, Project: Plan van Aanpak Gaudium XX
Opdrachtgever: Tio Amsterdam vertegenwoordigd door dhr. Naberman
Datum: 31-10-2020
Management samenvatting
Dit document is het Plan van Aanpak voor het project Gaudium XX en een vervolg op het
projectvoorstel. De doelstelling van het project Gaudium XX is een onvergetelijk gala neer te zetten
voor de huidige Tio-studenten als de introducees. Deze introducees zijn mogelijk nieuwe studenten
voor het studiejaar 2021-2022.
De opdrachtgever van het project is Tio Amsterdam, vertegenwoordigd door de heer Naberman. Het
Plan van Aanpak bevat de achtergrond van het project, het projectresultaat, de projectactiviteiten, de
begrenzing van het project, de belangrijkste deelresultaten, de kwaliteit van de deelresultaten en de
projectorganisatie.
Het tijdsaspect van het project Gaudium XX is opgenomen in de planning als onderdeel van dit plan.
Er zijn drie maanden voorbereidingstijd opgenomen in de planning om het gala te organiseren. Voor
de afronding is nog één maand extra opgenomen. Verder is ook een begroting opgesteld. De totale
kosten van het project bedragen € 356.000,-. Met de bijdrage van Tio is de winst van het project € 0,-.
De winst zit in de werving van nieuwe studenten.
Door bovengenoemde elementen als projectorganisatie te volgen, wordt op 18 december 2020 de
Johan Cruijff Arena in Amsterdam omgebouwd tot een veilige galalocatie. Hier zal een spetterend
feest met het thema de ‘The Roaring Twenties’ plaatsvinden. Dit feest bevestigt het positieve imago
van Tio bij haar bestaande studenten en voor introducees. De ervaring van dit feest bij de introducees
zorgt ervoor dat zij Tio zullen overwegen bij toekomstige studiekeuzes.
Als laatste element van het Plan van Aanpak is een risicoanalyse gemaakt. Uit deze analyse blijkt dat
het project een beperkt risiconiveau heeft. Het advies van de projectgroep aan de opdrachtgever is
dan ook om te starten met de uitvoering en het benodigde budget van € 220.000, - beschikbaar te
stellen.
1 van 22
Opdrachtgever: Tio Amsterdam vertegenwoordigd door dhr. Naberman
Datum: 31-10-2020
Management samenvatting
Dit document is het Plan van Aanpak voor het project Gaudium XX en een vervolg op het
projectvoorstel. De doelstelling van het project Gaudium XX is een onvergetelijk gala neer te zetten
voor de huidige Tio-studenten als de introducees. Deze introducees zijn mogelijk nieuwe studenten
voor het studiejaar 2021-2022.
De opdrachtgever van het project is Tio Amsterdam, vertegenwoordigd door de heer Naberman. Het
Plan van Aanpak bevat de achtergrond van het project, het projectresultaat, de projectactiviteiten, de
begrenzing van het project, de belangrijkste deelresultaten, de kwaliteit van de deelresultaten en de
projectorganisatie.
Het tijdsaspect van het project Gaudium XX is opgenomen in de planning als onderdeel van dit plan.
Er zijn drie maanden voorbereidingstijd opgenomen in de planning om het gala te organiseren. Voor
de afronding is nog één maand extra opgenomen. Verder is ook een begroting opgesteld. De totale
kosten van het project bedragen € 356.000,-. Met de bijdrage van Tio is de winst van het project € 0,-.
De winst zit in de werving van nieuwe studenten.
Door bovengenoemde elementen als projectorganisatie te volgen, wordt op 18 december 2020 de
Johan Cruijff Arena in Amsterdam omgebouwd tot een veilige galalocatie. Hier zal een spetterend
feest met het thema de ‘The Roaring Twenties’ plaatsvinden. Dit feest bevestigt het positieve imago
van Tio bij haar bestaande studenten en voor introducees. De ervaring van dit feest bij de introducees
zorgt ervoor dat zij Tio zullen overwegen bij toekomstige studiekeuzes.
Als laatste element van het Plan van Aanpak is een risicoanalyse gemaakt. Uit deze analyse blijkt dat
het project een beperkt risiconiveau heeft. Het advies van de projectgroep aan de opdrachtgever is
dan ook om te starten met de uitvoering en het benodigde budget van € 220.000, - beschikbaar te
stellen.
1 van 22
