Blok 1
, 1.1: Wat is boekhouden?
Persoonlijke administratie:
Persoonlijke administratie is een systeem waarmee men kan bijhouden aan wie men wat uitgeleend
heeft, welk bedrag er op enig moment is terugbetaald en hoeveel geld men zelf heeft.
Boekhouden, ERP-systeem en informatievoorziening:
Boekhouden is een systeem van registreren van veranderingen in de financiële cijfers van een
onderneming. Het gaat erom dat een onderneming nauwkeurig zicht houdt op de waarde en omvang
van bezittingen, schulden en het eigen vermogen. Daarnaast is het uiteraard nodig dat er
gedetailleerd aantekening wordt gehouden van allerlei kosten en opbrengsten die het ondernemen
met zich meebrengt.
In de jaren 80 van de vorige eeuw zagen we de opkomst van ERP-systemen, zoals Microsoft
Dynamics of SAP ERP, waarin vaak een herontwerp werd gemaakt van de wijze waarop
bedrijfsprocessen werden aangestuurd en gevolg. Natuurlijk werd het administratieve proces niet
vergeten, de boekhouding bleef een van de belangrijkste elementen van het ERP-systeem.
Boekhouding en bedrijfsadministratie worden vaak als synoniemen gebruikt, hoewel sommige
auteurs bedrijfsadministratie meer omvattend laten zijn. In de huidige tijd met ERP-systemen kunnen
we wel zeggen dat de begrippen boekhouding en bedrijfsadministratie elkaar afdekken. Feitelijk gaat
het over het proces van (financiële) informatievoorziening, waarin we een paar fasen kunnen
onderscheiden:
1. Het verzamelen en vastleggen van gegevens
2. Het bewerken van deze gegevens
3. Het verstrekken van informatie aan de vragende partij
Doeleinden van het administreren:
De doeleinden van administreren zijn:
Verstrekken van informatie gericht op het besturen, het laten functioneren van het bedrijf
(planning)
Vertrekken van informatie gericht op het beheersen van het bedrijf (control_
Verstrekken van informatie gericht op het afleggen van verantwoording over de beheersing
van het bedrijf