[Jaar]
Propedeuse portfolio
HRM
December 2021
[Titel van document]
[ONDERTITEL VAN DOCUMENT]
,Inhoudsopgave 1
Inleiding 2
1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie
tot het beroep
1.1 Activiteit 1: Een voorstel schrijven voor een nieuwe 3
gesprekkencyclus
1.2 Activiteit 2: Een algemeen functieprofiel maken 4
1.3 Activiteit 3: Leiden van 4 verschillende gespreksvormen 5
1.4 Activiteit 4: Opstellen van een taak- en functieomschrijving 6
van de HR manager
2. Persoonlijke professionele ontwikkeling
2.1 Analyse uitkomst 360 graden feedback 7
2.2 Smartdoelen en activiteiten 9
Bijlage 1: 360 graden feedbackformulieren
Bijlage 2: Grafiek gemiddelde score van vaardigheden
Bijlage 3: Contactformulier portfoliobegeleiding (als los document)
Bijlage 4: Ingevuld formulier begeleider werkplek (als los document)
1
, 1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep.
1.1 Activiteit 1: Een voorstel schrijven voor een nieuwe gesprekkencyclus
Leerresultaat: Begeleiding van HRM- en veranderprocessen.
Beschrijving van de activiteit
Aankomend studiejaar ga ik een voorstel schrijven voor een nieuwe gesprekkencyclus voor
de pedagogisch medewerkers en leerkrachten, werkzaam binnen XXX XXXXXXX. Ik ga
binnen de organisatie onderzoek doen naar de huidige stand van zaken en tevens naar wat
wenselijk is vanuit verschillende perspectieven in relatie tot de organisatiedoelen.
Vervolgens ga ik extern onderzoek doen naar de wettelijke kaders binnen beide branches
van de beroepsontwikkeling en de daarbij behorende gespreksvoering.
De beheersingsindicatoren:
a. De student heeft inzicht in bestaand gedrag van teamleden.
Door onderzoek te doen krijg ik de huidige situatie in beeld. Door middel van het bevragen
van managers en directeuren, maar ook pedagogisch medewerkers en leerkrachten zal ik
inzicht krijgen in de doelen en de processen van de huidige twee cyclussen. Daarbij zal ik
tevens gericht onderzoek doen naar de verdeling van de rollen en verantwoordelijkheden in
relatie tot het voeren van gesprekken en wat wenselijk is vanuit ieders rol.
b. De student benoemt gewenst gedrag binnen de organisatie.
Uit de resultaten van het onderzoek beschrijf ik de verwachtingen die er zijn met betrekking
tot de taken- en verantwoordelijkheden per functiegebied. Een hulpmiddel om dit concreet te
maken, is het maken van een algemeen functieprofiel (zie activiteit 2) dat gericht is op de
missie en visie van XXX XXXXXXX.
c. De student geeft veranderaanpak vorm.
Er wordt met de nieuwe cyclus vorm gegeven aan de manier waarop gewerkt wordt vanuit
de missie en visie van XXX XXXXXXX. Dit betekent op zijn beurt dat bepaalde processen
anders vorm gegeven moeten worden omdat er andere verwachtingen zijn ontstaan in
bijvoorbeeld de uitvoering van taken, de vereiste kwaliteiten en gedragingen van de
medewerkers.
d. De student begeleidt HR-aspecten binnen veranderprocessen in de organisatie.
Door onderzoek te doen, advies te geven en voorwaarden te scheppen die in relatie staan
met de organisatiedoelstellingen, wordt een kader gemaakt wat vanuit elke rol duidelijkheid
en houvast geeft. Een implementatieplan waarin de communicatielijnen en te nemen
activiteiten staan opgenomen die zorgen voor een goede basis zijn hier voorbeelden van.
Verantwoording bewijsstukken
1. Projectplan met de te nemen stappen om tot het voorstel te komen, indicator c en d.
2. Verslag van de interviews en het interne en externe onderzoek met eventueel bijbehoren
documentatie en de eindconclusie. a, c en d.
3. Geschreven plan van nieuwe gesprekkencyclus, indicatoren a, b, c en d.
4. De presentatie welke ter informatie aan de bestuurders is gemaakt, a, b, c en d.
Leerresultaat: Bewijsstuk 1 Bewijsstuk 2 Bewijsstuk 3 Bewijsstuk 4
Begeiden van HRM- Projectplan Verslag Plan Presentatie
en Onderzoek cyclus
veranderprocessen
a x x
b x
c x x x x
d x x x x
3
, 1.2 Activiteit: Een algemeen functieprofiel maken.
Leerresultaat: Begeleiding van HRM- en veranderprocessen
Beschrijving van de activiteit
Met de vorming van XXX XXXXXXX zijn er andere verwachtingen ontstaan t.a.v. het
functioneren van medewerkers. Naast het beroepsgerichte functieprofiel is het opstellen van
een algemeen profiel een belangrijk aspect van het implementatieproces. Het helpt
medewerkers in te werken vanuit de kernwaarden van de organisatie.
De beheersindicatoren
a. De student heeft inzicht in bestaand gedrag van teamleden.
