Belangrijke termen Grit:
Omgevingsanalyse brengt verschillende factoren in kaart.
Crowdsafety wordt steeds belangrijker, technologie ontwikkelt steeds meer. Grote discussie over de
enorme overlast.
Trends:
Eendaagsefestivals ingeruild voor weekenders, glamping, eten, kleinschaligheid, decontextualisering,
multifunctionele leisure locaties (Breepark)
Mesoniveau = binnen de branche; samenwerken in de culturele sector.
Macroniveau = mondiale trend is breder, spelen vaak wereldwijd zoals technologie, duurzaamheid.
Concurrentieniveaus volgens Kotler:
- Behoefteconcurrentie je kan maar 1x je geld uitgeven
- Generieke concurrentie vergelijkbare activiteiten in de sector; bios vs poppodium
- Productvorm concurrentie heeft betrekking op de verschillende verschijningsvormen
binnen een productgroep; Slagharen vs dolfinarium (Dagattracties)
- Merken concurrentie concurrentie tussen verschillende merken van een bepaald product;
Effenaar vs 013 vs Mezz (voorbeeld van escaperooms)
Projectmatig werken is efficiënter, je wil alles zo goedkoop en snel mogelijk doen. redelijk zeker
resultaat
Improvisatie; je begint gewoon en kijkt waar het schip strandt. Vaag & nieuw. geen zeker resultaat
Routine; zo efficiënt mogelijk alles doen (zo weinig mogelijk geld etc.) Herhaaldelijk, voorspelbaar.
zeker resultaat
Planmatig; alles zo effectief mogelijk aanpassen z.s.m. doelen behalen.
Project is een tijdelijk, resultaatgericht, eenmalig samenwerkingsverband van personen met diverse
vaardigheden met gebruik van schaarse middelen om een doel uit te voeren.
Eigenschappen:
Eenmalig doel, moet worden opgestart, er is een opdrachtgever, multidisciplinair, tijdelijk, eigen
budget en projectorganisatie.
5 soorten projecten: technische, commerciële, sociale (moeilijk uit te voeren), evenementen
(resultaat komt beschikbaar op een vast moment) en gemengde projecten (ontwerpen,
programmeren én invoeren van een computerprogramma).
Aandachtspunten:
- Eis voorbereidingstijd kost veel tijd om te overleggen etc.
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down voorbereiding, realisatie, nazorg
- Altijd en eerst overal over nadenken
GOKIT:
- G = geld gegeven budget moet een kosten/batenanalyse uit voortkomen.
, - O = organisatie bewaking van het projectdoel, er moet niet te veel/weinig veranderen.
- K = kwaliteit eigenschappen worden gecontroleerd door kwaliteitscontroles.
- I = informatie info overbrengen dmv vergaderingen.
- T = tijd planning maken
P6-Methode; legt nadruk op onderdelen die áltijd voorkomen
1. Opstarten van een project (het idee) SMART & GOKIT formuleren.
2. Inrichten van een project, wat zijn de taken, wie gaat wat doen etc
3. Maken van PVA
4. Managen van project tussenproduct bepalen.
5. Opleveren projectresultaat
6. Afsluiten project
Fasemodel van Grit: faseren (beslismomenten aan het eind van elke fase, risico’s verminderen)
1. Initiatief/het idee: beslismoment of het wel een project wordt ja of nee.
2. Definitie/wat-fase: beslismoment welk gewenst resultaat er moet komen dmv PVA.
3. Ontwerp/hoe-fase: beslismoment van het definitief ontwerp. hoe gaat het worden?
4. Voorbereiding/hoe te maken-fase: hoe ziet alles er in detail uit. gedetailleerd ontwerp
5. Realisatie/doen-fase: beslismoment over het resultaat.
6. Nazorg/in stand houden van de kwaliteiten. aanpassingen, problemen oplossen, nieuwe
wensen toepassen, zorgen dat het resultaat in stand blijft.
