Eventmanagement
Kenmerken sportevenementen
- Toerisme;
- Economische spin-off;
- Branding/promotie van regio/land;
- Topsport stimuleert breedtesport;
- Creëert saamhorigheid/verbroedering.
Evenement: een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud
op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer
aan deze gebeurtenis is geworden.
Kenmerken evenementen
- Buitengewoon karakter;
- Begin- en eindpunt;
- Scherpe deadlines;
- Gebonden aan tijd en ruimte;
- Strenge regelgeving (gezondheid/veiligheid/verantwoordelijkheid).
Eventmanagement: het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid en
geproduceerd.
Het is aan de eventmanager om elk aspect van een evenement te overzien en te regelen, met
inbegrip van onderzoek, planning, organisatie, uitvoering, controle en evaluatie van het concept
van het evenement, activiteiten, risico’s en productie.
Eventmanager
- Flexibiliteit en improvisatievermogen;
- Oog voor detail;
- Onderhandelingsvermogen i.c.m. marktkennis;
- Peopleperson VS leider;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Gestructureerde multitasker;
- Innoverend/vernieuwend, creatief en trendvolgend.
Rollen eventmanager
- Conceptontwikkelaar: onderzoek/creatie/vertaling vraag naar beelden/dramaturgie
- Projectmanager:
onderzoek/organisatie/planning/begroten/budgetteren/toeleveranciers/communicatie ‘achterkant’
- Accountmanager: acquisitie/klantencontact/verkooptraject/communicatie ‘voorkant’
, De 7 W’s
- Waarom: om welke redenen wil je het organiseren;
jubileum/kampioenschap/verjaardag
commercieel/belangeloos/
persoonlijke betrokkenheid
- Wat: wat voor evenement ga je organiseren;
publiek (sport/kunst/cultuur/amusement)/zakelijk (congres/personeelsfeest/charity)
- Wie: voor wie organiseer je het event;
- Waar: op welke locatie organiseer je het;
centraal/bereikbaar/indoor (kosten!) /outdoor (vergunningen!)
- Wanneer: op welk moment;
- Welke: hoe en op welke manier organiseer je het evenement;
samenwerking/alleen/vrijwilligers
- Wat: wat moet het evenement opleveren
Beleving
- Commodities (materialen afkomstig uit de natuur)
- Goederen (tastbare materiële producten)
- Diensten (ontastbare, immateriële activiteiten)
Wie mensen werkelijk wil aanspreken en duurzaam aan zich wil binden, biedt ze een belevenis die
nog lang naklinkt. Dit leidt tot een duurzame relatie, tot herhalingsbezoeken en tot mond-tot-
mondreclame. Kortom: eeuwige trouw!
P&G: Belevenissen zijn gebeurtenissen die mensen op een persoonlijke manier aanspreken
Boek: de term belevenis duidt op een voor iedereen unieke reeds van indrukken, die tot een
persoonlijke herinnering worden
Optimale beleving
- Er is sprake van een flow;
- gebeurtenissen worden op intense wijze waargenomen;
- Het besef van tijd verandert; de tijd lijkt sneller te gaan;
- De persoon wordt helemaal opgenomen in de activiteit (omgeving verdwijnt)
Kenmerken sportevenementen
- Toerisme;
- Economische spin-off;
- Branding/promotie van regio/land;
- Topsport stimuleert breedtesport;
- Creëert saamhorigheid/verbroedering.
Evenement: een evenement is een georganiseerde gebeurtenis waar een vooraf bepaalde inhoud
op een doordachte wijze wordt aangeboden aan een uitgekozen publiek, dat daarmee deelnemer
aan deze gebeurtenis is geworden.
Kenmerken evenementen
- Buitengewoon karakter;
- Begin- en eindpunt;
- Scherpe deadlines;
- Gebonden aan tijd en ruimte;
- Strenge regelgeving (gezondheid/veiligheid/verantwoordelijkheid).
Eventmanagement: het proces waarbij een evenement wordt gepland, voorbereid en
geproduceerd.
Het is aan de eventmanager om elk aspect van een evenement te overzien en te regelen, met
inbegrip van onderzoek, planning, organisatie, uitvoering, controle en evaluatie van het concept
van het evenement, activiteiten, risico’s en productie.
Eventmanager
- Flexibiliteit en improvisatievermogen;
- Oog voor detail;
- Onderhandelingsvermogen i.c.m. marktkennis;
- Peopleperson VS leider;
- Verantwoordelijkheidsgevoel;
- Gestructureerde multitasker;
- Innoverend/vernieuwend, creatief en trendvolgend.
Rollen eventmanager
- Conceptontwikkelaar: onderzoek/creatie/vertaling vraag naar beelden/dramaturgie
- Projectmanager:
onderzoek/organisatie/planning/begroten/budgetteren/toeleveranciers/communicatie ‘achterkant’
- Accountmanager: acquisitie/klantencontact/verkooptraject/communicatie ‘voorkant’
, De 7 W’s
- Waarom: om welke redenen wil je het organiseren;
jubileum/kampioenschap/verjaardag
commercieel/belangeloos/
persoonlijke betrokkenheid
- Wat: wat voor evenement ga je organiseren;
publiek (sport/kunst/cultuur/amusement)/zakelijk (congres/personeelsfeest/charity)
- Wie: voor wie organiseer je het event;
- Waar: op welke locatie organiseer je het;
centraal/bereikbaar/indoor (kosten!) /outdoor (vergunningen!)
- Wanneer: op welk moment;
- Welke: hoe en op welke manier organiseer je het evenement;
samenwerking/alleen/vrijwilligers
- Wat: wat moet het evenement opleveren
Beleving
- Commodities (materialen afkomstig uit de natuur)
- Goederen (tastbare materiële producten)
- Diensten (ontastbare, immateriële activiteiten)
Wie mensen werkelijk wil aanspreken en duurzaam aan zich wil binden, biedt ze een belevenis die
nog lang naklinkt. Dit leidt tot een duurzame relatie, tot herhalingsbezoeken en tot mond-tot-
mondreclame. Kortom: eeuwige trouw!
P&G: Belevenissen zijn gebeurtenissen die mensen op een persoonlijke manier aanspreken
Boek: de term belevenis duidt op een voor iedereen unieke reeds van indrukken, die tot een
persoonlijke herinnering worden
Optimale beleving
- Er is sprake van een flow;
- gebeurtenissen worden op intense wijze waargenomen;
- Het besef van tijd verandert; de tijd lijkt sneller te gaan;
- De persoon wordt helemaal opgenomen in de activiteit (omgeving verdwijnt)