Door onderzoek te doen naar de huidige twee functieprofielen wordt inzichtelijk vanuit welke
oude kernwaarden de medewerkers werkzaam zijn. Het is daarbij belangrijk ook mensen te
spreken, zodat helder wordt of en op welk vlak al bekendheid is van de nieuwe missie en
visie. Behalve de medewerkers is het ook van belang de managers en de bestuurders te
bevragen.
b. De student benoemt gewenst gedrag binnen de organisatie.
Uit de resultaten van het onderzoek wordt duidelijk wat er verwacht wordt in gedrag en
vaardigheid. In werksessies met o.a. de managers wordt er vanuit de kernwaarden een eerste
aanzet gemaakt voor het functieprofiel, waarna de uitkomsten vanuit de kernwaarden worden
vertaald naar concrete vaardigheden en gedragingen.
c. De student geeft veranderaanpak vorm.
De totaliteit van de stappen binnen de activiteit geeft het veranderaanpak vorm. Aan de hand
met de nieuwe gesprekkencyclus (activiteit 1) en het functieprofiel dat tevens door
medewerkers en managers als tool gebruikt kan worden om een ontwikkelplan te maken,
wordt er in een praktische vorm aan verandering gewerkt.
d. De student begeleidt HR-aspecten binnen veranderprocessen in de organisatie.
Door het brede onderzoek en de ontwikkeling van het profiel worden de organisatiedoelen
helder gemaakt voor de medewerkers en kunnen zij hun gedrag ook inzetten om de
kernwaarden uit te dragen. Door het betrekken van medewerkers vanuit alle lagen tijdens het
ontwikkelen van het profiel, wordt de missie en visie steeds meer helder en ook wordt er
daarmee meer vorm gegeven aan de implementatie hiervan.
Verantwoording bewijsstukken
1. Projectplan met de te nemen stappen om tot het voorstel te komen, indicator c en d.
2. Eindverslag en conclusie van het vooronderzoek (interviews, externe kanalen en
bestaande documentatie vanuit de oude situatie), indicator a, b, c en d.
3. Notulen en verslagen van bijeenkomsten t.b.v. het ontwikkelen van het profiel, indicator b,
c en d.
4. Functieprofiel, indicator b, c en d.
Leerresultaat: Bewijsstuk 1 Bewijsstuk 2 Bewijsstuk 3 Bewijsstuk 4
Begeiden van HRM- Projectplan Eindverslag en Notulen en Functieprofiel
en conclusie verslagen van
veranderprocessen bijeenkomsten
a x x
b x x x
c x x x x
d x x x x
4
Propedeuse portfolio
HRM
December 2021
[Titel van document]
[ONDERTITEL VAN DOCUMENT]
,Inhoudsopgave 1
Inleiding 2
1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie
tot het beroep
1.1 Activiteit 1: Een voorstel schrijven voor een nieuwe 3
gesprekkencyclus
1.2 Activiteit 2: Een algemeen functieprofiel maken 4
1.3 Activiteit 3: Leiden van 4 verschillende gespreksvormen 5
1.4 Activiteit 4: Opstellen van een taak- en functieomschrijving 6
van de HR manager
2. Persoonlijke professionele ontwikkeling
2.1 Analyse uitkomst 360 graden feedback 7
2.2 Smartdoelen en activiteiten 9
Bijlage 1: 360 graden feedbackformulieren
Bijlage 2: Grafiek gemiddelde score van vaardigheden
Bijlage 3: Contactformulier portfoliobegeleiding (als los document)
Bijlage 4: Ingevuld formulier begeleider werkplek (als los document)
1
, 1. De verantwoording van de professionele ontwikkeling in relatie tot het beroep.
1.1 Activiteit 1: Een voorstel schrijven voor een nieuwe gesprekkencyclus
Leerresultaat: Begeleiding van HRM- en veranderprocessen.
Beschrijving van de activiteit
Aankomend studiejaar ga ik een voorstel schrijven voor een nieuwe gesprekkencyclus voor
de pedagogisch medewerkers en leerkrachten, werkzaam binnen XXX XXXXXXX. Ik ga
binnen de organisatie onderzoek doen naar de huidige stand van zaken en tevens naar wat
wenselijk is vanuit verschillende perspectieven in relatie tot de organisatiedoelen.
Vervolgens ga ik extern onderzoek doen naar de wettelijke kaders binnen beide branches
van de beroepsontwikkeling en de daarbij behorende gespreksvoering.
De beheersingsindicatoren:
a. De student heeft inzicht in bestaand gedrag van teamleden.
Door onderzoek te doen krijg ik de huidige situatie in beeld. Door middel van het bevragen
van managers en directeuren, maar ook pedagogisch medewerkers en leerkrachten zal ik
inzicht krijgen in de doelen en de processen van de huidige twee cyclussen. Daarbij zal ik
tevens gericht onderzoek doen naar de verdeling van de rollen en verantwoordelijkheden in
relatie tot het voeren van gesprekken en wat wenselijk is vanuit ieders rol.
b. De student benoemt gewenst gedrag binnen de organisatie.
