Mysteryland
Sport- en Festivalmanagement
Naam: Neenke Aanhane
Studierichting: Hotel- en Eventmanagement
Jaargang: 2
Tio vestiging: Amsterdam
Docent: Nikki Stegink
Versie: 1
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 1
,Inhoudsopgave
Omschrijving Mysteryland ............................................................................................................................... 4
Beschrijving Mysteryland ................................................................................................................................... 4
SWOT-analyse .................................................................................................................................................... 4
Doelgroepen analyse .......................................................................................................................................... 4
Historisch perspectief ......................................................................................................................................... 5
Kengetallen......................................................................................................................................................... 6
Programma ........................................................................................................................................................ 6
Bezoekrapport ................................................................................................................................................. 6
Foto’s locatiebezoek ........................................................................................................................................... 6
Capaciteit ......................................................................................................................................................... 10
Locatie indeling ................................................................................................................................................ 11
Omgevingsanalyse ........................................................................................................................................... 12
Mobiliteitsanalyse ............................................................................................................................................ 13
Voorbereiding .............................................................................................................................................. 13
Verkeersplan ................................................................................................................................................ 14
Uitvoering .................................................................................................................................................... 15
Alternatieve locatie .......................................................................................................................................... 15
Geldstromen .................................................................................................................................................. 15
Marketing- & promotieplan ........................................................................................................................... 18
Promotieplan .................................................................................................................................................... 18
Marketing ......................................................................................................................................................... 19
Bottlenecks .................................................................................................................................................... 20
Soorten ............................................................................................................................................................. 20
Bijbehorende oplossingen ................................................................................................................................ 20
Logistieke plannen ............................................................................................................................................ 24
Leveranciers ................................................................................................................................................... 25
Safety en securityplan .................................................................................................................................... 25
Crowd control ................................................................................................................................................... 25
Acccreditatieschema (FMEA-Methode) ............................................................................................................ 27
Riskmanagement plan ...................................................................................................................................... 27
Personeelsplan ............................................................................................................................................... 29
Impact van aanbevelingen (WESP) ................................................................................................................. 29
Deelopdracht vergunning ............................................................................................................................... 30
Vergunningsaanvraag ...................................................................................................................................... 30
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 2
,Literatuurlijst ................................................................................................................................................. 31
Literatuurlijst vergunningsaanvraag ............................................................................................................... 32
Bijlagen .......................................................................................................................................................... 33
Vergunningsaanvraag ...................................................................................................................................... 33
Schriftelijke goedkeuring .................................................................................................................................. 36
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 3
, Omschrijving Mysteryland
Beschrijving Mysteryland
Mysteryland bestaat sinds 1993 na opgezet te zijn door ID&T (ID&T, z.d.). Mysteryland noemt zichzelf
een kleurrijk samenwerkingsverband van bezoekers, artiesten, dj’s en creatievelingen (Mysteryland,
z.d.). Bij elkaar is dit Mysteryland; het leidende en toonaangevende elektronische muziekfestival van
Nederland. Het festival is elk jaar en het doel is om met elkaar je vriendschappen en je liefde voor
muziek te vieren, dit staat hoog in het vaandel bij Mysteryland. Naast vijvers, rivieren, bossen en
heuvels in Haarlemmermeer verwelkomt het festival meer dan 100.000 ‘medefestivalvrienden’ van
meer dan 100 nationaliteiten.
Ook komen er meer dan 300 artiesten optreden op het festival voor 22 stage hosts. Al deze hosts
bereiken elk genre binnen de elektronische muziek. Dit houdt in House, Big Room, Bass, Techno,
Deep-House, Trance, Trap en Minimal tot Hardstyle, Hardcore, R&B en Hip Hop. De podia variëren
van dansvloeren in de buitenlucht tot enorme tenten met lasershows. Op zaterdag- en zondagavond
wordt Mystery altijd spectaculair afgesloten met de eindshow waarbij veel vuurwerk en confetti is.
Buiten de muziekstages zijn er in de bossen en op de grasvelden ‘chill-out ruimtes’ kunsinstallaties,
foodcourts en creatieve ontmoetingsplekken. Er is een Healing Garden voor massages, yoga et
cetera. Er is een gebied om te ‘shoppen’, je festivaloutfit op te pimpen, je haar invlechten et cetera.
Mysteryland biedt meerdere soorten ervaringen aan, zo hebben ze ook de camping. Voor de camping
gangers geldt dat vrijdag het festival voor hen al start.
Mysteryland heeft meer dan 28 jaar ervaring in het organiseren van dansevenementen. Het is zelfs
het langslopende festival voor elektronische muziek ter wereld. Klantenservice, gezondheid en
veiligheid van bezoekers is cruciaal voor Mysteryland als het gaat om festivalproductie is. Hun doel is
dat de festivalganger niks hoeft te doen behalve genieten, en dat Mysteryland voor de rest zorgt.
