. 31
15.1 Aanbod sponsoren......................................................................................................................................31
15.2 Hoofdsponsors Wantijpop..........................................................................................................................33
15.3 Partners Wantijpop....................................................................................................................................34
15.4 Goedkeuring docent...................................................................................................................................35
Bibliografie.................................................................................................................................................. 36
2
Lotte van Kooten SFM
,Inleiding
Voor het vak Sport- en Festival management, dat ik volg tijdens het tweede jaar van de opleiding
Hotel- en eventmanagement, heb ik gekozen voor het Wantijpop festival. Wantijpop is een
openluchtfestival in het Wantijpark in Dordrecht. Ik heb voor het festival gekozen omdat ik er zelf wel
eens ben geweest. Daarnaast wil ik er meer onderzoek naar doen en wil ik weten wat er allemaal
voorafgaat aan het festival en hoe diverse aspecten geregeld zijn.
Aan het eind van het verslag bespreek ik vijf verbeterpunten die impact hebben op verschillende
factoren. Namelijk, tevredenheid van de doelgroep, beleving van de lokale bevolking,
milieuomstandigheden en als laatste de bezoekersprofielen.
Het was heel interessant om middels dit verslag meer inzicht te krijgen in de organisatie van een
evenement, zoals het Wantijpop festival. Als bezoeker weet je niet wat er allemaal bij de organisatie
van een evenement komt kijken. Ik hoop dat de organisatie gebruik zal maken van mijn suggesties.
3
Lotte van Kooten SFM
,1. Doelgroep analyse
Bij het bedenken van het concept is het belangrijk dat je je doelgroep van het festival vaststelt. De
doelgroep van Wantijpop is heel divers. Het is voor families, jongeren maar ook voor jongvolwassenen
en volwassen mensen.
In 2018 was de hoofdact van Wantijpop Broederliefde om zo de jongere doelgroep aan te trekken.
Voor volwassenen en kinderen werd dit gecompenseerd met andere leuke acts. Voor de
jongvolwassene en volwassenen trede Rondé, Waylon en De Likt op. (Dordrecht.net, 2017)
Voor de gezinnen met kinderen waren er ook kraampjes over het hele park te vinden. Ook is er
genoeg te zien en te horen in de kindertuin van Koning Eik. Zo kunnen de kinderen deelnemen aan
verschillende workshops en cursussen, namelijk hiphop cursussen, een eigen zonneklep of
dierenportret maken en een poppenkastvoorstelling. (Wantijpop, 2020)
2. Kengetallen
Het Wantijpop wordt al sinds het jaar 1995 gehouden. Elk jaar is het festival in de tweede weekend
van juni. Wantijpop vindt plaats in het Wantijpark in Dordrecht en vond in 2019 plaats op zaterdag 13
juni. Wantijpop is een eendaags festival. Wel is er op vrijdag 12 juni ‘Live at Wantij’. Dit vindt ook
plaats in het Wantijpark. Wantijpop en ‘Live at Wantij’ zijn twee verschillende evenementen.
Wantijpop heeft in het jaar 2019 rond de 17.500 bezoekers gehad. In 2020 verwacht de organisatie
weer meer dan 15.000 bezoekers te halen. (Wantijpop, 2020)
De bezoekers komen voornamelijk uit Dordrecht en de overige Drechtsteden. (Wikipedia , 2019)
- 75% komt uit Dordrecht
- 12% komt uit de overige Drechtsteden
- 13% elders
4
Lotte van Kooten SFM
, 3. SWOT-analyse
In dit hoofdstuk wordt er gekeken naar de sterke en zwakke punten van Wantijpop en daarnaast ook
naar de kansen en bedreigingen. Zo krijg je een goed overzicht van punten die er nog verbeterd
moeten worden en welke al goed zijn. Ook wordt er aangetoond op welke trends Wantijpop nog in kan
spelen.
Zwaktes;
Sterktes; - Lange rijen toiletten
- Brede doelgroep - Weinig naamsbekendheid t.o.v. grotere
festivals
- Samenwerkingen in de regio
- Weinig bezoekers van buiten de
(leveranciers)
Drechtsteden
- Goed bereikbaar OV
SWOT
Kansen; Wantijpop
- Kwaliteit wordt steeds belangrijker Bedreigingen;
(eten, drinken en service) - Avondvierdaagse Dordrecht
- Groei Nederlandse economie 2020 - Slecht weer
- Ouders van kinderen geven veel uit - Personeelstekort
(belangrijke doelgroep)
Zwakte
- Online was veel te lezen over klachten rondom de toiletten bij het festival. Soms was de
drukte zelfs eng (Bijnen, 2016)
Kansen
- De kwaliteit van eten wordt steeds belangrijker. Dit is een kans voor het Wantijpop omdat ze
hierop kunnen inspelen. Door middel van luxere hapjes en stands trek je meer publiek.
- De economie in Nederland is aan het groeien en mensen hebben steeds meer geld te
besteden. Daarnaast zijn mensen steeds meer bereid om geld uit te geven aan eten en
kwaliteit.
Bedreigingen;
- Vorig jaar was het Wantijpop festival tegelijkertijd met de Avondvierdaagse in Dordrecht.
Hierdoor was het extra druk in de stad en moesten uiteindelijk de mensen van de
Avondvierdaagse een andere route afleggen.
5
Lotte van Kooten SFM
