Projectmanagement samenvatting
Hoofdstuk 1 Project oriëntatie
Project mislukt?
Woonbron nam de ss Rotterdam voor 1,8 miljoen euro over uit de failliete boedel van
bedrijvendokter Joep van den Nieuwenhuyzen, en bouwde het cruiseschip om tot een hotel- en
congrescentrum.
De kosten van de renovatie liepen gestaag op, onder meer vanwege asbest aan boord. Uiteindelijk
kwam het investeringsbedrag uit op €256 miljoen – een veelvoud van de 30 miljoen die Woonbron
aanvankelijk voor ogen stond.
Hoofdfasering en opbouw boek
Wat zijn projecten?
Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde
condities, een gedefinieerd resultaat te bereiken.
Gestelde condities, vanuit de omgeving:
o.a. tijd, geld, kwaliteit, scope (begrenzing).
Wanneer is het (g)een project?
• Er is een herkenbaar projectdoel geformuleerd, om iets te veranderen aan de huidige
situatie;
• Er is een beoogd product of dienst gedefinieerd (projectresultaat);
• Er is besloten dit product projectmatig te realiseren;
• Er zijn werkzaamheden en condities gedefinieerd waarbinnen de werkzaamheden dienen te
worden uitgevoerd;
• Er is een projectorganisatie, met een opdrachtgever en een opdrachtnemer
(projectmanager).
• Het project is tijdelijk.
Waarom werken met projecten?
Redenen voor een projectmatige aanpak:
• De noodzaak voor de eenmalige realisatie van een gewenst (uniek) resultaat als reactie op
veranderingen in de omgeving.
• Geconcentreerde aandacht
• De complexiteit van de realisatie (vaak meerdere disciplines nodig).
• Bewust vrijmaken van een multidisc. team.
• Toewijzen van middelen (tijd, geld, machines etc.)
• Bestendigen en versterken van draagvlak, door de expliciete keuzes die gemaakt worden.
,Wat zijn de effecten van projecten?
Andere vorm van samenwerken
,Projectmatig werken: basisfasering
Projectmatig werken: planmatig werken voor een ander
Faseren, beheersen en beslissen
• Faseren: opdelen in tijdsperioden met deelresultaten
• Beheersen: planmatig laten verlopen
• Beslissen: maken van keuzen
Hangen nauw samen, net als de onderstaande beheersaspecten
Hoofdstuk 4 Projecten in staande organisaties
Programma-, portfolio- en multiprojectmanagement
Portfoliomanagement omvat het managen van een geheel van projecten en programma’s waarmee
de strategische veranderdoelen van een organisatie moeten worden gerealiseerd:
• Welke projecten en programma’s moeten worden gestart?
• Wat is de onderlinge afhankelijkheid tussen deze projecten en programma’s?
• Welke hebben voorrang?
• Welke moeten vroegtijdig worden beëindigd?
Programmamanagement omvat het managen van een geheel van samenhangende projecten en
activiteiten in een tijdelijke organisatie om één of meer strategische doelen te realiseren.
• Programma’s zijn gericht op het realiseren van strategische doelen.
, Multiprojectmanagement omvat het managen van een groep van projecten die geen andere
onderlinge samenhang hebben dan dat deze projecten gebruikmaken van dezelfde mensen en
middelen.
Uitdaging is dit te optimaliseren
Portfolio-organisatie
Is nodig voor een permanente veranderomgeving. Hoogste management neemt deel aan de
portfoliostuurgroep.
Portfolioproces
Het inrichten en managen van een portfolio in een organisatie is verbonden met het jaarlijkse
bedrijfsplanningsproces (businessplan), waarin de strategische doelen van de organisatie en de
daarvoor benodigde projecten en programma’s (investeringen) worden vastgesteld.
Gedurende het jaar worden de lopende projecten en programma’s gemonitord, worden nieuwe
projecten en programma’s gestart.
Prioritering projecten en programma’s in een portfolio
In welke mate draagt de investering bij aan realisatie
van bedrijfsdoelen (KSF’s)?
