Sportsponsoring Deel 2- Hoofdstuk 2: Het sponsorproces vanuit de sponsor
2.1 Inleiding
Dit hoofdstuk bestaat uit de volgende onderwerpen, waarbij de sponsor centraal staat:
- Overzicht verloop sponsoringproces;
- Formuleren sponsorstrategie;
- Vaststellen van de doelstellingen en doelgroepen;
- Introductie matchingmodel;
- Introductie instrument voor het onderzoeken in hoeverre de sponsorstrategie, sponsor en
sponsorobject bij elkaar passen;
- Plaats van de sponsoring binnen een organisatie.
2.2 Het sponsoringporces
Bij elke sponsoring heb je te maken met 2
partijen (Hoofdstuk 1):
- Sponsor;
- Sponsorobject.
Actieve selectie = Als de sponsor zelf actief
zoekt naar een passend sponsorobject.
à Hierbij brengt de sponsor de eigen
organisatie in kaart en kijkt vervolgens naar
welke sport en welk sponsorobject hierbij past.
Passieve selectie = Als het sponsorobject de initiatiefnemer is.
à Hierbij gaat het sponsorobject na een zelfanalyse opzoek naar een sponsor en doet hierbij een
passend voorstel.
Bij het sponsoringproces zijn 4 verschillende fases, de invulling van fase
2,3, en 4 hangt af van de doelstellingen en de doelgroep vanuit stap 1. Het
kan in de praktijk voorkomen dat fases tegelijk worden doorlopen. De 4
fases zijn:
1. Fase 1: Analyse
à Doelgroep & Doelstellingen.
à Analyse van de eigen organisatie.
2. Fase 2: Selectie
à Keuze voor (sport)sponsoring.
à Selectie sport en object.
3. Fase 3: Ontwerp
à Sponsorcontract.
à Sponsorconcept.
à Activering.
4. Fase 4: Implementatie & evaluatie.
à Uitvoering.
à Effectmeting.
Bij een passieve selectie vinden fase 1 & fase 2 tegelijkertijd plaats, fase 3
& fase 4 zijn wel hetzelfde als bij actieve selectie.
Vaak worden sportmarketingbureaus (3e partij) betrokken bij het
sponsoringsproces.
1
, à Worden door sponsors maar ook door spons objecten ingeschakeld om een geschikte match te
vinden.
2.2.1 Analyse
Voor het aangaan van een sponsorovereenkomst is onderzoek nodig, ook moet je duidelijke
doelstellingen formuleren en een uitgebreide omschrijving van de doelgroep hebben (paragraaf 2.3).
Ook is er voorafgaand aan een sponsorovereenkomst inzicht nodig vanuit de eigen organisatie,
hiervoor is een matchingmodel ontwikkeld (paragraaf 2.4).
2.2.2 Selectie
Door de uitkomsten en inzichten uit fase 1 worden er in fase 2 een aantal keuzes gemaakt,
bijvoorbeeld:
à Is de sponsoring het instrument dat bij de geformuleerde doelstellingen past?
à Bijvoorbeeld: Nee, want het is een te hoog risico.
à Bij organisaties waarbij de betrouwbaarheid en reputatie erg belangrijk zijn
kunnen traditionele reclame een veiligere weg vinden.
à Bijvoorbeeld: Nee, want het past niet binnen de gekozen positionering of strategische keuzes.
à Bijvoorbeeld: Ja, dan wordt er gekeken naar de geschikte type sponsoring.
à Afhankelijk van de doelgroep.
à Als er gekozen is voor sportsponsoring kijkt de sponsor naar de mogelijke sporten en
sponsorobjecten.
2.2.3 Ontwerp
Creatieve sponsorconcept = De invulling van een bepaald sponsorobject, dit wordt gemaakt nadat de
keuze voor een bepaald sponsorobject is gemaakt.
Sponsorpropositie = Het goed omschrijven van de boodschap van het sponsorship.
à Geeft aan wat de sponsor met het sponsorship wil overbrengen op de doelgroep.
De activering bestaat uit activiteiten doe de sponsor voor eigen rekening uitvoert om als
ondersteuning en versterking te hebben van de sponsorpropositie.
à Aanvulling op de rechten uit een sponsorcontract.
2.2.4 Uitvoering en evaluatie
Na de sponsorovereenkomst is getekend en het activeringsplan is gemaakt is de uitvoering aan de
beurt.
à De naleving van het sponsorcontract en de implementatie van activeringsregels.
De sponsor moet tijdens deze fase een duidelijke planning maken voor de evaluatie van het
sponsorship.
Doormiddel van effectmeting (Hoofdstuk 7) kan na worden gegaan of de sponsorship uiteindelijk
succesvol is geweest.
2.3 Doelstellingen en doelgroepen
De sponsorstrategie geeft de richting aan waar de organisatie naar toe wil met de sponsoring en
waarvoor de sponsoring gebruikt wordt.
à Het uitgangspunt voor de:
- Keuze van een bepaalde sport en een (of meerdere) specifiek(e) sponsorobject(en).
