Denham
Jonah Gans
Hotel- en Event Management 2
Eventprojectmanagement
Frank van Leeuwen
28-11-2021
,Inhoudsopgave
Initiatieffase.................................................................................................................................................. 3
Verwachting en wensen van de opdrachtgever...................................................................................................3
Doelgroepen.........................................................................................................................................................3
Concept-idee.........................................................................................................................................................3
ROI-piramide........................................................................................................................................................4
Costbreakdown....................................................................................................................................................5
Planningsfase................................................................................................................................................ 5
Programma..........................................................................................................................................................5
Overzichtelijk programma...............................................................................................................................5
Gedetailleerd programma...............................................................................................................................6
Gedetailleerde beschrijving..................................................................................................................................8
Storytelling...........................................................................................................................................................9
Creatieve oplossingen........................................................................................................................................10
Begroting............................................................................................................................................................11
Verdienmodel.....................................................................................................................................................11
Planningsfase............................................................................................................................................... 12
Organisatiebreakdown.......................................................................................................................................12
Workbreakdown.................................................................................................................................................12
Gannt Chart........................................................................................................................................................12
Liquiditeitsbegroting..........................................................................................................................................13
Promotiemiddelen..............................................................................................................................................13
Promotieplan......................................................................................................................................................13
SWOT-analyse....................................................................................................................................................14
Customer Journey Map......................................................................................................................................15
Implementatiefase....................................................................................................................................... 16
Floorplan............................................................................................................................................................16
Draaiboek...........................................................................................................................................................18
Afsluitingsfase............................................................................................................................................. 20
Eindafrekening...................................................................................................................................................20
Doelen................................................................................................................................................................20
2
Event Project Management – Jonah Gans
, Initiatieffase
Verwachting en wensen van de opdrachtgever
In maart 2022 zal er een evenement plaatsvinden van Amsterdams jeansmerk Denham. Het primaire
doel van dit event is de opening van een nieuwe flagshipstore in Amsterdam. Daarnaast willen ze
graag hun nieuwste collectie laten zien en uitleggen waar zij voor staan. Het evenement heeft een
totaal van 500 gasten, een combinatie van leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers.
Hiervan komen de 125 belangrijkste gasten uit verschillende Europese landen en Azië. Het
evenement zal plaatsvinden in de nieuwe flagshipstore in Amsterdam en zal duren van 15:00 tot 20:00
uur. Tijdens het evenement moet er voldoende eten en drinken zijn, zodat de gasten voldoende
gegeten hebben als zij naar huis toe gaan.
Doelgroepen
De doelgroep bestaat uit leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers uit de gehele wereld.
Leveranciers willen graag zien waar hun producten voor worden gebruikt en wat het eindresultaat
daarvan is. De storemanagers hebben behoefte aan waardering en zullen zich door aanwezig te zijn
op het event verbonden voelen met het bedrijf. De belangrijkste klanten willen graag de nieuwste
winkel zien en de producten die daar verkocht worden.
Concept-idee
Tijdens dit evenement zal de nieuwe flagshipstore in Amsterdam geopend worden in het bijzijn van
200 gasten. Het is belangrijk dat alle aanwezigen een goed beeld krijgen van het merk en de goede
kwaliteit ervan. Ik wil dit overbrengen door een aantal jeansnaaiers live broeken te laten naaien. Zo
zien de mensen wat voor werk er in het in elkaar zetten van zo een jeans zit. Daarnaast wil ik
uitstralen dat het een stoer jeansmerk is. Er zal een barbier aanwezig zijn die de heren een
gloednieuw baardkapsel geeft. Voor de mensen zonder baard is er ook een tatoeëerder aanwezig,
zodat degene die dat willen eventueel een tatoeages kunnen laten zetten. Er zal ook een live band
aanwezig zijn die bluesmuziek speelt.
Voor het eten staan er green-eggs en foodtrucks die barbecueën voor de gasten. Deze staan buiten.
