Powerpoint
Design
Tekst een kleur geven of dikgedrukt maken (start)
Kopje format (vormindeling) heeft ook meerdere opties
Design (ontwerpen) maakt gebruik van thema's (hele presentatie krijgt dan de zelfde
opmaak)
o De variaties van de thema's staan iets verder naar rechts
o Wel zijn er verschillen tussen een title slide en een content slide (layout
differs)
o Als je een zin dikgedrukt maakt en je klikt nog een keer op het thema
blijft de zin nog steeds dikgedrukt
Master aanpassen
View (beeld) -> master slide (diamodel) aanpassen
Vervolgens plak je bijvoorbeeld het logo op de master slide en die zal dan ook op alle
layouts zichtbaar worden.
Templates
Sommige organisaties zoals bijvoorbeeld de wur gebruiken templates die te
downloaden zijn
Een template bevat meerdere voorbeelden van een soort slide
Wel moet je opletten of je de juiste dia gebruikt voor de content die je hebt. Eventueel
kun je extra 'content' paginas toevoegen door nieuwe dia's toe te voegen
Structure
Gebruik de outline view -> powerpoint laat de inhoud zien.
o Level verhogen shift+Tab of level verlagen tab
o Content toevoegen door te typen
Slide sorteer view
o Makkelijk de volgorde veranderen van de slides (kan ook met gewoon
slepen maar dat is onhandig bij grote presentaties)
Notes
Ondersteuning van jezelf voor een presentatie. Of extra informatie. Je kunt de slides
printen met de aantekeningen
Normal view: onderin klikken om notes toe te voegen. Om de aantekeningen beter te
zien kun je het stukje groter maken
View -> notes page is voor meer aantekeningen. Ook hier kun je de formatting
gebruiken bij home door bijvoorbeeld een opsomming te maken.
Printen: file -> print. Als je met aantekeningen wil printen moet je zorgen dat de notes
page ook wordt geprint.
Slide show explanation
Om een presenatie te starten moet je een optie kiezen van slide show.
Presenter view: jij kan de aantekeningen zien terwijl het publiek alleen de slide ziet
Set up slide show geeft instellingen weer voor een reguliere presentatie
Als je klaar bent om te starten kun je bij diavoorstelling op start klikken of rechts
onderin
Om door te klikken kun je de pijltjes toetsen gebruiken of de muis
Save options
, Als iemand powerpoint wil zien kan die powerpoint viewer downloaden van windows
waardoor die het kan zijn maar geen aanpassingen kan maken
Als je speciale fonts hebt gebruikt kun je deze beter opslaan. Door te gaan naar
opslaan als -> meer opties -> tools -> save options -> embed fonts in file (embed alle
characters).
Als je fotos/videos hebt in je powerpoint zorg dat ze niet zijn gelinked.
Als je veel fotos hebt zorgt dat je bij opslaan als -> tools -> compress pictures gebruikt.
Dat maakt het bestand namelijk stukken kleiner. LET OP dit kan niet teruggedraaid
worden de afbeeldingen blijven dan aangepast.
Excel
Copy and move data
Copy (ctrl+C) and paste (ctrl+v)
Als je data wilt kopieren met alleen de values dus zonder de opmaak ga naar het plak tekentje ->
paste specials -> values
Renaming a worksheet = double click
Als je de date er het zelfde wilt uit zijn maak je gebruik van opmaak kopieren plakken (selecteerd
eerst de data door over de kolommen te slepen)
Als je een hele worksheet wilt verplaatsen: rechtermuisknop op tabblad naam -> move or copy ->
selecteer de workbook waar je het naar wilt verplaatsen en klik create a copy aan -> ok -> sheet is
copied
Using data
Alle data selecteren: driehoekje helemaal links bovenin
Als je de data wilt sorteren op een bepaalde categorie zoals bijvoorbeeld jaartal.
Selecteer de data -> tabblad data -> sort -> kies opties
Als het document titels heeft in de rij moet je dat vakje aan klikken en vervolgens de instellingen van
het sorteren.
Als je op 2 niveaus wilt sorteren voer je een extra sorteer rij in.
Als er lege rijen in je data zit kun je deze handmatig weghalen maar het is veel sneller als je de data
sorteert want dan gaan de lege rijen automatisch naar onder.
Als je de filter optie gebruikt (data -> filter) kun je ook de data sorteren dit is alleen niet
permenanent. Als je de data sorteert via de sorteer knop is het wel permanent.
Filters kun je toevoegen door eerst in de titel rij te klikken en dan op filter. Er komen dan pijltjes
naast te staan. In deze pijltje kan je opties geven zoals ik wil alleen de jaren 2009 en 2010
bijvoorbeeld. Als een filter actief is zie je dit door dat het pijltje veranderd is in het filter teken en de
rij numbers hebben een blauwe opmaak gekregen.
Bij een rij met getallen kun je ook filteren door bijvoorbeeld te zeggen >100. Hier kom je door pijltje -
> getalfilters
Tabellen in excels kunnen worden gebruikt als een filter of voor formatting.
