Samenvatting hoofdstuk 2- Operationele inkoop- Professioneel
inkopen
Hoofdstuk 2
Hoofdstuk 2.1 Bestellen
Het bestaat dus uit het bestellen, bewaken en de nazorg in het inkoopproces van Van
Weele. In de dit deel gaan we op elk onderdeel dieper in.
- Bestellen: Het is een opdracht tot levering. Het bestaat uit:
• Bestelaanvraagà Beschrijft kort wat je wilt hebben:
o Productomschrijving
o Aantal
o Levertijd
• Orderà Kan je nog de algemene voorwaarden in verwerken als je dat nog niet hebt
gedan bij het contracteren, heb je dit wel gedaan verwijs er dan naar.
Productomschrijving
o Aantal
o Levertijd
o Voorwaarden
o Afleverlocatie
o Factuur gegevensà Waar moet de factuur heen
o Betalingsconditiesà “Binnen welke termijn ga je betalen?”
• Orderbevestigingà Bevestiging van de opdracht. Leverancier bevestigt wel of niet
wat je hebt ingestuurd. Kan verschil zitten tussen bijvoorbeeld levertijden. Wat vaak
hierbij komt kijken is:
o Battle of the formsà Verwijst naar het juridisch dispuut dat er ontstaat
wanneer twee bedrijven overeenstemmen met een koopovereenkomst, maar
niet over de algemene voorwaarden. à Tentamenvraag
• Ontvangstà De controle op:
o Aantal
o Kwaliteità Controleert bij apparatuur bijvoorbeeld op DUA’s: Dead under
arrival.
Hoofdstuk 2.2 Bestellen automatiseren
Bij het elektronisch inkopen doe je dit vaak via:
- E-commerce: het doen van zaken met gebruikmaking van internet technologie.
• Vanuit inkoopperspectiefà E procurement
• Vanuit verkoopperspectiefà E sales
- E-procurement: Het kan gefaciliteerd worden zonder investering van de inkopende partij.
‘Bestellers’ registreren zich op websites van verkopers en bestellen het product. Nadeel voor
grotere organisatie is dan de bestelde goederen worden afgeleverd, maar vanuit de
organisatie is dit niet vast gelegd in het systeem. Het zorgt dat je indirect bestelkosten kan
voorkomen. --> Voorbeeld van receptioniste die een bloemetje ging halen buiten het contract
om.
Het is dus het gebruik maken van internet technologie in het inkoopproces. Bij de UVA/HVA
is het bestellen vergelijkbaar met dat van Bol.com.
inkopen
Hoofdstuk 2
Hoofdstuk 2.1 Bestellen
Het bestaat dus uit het bestellen, bewaken en de nazorg in het inkoopproces van Van
Weele. In de dit deel gaan we op elk onderdeel dieper in.
- Bestellen: Het is een opdracht tot levering. Het bestaat uit:
• Bestelaanvraagà Beschrijft kort wat je wilt hebben:
o Productomschrijving
o Aantal
o Levertijd
• Orderà Kan je nog de algemene voorwaarden in verwerken als je dat nog niet hebt
gedan bij het contracteren, heb je dit wel gedaan verwijs er dan naar.
Productomschrijving
o Aantal
o Levertijd
o Voorwaarden
o Afleverlocatie
o Factuur gegevensà Waar moet de factuur heen
o Betalingsconditiesà “Binnen welke termijn ga je betalen?”
• Orderbevestigingà Bevestiging van de opdracht. Leverancier bevestigt wel of niet
wat je hebt ingestuurd. Kan verschil zitten tussen bijvoorbeeld levertijden. Wat vaak
hierbij komt kijken is:
o Battle of the formsà Verwijst naar het juridisch dispuut dat er ontstaat
wanneer twee bedrijven overeenstemmen met een koopovereenkomst, maar
niet over de algemene voorwaarden. à Tentamenvraag
• Ontvangstà De controle op:
o Aantal
o Kwaliteità Controleert bij apparatuur bijvoorbeeld op DUA’s: Dead under
arrival.
Hoofdstuk 2.2 Bestellen automatiseren
Bij het elektronisch inkopen doe je dit vaak via:
- E-commerce: het doen van zaken met gebruikmaking van internet technologie.
• Vanuit inkoopperspectiefà E procurement
• Vanuit verkoopperspectiefà E sales
- E-procurement: Het kan gefaciliteerd worden zonder investering van de inkopende partij.
‘Bestellers’ registreren zich op websites van verkopers en bestellen het product. Nadeel voor
grotere organisatie is dan de bestelde goederen worden afgeleverd, maar vanuit de
organisatie is dit niet vast gelegd in het systeem. Het zorgt dat je indirect bestelkosten kan
voorkomen. --> Voorbeeld van receptioniste die een bloemetje ging halen buiten het contract
om.
Het is dus het gebruik maken van internet technologie in het inkoopproces. Bij de UVA/HVA
is het bestellen vergelijkbaar met dat van Bol.com.
