3.1 Inkoopfunctie
Onderscheid in inkopen:
- Goederen die geen verdere bewerking ondergaan (handelsbedrijven)
- Goederen die bewerkt of verwerkt worden tot een eindproduct (grond- en hulpstoffen voor
productiebedrijven)
- Goederen die door het bedrijf regelmatig gebruikt worden
- Goederen die horen tot de categorie van de materiele vaste activa
- Diensten
De bevoegdheden van de inkoper:
- De inkoopfunctie is een beschikkende functie, waarbij de inkoper tot taak heeft om zo goed
mogelijk in te kopen voor het bedrijf. De inkoopfunctie bestaat uit:
Oriëntatie op de mogelijkheden en ontwikkelingen van relevante inkoopmarkten en
leveranciers
Aankoop van de benodigde goederen en diensten tegen zo gunstig mogelijke
voorwaarden
- In een taakbeschrijving wordt vastgelegd:
Welke goederen of diensten mogen worden ingekocht
Tot welke bedragen en/of hoeveelheden zonder goedkeuring
Wie in de organisatie het initiatief tot het inkopen van goederen en diensten mogen
nemen.
- Inkooprisico’s :
Te veel / te weinig inkopen
Van slechte kwaliteit inkopen
Te duur inkopen
Onvoldoende gebruikmaken van inkoopkortingen
Aannemen van steekpenningen
Betaling van niet-geleverde goederen
Informatiebehoefte van inkoper:
Inkoopbegroting = geeft richting aan de inkoopactiviteiten en fungeert bovendien als referentie voor
de controle op de werkelijke inkoopactiviteiten
Inkoopdocumentatiesysteem = actuele informatie van leveranciers en in te kopen goederen of
diensten. Er wordt hierin ook een onderscheid gemaakt:
Leveranciersdocumentatie = een gegevensverzameling waarin van elke leverancier een
dossier is aangelegd met een aantal belangrijke gegevens
Artikeldocumentatie = een gegevensverzameling, waarin voor elk artikel dat in het
assortiment is opgenomen een dossier aanwezig is met gegevens
Onderscheid in inkopen:
- Goederen die geen verdere bewerking ondergaan (handelsbedrijven)
- Goederen die bewerkt of verwerkt worden tot een eindproduct (grond- en hulpstoffen voor
productiebedrijven)
- Goederen die door het bedrijf regelmatig gebruikt worden
- Goederen die horen tot de categorie van de materiele vaste activa
- Diensten
De bevoegdheden van de inkoper:
- De inkoopfunctie is een beschikkende functie, waarbij de inkoper tot taak heeft om zo goed
mogelijk in te kopen voor het bedrijf. De inkoopfunctie bestaat uit:
Oriëntatie op de mogelijkheden en ontwikkelingen van relevante inkoopmarkten en
leveranciers
Aankoop van de benodigde goederen en diensten tegen zo gunstig mogelijke
voorwaarden
- In een taakbeschrijving wordt vastgelegd:
Welke goederen of diensten mogen worden ingekocht
Tot welke bedragen en/of hoeveelheden zonder goedkeuring
Wie in de organisatie het initiatief tot het inkopen van goederen en diensten mogen
nemen.
- Inkooprisico’s :
Te veel / te weinig inkopen
Van slechte kwaliteit inkopen
Te duur inkopen
Onvoldoende gebruikmaken van inkoopkortingen
Aannemen van steekpenningen
Betaling van niet-geleverde goederen
Informatiebehoefte van inkoper:
Inkoopbegroting = geeft richting aan de inkoopactiviteiten en fungeert bovendien als referentie voor
de controle op de werkelijke inkoopactiviteiten
Inkoopdocumentatiesysteem = actuele informatie van leveranciers en in te kopen goederen of
diensten. Er wordt hierin ook een onderscheid gemaakt:
Leveranciersdocumentatie = een gegevensverzameling waarin van elke leverancier een
dossier is aangelegd met een aantal belangrijke gegevens
Artikeldocumentatie = een gegevensverzameling, waarin voor elk artikel dat in het
assortiment is opgenomen een dossier aanwezig is met gegevens