De realisatie is als het klaar is om in gebruik te nemen, conversie is de periode tussen oud en nieuw
en outsourcing het uitbesteden van kerntaken. Aan het eind van de realisatiefase wordt het
projectresultaat opgeleverd en vervolgens gebruikt, dit is exploitatie. PVA zit in definitie-fase.
Voorbereiding/ontwerp fase wordt samengepakt in PVA.
Voorbereidingstijd is belangrijk doordat besluitvorming veel tijd in beslag kan nemen.
Juist de fase van ondergang mag niet worden vergeten binnen de levenscyclus, deze komt na verval.
Wanneer er in de fase van verval nog ingegrepen kan worden, kunnen er voor de organisatie nog
voordelen zijn. Als dat niet gebeurt, is het product verloren gegaan en is de waardecreatie weg.
De definitiefase geeft duidelijkheid over wat er van het project verwacht kan worden. Het vereiste
projectresultaat wordt nu duidelijk vastgelegd. Echter de voorbereiding op deze fase (initiatieffase)
maakt inzichtelijk wat de probleemstelling is, of het haalbaar is.
Sponsor is Engels voor opdrachtgever.
Het projectdoel is het 'waarom' van het project en geeft de reden waarom de opdrachtgever het
project wil laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft. Het projectresultaat is de
uitkomst van het project en het levert een bijdrage aan het projectdoel. Er kunnen verschillende
projecten of maatregelen zijn die een bijdrage aan ditzelfde doel leveren.
Door het aanleveren van goede medewerkers aan projectgroepen ontstaat er altijd een 'gat' op die
afdeling die op een bepaalde wijze moet worden opgevuld. Daarom staan projectleiders hier niet
altijd op te wachten.
De levenscyclus van een project omvat het hele traject van het ontstaan tot de ondergang van het
projectresultaat. Bij stagnatie zal er geconstateerd moeten worden dat er een nieuw project
Omgevingsanalyse brengt verschillende factoren in kaart.
Crowdsafety wordt steeds belangrijker, technologie ontwikkelt steeds meer. Grote discussie over de
enorme overlast.
Trends:
Eendaagsefestivals ingeruild voor weekenders, glamping, eten, kleinschaligheid, decontextualisering,
multifunctionele leisure locaties (Breepark)
Mesoniveau = binnen de branche; samenwerken in de culturele sector.
Macroniveau = mondiale trend is breder, spelen vaak wereldwijd zoals technologie, duurzaamheid.
Concurrentieniveaus volgens Kotler:
- Behoefteconcurrentie je kan maar 1x je geld uitgeven
- Generieke concurrentie vergelijkbare activiteiten in de sector; bios vs poppodium
- Productvorm concurrentie heeft betrekking op de verschillende verschijningsvormen
binnen een productgroep; Slagharen vs dolfinarium (Dagattracties)
- Merken concurrentie concurrentie tussen verschillende merken van een bepaald product;
Effenaar vs 013 vs Mezz (voorbeeld van escaperooms)
Projectmatig werken is efficiënter, je wil alles zo goedkoop en snel mogelijk doen. redelijk zeker
resultaat
Improvisatie; je begint gewoon en kijkt waar het schip strandt. Vaag & nieuw. geen zeker resultaat
Routine; zo efficiënt mogelijk alles doen (zo weinig mogelijk geld etc.) Herhaaldelijk, voorspelbaar.
zeker resultaat
Planmatig; alles zo effectief mogelijk aanpassen z.s.m. doelen behalen.
Project is een tijdelijk, resultaatgericht, eenmalig samenwerkingsverband van personen met diverse
vaardigheden met gebruik van schaarse middelen om een doel uit te voeren.
Eigenschappen:
Eenmalig doel, moet worden opgestart, er is een opdrachtgever, multidisciplinair, tijdelijk, eigen
budget en projectorganisatie.
