Contractmanagement
Doelstellingen van contractmanagement:
1. Prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (in termen van kwaliteit, tijd en
kosten).
2. Tevredenheid over de geleverde dienst of het geleverde product te verhogen.
3. Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.
4. Risico’s beheersen die voortvloeien uit de contracten die een organisatie aangaat met
leveranciers.
5. De effectiviteit en (kosten)efficiëntie van het inkoopproces verbeteren.
Kansen van contractmanagement:
Contractmanagement draagt bij aan:
▪ Betere kwaliteit van het geleverde.
▪ Kostenreductie.
▪ Gestroomlijnde processen en procedures.
▪ Transparantie.
▪ Indien processen goed op elkaar zijn aangesloten, dan leidt dit tot inzicht in uitgaven,
minder inkoop buiten contracten om (Maverick buying), beperking van meerwerk en
daardoor minder risico’s op financieel en logistiek gebied.
▪ Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.
▪ Beheersen van prestaties van leveranciers.
▪ Inzicht geven in de mate waarin leveranciers voldoen aan de in contracten
afgesproken voorwaarden en is het mogelijk om de leveranciersprestaties effectief te
managen en te verbeteren (in termen van kwaliteit, tijd en kosten).
▪ Blijvende aansluiting bij de strategische doelstellingen van de organisatie.
, ▪ Voor een goed functionerende inkoopfunctie is inzicht in de inkoopuitgaven en
voorwaarden cruciaal;
▪ Door dergelijk inzicht wordt niet alleen duidelijk wat vermijdbare kosten, gewenste of
juist ongewenste extra kosten zijn
▪ Ook geeft het inzicht in de waardebepaling, de looptijd en de wenselijkheid van
vervolgopdrachten.
Contractbeheer:
▪ Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk.
▪ Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld
van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve)
monitoring nodig is.
▪ Het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat:
▪ de juiste informatie op
▪ het juiste tijdstip en op
▪ de juiste plaats beschikbaar is.
▪ Het dwingt te handelen wanneer een contract afloopt en
▪ Het helpt te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je
inzicht krijgt in de totale inkoopportfolio en een inkoopplanning kunt maken.
Enkele Definities:
Procurement: Activiteiten gericht op het beheersen en sturen van de inkomend
goederenstroom tot aan het moment dat de goederen in productie worden genomen.
Procurement is een ruimer begrip dan purchasing (inkoop) en omvat tevens
materiaalbehoefteplanning, voorraadbeheer en transport. Bij procurement wordt er goed
nagedacht voordat de aankoop wordt gedaan. Procurement is van grote toegevoegde waarde
voor organisaties.
Inkoop: Het geheel van activiteiten dat nodig is om producten, t.b.v. de bedrijfsvoering te
verkrijgen tegen de voor de organisatie meest optimale condities. Synoniemen: Purchasing,
Aanbesteden is een specifieke methode om in te kopen. Aanbesteden is een afgewogen wijze
om te komen tot contractering van een geschikte contractpartner met het meest geschikte
product (dienst/werk) tegen de meest gunstige prijs, waarbij de prijs/kwaliteit verhouding een
belangrijke factor is
Doelstellingen van contractmanagement:
1. Prestaties van leveranciers beheersen en verbeteren (in termen van kwaliteit, tijd en
kosten).
2. Tevredenheid over de geleverde dienst of het geleverde product te verhogen.
3. Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.
4. Risico’s beheersen die voortvloeien uit de contracten die een organisatie aangaat met
leveranciers.
5. De effectiviteit en (kosten)efficiëntie van het inkoopproces verbeteren.
Kansen van contractmanagement:
Contractmanagement draagt bij aan:
▪ Betere kwaliteit van het geleverde.
▪ Kostenreductie.
▪ Gestroomlijnde processen en procedures.
▪ Transparantie.
▪ Indien processen goed op elkaar zijn aangesloten, dan leidt dit tot inzicht in uitgaven,
minder inkoop buiten contracten om (Maverick buying), beperking van meerwerk en
daardoor minder risico’s op financieel en logistiek gebied.
▪ Ondersteuning bieden aan strategische en tactische besluitvorming over inkoop.
▪ Beheersen van prestaties van leveranciers.
▪ Inzicht geven in de mate waarin leveranciers voldoen aan de in contracten
afgesproken voorwaarden en is het mogelijk om de leveranciersprestaties effectief te
managen en te verbeteren (in termen van kwaliteit, tijd en kosten).
▪ Blijvende aansluiting bij de strategische doelstellingen van de organisatie.
, ▪ Voor een goed functionerende inkoopfunctie is inzicht in de inkoopuitgaven en
voorwaarden cruciaal;
▪ Door dergelijk inzicht wordt niet alleen duidelijk wat vermijdbare kosten, gewenste of
juist ongewenste extra kosten zijn
▪ Ook geeft het inzicht in de waardebepaling, de looptijd en de wenselijkheid van
vervolgopdrachten.
Contractbeheer:
▪ Zonder zorgvuldig contractbeheer is er geen goed contractmanagement mogelijk.
▪ Door contracten vast te leggen en te beheren heeft de organisatie een goed beeld
van de verplichtingen die zijn aangegaan en van de momenten waarop (intensieve)
monitoring nodig is.
▪ Het fysiek en digitaal beheren van contracten, zodat:
▪ de juiste informatie op
▪ het juiste tijdstip en op
▪ de juiste plaats beschikbaar is.
▪ Het dwingt te handelen wanneer een contract afloopt en
▪ Het helpt te inventariseren voor welke activiteiten contracten zijn gesloten, zodat je
inzicht krijgt in de totale inkoopportfolio en een inkoopplanning kunt maken.
Enkele Definities:
Procurement: Activiteiten gericht op het beheersen en sturen van de inkomend
goederenstroom tot aan het moment dat de goederen in productie worden genomen.
Procurement is een ruimer begrip dan purchasing (inkoop) en omvat tevens
materiaalbehoefteplanning, voorraadbeheer en transport. Bij procurement wordt er goed
nagedacht voordat de aankoop wordt gedaan. Procurement is van grote toegevoegde waarde
voor organisaties.
Inkoop: Het geheel van activiteiten dat nodig is om producten, t.b.v. de bedrijfsvoering te
verkrijgen tegen de voor de organisatie meest optimale condities. Synoniemen: Purchasing,
Aanbesteden is een specifieke methode om in te kopen. Aanbesteden is een afgewogen wijze
om te komen tot contractering van een geschikte contractpartner met het meest geschikte
product (dienst/werk) tegen de meest gunstige prijs, waarbij de prijs/kwaliteit verhouding een
belangrijke factor is