- Contractonderhandelingen;
- Verdere invulling/activering van het sponsorship.
2
2.1 Inleiding
Dit hoofdstuk bestaat uit de volgende onderwerpen, waarbij de sponsor centraal staat:
- Overzicht verloop sponsoringproces;
- Formuleren sponsorstrategie;
- Vaststellen van de doelstellingen en doelgroepen;
- Introductie matchingmodel;
- Introductie instrument voor het onderzoeken in hoeverre de sponsorstrategie, sponsor en
sponsorobject bij elkaar passen;
- Plaats van de sponsoring binnen een organisatie.
2.2 Het sponsoringporces
Bij elke sponsoring heb je te maken met 2
partijen (Hoofdstuk 1):
- Sponsor;
- Sponsorobject.
Actieve selectie = Als de sponsor zelf actief
zoekt naar een passend sponsorobject.
à Hierbij brengt de sponsor de eigen
organisatie in kaart en kijkt vervolgens naar
welke sport en welk sponsorobject hierbij past.
Passieve selectie = Als het sponsorobject de initiatiefnemer is.
à Hierbij gaat het sponsorobject na een zelfanalyse opzoek naar een sponsor en doet hierbij een
passend voorstel.
Bij het sponsoringproces zijn 4 verschillende fases, de invulling van fase
2,3, en 4 hangt af van de doelstellingen en de doelgroep vanuit stap 1. Het
kan in de praktijk voorkomen dat fases tegelijk worden doorlopen. De 4
fases zijn:
1. Fase 1: Analyse
à Doelgroep & Doelstellingen.
à Analyse van de eigen organisatie.
2. Fase 2: Selectie
à Keuze voor (sport)sponsoring.
à Selectie sport en object.
3. Fase 3: Ontwerp
à Sponsorcontract.
à Sponsorconcept.
à Activering.
4. Fase 4: Implementatie & evaluatie.
à Uitvoering.
à Effectmeting.
Bij een passieve selectie vinden fase 1 & fase 2 tegelijkertijd plaats, fase 3
& fase 4 zijn wel hetzelfde als bij actieve selectie.
Vaak worden sportmarketingbureaus (3e partij) betrokken bij het
sponsoringsproces.
1
, à Worden door sponsors maar ook door spons objecten ingeschakeld om een geschikte match te
vinden.
2.2.1 Analyse
Voor het aangaan van een sponsorovereenkomst is onderzoek nodig, ook moet je duidelijke
doelstellingen formuleren en een uitgebreide omschrijving van de doelgroep hebben (paragraaf 2.3).
Ook is er voorafgaand aan een sponsorovereenkomst inzicht nodig vanuit de eigen organisatie,
hiervoor is een matchingmodel ontwikkeld (paragraaf 2.4).
2.2.2 Selectie
Door de uitkomsten en inzichten uit fase 1 worden er in fase 2 een aantal keuzes gemaakt,
bijvoorbeeld:
à Is de sponsoring het instrument dat bij de geformuleerde doelstellingen past?
à Bijvoorbeeld: Nee, want het is een te hoog risico.
à Bij organisaties waarbij de betrouwbaarheid en reputatie erg belangrijk zijn
kunnen traditionele reclame een veiligere weg vinden.
à Bijvoorbeeld: Nee, want het past niet binnen de gekozen positionering of strategische keuzes.
à Bijvoorbeeld: Ja, dan wordt er gekeken naar de geschikte type sponsoring.
à Afhankelijk van de doelgroep.
à Als er gekozen is voor sportsponsoring kijkt de sponsor naar de mogelijke sporten en
sponsorobjecten.
2.2.3 Ontwerp
Creatieve sponsorconcept = De invulling van een bepaald sponsorobject, dit wordt gemaakt nadat de
keuze voor een bepaald sponsorobject is gemaakt.
Sponsorpropositie = Het goed omschrijven van de boodschap van het sponsorship.
à Geeft aan wat de sponsor met het sponsorship wil overbrengen op de doelgroep.
De activering bestaat uit activiteiten doe de sponsor voor eigen rekening uitvoert om als
ondersteuning en versterking te hebben van de sponsorpropositie.
à Aanvulling op de rechten uit een sponsorcontract.
2.2.4 Uitvoering en evaluatie
Na de sponsorovereenkomst is getekend en het activeringsplan is gemaakt is de uitvoering aan de
beurt.
à De naleving van het sponsorcontract en de implementatie van activeringsregels.
De sponsor moet tijdens deze fase een duidelijke planning maken voor de evaluatie van het
sponsorship.
Doormiddel van effectmeting (Hoofdstuk 7) kan na worden gegaan of de sponsorship uiteindelijk
succesvol is geweest.
2.3 Doelstellingen en doelgroepen
De sponsorstrategie geeft de richting aan waar de organisatie naar toe wil met de sponsoring en
waarvoor de sponsoring gebruikt wordt.
à Het uitgangspunt voor de:
- Keuze van een bepaalde sport en een (of meerdere) specifiek(e) sponsorobject(en).
- Contractonderhandelingen;
- Verdere invulling/activering van het sponsorship.
2
