, Professioneel inkopen
Samenvatting Business 6
Inhoudsopgave
1 Inleiding in inkopen
2 Organisatie van inkoop
3 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
4 Inkoopproces
5 Contractbeheer en leveranciersmanagement
6 Inkoopprofessionalisering
H1 H2 H3 H4 H9 H10 H11 H12
, 1 Inleiding in inkopen
over o.a. het Racewagenmodel en model van Burt (H1)
Definities inkoopmanagement
Inkoop is waar externe factuur tegenover staat. Inkoopmanagement het managen van de
(internet) externe resources van de onderneming.
Inkopen is ervoor zorgen dat de juiste Het managen van alle inkopen van een
leveringen/diensten van de juiste kwaliteit op organisatie, om optimaal bij te dragen aan de
de juiste tijd en plaats in de juiste organisatiedoelstellingen. Inkoop gaat over
hoeveelheden en tegen de juiste prijs vinden van waarde.
beschikbaar zijn voor de organisatie. (Nevi, branchevereniging van Inkoop)
(boek)
Rol van Inkoop
Inkoop focust zich op de supply chain (links). Inkoop wil zicht hebben op de
leveranciersmarkt en dat zo goed mogelijk kunnen vertalen naar de eigen interne behoefte.
Inkoopproces typerend als input-output keten van activiteiten. Het management dient het
proces te sturen voor grip op het inkoopproces. Grip door middel van inzicht in geldstromen,
een bijdrage aan de doelstellingen of het creëren van meerwaarde.
,Inkoopmodel van Significant / Racewagenmodel
! let op: het racewagenmodel wordt niet beschreven in het boek
Het Racewagenmodel is een hulpmiddel om inkoop verder te helpen professionaliseren
Het rondje (stuur) symboliseert de inkoopafdeling zelf.
Je wilt als organisatie inkoop verbeteren zodat het kan bijdragen aan de realisatie van de
organisatiedoelstellingen.
Het organisatiebeleid is het vertrekpunt van iedere afdeling binnen de organisatie, ook bij inkoop.
Het inkoopbeleid is afgestemd van het organisatiebeleid en gaat over wat de organisatie wilt
bereiken en hoe de afdeling inkoop daaraan kan bijdragen.
Er wordt gekeken naar wat de interne klant wil (interne oriëntatie) en wat er in de
leveranciersmarkt speelt (externe oriëntatie). Je kan deze twee aspecten samenbrengen met behulp
van een inkoopafdeling. Het stuurtje van het racewagen symboliseert de inkoopafdeling.
De inkoopafdeling bestaat uit:
1. Organisatie & personeel
2. Methoden & procedures
3. Informatievoorziening
Richt je de inkoopafdeling goed in, dan doorloop je de 6 stappen van het inkoopproces (het balkje).
De zes fasen van het inkoopproces houden het volgende in:
1. Specificeren Wat hebben we eigenlijk nodig? Tactisch inkopen
2. Selecteren Hoe komen we aan juiste leverancier?
3. Contracteren Hoe sluiten we een contract?
4. Bestellen Hoe kunnen we bestellen? Operationeel inkopen
5. Bewaken Wat kunnen we bewaken?
6. Nazorg Hoe ervoor zorgen dat het goed verloopt?
,Verschil inkoop organisaties en consumenten
Bij organisaties:
uitgevoerd door team professionals
geen emotionele motieven
vaak om grote hoeveelheden (grote bedragen, moeilijke beslissingen)
moeten inkopen verantwoord worden
Inkoopaandeel
verschilt per bedrijfstak
neemt het algemeen inkoopdeel toe, dan beperken bedrijven zich tot de core business
Verschil publiek vs privaat inkopen
Publiek: (Rijks)overheid, semipublieke instellingen zoals de Hhs, Ministerie, Defensies.
Organisaties die voor meer dan 50% gefinancierd worden door de overheid zelf.
Privaat: Commerciële bedrijven
Verschillen publiek vs privaat inkopen
Publieke sector Private sector
Organisatiedoelstellingen Bedienen van land. Winst behalen.
