APPELPOP
Sport- en festivalmanagement
Anna Borggreven, Tio Utrecht
1
Anna Borggreven SFM
,Inhoudsopgave
Stap 1............................................................................................................................................................ 4
1.1 Doelgroep analyse..........................................................................................................................................4
1.2 SWOT analyse.................................................................................................................................................4
1.3 Historisch perspectief.....................................................................................................................................5
1.4 Kengetallen.....................................................................................................................................................5
1.5 Programma....................................................................................................................................................7
Stap 2............................................................................................................................................................ 9
2.1 Ligging............................................................................................................................................................9
2.2 Checklist voor veld werk.................................................................................................................................9
Stap 3.......................................................................................................................................................... 12
3.1 Omgevingsanalyse.......................................................................................................................................12
3.2 Plan B, alternatieve locatie..........................................................................................................................14
Stap 4.......................................................................................................................................................... 15
4.1 Ticketing.......................................................................................................................................................15
4.2 Sponsoring....................................................................................................................................................15
4.3 Financieel management...............................................................................................................................15
Stap 5.......................................................................................................................................................... 17
5.1 Marketing.....................................................................................................................................................17
5.2 Concepting en programma..........................................................................................................................18
Stap 6.......................................................................................................................................................... 20
6.1 Vergunning...................................................................................................................................................20
6.2 Logistiek.......................................................................................................................................................22
6.3 Fencing.........................................................................................................................................................22
6.4 Constructies..................................................................................................................................................23
Stap 7.......................................................................................................................................................... 24
7.1 Catering........................................................................................................................................................24
7.2 Techniek.......................................................................................................................................................25
7.3 Faciliteiten....................................................................................................................................................25
Stap 8.......................................................................................................................................................... 27
8.1 Safety & Security..........................................................................................................................................27
8.2 Accreditatie..................................................................................................................................................29
Stap 9.......................................................................................................................................................... 30
9.1 Personeel......................................................................................................................................................30
9.2 Vrijwilligers...................................................................................................................................................30
2
Anna Borggreven SFM
,Stap 10........................................................................................................................................................ 32
10.1 Impact (WESP methode)............................................................................................................................32
Eind aanbevelingen voor verbetering........................................................................................................... 33
APA lijst Sport- en Festival Management...................................................................................................... 36
3
Anna Borggreven SFM
, Stap 1.
1.1 Doelgroep analyse
Appelpop is een festival wat plaats vindt in Tiel. Hierdoor zal een groot gedeelte van de bezoekers van
Appelpop bestaan uit Tielenaars, maar daar blijft het niet bij. Appelpop trekt naast Tiel ook omliggende
plaatsen aan. Denk hierbij aan Buren, Geldermalsen, Kerk-Avezaath, Erichem, Tricht en ga zo maar
door. Het is dus een festival waar veel mensen een kijkje bij willen nemen.
De leeftijden van de Appelpop bezoekers verschillen enorm. Het grootste gedeelte van de bezoekers
zal bestaan uit jongeren en jongvolwassenen. De leeftijden onder de jongeren en jongvolwassenen
zullen liggen tussen de 10 jaar – 23 jaar. Daarnaast wordt het festival ook bezocht door volwassenen
van alle leeftijden. Deze leeftijden zullen liggen tussen de 23 jaar – 55 jaar.
De leeftijdsgroepen zijn dus enorm verschillend. Dit zal komen doordat het festival voor iedereen wat
wils heeft. Er zijn drie verschillende stages op het festivalterrein. Doordat er drie verschillende stages
zijn kan Appelpop er goed voor zorgen dat er bij elke stage een andere genre muziek wordt
afgespeeld.
Tevens is het festivalterrein open vanaf 12.00 uur ’s middags tot 00.00 ’s nachts. Hierdoor kunnen de
bezoekers erg verspreid over de dag heen komen om te luisteren naar alle bands en artiesten.
Qua geslacht zullen er ongeveer net zoveel meisjes/ vrouwen als jongens/ mannen het festival
bezoeken. Dit is waarschijnlijk zo, omdat het festival zoals hierboven al benoemd, voor iedereen wat
wils heeft en het is niet specifiek gericht is op één geslacht soort.
Appelpop is een gratis festival met enorm veel leuke zangers/ zangeressen, mooie optredens en ze
draaien goede muziek om op te dansen. Dit allemaal bij elkaar zorgt er haast voor dat je het niet kan
en wilt missen.
1.2 SWOT analyse
Sterke punten Zwakke punten
- De line-up van beide dagen is erg - Er zijn weinig zit mogelijkheden op het
breed, hierdoor is er voor iedereen wat festival.
wils. - Op het festival is veel fastfood eten te
- Het is een gratis festival, waardoor het koop en weinig gezonde snacks.
aantrekkelijk wordt voor veel bezoekers. - Het festival kan zorgen voor meer
overdekte ruimtes.
Kansen Bedreigingen
- Appelpop is uitgegroeid tot een - De weersomstandigheden kunnen een
supergroot festival wat bekend is door bedreiging vormen voor het festival.
vrijwel heel Nederland, hierdoor is het Denk hierbij aan plotseling noodweer.
makkelijker voor de organisatie om - Andere festivals in de buurt, dus
bekende artiesten op te laten treden. concurrentie.
- Doordat het festival zo groot is en het
zoveel mensen aantrekt zouden ze zich
kunnen uitbreiden. Denk hierbij aan nog
een festival op een andere datum in de
buurt van Tiel of op een andere plek in
Nederland.
