Samenvatting Projectmanagement H1 t/m H11 (excl. H8) - Roel Grit 7e druk

Projectmanagement- Roel Grit

Hoofdstuk 1
1.1 Verschillende vormen van projecten:
 Improvisatie: Bij een plotselinge gebeurtenis waarop snelle reactie
noodzakelijk is. Ad hoc reageren  niet volgens een plan, maar van geval
tot geval beslissen. Uitkomst is onzeker. Geen richtlijnen voor werkwijze.
Wel kan er flexibel gereageerd worden op nieuwe situaties. Veel vrijheid
aan de uitvoerder, maar wel chaotisch. Er kan vermoeidheid optreden bij
veel improvisatie.
 Routinematig: Herhaaldelijk & voorspelbaar. Er is al bekend wat er moet
gebeuren. Werkprocedures of voorschriften voor doelmatige uitvoering.
 Projectmatig: Een eenmalig & tijdelijk karakter, voorspelbaar. Er wordt
planmatig gewerkt zodat de te volgen weg duidelijker wordt, van tevoren
goed nadenken over te bereiken doel en hoe te bereiken. Groot project
wordt opgedeeld in fasen. Door te werken met een vast ingedeeld PvA
brengt men routine in het project, kans van slagen wordt hierdoor
vergroot. Aparte projectorganisatie = Mensen die normaal niet
samenwerken met onderlinge taakverdeling.

1.3 Project = Tijdelijke samenwerking om binnen een vastgestelde tijd een vooraf
vastgesteld projectresultaat te bereiken met een vastgesteld budget. Kenmerken:
 Project start-up, duidelijk beginpunt. Duidelijk eindpunt, omdat het tijdelijk
is.
 Aan het eind een eenmalig duidelijk gedefinieerd projectresultaat.
 1 Opdrachtgever die geld beschikbaar stelt (sponsor). Heeft belang bij het
resultaat, geeft duidelijkheid aan projectteam & neemt belangrijke
beslissingen.
 Vooraf vastgesteld budget.
 In een project werken mensen uit verschillende disciplines samen.
 Project ontstaat niet vanzelf, moet georganiseerd worden. Projectleider
maakt PvA.
Van belang is dat de medewerkers van het project resultaatgericht kunnen
werken.

1.4 In het begin van een nieuwe taak binnen een organisatie zal men vaak
improviseren. Als blijkt dat de nieuwe taak vaker moet worden uitgevoerd, wordt
de situatie georganiseerd, er kan dan een project gestart worden. Als dit project
gereed is zijn er standaardwerkprocedures ontwikkeld, zodat er niet meer
geïmproviseerd hoeft te worden en er een routine ontstaat.

1.5 Projecten kunnen naar inhoud worden ingedeeld.
 Technische projecten: Hebben een verandering in de techniek als
doelstelling of moeten een nieuw product opleveren. Goed te plannen en
eindresultaat is duidelijk. (Gebouw, brug weg, pijpleiding, etc.)
 Sociale projecten: (Zachte projecten) Minder duidelijk einddoel. Gericht op
cultuur- en organisatieveranderingen in een bedrijf. Hebben betrekking op
de manier waarop mensen samenwerken. Maar mensen hebben moeite met
veranderen, vandaar moeilijk uitvoerbaar. (Reorganiseren bedrijf)

,  Commerciële projecten: Uiteindelijk doel is geld verdienen.
 Gemengde projecten: Tussenvorm van technische en sociale projecten.
Kunnen extra ingewikkeld zijn doordat de projectleden uit sterk
verschillende vakgebieden kunnen komen. (Ontwerpen, programmeren en
invoeren van een groot computerprogramma)
 Evenementen: Het projectresultaat komt beschikbaar op een vast moment.
1.6 Punten waar een projectleider zich aan moet houden:
 Eis voorbereidingstijd bij de opdrachtgever.
 Overleg met betrokkenen: Het is noodzakelijk om eerst met alle partijen het
project door te spreken omdat er personen uit diverse vakgebieden
samenwerken.
 Werk top-down: Eerst grote lijn van het project bepalen, niet direct ingaan
op de details. Ga ook nog geen delen van het project uitvoeren
(voorbereiding - realisatie - nazorg).
 Denk eerst na, vooruit en achteruit: Je moet eerst vaststellen wat er moet
gebeuren tijdens de uitvoering van een project. Als je dingen vergeet kun je
geen betrouwbare planning maken.

1.7 Grote projecten zijn vaak moeilijk beheersbaar. Het is moeilijk om het budget
niet te overschrijden, de eindtijd te halen of het gestelde resultaat te bereiken.
Om een groot project beheersbaar te maken kun je een PvA maken.

Een fase kan beschouwd worden als een serie activiteiten binnen een project, die
logisch gezien bij elkaar horen. Men past fasering toe om risico’s te verkleinen.
Traditionele fasering (niet echt flexibel):
 Initiatief: Hier komt het idee tot stand, levert een projectvoorstel op, als
dit wordt goedgekeurd gaat men naar de volgende fase. Er is nog geen
sprake van een project wel is er een probleem of idee waar iets aan moet
gebeuren. Men kan er ook voor kiezen het idee niet verder uit te werken na
deze fase. In deze fase kunnen verschillende dingen worden uitgevoerd:
- Onderzoek naar huidige stand van zaken.
- Bepalen van globale probleemstelling.
- Vaststellen van doel of resultaat van het project.
- Haalbaarheid bepalen.
 Definitie: Hier wordt bepaald wat het eindresultaat van het project is en
wat daarvoor moet gebeuren. Wat hier uitkomt is het plan van aanpak.
Eisen moeten verplicht worden gerealiseerd en wensen wil men graag
realiseren maar zijn niet noodzakelijk. Aan het eind is de vraag ‘wat is er
klaar als we klaar zijn’ beantwoord.
 Ontwerp: Hoe het projectresultaat eruit komt te zien, levert het
ontwerprapport. Om te kijken of het aan de gestelde eisen voldoet kan er
een prototype gemaakt worden. Aan het eind is een ontwerp gereed dat
aan de opdrachtgever precies duidelijk maakt wat hij krijgt en wat aan de
‘voorbereiders’ duidelijk maakt wat er gemaakt moet worden.
 Voorbereiding: hoe wordt het projectresultaat gemaakt, levert een
gedetailleerd ontwerp. Ontwerp uit de vorige fase wordt geschikt gemaakt
voor realisatie, hoe is het te maken? Er wordt nog geen product gemaakt,
zorgen er alleen voor dat de realisatie probleemloos kan verlopen, ‘eerst
denken, dan doen’
 Realisatie: het gewenste projectresultaat wordt opgeleverd/gemaakt. Dit
kan een tastbaar product zijn of bijvoorbeeld een reorganisatie of het