Wet- en regelgeving Opgelegde Europese Snel en wendbaar inkopen,
aanbestedingsrichtlijnen, grote risico’s nemen want je
complex hoeft uitgaven niet te
verantwoorden.
Risicomijdend gedrag Zeer risicomijdend, men wil Weinig risicomijdend.
niet in de krant komen te
staan.
Budgetmechanisme Budgetten vanuit publiek. Budgetten vanuit eigen
portemonnee.
, Inkoop in ontwikkeling
De mate waarin Inkoop kan bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie verschilt. Bij de ene
organisatie is Inkoop ontwikkelt als professionele afdeling met de juiste mensen en middelen, bij de
andere organisatie niet.
Volwassenheidsfasen, model van Burt
het model vormt een nulmeting van de mate waarin een inkooporganisatie professioneel is
Er zijn vier verschillende volwassenheidsfasen:
Fase 1 Administratief
(meest onvolwassen) Bonnetjes verhandelen en betalen. Inkoop vaak decentraal.
Fase 2 Commercieel
Uitgaven optimaliseren, slim en goedkoop gebundeld inkopen. Oog voor
uitgaven (uitgavenoptimalisatie).
Fase 3 Proactief
Alleen focus op geld werkt niet, we moeten focussen op wat de klant wil.
Interne klant wilt niet geld besparen maar heeft iets nodig.
In eerste twee fasen heel reactief, er werd iets gevraagd en je deed het, je
wilt meer proactief handelen, dus naar de klant toegaan. Samenwerken
met anderen, blik vooruit (langetermijnvisie). Logistiek en
leveranciersmanagement belangrijk.
Fase 4 Strategisch
(meest volwassen) Maximale bijdrage geleverd aan organisatiedoelstellingen. Inkoop zit aan
tafel met directie (CEO, CFO, directeurs), zo belangrijk is Inkoop dus
geworden. Inkoop draagt bij aan het zo goed mogelijk organiseren van de
supply chain om het businessmodel tot succes te maken. Inkoop als wapen
in concurrentiestrijd.
Samenvatting Business 6
Inhoudsopgave
1 Inleiding in inkopen
2 Organisatie van inkoop
3 Maatschappelijk Verantwoord Inkopen
4 Inkoopproces
5 Contractbeheer en leveranciersmanagement
6 Inkoopprofessionalisering
H1 H2 H3 H4 H9 H10 H11 H12
, 1 Inleiding in inkopen
over o.a. het Racewagenmodel en model van Burt (H1)
Definities inkoopmanagement
Inkoop is waar externe factuur tegenover staat. Inkoopmanagement het managen van de
(internet) externe resources van de onderneming.
Inkopen is ervoor zorgen dat de juiste Het managen van alle inkopen van een
leveringen/diensten van de juiste kwaliteit op organisatie, om optimaal bij te dragen aan de
de juiste tijd en plaats in de juiste organisatiedoelstellingen. Inkoop gaat over
hoeveelheden en tegen de juiste prijs vinden van waarde.
beschikbaar zijn voor de organisatie. (Nevi, branchevereniging van Inkoop)
(boek)
Rol van Inkoop
Inkoop focust zich op de supply chain (links). Inkoop wil zicht hebben op de
leveranciersmarkt en dat zo goed mogelijk kunnen vertalen naar de eigen interne behoefte.
Inkoopproces typerend als input-output keten van activiteiten. Het management dient het
proces te sturen voor grip op het inkoopproces. Grip door middel van inzicht in geldstromen,
een bijdrage aan de doelstellingen of het creëren van meerwaarde.
,Inkoopmodel van Significant / Racewagenmodel
! let op: het racewagenmodel wordt niet beschreven in het boek
Het Racewagenmodel is een hulpmiddel om inkoop verder te helpen professionaliseren
Het rondje (stuur) symboliseert de inkoopafdeling zelf.
Je wilt als organisatie inkoop verbeteren zodat het kan bijdragen aan de realisatie van de
organisatiedoelstellingen.
Het organisatiebeleid is het vertrekpunt van iedere afdeling binnen de organisatie, ook bij inkoop.
