Kerntaak B1-K2: Organiseren van evenementen
Instuifprogramma: Feest
Datum: 9 juni 2021
Plaats: Amstelveen
Naam projectleider(s):
Inhoudsopgave
Inleiding 3
Contactgegevens 4
Doel van het evenement 5
1
,Doelgroep 6
Accommodatie en materialen 8
Financiën 9
Planning voorbereiding 10
Taakverdeling 11
Dag draaiboek 12
Organisatie 14
Werving deelnemers en vrijwilligers 15
Na afloop van het evenement 16
Beschrijving activiteiten 17
- Dansen op muziek 18
- Badminton met ballon 19
- Pingpongbal schieten 20
- Sponswringen 21
- Flessen bowlen 22
- Darten 23
- Lijn bal met grote yoga bal 24
EHBO 25
Evaluatie 26
Afhandelen financiën 27
Bijlages 28
2
,Inleiding
De aanleiding voor dit evenement is onze kerntaak. Voor kerntaak 2 moeten we een
evenement organiseren en Amstelveen Sport is onze opdrachtgever. Wij hebben voor het
thema feest gekozen omdat ons dit heel erg leuk leek. Ook hebben we voor waterspellen
gekozen omdat het evenement in de zomer plaats vindt en ook nog is buiten. Het leek ons
dus wel leuk om er een waterfeest van te maken!
Wij zijn tot dit idee gekomen door veel te brainstormen. Allereerst zou het evenement binnen
zijn, waardoor we ook andere spellen hadden. Uiteindelijk werd er bekend gemaakt dat het
evenement naar buiten wordt verplaatst, dit ook vanwege COVID-19. De opdrachtgever
heeft ons de opdracht gegeven om een sportief evenement te organiseren voor de doelgroep
kinderen 6-12 jaar. Ook moeten wij de kinderen zelf zien te werven. Wij hebben ook onze
ideeën aan de projectleidster voorgelegd en die werd er enthousiast van. Zo zijn we
uiteindelijk tot ons evenement gekomen.
Op 9 juni organiseren wij een evenement voor kinderen van 6 t/m 12 jaar. Het thema is feest
en wij gaan er dan ook een leuk feestje van maken! Voor dit evenement moeten wij de
kinderen zelf gaan werven, we gaan dit doen door middel van flyers en langs de scholen te
gaan. Het moet een sportief en leuk evenement gaan worden. Wij hebben in totaal 6 spellen
bedacht die we met de kinderen gaan spelen. Dit evenement wordt uitgevoerd op woensdag
9 juni 2021. De locatie is Lutickduin op een grasveld. Het evenement is van 14:30-16:30.
3
, Contactgegevens
Organisatoren:
Contactpersoon:
E-mailadres:
Tel. Nummer:
Contactpersoon:
E-mailadres:
Tel. Nummer:
Opdrachtgever:
Contactpersoon:
E-mailadres:
Tel. Nummer:
Betrokken medewerkers
4
Instuifprogramma: Feest
Datum: 9 juni 2021
Plaats: Amstelveen
Naam projectleider(s):
Inhoudsopgave
Inleiding 3
Contactgegevens 4
Doel van het evenement 5
1
,Doelgroep 6
Accommodatie en materialen 8
Financiën 9
Planning voorbereiding 10
Taakverdeling 11
Dag draaiboek 12
Organisatie 14
Werving deelnemers en vrijwilligers 15
Na afloop van het evenement 16
Beschrijving activiteiten 17
- Dansen op muziek 18
- Badminton met ballon 19
- Pingpongbal schieten 20
- Sponswringen 21
- Flessen bowlen 22
- Darten 23
- Lijn bal met grote yoga bal 24
EHBO 25
Evaluatie 26
Afhandelen financiën 27
Bijlages 28
2
,Inleiding
De aanleiding voor dit evenement is onze kerntaak. Voor kerntaak 2 moeten we een
evenement organiseren en Amstelveen Sport is onze opdrachtgever. Wij hebben voor het
thema feest gekozen omdat ons dit heel erg leuk leek. Ook hebben we voor waterspellen
gekozen omdat het evenement in de zomer plaats vindt en ook nog is buiten. Het leek ons
dus wel leuk om er een waterfeest van te maken!
Wij zijn tot dit idee gekomen door veel te brainstormen. Allereerst zou het evenement binnen
zijn, waardoor we ook andere spellen hadden. Uiteindelijk werd er bekend gemaakt dat het
evenement naar buiten wordt verplaatst, dit ook vanwege COVID-19. De opdrachtgever
heeft ons de opdracht gegeven om een sportief evenement te organiseren voor de doelgroep
kinderen 6-12 jaar. Ook moeten wij de kinderen zelf zien te werven. Wij hebben ook onze
ideeën aan de projectleidster voorgelegd en die werd er enthousiast van. Zo zijn we
uiteindelijk tot ons evenement gekomen.
Op 9 juni organiseren wij een evenement voor kinderen van 6 t/m 12 jaar. Het thema is feest
en wij gaan er dan ook een leuk feestje van maken! Voor dit evenement moeten wij de
kinderen zelf gaan werven, we gaan dit doen door middel van flyers en langs de scholen te
gaan. Het moet een sportief en leuk evenement gaan worden. Wij hebben in totaal 6 spellen
bedacht die we met de kinderen gaan spelen. Dit evenement wordt uitgevoerd op woensdag
9 juni 2021. De locatie is Lutickduin op een grasveld. Het evenement is van 14:30-16:30.
3
, Contactgegevens
Organisatoren:
Contactpersoon:
E-mailadres:
Tel. Nummer:
Contactpersoon:
E-mailadres:
Tel. Nummer:
Opdrachtgever:
Contactpersoon:
E-mailadres:
Tel. Nummer:
Betrokken medewerkers
4
