College 1
Transactie oriëntatie: het dienen van de fabriek is centraal. De werkzaamheden van de inkoopafdeling zijn
operationeel en administratief. Primaire taak inkoper: zorgen dat er geen materiaaltekorten en andere
leveringsproblemen ontstaan.
Commerciële oriëntatie: er wordt gefocust op besparingen. Er wordt een proactieve inkoopmanager
aangesteld die tot de laagste prijs in relatie met de leveranciers wil komen. De manager opereert nauwelijks in
samenwerking met andere bedrijfsfuncties. Het inkopen wordt meer een specialistenfunctie.
Gecoördineerde inkoop: deze ontstaat binnen een organisatie die bestaat uit verschillende productvestigingen.
Er wordt overgegaan tot het bundelen van gemeenschappelijke aankopen. Producten die verschillende
vestigingen gemeenschappelijk hebben, worden vanuit 1 centraal punt onderhandeld en via concerncontract
verkocht. De organisatie van de inkoop is een combinatie van centraal/decentraal
Interne integratie: De nadruk ligt op inkopen op basis van total cost of ownership. Naast de directe
aankoopprijs zijn ook de overige kosten belangrijk. Om tot een optimale leverancierskeuze te komen. Het
strategische belang van inkoop wordt erkend. Het inkoopbeleid en de wijze waarop het inkoopproces is
ingericht, zijn centraal bepaald. Echter, de tactische en operationele inkoopprocessen worden uitgevoerd door
verschillende vestigen.
Externe integratie: strategie waarbij zo veel mogelijk activiteiten worden uitbesteed. De focus is om zo veel
mogelijk kosten uit de keten te halen. Dit word bereikt door de leverancier nauw te betrekken bij de
operationele processen. Daarnaast wordt het informatiesysteem van de organisatie gekoppeld aan die van de
belangrijkste leveranciers.
,Ketenintegratie: de belangrijkste leveranciers worden gevraagd om met oplossingen en ideeën te komen met
betrekking tot het product of de diens, om de marktpositie te vergroten. Het doel is het voortdurende streven
om gezamenlijke kosten uit de keten te halen. De inkoopstrategie is volledig geïntegreerd binnen de
ondernemingsstrategie.
Verloop operationele inkoopproces
Gehelen traject inkoopfunctie
Inkoopfunctie: het geheel van activiteiten dat er op gericht is om de materialen en diensten
overeenkomstig met de wensen van de aanvrager ter beschikking te stellen.
De commerciële inkoopfunctie richt zich op:
• Het analyseren, implementeren en de beheersing van de
activiteiten
• Die gericht zijn op het uitbouwen en onderhouden van
relaties met de leveranciersmarkt
• Ter bevrediging van de korte- en lange termijn
inkoopbehoeften van de onderneming
• Met als doel een optimale bijdrage leveren aan de
ondernemingsdoelstellingen.
Inkooplogistiek zijn alle activiteiten die er op gericht zijn de
juiste producthoeveelheden tegen de juiste prijs ter
beschikking te krijgen.
, 6 stappen toegelicht;
Specificeren: Er wordt uitgezocht welke goederen/diensten nodig zijn en wat de precieze wensen
zijn.
Selecteren: Met behulp van grondig onderzoek wordt de juiste leverancier geselecteerd.
Contacteren: De juiste leverancier wordt gecontracteerd en er wordt onderhandeld over de beste
condities.
Bestellen/bewaken: Het daadwerkelijk bestellen van de goederen en het bewaken van de levering
en controle van de levering.
Nazorg: Gezorgd dat goederen intern op de juiste plek belanden en worden opgenomen in de
administratie.
E-Procurement
E-Procurement is het elektronisch laten verlopen van de processen en transacties in verband met
aankoopopdrachten. Dit leidt tot een grotere doeltreffendheid en hogere efficiëntie van de
aankoopprocedures, administratieve vereenvoudiging, en een grotere transparantie bij
overheidsopdrachten.
Inkoop kent 5 primaire verantwoordelijkheden
1. Bijdrage aan de continuïteit van het bedrijfsproces
2. Maximaal bijdragen aan het ondernemingsresultaat en kostenreductie
3. Verminderen van de strategische kwetsbaarheid van de onderneming ten opzichte van
toeleveringen vanuit de inkoopmarkt
4. Representeren van de onderneming naar buiten in het bijzonder naar haar leveranciersmarkten
5. Bijdragen aan product- en procesinnovatie
Inkoopfunctie per soort bedrijf
Handels – en distributie ondernemingen:
Transactie oriëntatie: het dienen van de fabriek is centraal. De werkzaamheden van de inkoopafdeling zijn
operationeel en administratief. Primaire taak inkoper: zorgen dat er geen materiaaltekorten en andere
leveringsproblemen ontstaan.