Hoofdstuk 1 Project oriëntatie
Project mislukt?
Woonbron nam de ss Rotterdam voor 1,8 miljoen euro over uit de failliete boedel van
bedrijvendokter Joep van den Nieuwenhuyzen, en bouwde het cruiseschip om tot een hotel- en
congrescentrum.
De kosten van de renovatie liepen gestaag op, onder meer vanwege asbest aan boord. Uiteindelijk
kwam het investeringsbedrag uit op €256 miljoen – een veelvoud van de 30 miljoen die Woonbron
aanvankelijk voor ogen stond.
Hoofdfasering en opbouw boek
Wat zijn projecten?
Een project is een geheel van activiteiten om in een tijdelijke organisatie, binnen gestelde
condities, een gedefinieerd resultaat te bereiken.
Gestelde condities, vanuit de omgeving:
o.a. tijd, geld, kwaliteit, scope (begrenzing).
Wanneer is het (g)een project?
• Er is een herkenbaar projectdoel geformuleerd, om iets te veranderen aan de huidige
situatie;
• Er is een beoogd product of dienst gedefinieerd (projectresultaat);
• Er is besloten dit product projectmatig te realiseren;
• Er zijn werkzaamheden en condities gedefinieerd waarbinnen de werkzaamheden dienen te
worden uitgevoerd;
• Er is een projectorganisatie, met een opdrachtgever en een opdrachtnemer
(projectmanager).
• Het project is tijdelijk.
Waarom werken met projecten?
Redenen voor een projectmatige aanpak:
• De noodzaak voor de eenmalige realisatie van een gewenst (uniek) resultaat als reactie op
veranderingen in de omgeving.
• Geconcentreerde aandacht
• De complexiteit van de realisatie (vaak meerdere disciplines nodig).
• Bewust vrijmaken van een multidisc. team.
• Toewijzen van middelen (tijd, geld, machines etc.)
• Bestendigen en versterken van draagvlak, door de expliciete keuzes die gemaakt worden.
,Wat zijn de effecten van projecten?
Andere vorm van samenwerken
,Projectmatig werken: basisfasering
Projectmatig werken: planmatig werken voor een ander
Faseren, beheersen en beslissen
• Faseren: opdelen in tijdsperioden met deelresultaten
• Beheersen: planmatig laten verlopen
• Beslissen: maken van keuzen
Hangen nauw samen, net als de onderstaande beheersaspecten
Hoofdstuk 4 Projecten in staande organisaties
Programma-, portfolio- en multiprojectmanagement
Portfoliomanagement omvat het managen van een geheel van projecten en programma’s waarmee
de strategische veranderdoelen van een organisatie moeten worden gerealiseerd:
• Welke projecten en programma’s moeten worden gestart?
• Wat is de onderlinge afhankelijkheid tussen deze projecten en programma’s?
• Welke hebben voorrang?
• Welke moeten vroegtijdig worden beëindigd?
Programmamanagement omvat het managen van een geheel van samenhangende projecten en
activiteiten in een tijdelijke organisatie om één of meer strategische doelen te realiseren.
• Programma’s zijn gericht op het realiseren van strategische doelen.
, Multiprojectmanagement omvat het managen van een groep van projecten die geen andere
onderlinge samenhang hebben dan dat deze projecten gebruikmaken van dezelfde mensen en
middelen.
Uitdaging is dit te optimaliseren
Portfolio-organisatie
Is nodig voor een permanente veranderomgeving. Hoogste management neemt deel aan de
portfoliostuurgroep.
Portfolioproces
Het inrichten en managen van een portfolio in een organisatie is verbonden met het jaarlijkse
bedrijfsplanningsproces (businessplan), waarin de strategische doelen van de organisatie en de
daarvoor benodigde projecten en programma’s (investeringen) worden vastgesteld.
Gedurende het jaar worden de lopende projecten en programma’s gemonitord, worden nieuwe
projecten en programma’s gestart.
Prioritering projecten en programma’s in een portfolio
In welke mate draagt de investering bij aan realisatie
van bedrijfsdoelen (KSF’s)?
