Projectmanagement
R.M. van der Poel
4630684
14 december 2019
Schoevers
AD Officemanagement
Projectmanagement
De heer B. Mijnster
,Voorwoord
Mijn naam is Romy van der Poel en dit is mijn uitwerking van de module
Projectmanagement. De module Projectmanagement is onderdeel van mijn opleiding
Associate Degree Officemanagement van Schoevers. Met deze uitwerking dient
vertrouwelijk te worden omgegaan en verspreiding is verboden.
Deze moduleopdracht is net als de moduleopdrachten van Organisatiegedrag,
Bedrijfscommunicatie, Integrale eindopdracht en Bedrijfskundig supportmanagement,
gebaseerd op MIJN Accountantskantoor.
Ik ben hier sinds november 2015 werkzaam als officemanager. Nadere informatie over MIJN
Accountantskantoor is terug te lezen in de inleiding.
De opleiding Associate Degree Officemanagement bij Schoevers ben ik gaan volgen om
mijzelf verder te ontwikkelen als persoon en in mijn functie als officemanager. Dit om zo nog
beter te worden in het uitvoeren van die rol.
Ik wil mijn docenten en studiegenoten bedanken voor de leerzame, gezellige bijeenkomsten
en het meedenken over de invulling van de opdracht. Tot slot bedank ik het thuisfront voor
de support tijdens mijn opleiding en het maken van de opdrachten.
Veel leesplezier!
Romy van der Poel
Ridderkerk, 14 december 2019
2
, Samenvatting
Dit plan van aanpak is opgesteld voor het in 2007 opgerichte MIJN Accountantskantoor B.V.
te Rotterdam.
MIJN Accountantskantoor bestond 4 oktober 2019 12½ jaar en de directie wilde het jaarlijkse
weekend weg, ‘Het MIJN weekend’, ter gelegenheid van het jubileum ‘groter’ aanpakken.
Deze weekenden worden geïnitieerd door de directie en georganiseerd door de
officemanager. De weekenden zijn een cadeautje aan de medewerkers om ze in het
zonnetje te zetten voor de inzet die ze het gehele jaar tonen.
Het MIJN weekend, waar dit plan van aanpak voor is gemaakt, heeft als doel het
saamhorigheidsgevoel van de groep medewerkers te vergroten en de waardering voor de
medewerkers te laten blijken.
De persoonlijke aandacht en de langdurige relaties die MIJN Accountantskantoor vanuit hun
visie met klanten nastreeft, wil zij ook met de eigen medewerkers realiseren. Een positief
imago, zowel intern als extern!
Het resultaat van dit project is:
De directie en medewerkers van MIJN Accountantskantoor vertrekken in het najaar voor een
geheel verzorgde vierdaagse reis naar het buitenland. Tijdens de reis worden verschillende
teambuildingsactiviteiten aangeboden.
De deelresultaten van dit evenement bestaan uit:
- budget vaststellen;
- inventariseren wensen opdrachtgever;
- datum vaststellen;
- bestemming bepalen;
- vervoer regelen;
- accommodatie regelen;
- maaltijden regelen;
- teambuildingsactiviteiten bedenken, onderzoeken en bespreken;
- communiceren over de reis naar de medewerkers;
- budget beheren;
- het evalueren van het evenement met de opdrachtgever en de medewerkers.
De kosten van dit project komen in het geheel voor rekening van MIJN Accountantskantoor.
Het budget (€ 8.000) is bepaald door de directie.
De uiteindelijke kosten van de reis wijken met een verschil van € 34,33 af van het budget.
Bovenop de reiskosten komen de kosten van uren die gemaakt worden door de
opdrachtgever, projectleider en projectmedewerker in het kader van de voorbereiding en de
afronding van de reis. Tenslotte zijn er de kosten van de niet factureerbare uren van de
medewerkers tijdens de reis.
Om het project succesvol te doen verlopen en af te ronden is het van belang om goed zicht
te hebben op wat het doel is van het project en wat de verwachtingen zijn van de
opdrachtgever.
Met andere woorden, de projectleider moet weten op welke beheersfactoren gelet moet
worden.
De primaire beheersfactoren kunnen uitgewerkt worden met behulp van BAKT (Budget,
Afbakening, Kwaliteit en Tijd).
De secundaire beheersfactoren kunnen uitgewerkt worden met behulp van DOOR (Doel,
Organisatie, Omgeving en Risico’s).
