Excelleren Hoofdstuk 2: De werking van Excel
Paragraaf 1: De rolverdeling in Excel
Excelrollen: Ontwerper/bouwer en gebruiker
- De ontwerper/bouwer bedenkt het model. Hij vertaalt de vraagstelling in structuren en kiest vervolgens de
indeling in werkbladen. Ook onderhoudt hij het model en doet hij het werk in Excel.
- De gebruiker is degene die het model in de praktijk gebruikt en die de resultaten van het model interpreteert
en beoordeelt tijdens de levenscyclus van het model.
De ontwerper/bouwer zorgt ervoor dat de gebruiker zo min mogelijk handelingen hoeft te verrichten tijdens het
gebruik van Excel en zo kan de gebruiker zo efficiënt mogelijk zijn doel (resultaten) bereiken.
De grootste verschillen tussen beide rollen:
Ontwerper/bouwer Gebruiker
Maakt de analyse Zorgt voor de vraagstelling
Ontwerpt het model Beoordeelt het resultaat
Deelt werkbladen in Stelt variabelen in
Maakt formules
Een verkeerd ontworpen model herken je aan:
- De scheiding tussen ontwerper en gebruiker is onduidelijk
- Het model is moeilijk te beheersen. Geen goede vraaganalyse logica van de opbouw ontbreekt
- Inefficiënt, gebruiker moet steeds dezelfde handelingen uitvoeren.
Ontwerper probeert:
- Te anticiperen op de vraag van gebruikers
- Een goede analyse van de vraagstelling te maken
- Logische structuur te ontwerpen
- Voldoende kennis van Excelgereedschappen te bezitten
- Het de gebruiker zo efficiënt mogelijk te maken
- Onderhoud zo minimaal de tijd te laten kosten
Paragraaf 2: Het verschil tussen invoer en berekeningen
Als ontwerper moet je invoer en berekeningen gescheiden houden. Daarvoor gebruik je werkbladen. In een blad
voor invoer staan nooit berekeningen en in een blad voor berekeningen staat nooit invoer. De bedoeling van deze
scheiding is beheersbaarheid van het model en vermindering van de kans op fouten.
Het invoerprincipe houdt in dat je als ontwerper de invoer en berekeningen in kolommen opbouwt. Excel
beschouwt de kopregel als een omschrijving van de informatie die in de kolommen daaronder volgt.
Excelfunctionaliteiten
Hoe heet het? Wat doet het? Hoe herken je het?
Linken Verwijzingen naar andere cellen =-teken en een verwijzing naar een
cel.
Absolute linken Absolute verwijzingen naar andere =-teken en een verwijzing naar een
cellen. cel met tussen de verwijzing een of
meer $-tekens.
Functies en functieargumenten Kleine kant-en-klare berekeningen =-teken, een woord en haakjes
Paragraaf 1: De rolverdeling in Excel
Excelrollen: Ontwerper/bouwer en gebruiker
- De ontwerper/bouwer bedenkt het model. Hij vertaalt de vraagstelling in structuren en kiest vervolgens de
indeling in werkbladen. Ook onderhoudt hij het model en doet hij het werk in Excel.
- De gebruiker is degene die het model in de praktijk gebruikt en die de resultaten van het model interpreteert
en beoordeelt tijdens de levenscyclus van het model.
De ontwerper/bouwer zorgt ervoor dat de gebruiker zo min mogelijk handelingen hoeft te verrichten tijdens het
gebruik van Excel en zo kan de gebruiker zo efficiënt mogelijk zijn doel (resultaten) bereiken.
De grootste verschillen tussen beide rollen:
Ontwerper/bouwer Gebruiker
Maakt de analyse Zorgt voor de vraagstelling
Ontwerpt het model Beoordeelt het resultaat
Deelt werkbladen in Stelt variabelen in
Maakt formules
Een verkeerd ontworpen model herken je aan:
- De scheiding tussen ontwerper en gebruiker is onduidelijk
- Het model is moeilijk te beheersen. Geen goede vraaganalyse logica van de opbouw ontbreekt
- Inefficiënt, gebruiker moet steeds dezelfde handelingen uitvoeren.
Ontwerper probeert:
- Te anticiperen op de vraag van gebruikers
- Een goede analyse van de vraagstelling te maken
- Logische structuur te ontwerpen
- Voldoende kennis van Excelgereedschappen te bezitten
- Het de gebruiker zo efficiënt mogelijk te maken
- Onderhoud zo minimaal de tijd te laten kosten
Paragraaf 2: Het verschil tussen invoer en berekeningen
Als ontwerper moet je invoer en berekeningen gescheiden houden. Daarvoor gebruik je werkbladen. In een blad
voor invoer staan nooit berekeningen en in een blad voor berekeningen staat nooit invoer. De bedoeling van deze
scheiding is beheersbaarheid van het model en vermindering van de kans op fouten.
Het invoerprincipe houdt in dat je als ontwerper de invoer en berekeningen in kolommen opbouwt. Excel
beschouwt de kopregel als een omschrijving van de informatie die in de kolommen daaronder volgt.
Excelfunctionaliteiten
Hoe heet het? Wat doet het? Hoe herken je het?
Linken Verwijzingen naar andere cellen =-teken en een verwijzing naar een
cel.
Absolute linken Absolute verwijzingen naar andere =-teken en een verwijzing naar een
cellen. cel met tussen de verwijzing een of
meer $-tekens.
Functies en functieargumenten Kleine kant-en-klare berekeningen =-teken, een woord en haakjes