Selecteer de data -> format as table (home) -> selecteer een preset
Een tabel is handig omdat:
Het maakt het makkelijker om te lezen door de verschillende kleuren
De formatting is dynamic: als je gaat filteren zijn de kleuren ook opgeslagen
De tabel opmaak correspondeert met andere elementen in het document zoals
bijvoorbeeld grafieken
Design
Tekst een kleur geven of dikgedrukt maken (start)
Kopje format (vormindeling) heeft ook meerdere opties
Design (ontwerpen) maakt gebruik van thema's (hele presentatie krijgt dan de zelfde
opmaak)
o De variaties van de thema's staan iets verder naar rechts
o Wel zijn er verschillen tussen een title slide en een content slide (layout
differs)
o Als je een zin dikgedrukt maakt en je klikt nog een keer op het thema
blijft de zin nog steeds dikgedrukt
Master aanpassen
View (beeld) -> master slide (diamodel) aanpassen
Vervolgens plak je bijvoorbeeld het logo op de master slide en die zal dan ook op alle
layouts zichtbaar worden.
Templates
Sommige organisaties zoals bijvoorbeeld de wur gebruiken templates die te
downloaden zijn
Een template bevat meerdere voorbeelden van een soort slide
Wel moet je opletten of je de juiste dia gebruikt voor de content die je hebt. Eventueel
kun je extra 'content' paginas toevoegen door nieuwe dia's toe te voegen
Structure
Gebruik de outline view -> powerpoint laat de inhoud zien.
o Level verhogen shift+Tab of level verlagen tab
o Content toevoegen door te typen
Slide sorteer view
o Makkelijk de volgorde veranderen van de slides (kan ook met gewoon
slepen maar dat is onhandig bij grote presentaties)
Notes
Ondersteuning van jezelf voor een presentatie. Of extra informatie. Je kunt de slides
printen met de aantekeningen
Normal view: onderin klikken om notes toe te voegen. Om de aantekeningen beter te
zien kun je het stukje groter maken
View -> notes page is voor meer aantekeningen. Ook hier kun je de formatting
gebruiken bij home door bijvoorbeeld een opsomming te maken.
Printen: file -> print. Als je met aantekeningen wil printen moet je zorgen dat de notes
page ook wordt geprint.
Slide show explanation
Om een presenatie te starten moet je een optie kiezen van slide show.
Presenter view: jij kan de aantekeningen zien terwijl het publiek alleen de slide ziet
Set up slide show geeft instellingen weer voor een reguliere presentatie
Als je klaar bent om te starten kun je bij diavoorstelling op start klikken of rechts
onderin
Om door te klikken kun je de pijltjes toetsen gebruiken of de muis
Save options
, Als iemand powerpoint wil zien kan die powerpoint viewer downloaden van windows
waardoor die het kan zijn maar geen aanpassingen kan maken
Als je speciale fonts hebt gebruikt kun je deze beter opslaan. Door te gaan naar
opslaan als -> meer opties -> tools -> save options -> embed fonts in file (embed alle
characters).
Als je fotos/videos hebt in je powerpoint zorg dat ze niet zijn gelinked.
Als je veel fotos hebt zorgt dat je bij opslaan als -> tools -> compress pictures gebruikt.
Dat maakt het bestand namelijk stukken kleiner. LET OP dit kan niet teruggedraaid
worden de afbeeldingen blijven dan aangepast.
Excel
Copy and move data
Copy (ctrl+C) and paste (ctrl+v)
Als je data wilt kopieren met alleen de values dus zonder de opmaak ga naar het plak tekentje ->
paste specials -> values
Renaming a worksheet = double click
Als je de date er het zelfde wilt uit zijn maak je gebruik van opmaak kopieren plakken (selecteerd
eerst de data door over de kolommen te slepen)
Als je een hele worksheet wilt verplaatsen: rechtermuisknop op tabblad naam -> move or copy ->
selecteer de workbook waar je het naar wilt verplaatsen en klik create a copy aan -> ok -> sheet is
copied
Using data
Alle data selecteren: driehoekje helemaal links bovenin
Als je de data wilt sorteren op een bepaalde categorie zoals bijvoorbeeld jaartal.
Selecteer de data -> tabblad data -> sort -> kies opties
Als het document titels heeft in de rij moet je dat vakje aan klikken en vervolgens de instellingen van
het sorteren.
Als je op 2 niveaus wilt sorteren voer je een extra sorteer rij in.
Als er lege rijen in je data zit kun je deze handmatig weghalen maar het is veel sneller als je de data
sorteert want dan gaan de lege rijen automatisch naar onder.
Als je de filter optie gebruikt (data -> filter) kun je ook de data sorteren dit is alleen niet
permenanent. Als je de data sorteert via de sorteer knop is het wel permanent.
Filters kun je toevoegen door eerst in de titel rij te klikken en dan op filter. Er komen dan pijltjes
naast te staan. In deze pijltje kan je opties geven zoals ik wil alleen de jaren 2009 en 2010
bijvoorbeeld. Als een filter actief is zie je dit door dat het pijltje veranderd is in het filter teken en de
rij numbers hebben een blauwe opmaak gekregen.
Bij een rij met getallen kun je ook filteren door bijvoorbeeld te zeggen >100. Hier kom je door pijltje -
> getalfilters
Tabellen in excels kunnen worden gebruikt als een filter of voor formatting.
Selecteer de data -> format as table (home) -> selecteer een preset
Een tabel is handig omdat:
Het maakt het makkelijker om te lezen door de verschillende kleuren
De formatting is dynamic: als je gaat filteren zijn de kleuren ook opgeslagen
De tabel opmaak correspondeert met andere elementen in het document zoals
bijvoorbeeld grafieken