4
Anna Borggreven SFM
Sport- en festivalmanagement
Anna Borggreven, Tio Utrecht
1
Anna Borggreven SFM
,Inhoudsopgave
Stap 1............................................................................................................................................................ 4
1.1 Doelgroep analyse..........................................................................................................................................4
1.2 SWOT analyse.................................................................................................................................................4
1.3 Historisch perspectief.....................................................................................................................................5
1.4 Kengetallen.....................................................................................................................................................5
1.5 Programma....................................................................................................................................................7
Stap 2............................................................................................................................................................ 9
2.1 Ligging............................................................................................................................................................9
2.2 Checklist voor veld werk.................................................................................................................................9
Stap 3.......................................................................................................................................................... 12
3.1 Omgevingsanalyse.......................................................................................................................................12
3.2 Plan B, alternatieve locatie..........................................................................................................................14
Stap 4.......................................................................................................................................................... 15
4.1 Ticketing.......................................................................................................................................................15
4.2 Sponsoring....................................................................................................................................................15
4.3 Financieel management...............................................................................................................................15
Stap 5.......................................................................................................................................................... 17
5.1 Marketing.....................................................................................................................................................17
5.2 Concepting en programma..........................................................................................................................18
Stap 6.......................................................................................................................................................... 20
6.1 Vergunning...................................................................................................................................................20
6.2 Logistiek.......................................................................................................................................................22
6.3 Fencing.........................................................................................................................................................22
6.4 Constructies..................................................................................................................................................23
Stap 7.......................................................................................................................................................... 24
7.1 Catering........................................................................................................................................................24
7.2 Techniek.......................................................................................................................................................25
7.3 Faciliteiten....................................................................................................................................................25
Stap 8.......................................................................................................................................................... 27
8.1 Safety & Security..........................................................................................................................................27
8.2 Accreditatie..................................................................................................................................................29
Stap 9.......................................................................................................................................................... 30
9.1 Personeel......................................................................................................................................................30
9.2 Vrijwilligers...................................................................................................................................................30
2
Anna Borggreven SFM
,Stap 10........................................................................................................................................................ 32
10.1 Impact (WESP methode)............................................................................................................................32
Eind aanbevelingen voor verbetering........................................................................................................... 33
APA lijst Sport- en Festival Management...................................................................................................... 36
3
Anna Borggreven SFM
, Stap 1.
1.1 Doelgroep analyse
Appelpop is een festival wat plaats vindt in Tiel. Hierdoor zal een groot gedeelte van de bezoekers van
Appelpop bestaan uit Tielenaars, maar daar blijft het niet bij. Appelpop trekt naast Tiel ook omliggende
plaatsen aan. Denk hierbij aan Buren, Geldermalsen, Kerk-Avezaath, Erichem, Tricht en ga zo maar
door. Het is dus een festival waar veel mensen een kijkje bij willen nemen.
De leeftijden van de Appelpop bezoekers verschillen enorm. Het grootste gedeelte van de bezoekers
zal bestaan uit jongeren en jongvolwassenen. De leeftijden onder de jongeren en jongvolwassenen
zullen liggen tussen de 10 jaar – 23 jaar. Daarnaast wordt het festival ook bezocht door volwassenen
van alle leeftijden. Deze leeftijden zullen liggen tussen de 23 jaar – 55 jaar.
De leeftijdsgroepen zijn dus enorm verschillend. Dit zal komen doordat het festival voor iedereen wat
wils heeft. Er zijn drie verschillende stages op het festivalterrein. Doordat er drie verschillende stages
zijn kan Appelpop er goed voor zorgen dat er bij elke stage een andere genre muziek wordt
afgespeeld.
Tevens is het festivalterrein open vanaf 12.00 uur ’s middags tot 00.00 ’s nachts. Hierdoor kunnen de
bezoekers erg verspreid over de dag heen komen om te luisteren naar alle bands en artiesten.
Qua geslacht zullen er ongeveer net zoveel meisjes/ vrouwen als jongens/ mannen het festival
bezoeken. Dit is waarschijnlijk zo, omdat het festival zoals hierboven al benoemd, voor iedereen wat
wils heeft en het is niet specifiek gericht is op één geslacht soort.
Appelpop is een gratis festival met enorm veel leuke zangers/ zangeressen, mooie optredens en ze
draaien goede muziek om op te dansen. Dit allemaal bij elkaar zorgt er haast voor dat je het niet kan
en wilt missen.
1.2 SWOT analyse
Sterke punten Zwakke punten
- De line-up van beide dagen is erg - Er zijn weinig zit mogelijkheden op het
breed, hierdoor is er voor iedereen wat festival.
wils. - Op het festival is veel fastfood eten te
- Het is een gratis festival, waardoor het koop en weinig gezonde snacks.
aantrekkelijk wordt voor veel bezoekers. - Het festival kan zorgen voor meer
overdekte ruimtes.
Kansen Bedreigingen
- Appelpop is uitgegroeid tot een - De weersomstandigheden kunnen een
supergroot festival wat bekend is door bedreiging vormen voor het festival.
vrijwel heel Nederland, hierdoor is het Denk hierbij aan plotseling noodweer.
makkelijker voor de organisatie om - Andere festivals in de buurt, dus
bekende artiesten op te laten treden. concurrentie.
- Doordat het festival zo groot is en het
zoveel mensen aantrekt zouden ze zich
kunnen uitbreiden. Denk hierbij aan nog
een festival op een andere datum in de
buurt van Tiel of op een andere plek in
Nederland.
4
Anna Borggreven SFM