Het inkoopbeleid is afgestemd van het organisatiebeleid en gaat over wat de organisatie wilt
bereiken en hoe de afdeling inkoop daaraan kan bijdragen.
Er wordt gekeken naar wat de interne klant wil (interne oriëntatie) en wat er in de
leveranciersmarkt speelt (externe oriëntatie). Je kan deze twee aspecten samenbrengen met behulp
van een inkoopafdeling. Het stuurtje van het racewagen symboliseert de inkoopafdeling.
De inkoopafdeling bestaat uit:
1. Organisatie & personeel
2. Methoden & procedures
3. Informatievoorziening
Richt je de inkoopafdeling goed in, dan doorloop je de 6 stappen van het inkoopproces (het balkje).
De zes fasen van het inkoopproces houden het volgende in:
1. Specificeren Wat hebben we eigenlijk nodig? Tactisch inkopen
2. Selecteren Hoe komen we aan juiste leverancier?
3. Contracteren Hoe sluiten we een contract?
4. Bestellen Hoe kunnen we bestellen? Operationeel inkopen
5. Bewaken Wat kunnen we bewaken?
6. Nazorg Hoe ervoor zorgen dat het goed verloopt?
,Verschil inkoop organisaties en consumenten
Bij organisaties:
uitgevoerd door team professionals
geen emotionele motieven
vaak om grote hoeveelheden (grote bedragen, moeilijke beslissingen)
moeten inkopen verantwoord worden
Inkoopaandeel
verschilt per bedrijfstak
neemt het algemeen inkoopdeel toe, dan beperken bedrijven zich tot de core business
Verschil publiek vs privaat inkopen
Publiek: (Rijks)overheid, semipublieke instellingen zoals de Hhs, Ministerie, Defensies.
Organisaties die voor meer dan 50% gefinancierd worden door de overheid zelf.
Privaat: Commerciële bedrijven
Verschillen publiek vs privaat inkopen
Publieke sector Private sector
Organisatiedoelstellingen Bedienen van land. Winst behalen.
Wet- en regelgeving Opgelegde Europese Snel en wendbaar inkopen,
aanbestedingsrichtlijnen, grote risico’s nemen want je
complex hoeft uitgaven niet te
verantwoorden.
Risicomijdend gedrag Zeer risicomijdend, men wil Weinig risicomijdend.
niet in de krant komen te
staan.
Budgetmechanisme Budgetten vanuit publiek. Budgetten vanuit eigen
portemonnee.
, Inkoop in ontwikkeling
De mate waarin Inkoop kan bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie verschilt. Bij de ene
organisatie is Inkoop ontwikkelt als professionele afdeling met de juiste mensen en middelen, bij de
andere organisatie niet.
Volwassenheidsfasen, model van Burt
het model vormt een nulmeting van de mate waarin een inkooporganisatie professioneel is
Er zijn vier verschillende volwassenheidsfasen:
Fase 1 Administratief
(meest onvolwassen) Bonnetjes verhandelen en betalen. Inkoop vaak decentraal.
Fase 2 Commercieel
Uitgaven optimaliseren, slim en goedkoop gebundeld inkopen. Oog voor
uitgaven (uitgavenoptimalisatie).
Fase 3 Proactief
Alleen focus op geld werkt niet, we moeten focussen op wat de klant wil.
Interne klant wilt niet geld besparen maar heeft iets nodig.
In eerste twee fasen heel reactief, er werd iets gevraagd en je deed het, je
wilt meer proactief handelen, dus naar de klant toegaan. Samenwerken
met anderen, blik vooruit (langetermijnvisie). Logistiek en
leveranciersmanagement belangrijk.
Fase 4 Strategisch
(meest volwassen) Maximale bijdrage geleverd aan organisatiedoelstellingen. Inkoop zit aan
tafel met directie (CEO, CFO, directeurs), zo belangrijk is Inkoop dus
geworden. Inkoop draagt bij aan het zo goed mogelijk organiseren van de
supply chain om het businessmodel tot succes te maken. Inkoop als wapen
in concurrentiestrijd.