3
R.M. van der Poel
4630684
14 december 2019
Schoevers
AD Officemanagement
Projectmanagement
De heer B. Mijnster
,Voorwoord
Mijn naam is Romy van der Poel en dit is mijn uitwerking van de module
Projectmanagement. De module Projectmanagement is onderdeel van mijn opleiding
Associate Degree Officemanagement van Schoevers. Met deze uitwerking dient
vertrouwelijk te worden omgegaan en verspreiding is verboden.
Deze moduleopdracht is net als de moduleopdrachten van Organisatiegedrag,
Bedrijfscommunicatie, Integrale eindopdracht en Bedrijfskundig supportmanagement,
gebaseerd op MIJN Accountantskantoor.
Ik ben hier sinds november 2015 werkzaam als officemanager. Nadere informatie over MIJN
Accountantskantoor is terug te lezen in de inleiding.
De opleiding Associate Degree Officemanagement bij Schoevers ben ik gaan volgen om
mijzelf verder te ontwikkelen als persoon en in mijn functie als officemanager. Dit om zo nog
beter te worden in het uitvoeren van die rol.
Ik wil mijn docenten en studiegenoten bedanken voor de leerzame, gezellige bijeenkomsten
en het meedenken over de invulling van de opdracht. Tot slot bedank ik het thuisfront voor
de support tijdens mijn opleiding en het maken van de opdrachten.
Veel leesplezier!
Romy van der Poel
Ridderkerk, 14 december 2019
2
, Samenvatting
Dit plan van aanpak is opgesteld voor het in 2007 opgerichte MIJN Accountantskantoor B.V.
te Rotterdam.
MIJN Accountantskantoor bestond 4 oktober 2019 12½ jaar en de directie wilde het jaarlijkse
weekend weg, ‘Het MIJN weekend’, ter gelegenheid van het jubileum ‘groter’ aanpakken.
Deze weekenden worden geïnitieerd door de directie en georganiseerd door de
officemanager. De weekenden zijn een cadeautje aan de medewerkers om ze in het
zonnetje te zetten voor de inzet die ze het gehele jaar tonen.
Het MIJN weekend, waar dit plan van aanpak voor is gemaakt, heeft als doel het
saamhorigheidsgevoel van de groep medewerkers te vergroten en de waardering voor de
medewerkers te laten blijken.
De persoonlijke aandacht en de langdurige relaties die MIJN Accountantskantoor vanuit hun
visie met klanten nastreeft, wil zij ook met de eigen medewerkers realiseren. Een positief
imago, zowel intern als extern!
Het resultaat van dit project is:
De directie en medewerkers van MIJN Accountantskantoor vertrekken in het najaar voor een
geheel verzorgde vierdaagse reis naar het buitenland. Tijdens de reis worden verschillende
teambuildingsactiviteiten aangeboden.
De deelresultaten van dit evenement bestaan uit:
- budget vaststellen;
- inventariseren wensen opdrachtgever;
- datum vaststellen;
- bestemming bepalen;
- vervoer regelen;
- accommodatie regelen;
- maaltijden regelen;
- teambuildingsactiviteiten bedenken, onderzoeken en bespreken;
- communiceren over de reis naar de medewerkers;
- budget beheren;
- het evalueren van het evenement met de opdrachtgever en de medewerkers.
De kosten van dit project komen in het geheel voor rekening van MIJN Accountantskantoor.
Het budget (€ 8.000) is bepaald door de directie.
De uiteindelijke kosten van de reis wijken met een verschil van € 34,33 af van het budget.
Bovenop de reiskosten komen de kosten van uren die gemaakt worden door de
opdrachtgever, projectleider en projectmedewerker in het kader van de voorbereiding en de
afronding van de reis. Tenslotte zijn er de kosten van de niet factureerbare uren van de
medewerkers tijdens de reis.
Om het project succesvol te doen verlopen en af te ronden is het van belang om goed zicht
te hebben op wat het doel is van het project en wat de verwachtingen zijn van de
opdrachtgever.
Met andere woorden, de projectleider moet weten op welke beheersfactoren gelet moet
worden.
De primaire beheersfactoren kunnen uitgewerkt worden met behulp van BAKT (Budget,
Afbakening, Kwaliteit en Tijd).
De secundaire beheersfactoren kunnen uitgewerkt worden met behulp van DOOR (Doel,
Organisatie, Omgeving en Risico’s).
3