3
Event Project Management – Jonah Gans
Jonah Gans
Hotel- en Event Management 2
Eventprojectmanagement
Frank van Leeuwen
28-11-2021
,Inhoudsopgave
Initiatieffase.................................................................................................................................................. 3
Verwachting en wensen van de opdrachtgever...................................................................................................3
Doelgroepen.........................................................................................................................................................3
Concept-idee.........................................................................................................................................................3
ROI-piramide........................................................................................................................................................4
Costbreakdown....................................................................................................................................................5
Planningsfase................................................................................................................................................ 5
Programma..........................................................................................................................................................5
Overzichtelijk programma...............................................................................................................................5
Gedetailleerd programma...............................................................................................................................6
Gedetailleerde beschrijving..................................................................................................................................8
Storytelling...........................................................................................................................................................9
Creatieve oplossingen........................................................................................................................................10
Begroting............................................................................................................................................................11
Verdienmodel.....................................................................................................................................................11
Planningsfase............................................................................................................................................... 12
Organisatiebreakdown.......................................................................................................................................12
Workbreakdown.................................................................................................................................................12
Gannt Chart........................................................................................................................................................12
Liquiditeitsbegroting..........................................................................................................................................13
Promotiemiddelen..............................................................................................................................................13
Promotieplan......................................................................................................................................................13
SWOT-analyse....................................................................................................................................................14
Customer Journey Map......................................................................................................................................15
Implementatiefase....................................................................................................................................... 16
Floorplan............................................................................................................................................................16
Draaiboek...........................................................................................................................................................18
Afsluitingsfase............................................................................................................................................. 20
Eindafrekening...................................................................................................................................................20
Doelen................................................................................................................................................................20
2
Event Project Management – Jonah Gans
, Initiatieffase
Verwachting en wensen van de opdrachtgever
In maart 2022 zal er een evenement plaatsvinden van Amsterdams jeansmerk Denham. Het primaire
doel van dit event is de opening van een nieuwe flagshipstore in Amsterdam. Daarnaast willen ze
graag hun nieuwste collectie laten zien en uitleggen waar zij voor staan. Het evenement heeft een
totaal van 500 gasten, een combinatie van leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers.
Hiervan komen de 125 belangrijkste gasten uit verschillende Europese landen en Azië. Het
evenement zal plaatsvinden in de nieuwe flagshipstore in Amsterdam en zal duren van 15:00 tot 20:00
uur. Tijdens het evenement moet er voldoende eten en drinken zijn, zodat de gasten voldoende
gegeten hebben als zij naar huis toe gaan.
Doelgroepen
De doelgroep bestaat uit leveranciers, belangrijke klanten en storemanagers uit de gehele wereld.
Leveranciers willen graag zien waar hun producten voor worden gebruikt en wat het eindresultaat
daarvan is. De storemanagers hebben behoefte aan waardering en zullen zich door aanwezig te zijn
op het event verbonden voelen met het bedrijf. De belangrijkste klanten willen graag de nieuwste
winkel zien en de producten die daar verkocht worden.
Concept-idee
Tijdens dit evenement zal de nieuwe flagshipstore in Amsterdam geopend worden in het bijzijn van
200 gasten. Het is belangrijk dat alle aanwezigen een goed beeld krijgen van het merk en de goede
kwaliteit ervan. Ik wil dit overbrengen door een aantal jeansnaaiers live broeken te laten naaien. Zo
zien de mensen wat voor werk er in het in elkaar zetten van zo een jeans zit. Daarnaast wil ik
uitstralen dat het een stoer jeansmerk is. Er zal een barbier aanwezig zijn die de heren een
gloednieuw baardkapsel geeft. Voor de mensen zonder baard is er ook een tatoeëerder aanwezig,
zodat degene die dat willen eventueel een tatoeages kunnen laten zetten. Er zal ook een live band
aanwezig zijn die bluesmuziek speelt.
Voor het eten staan er green-eggs en foodtrucks die barbecueën voor de gasten. Deze staan buiten.
3
Event Project Management – Jonah Gans