Commerciële oriëntatie: er wordt gefocust op besparingen. Er wordt een proactieve inkoopmanager
aangesteld die tot de laagste prijs in relatie met de leveranciers wil komen. De manager opereert nauwelijks in
samenwerking met andere bedrijfsfuncties. Het inkopen wordt meer een specialistenfunctie.
Gecoördineerde inkoop: deze ontstaat binnen een organisatie die bestaat uit verschillende productvestigingen.
Er wordt overgegaan tot het bundelen van gemeenschappelijke aankopen. Producten die verschillende
vestigingen gemeenschappelijk hebben, worden vanuit 1 centraal punt onderhandeld en via concerncontract
verkocht. De organisatie van de inkoop is een combinatie van centraal/decentraal
Interne integratie: De nadruk ligt op inkopen op basis van total cost of ownership. Naast de directe
aankoopprijs zijn ook de overige kosten belangrijk. Om tot een optimale leverancierskeuze te komen. Het
strategische belang van inkoop wordt erkend. Het inkoopbeleid en de wijze waarop het inkoopproces is
ingericht, zijn centraal bepaald. Echter, de tactische en operationele inkoopprocessen worden uitgevoerd door
verschillende vestigen.
Externe integratie: strategie waarbij zo veel mogelijk activiteiten worden uitbesteed. De focus is om zo veel
mogelijk kosten uit de keten te halen. Dit word bereikt door de leverancier nauw te betrekken bij de
operationele processen. Daarnaast wordt het informatiesysteem van de organisatie gekoppeld aan die van de
belangrijkste leveranciers.
,Ketenintegratie: de belangrijkste leveranciers worden gevraagd om met oplossingen en ideeën te komen met
betrekking tot het product of de diens, om de marktpositie te vergroten. Het doel is het voortdurende streven
om gezamenlijke kosten uit de keten te halen. De inkoopstrategie is volledig geïntegreerd binnen de
ondernemingsstrategie.
Verloop operationele inkoopproces
Gehelen traject inkoopfunctie
Inkoopfunctie: het geheel van activiteiten dat er op gericht is om de materialen en diensten
overeenkomstig met de wensen van de aanvrager ter beschikking te stellen.
De commerciële inkoopfunctie richt zich op:
• Het analyseren, implementeren en de beheersing van de
activiteiten
• Die gericht zijn op het uitbouwen en onderhouden van
relaties met de leveranciersmarkt
• Ter bevrediging van de korte- en lange termijn
inkoopbehoeften van de onderneming
• Met als doel een optimale bijdrage leveren aan de
ondernemingsdoelstellingen.
Inkooplogistiek zijn alle activiteiten die er op gericht zijn de
juiste producthoeveelheden tegen de juiste prijs ter
beschikking te krijgen.
, 6 stappen toegelicht;
Specificeren: Er wordt uitgezocht welke goederen/diensten nodig zijn en wat de precieze wensen
zijn.
Selecteren: Met behulp van grondig onderzoek wordt de juiste leverancier geselecteerd.
Contacteren: De juiste leverancier wordt gecontracteerd en er wordt onderhandeld over de beste
condities.
Bestellen/bewaken: Het daadwerkelijk bestellen van de goederen en het bewaken van de levering
en controle van de levering.
Nazorg: Gezorgd dat goederen intern op de juiste plek belanden en worden opgenomen in de
administratie.
E-Procurement
E-Procurement is het elektronisch laten verlopen van de processen en transacties in verband met
aankoopopdrachten. Dit leidt tot een grotere doeltreffendheid en hogere efficiëntie van de
aankoopprocedures, administratieve vereenvoudiging, en een grotere transparantie bij
overheidsopdrachten.
Inkoop kent 5 primaire verantwoordelijkheden
1. Bijdrage aan de continuïteit van het bedrijfsproces
2. Maximaal bijdragen aan het ondernemingsresultaat en kostenreductie
3. Verminderen van de strategische kwetsbaarheid van de onderneming ten opzichte van
toeleveringen vanuit de inkoopmarkt
4. Representeren van de onderneming naar buiten in het bijzonder naar haar leveranciersmarkten
5. Bijdragen aan product- en procesinnovatie
Inkoopfunctie per soort bedrijf
Handels – en distributie ondernemingen:
