Hoofdstuk 4
De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden kan verdeeld worden in de
volgende vier stappen;
1. Opzetten definitieve jaarplanning; Het jaarprogramma moet worden
omgewerkt in een jaarplanning met de bijbehorende beschrijving van de
uitvoering van het onderhoud. Na goedkeuring is dit de definitieve jaarplanning.
2. Voorbereiding uitvoering; De uit te voeren werkzaamheden moeten worden
gedefinieerd in een werkomschrijving of bestek. De wijze van contracteren moet
worden gekozen.
3. Uitvoering; De in de definitieve jaarplanning voorkomende
onderhoudsactiviteiten worden eventueel i.c.m. aanpassingen aanbesteed en
uitgevoerd.
4. Terugkoppeling; Zaken die voor de verdere planning van het onderhoud van
belang zijn, worden gerapporteerd aan de opstellers van onderhoudsprognoses,
zodat deze bij een volgende prognose rekening kunnen houden met de
uitgevoerde werkzaamheden.
4.1. Opzetten jaarplanning.
In het jaarprogramma staan alle onderhoudsactiviteiten die in het desbetreffende
jaar moeten worden uitgevoerd, het moment van uitvoering is niet opgenomen.
In de jaarplanning staat het aanvangstijdstip en de periode aangegeven waarin
de werkzaamheden worden uitgevoerd. Er moet ook ruimte gereserveerd worden
voor de uitvoering van onderhoud o.b.v. storingen en het herstellen van gebreken
die tijdens de uitvoering aan het licht komen. Tijdens het opzetten van de
, jaarplanning spelen de volgende punten een rol;
- Aanwezige gegevens (4.1.1.) – Omvang onderhoudsactiviteiten (4.1.2) –
Combinatie onderhoudsactiviteiten (4.1.3) – Moment van uitvoering (4.1.4) – Niet
gepland onderhoud (4.1.5.) Besluitvorming (4.1.6)
4.1.1 aanwezige gegevens; De te gebruiken gegevens voor het opstellen van
een definitieve jaarplanning zijn;
- Gebouwencartotheek – Lopende contracten.
Gebouwencartotheek; Gebouwenbeheerders kennen de omvang en
samenstelling van de door hen beheerde gebouwen. Hiertoe hebben zij van elk
gebouw vastgelegd;
- Plaats – bruto vloeroppervlakte – bouwjaar – functie gebouw – naam gebruikers
– data van belang voor het opstellen van mjo-prognose.
Indien beschikbaar;
bestek incl. oorspronkelijke bestektekeningen – beschrijvingen en tekeningen
installaties – garantiecertificaten onderdelen met garantieverplichtingen –
revisietekeningen en andere gegevens van in het verleden uitgevoerde
aanpassingen – onderhoudsvoorschriften - onderhoudscontracten – gegevens
eerder uitgevoerde inspecties.
Lopende contracten; voor kort cyclische en jaarlijkse onderhoudsbeurten, die
voor het merendeel aan installaties worden uitgevoerd, worden veelal contracten
gesloten voor meerdere jaren.
4.1.2 Omvang onderhoudsactiviteiten; Per onderhoudsactiviteit wordt de
omvang van de uit te voeren werkzaamheden bepaald vanuit inspecties, waarbij
rekening gehouden wordt met milieuaspecten en vernieuwingsbeleid en met de
procedure gevaarlijke stoffen. Inspecties van delen van het gebouw waarvoor
onderhoud planmatig moet worden uitgevoerd, zijn noodzakelijk om;
- Staat waarin de desbetreffende onderdelen verkeren vast te leggen.
- Noodzaak en prioriteit van de uit te voeren werkzaamheden vast te stellen.
- Hoeveelheden per project zo nauwkeurig mogelijk te kunnen vaststellen.
- Keuze te kunnen maken tussen herstellen of eventueel vervangen van een
bepaald onderdeel.
- Goede materiaalomschrijving voor de te herstellen of te vervangen onderdelen
op te stellen.
- Goede omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden op te stellen.
- Onderzoeken wel herstelwerkzaamheden aansluiten bij de eerdere uitgevoerde
werkzaamheden.
- Te onderzoeken of de nieuwe vervangende delen een goede aanvulling vormen
op de bestaande systemen.
Er is sprake van vernieuwingsbeleid als er bepaald wordt dat er verschillende
vormen van onderhoud en aanpassing uitgevoerd worden ter verbetering van
een gebouw.
In het kader van een actief milieubeleid kan, bij het onderhoudswerk of het
vervangen van delen van het gebouw, worden gezocht naar milieuvriendelijke
oplossingen.
Als de te vervangen onderdelen stoffen bevatten die gevaar opleveren voor de
De uitvoering van onderhoudswerkzaamheden kan verdeeld worden in de
volgende vier stappen;
1. Opzetten definitieve jaarplanning; Het jaarprogramma moet worden
omgewerkt in een jaarplanning met de bijbehorende beschrijving van de
uitvoering van het onderhoud. Na goedkeuring is dit de definitieve jaarplanning.
2. Voorbereiding uitvoering; De uit te voeren werkzaamheden moeten worden
gedefinieerd in een werkomschrijving of bestek. De wijze van contracteren moet
worden gekozen.
3. Uitvoering; De in de definitieve jaarplanning voorkomende
onderhoudsactiviteiten worden eventueel i.c.m. aanpassingen aanbesteed en
uitgevoerd.
4. Terugkoppeling; Zaken die voor de verdere planning van het onderhoud van
belang zijn, worden gerapporteerd aan de opstellers van onderhoudsprognoses,
zodat deze bij een volgende prognose rekening kunnen houden met de
uitgevoerde werkzaamheden.
4.1. Opzetten jaarplanning.
In het jaarprogramma staan alle onderhoudsactiviteiten die in het desbetreffende
jaar moeten worden uitgevoerd, het moment van uitvoering is niet opgenomen.
In de jaarplanning staat het aanvangstijdstip en de periode aangegeven waarin
de werkzaamheden worden uitgevoerd. Er moet ook ruimte gereserveerd worden
voor de uitvoering van onderhoud o.b.v. storingen en het herstellen van gebreken
die tijdens de uitvoering aan het licht komen. Tijdens het opzetten van de
, jaarplanning spelen de volgende punten een rol;
- Aanwezige gegevens (4.1.1.) – Omvang onderhoudsactiviteiten (4.1.2) –
Combinatie onderhoudsactiviteiten (4.1.3) – Moment van uitvoering (4.1.4) – Niet
gepland onderhoud (4.1.5.) Besluitvorming (4.1.6)
4.1.1 aanwezige gegevens; De te gebruiken gegevens voor het opstellen van
een definitieve jaarplanning zijn;
- Gebouwencartotheek – Lopende contracten.
Gebouwencartotheek; Gebouwenbeheerders kennen de omvang en
samenstelling van de door hen beheerde gebouwen. Hiertoe hebben zij van elk
gebouw vastgelegd;
- Plaats – bruto vloeroppervlakte – bouwjaar – functie gebouw – naam gebruikers
– data van belang voor het opstellen van mjo-prognose.
Indien beschikbaar;
bestek incl. oorspronkelijke bestektekeningen – beschrijvingen en tekeningen
installaties – garantiecertificaten onderdelen met garantieverplichtingen –
revisietekeningen en andere gegevens van in het verleden uitgevoerde
aanpassingen – onderhoudsvoorschriften - onderhoudscontracten – gegevens
eerder uitgevoerde inspecties.
Lopende contracten; voor kort cyclische en jaarlijkse onderhoudsbeurten, die
voor het merendeel aan installaties worden uitgevoerd, worden veelal contracten
gesloten voor meerdere jaren.
4.1.2 Omvang onderhoudsactiviteiten; Per onderhoudsactiviteit wordt de
omvang van de uit te voeren werkzaamheden bepaald vanuit inspecties, waarbij
rekening gehouden wordt met milieuaspecten en vernieuwingsbeleid en met de
procedure gevaarlijke stoffen. Inspecties van delen van het gebouw waarvoor
onderhoud planmatig moet worden uitgevoerd, zijn noodzakelijk om;
- Staat waarin de desbetreffende onderdelen verkeren vast te leggen.
- Noodzaak en prioriteit van de uit te voeren werkzaamheden vast te stellen.
- Hoeveelheden per project zo nauwkeurig mogelijk te kunnen vaststellen.
- Keuze te kunnen maken tussen herstellen of eventueel vervangen van een
bepaald onderdeel.
- Goede materiaalomschrijving voor de te herstellen of te vervangen onderdelen
op te stellen.
- Goede omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden op te stellen.
- Onderzoeken wel herstelwerkzaamheden aansluiten bij de eerdere uitgevoerde
werkzaamheden.
- Te onderzoeken of de nieuwe vervangende delen een goede aanvulling vormen
op de bestaande systemen.
Er is sprake van vernieuwingsbeleid als er bepaald wordt dat er verschillende
vormen van onderhoud en aanpassing uitgevoerd worden ter verbetering van
een gebouw.
In het kader van een actief milieubeleid kan, bij het onderhoudswerk of het
vervangen van delen van het gebouw, worden gezocht naar milieuvriendelijke
oplossingen.
Als de te vervangen onderdelen stoffen bevatten die gevaar opleveren voor de
