Exameninformatie
Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig.
Stap 1: Wat lever je in?
Je levert een zelf gemaakt plan van aanpak in van een project uit jouw eigen praktijk. Dit kan vanuit een organisatie zijn waar
je werkt of een organisatie uit jouw directe omgeving. Je bent vrij zelf een onderwerp te kiezen voor je plan van aanpak, maar
houd het onderwerp eenvoudig. Het onderwerp kan zowel organisatorisch als inhoudelijk van aard zijn. Voorbeelden van
(eenvoudige) onderwerpen zijn:
• Een evenement organiseren (bijvoorbeeld een klantendag)
• Een verhuizing
• Een tuin aanpassen
• Een vergaderruimte inrichten
• Processen verbeteren voor een afdeling (bijvoorbeeld de klantenservice, de receptie)
In alle gevallen schrijf je het vanuit de rol van projectleider. Hiermee koppel je de theorie aan een praktische leerervaring.
Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen?
In de moduleopdracht werk je enkele onderdelen uit van het plan van aanpak. Het plan van aanpak is in deze opdracht beperkt
tot de onderstaande onderdelen.
In je moduleopdracht werk je de volgende stappen/deelopdrachten uit die zijn afgeleid van de algemene leerdoelen, in de
volgorde waarin ze worden genoemd:
• Aanleiding
• Doel van het project
• Op te leveren resultaat (incl. kwaliteitscriteria)
• Afbakening (incl. PBS)
• Projectorganisatie en -communicatie (organogram, tabel met rollen en verantwoordelijkheden, intern overleg en
communicatie met stakeholders)
• Planning (mijlpalenplanning en GANTT diagram, incl. evt. GO/NOGO momenten)
• Kosten (out of pocket en uren)
• Risico's (risico's, kans, impact, eigenaar en maatregelen)
• Beheersing (hoe worden budget, afbakening, kwaliteit, tijd en risico's beheerst?)
Leg in de uitwerking een duidelijk verband tussen de theorie uit de module en de praktijk en zorg voor een goede onderbouwing
/ verantwoording van door jou gemaakte keuzes.
De volgende onderdelen kunnen in een bijlage worden opgenomen:
• GANTT diagram
• Kwaliteitsplan
• Tabel rollen en verantwoordelijkheden
Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht?
De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen:
• Voorblad met de volgende informatie:
• Voorletters en naam
• Studentnummer
• Datum
• Schoevers
• Naam van de opleiding die je volgt
• Naam van de module
• Voorwoord: je stelt jezelf voor, geeft aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geeft de aanleiding weer voor het
schrijven van de moduleopdracht.
• Samenvatting: Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van de moduleopdracht. Deze
samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen.
• Inhoudsopgave
• Inleiding: Je beschrijft de organisatie waarvoor je jouw moduleopdracht hebt gemaakt evenals het belang en de opzet
van je moduleopdracht.
• Het plan van aanpak
• Literatuurlijst
• Bijlagen (eventueel)
De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7
pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de
samenvatting, de inhoudsopgave en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximumaantal pagina’s. Indien je het aantal
pagina’s overschrijdt, kan dit negatieve consequenties hebben voor de beoordeling.
,Plan van Aanpak
Pagina 2 van 21
, Plan van Aanpak
Plan van aanpak
buurtbarbecue
Naam: Claudia E.M. Gijsbertse
Studentnummer: 4757753
Datum: 30 augustus 2020
Opleidingsinstituut: Schoevers
Opleiding: Office- en Eventmanagement – 2 jaar
Module: Projectmanagement
Pagina 3 van 21
, Plan van Aanpak
Voorwoord
Beste lezer,
Mijn naam is Claudia Gijsbertse. Ik ben 36 jaar en getrouwd, moeder van twee kinderen (5 en 11 jaar
oud) en geboren en getogen in Eindhoven.
In 2003 heb ik de MBO-opleiding voor Secretaresse succesvol afgerond en heb ik me sindsdien meer
en meer ontwikkeld tot een volwaardige management assistente/ directiesecretaresse.