5 soorten projecten: technische, commerciële, sociale (moeilijk uit te voeren), evenementen
(resultaat komt beschikbaar op een vast moment) en gemengde projecten (ontwerpen,
programmeren én invoeren van een computerprogramma).
Aandachtspunten:
- Eis voorbereidingstijd kost veel tijd om te overleggen etc.
- Overleg met betrokkenen
- Werk top-down voorbereiding, realisatie, nazorg
- Altijd en eerst overal over nadenken
GOKIT:
- G = geld gegeven budget moet een kosten/batenanalyse uit voortkomen.
, - O = organisatie bewaking van het projectdoel, er moet niet te veel/weinig veranderen.
- K = kwaliteit eigenschappen worden gecontroleerd door kwaliteitscontroles.
- I = informatie info overbrengen dmv vergaderingen.
- T = tijd planning maken
P6-Methode; legt nadruk op onderdelen die áltijd voorkomen
1. Opstarten van een project (het idee) SMART & GOKIT formuleren.
2. Inrichten van een project, wat zijn de taken, wie gaat wat doen etc
3. Maken van PVA
4. Managen van project tussenproduct bepalen.
5. Opleveren projectresultaat
6. Afsluiten project
Fasemodel van Grit: faseren (beslismomenten aan het eind van elke fase, risico’s verminderen)
1. Initiatief/het idee: beslismoment of het wel een project wordt ja of nee.
2. Definitie/wat-fase: beslismoment welk gewenst resultaat er moet komen dmv PVA.
3. Ontwerp/hoe-fase: beslismoment van het definitief ontwerp. hoe gaat het worden?
4. Voorbereiding/hoe te maken-fase: hoe ziet alles er in detail uit. gedetailleerd ontwerp
5. Realisatie/doen-fase: beslismoment over het resultaat.
6. Nazorg/in stand houden van de kwaliteiten. aanpassingen, problemen oplossen, nieuwe
wensen toepassen, zorgen dat het resultaat in stand blijft.
De realisatie is als het klaar is om in gebruik te nemen, conversie is de periode tussen oud en nieuw
en outsourcing het uitbesteden van kerntaken. Aan het eind van de realisatiefase wordt het
projectresultaat opgeleverd en vervolgens gebruikt, dit is exploitatie. PVA zit in definitie-fase.
Voorbereiding/ontwerp fase wordt samengepakt in PVA.
Voorbereidingstijd is belangrijk doordat besluitvorming veel tijd in beslag kan nemen.
Juist de fase van ondergang mag niet worden vergeten binnen de levenscyclus, deze komt na verval.
Wanneer er in de fase van verval nog ingegrepen kan worden, kunnen er voor de organisatie nog
voordelen zijn. Als dat niet gebeurt, is het product verloren gegaan en is de waardecreatie weg.
De definitiefase geeft duidelijkheid over wat er van het project verwacht kan worden. Het vereiste
projectresultaat wordt nu duidelijk vastgelegd. Echter de voorbereiding op deze fase (initiatieffase)
maakt inzichtelijk wat de probleemstelling is, of het haalbaar is.
Sponsor is Engels voor opdrachtgever.
Het projectdoel is het 'waarom' van het project en geeft de reden waarom de opdrachtgever het
project wil laten uitvoeren en waarom hij daar geld voor over heeft. Het projectresultaat is de
uitkomst van het project en het levert een bijdrage aan het projectdoel. Er kunnen verschillende
projecten of maatregelen zijn die een bijdrage aan ditzelfde doel leveren.
Door het aanleveren van goede medewerkers aan projectgroepen ontstaat er altijd een 'gat' op die
afdeling die op een bepaalde wijze moet worden opgevuld. Daarom staan projectleiders hier niet
altijd op te wachten.
De levenscyclus van een project omvat het hele traject van het ontstaan tot de ondergang van het
projectresultaat. Bij stagnatie zal er geconstateerd moeten worden dat er een nieuw project
