Avans hogeschool Breda
FINANCIËLE
ADMINISTRATIE
Blok 2
,Werkcollege week 1.
Processen in een organisatie.
Iedere organisatie heft een omgeving: extern belanghebbende zien de organisatie
van buiten als een black box het stadionmodel.
Voor de interne belanghebbende is de organisatie geen black box, maar zijn de
processen en de relaties daartussen zichtbaar.
Een proces is een aantal opeen volgende samenhangende activiteiten.
Ieder proces heeft een input en een output.
Een procesbeschrijving geeft aan wie, wat, wanneer en op welke manier doet
vaak stroomschema’s en flowcharts.
6 processen in een organisatie:
1. Magazijn proces
2. Inkoop proces
3. Verkoop proces
4. Productie proces
5. Financieel-administratief proces
6. Human resource proces
Organisaties en informatie.
Om een organisatie te laten functioneren is er informatie nodig.
De informatie die nodig is, is afhankelijk van de functie van de persoon.
Er wordt daarom onderscheid gemaakt in niveaus van informatie.
Strategische informatie
Tactische informatie
Operationele informatie
Waarom is er administratie nodig (ABC)
Afleggen van verantwoording.
Besturen van de organisatie.
Controleren van de verantwoordelijkheden.
1
, Betrouwbare informatie.
Informatie is alleen nuttig als betrouwbaar is. Betrouwbaarheid houdt in:
Juistheid van informatie.
Volledigheid van informatie.
Tijdigheid van informatie.
Administratieve organisatie (AO):
Administratieve organisatie is het geheel van maatregelen dat er voor moet zorgen
dat de informatie voorziening betrouwbaar is. Deze maatregelen zijn:
Controle technische functiescheiding.
Procedures wie doet wat, wanneer, op welke manier, en waar leggen we dit
vast.
Richtlijnen van de directie, bijvoorbeeld onderhandelingsruimte voor de
verkopers.
Controle technische functiescheiding.
1. Uitvoerende functie
2. Bewarende functie
3. Beschikkende functie
4. Registrerende functie
5. Controlerende functie
Processen van administreren (4-V’s)
Verzamelen van gegevens
Vastleggen van gegevens
Verwerken van gegevens
Met als doel:
Verstrekken van gegevens
Een belangrijk deel van de administratie is de financiële administratie.
2
FINANCIËLE
ADMINISTRATIE
Blok 2
,Werkcollege week 1.
Processen in een organisatie.
Iedere organisatie heft een omgeving: extern belanghebbende zien de organisatie
van buiten als een black box het stadionmodel.
Voor de interne belanghebbende is de organisatie geen black box, maar zijn de
processen en de relaties daartussen zichtbaar.
Een proces is een aantal opeen volgende samenhangende activiteiten.
Ieder proces heeft een input en een output.
Een procesbeschrijving geeft aan wie, wat, wanneer en op welke manier doet
vaak stroomschema’s en flowcharts.
6 processen in een organisatie:
1. Magazijn proces
2. Inkoop proces
3. Verkoop proces
4. Productie proces
5. Financieel-administratief proces
6. Human resource proces
Organisaties en informatie.
Om een organisatie te laten functioneren is er informatie nodig.
De informatie die nodig is, is afhankelijk van de functie van de persoon.
Er wordt daarom onderscheid gemaakt in niveaus van informatie.
Strategische informatie
Tactische informatie
Operationele informatie
Waarom is er administratie nodig (ABC)
Afleggen van verantwoording.
Besturen van de organisatie.
Controleren van de verantwoordelijkheden.
1
, Betrouwbare informatie.
Informatie is alleen nuttig als betrouwbaar is. Betrouwbaarheid houdt in:
Juistheid van informatie.
Volledigheid van informatie.
Tijdigheid van informatie.
Administratieve organisatie (AO):
Administratieve organisatie is het geheel van maatregelen dat er voor moet zorgen
dat de informatie voorziening betrouwbaar is. Deze maatregelen zijn:
Controle technische functiescheiding.
Procedures wie doet wat, wanneer, op welke manier, en waar leggen we dit
vast.
Richtlijnen van de directie, bijvoorbeeld onderhandelingsruimte voor de
verkopers.
Controle technische functiescheiding.
1. Uitvoerende functie
2. Bewarende functie
3. Beschikkende functie
4. Registrerende functie
5. Controlerende functie
Processen van administreren (4-V’s)
Verzamelen van gegevens
Vastleggen van gegevens
Verwerken van gegevens
Met als doel:
Verstrekken van gegevens
Een belangrijk deel van de administratie is de financiële administratie.
2