Sinds 1 september 2017 ben ik werkzaam als management assistente voor de directeur Sociaal
domein en de manager Uitvoering bij de gemeente Eindhoven. Daarvoor was ik werkzaam binnen
diverse commerciële organisaties. De overstap naar de gemeente Eindhoven was een zeer bewuste
keuze. Ik wil namelijk graag maatschappelijk gezien een steentje bij kunnen dragen.
Mijn leidinggevende voorziet mij in de behoefte om me verder te ontwikkelen. Mijn ambitie is om het
secretariaat structureel aan te gaan sturen, maar ook een verdieping te maken in het organiseren van
grotere evenementen. Vandaar dat ik heb gekozen voor de tweejarige HBO-opleiding Office- en
Eventmanagement.
In juni 2020 ben ik gestart met de module Projectmanagement. Het is mijn tweede moduleopdracht.
De opdracht voor het afronden van deze module is het schrijven van een plan van aanpak. Het
onderwerp dat ik heb gekozen is een buurtbarbecue. De aanleiding hiervoor is dat de Stichting
buurtbeheer Genderbeemd (hierna SBG genoemd) een uitvraag heeft gedaan of er weer behoefte is
aan een nieuwe buurtactiviteit en wie dit graag zou willen gaan organiseren. De SBG heeft namelijk
als doel een bijdrage te leveren aan het verhogen van het woongenot in de buurt. In dit plan van
aanpak wordt nader toegelicht hoe dit doel bereikt kan worden.
Ik wens u veel leesplezier.
Pagina 4 van 21
Deze module wordt afgesloten met een moduleopdracht. Je maakt de moduleopdracht individueel en zelfstandig.
Stap 1: Wat lever je in?
Je levert een zelf gemaakt plan van aanpak in van een project uit jouw eigen praktijk. Dit kan vanuit een organisatie zijn waar
je werkt of een organisatie uit jouw directe omgeving. Je bent vrij zelf een onderwerp te kiezen voor je plan van aanpak, maar
houd het onderwerp eenvoudig. Het onderwerp kan zowel organisatorisch als inhoudelijk van aard zijn. Voorbeelden van
(eenvoudige) onderwerpen zijn:
• Een evenement organiseren (bijvoorbeeld een klantendag)
• Een verhuizing
• Een tuin aanpassen
• Een vergaderruimte inrichten
• Processen verbeteren voor een afdeling (bijvoorbeeld de klantenservice, de receptie)
In alle gevallen schrijf je het vanuit de rol van projectleider. Hiermee koppel je de theorie aan een praktische leerervaring.
Stap 2: Waar moet de opdracht aan voldoen?
In de moduleopdracht werk je enkele onderdelen uit van het plan van aanpak. Het plan van aanpak is in deze opdracht beperkt
tot de onderstaande onderdelen.
In je moduleopdracht werk je de volgende stappen/deelopdrachten uit die zijn afgeleid van de algemene leerdoelen, in de
volgorde waarin ze worden genoemd:
• Aanleiding
• Doel van het project
• Op te leveren resultaat (incl. kwaliteitscriteria)
• Afbakening (incl. PBS)
• Projectorganisatie en -communicatie (organogram, tabel met rollen en verantwoordelijkheden, intern overleg en
communicatie met stakeholders)
• Planning (mijlpalenplanning en GANTT diagram, incl. evt. GO/NOGO momenten)
• Kosten (out of pocket en uren)
• Risico's (risico's, kans, impact, eigenaar en maatregelen)
• Beheersing (hoe worden budget, afbakening, kwaliteit, tijd en risico's beheerst?)
Leg in de uitwerking een duidelijk verband tussen de theorie uit de module en de praktijk en zorg voor een goede onderbouwing
/ verantwoording van door jou gemaakte keuzes.
De volgende onderdelen kunnen in een bijlage worden opgenomen:
• GANTT diagram
• Kwaliteitsplan
• Tabel rollen en verantwoordelijkheden
Stap 3: Wat is de opbouw en structuur van de opdracht?