Uit de resultaten van het onderzoek beschrijf ik de verwachtingen die er zijn met betrekking
tot de taken- en verantwoordelijkheden per functiegebied. Een hulpmiddel om dit concreet te
maken, is het maken van een algemeen functieprofiel (zie activiteit 2) dat gericht is op de
missie en visie van XXX XXXXXXX.
c. De student geeft veranderaanpak vorm.
Er wordt met de nieuwe cyclus vorm gegeven aan de manier waarop gewerkt wordt vanuit
de missie en visie van XXX XXXXXXX. Dit betekent op zijn beurt dat bepaalde processen
anders vorm gegeven moeten worden omdat er andere verwachtingen zijn ontstaan in
bijvoorbeeld de uitvoering van taken, de vereiste kwaliteiten en gedragingen van de
medewerkers.
d. De student begeleidt HR-aspecten binnen veranderprocessen in de organisatie.
Door onderzoek te doen, advies te geven en voorwaarden te scheppen die in relatie staan
met de organisatiedoelstellingen, wordt een kader gemaakt wat vanuit elke rol duidelijkheid
en houvast geeft. Een implementatieplan waarin de communicatielijnen en te nemen
activiteiten staan opgenomen die zorgen voor een goede basis zijn hier voorbeelden van.
Verantwoording bewijsstukken
1. Projectplan met de te nemen stappen om tot het voorstel te komen, indicator c en d.
2. Verslag van de interviews en het interne en externe onderzoek met eventueel bijbehoren
documentatie en de eindconclusie. a, c en d.
3. Geschreven plan van nieuwe gesprekkencyclus, indicatoren a, b, c en d.
4. De presentatie welke ter informatie aan de bestuurders is gemaakt, a, b, c en d.
Leerresultaat: Bewijsstuk 1 Bewijsstuk 2 Bewijsstuk 3 Bewijsstuk 4
Begeiden van HRM- Projectplan Verslag Plan Presentatie
en Onderzoek cyclus
veranderprocessen
a x x
b x
c x x x x
d x x x x
3
, 1.2 Activiteit: Een algemeen functieprofiel maken.
Leerresultaat: Begeleiding van HRM- en veranderprocessen
Beschrijving van de activiteit
Met de vorming van XXX XXXXXXX zijn er andere verwachtingen ontstaan t.a.v. het
functioneren van medewerkers. Naast het beroepsgerichte functieprofiel is het opstellen van
een algemeen profiel een belangrijk aspect van het implementatieproces. Het helpt
medewerkers in te werken vanuit de kernwaarden van de organisatie.
De beheersindicatoren
a. De student heeft inzicht in bestaand gedrag van teamleden.
Door onderzoek te doen naar de huidige twee functieprofielen wordt inzichtelijk vanuit welke
oude kernwaarden de medewerkers werkzaam zijn. Het is daarbij belangrijk ook mensen te
spreken, zodat helder wordt of en op welk vlak al bekendheid is van de nieuwe missie en
visie. Behalve de medewerkers is het ook van belang de managers en de bestuurders te
bevragen.
b. De student benoemt gewenst gedrag binnen de organisatie.
Uit de resultaten van het onderzoek wordt duidelijk wat er verwacht wordt in gedrag en
vaardigheid. In werksessies met o.a. de managers wordt er vanuit de kernwaarden een eerste
aanzet gemaakt voor het functieprofiel, waarna de uitkomsten vanuit de kernwaarden worden
vertaald naar concrete vaardigheden en gedragingen.
c. De student geeft veranderaanpak vorm.
De totaliteit van de stappen binnen de activiteit geeft het veranderaanpak vorm. Aan de hand
met de nieuwe gesprekkencyclus (activiteit 1) en het functieprofiel dat tevens door
medewerkers en managers als tool gebruikt kan worden om een ontwikkelplan te maken,
wordt er in een praktische vorm aan verandering gewerkt.
d. De student begeleidt HR-aspecten binnen veranderprocessen in de organisatie.
Door het brede onderzoek en de ontwikkeling van het profiel worden de organisatiedoelen
helder gemaakt voor de medewerkers en kunnen zij hun gedrag ook inzetten om de
kernwaarden uit te dragen. Door het betrekken van medewerkers vanuit alle lagen tijdens het
ontwikkelen van het profiel, wordt de missie en visie steeds meer helder en ook wordt er
daarmee meer vorm gegeven aan de implementatie hiervan.
Verantwoording bewijsstukken
1. Projectplan met de te nemen stappen om tot het voorstel te komen, indicator c en d.
2. Eindverslag en conclusie van het vooronderzoek (interviews, externe kanalen en
bestaande documentatie vanuit de oude situatie), indicator a, b, c en d.
3. Notulen en verslagen van bijeenkomsten t.b.v. het ontwikkelen van het profiel, indicator b,
c en d.
4. Functieprofiel, indicator b, c en d.
Leerresultaat: Bewijsstuk 1 Bewijsstuk 2 Bewijsstuk 3 Bewijsstuk 4
Begeiden van HRM- Projectplan Eindverslag en Notulen en Functieprofiel
en conclusie verslagen van
veranderprocessen bijeenkomsten
a x x
b x x x
c x x x x
d x x x x
4