De moduleopdracht bevat minimaal de volgende onderdelen:
• Voorblad met de volgende informatie:
• Voorletters en naam
• Studentnummer
• Datum
• Schoevers
• Naam van de opleiding die je volgt
• Naam van de module
• Voorwoord: je stelt jezelf voor, geeft aan voor wie je de moduleopdracht schrijft en geeft de aanleiding weer voor het
schrijven van de moduleopdracht.
• Samenvatting: Je maakt een samenvatting van maximaal 1 pagina van de inhoud van de moduleopdracht. Deze
samenvatting moet compleet en begrijpelijk zijn voor iemand die de moduleopdracht niet heeft gelezen.
• Inhoudsopgave
• Inleiding: Je beschrijft de organisatie waarvoor je jouw moduleopdracht hebt gemaakt evenals het belang en de opzet
van je moduleopdracht.
• Het plan van aanpak
• Literatuurlijst
• Bijlagen (eventueel)
De moduleopdracht bestaat uit minimaal 5 en maximaal 7 pagina’s opgemaakte hoofdtekst (inclusief inleiding) en maximaal 7
pagina’s (A4-formaat) bijlagen, bij regelafstand 1 en lettertype en -grootte Arial 10/11. Het voorblad, het voorwoord, de
samenvatting, de inhoudsopgave en de literatuurlijst tellen niet mee in het maximumaantal pagina’s. Indien je het aantal
pagina’s overschrijdt, kan dit negatieve consequenties hebben voor de beoordeling.
,Plan van Aanpak
Pagina 2 van 21
, Plan van Aanpak
Plan van aanpak
buurtbarbecue
Naam: Claudia E.M. Gijsbertse
Studentnummer: 4757753
Datum: 30 augustus 2020
Opleidingsinstituut: Schoevers
Opleiding: Office- en Eventmanagement – 2 jaar
Module: Projectmanagement
Pagina 3 van 21
, Plan van Aanpak
Voorwoord
Beste lezer,
Mijn naam is Claudia Gijsbertse. Ik ben 36 jaar en getrouwd, moeder van twee kinderen (5 en 11 jaar
oud) en geboren en getogen in Eindhoven.
In 2003 heb ik de MBO-opleiding voor Secretaresse succesvol afgerond en heb ik me sindsdien meer
en meer ontwikkeld tot een volwaardige management assistente/ directiesecretaresse.
Sinds 1 september 2017 ben ik werkzaam als management assistente voor de directeur Sociaal
domein en de manager Uitvoering bij de gemeente Eindhoven. Daarvoor was ik werkzaam binnen
diverse commerciële organisaties. De overstap naar de gemeente Eindhoven was een zeer bewuste
keuze. Ik wil namelijk graag maatschappelijk gezien een steentje bij kunnen dragen.
Mijn leidinggevende voorziet mij in de behoefte om me verder te ontwikkelen. Mijn ambitie is om het
secretariaat structureel aan te gaan sturen, maar ook een verdieping te maken in het organiseren van
grotere evenementen. Vandaar dat ik heb gekozen voor de tweejarige HBO-opleiding Office- en
Eventmanagement.
In juni 2020 ben ik gestart met de module Projectmanagement. Het is mijn tweede moduleopdracht.
De opdracht voor het afronden van deze module is het schrijven van een plan van aanpak. Het
onderwerp dat ik heb gekozen is een buurtbarbecue. De aanleiding hiervoor is dat de Stichting
buurtbeheer Genderbeemd (hierna SBG genoemd) een uitvraag heeft gedaan of er weer behoefte is
aan een nieuwe buurtactiviteit en wie dit graag zou willen gaan organiseren. De SBG heeft namelijk
als doel een bijdrage te leveren aan het verhogen van het woongenot in de buurt. In dit plan van
aanpak wordt nader toegelicht hoe dit doel bereikt kan worden.
Ik wens u veel leesplezier.
Pagina 4 van 21