SWOT-analyse
Positief Negatief
Intern Sterktes: Zwaktes:
1. Concept van het 1. Beperkt tot
festival elektronisch festival
2. Locatie van het festival 2. Personeelstekort
3. Grote doelgroep 3. Frauderend personeel
Extern Kansen: Bedreigingen:
1. Groei LGBTQ+IA 1. Veel concurrentie
community 2. Mogelijk slecht weer
2. Na corona weer meer 3. Lage
toeristen/bezoekers toetredingsdrempel
branche
Doelgroepen analyse
Doelgroep 1: Personen tussen de 18 en 60 jaar oud.
Het evenement is alleen toegankelijk als je 18 jaar of ouder bent. Verder is Mysteryland een festival
voor jong en oud en is het voor muziekliefhebbers en ‘creatievelingen’, iedereen is dus welkom en ze
spelen hierop in door een heel groot festival te organiseren. Bij Mysteryland heb je bijvoorbeeld veel
eet- en stagekeuzes, er is voor iedereen wat. Ze willen het voor iedereen een geweldige ervaring maken
en zoveel mogelijk inspelen op al deze personen hun wensen en behoeftes.
Doelgroep 2: Internationals
Met een festival dat 100.000 bezoekers heeft al edities lang, is het logisch dat deze bezoekers niet
alleen Nederlanders zijn. Mysteryland heeft een groot bereik, ligt op een slimme en bereikbare locatie
vlakbij Amsterdam, waardoor het ook nog aantrekkelijker is voor buitenlanders om te komen.
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 4
Sport- en Festivalmanagement
Naam: Neenke Aanhane
Studierichting: Hotel- en Eventmanagement
Jaargang: 2
Tio vestiging: Amsterdam
Docent: Nikki Stegink
Versie: 1
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 1
,Inhoudsopgave
Omschrijving Mysteryland ............................................................................................................................... 4
Beschrijving Mysteryland ................................................................................................................................... 4
SWOT-analyse .................................................................................................................................................... 4
Doelgroepen analyse .......................................................................................................................................... 4
Historisch perspectief ......................................................................................................................................... 5
Kengetallen......................................................................................................................................................... 6
Programma ........................................................................................................................................................ 6
Bezoekrapport ................................................................................................................................................. 6
Foto’s locatiebezoek ........................................................................................................................................... 6
Capaciteit ......................................................................................................................................................... 10
Locatie indeling ................................................................................................................................................ 11
Omgevingsanalyse ........................................................................................................................................... 12
Mobiliteitsanalyse ............................................................................................................................................ 13
Voorbereiding .............................................................................................................................................. 13
Verkeersplan ................................................................................................................................................ 14
Uitvoering .................................................................................................................................................... 15
Alternatieve locatie .......................................................................................................................................... 15
Geldstromen .................................................................................................................................................. 15
Marketing- & promotieplan ........................................................................................................................... 18
Promotieplan .................................................................................................................................................... 18
Marketing ......................................................................................................................................................... 19
Bottlenecks .................................................................................................................................................... 20
Soorten ............................................................................................................................................................. 20
Bijbehorende oplossingen ................................................................................................................................ 20
Logistieke plannen ............................................................................................................................................ 24
Leveranciers ................................................................................................................................................... 25
Safety en securityplan .................................................................................................................................... 25
Crowd control ................................................................................................................................................... 25
Acccreditatieschema (FMEA-Methode) ............................................................................................................ 27
Riskmanagement plan ...................................................................................................................................... 27
Personeelsplan ............................................................................................................................................... 29
Impact van aanbevelingen (WESP) ................................................................................................................. 29
Deelopdracht vergunning ............................................................................................................................... 30
Vergunningsaanvraag ...................................................................................................................................... 30
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 2
,Literatuurlijst ................................................................................................................................................. 31
Literatuurlijst vergunningsaanvraag ............................................................................................................... 32
Bijlagen .......................................................................................................................................................... 33
Vergunningsaanvraag ...................................................................................................................................... 33
Schriftelijke goedkeuring .................................................................................................................................. 36
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 3
, Omschrijving Mysteryland
Beschrijving Mysteryland
Mysteryland bestaat sinds 1993 na opgezet te zijn door ID&T (ID&T, z.d.). Mysteryland noemt zichzelf
een kleurrijk samenwerkingsverband van bezoekers, artiesten, dj’s en creatievelingen (Mysteryland,
z.d.). Bij elkaar is dit Mysteryland; het leidende en toonaangevende elektronische muziekfestival van
Nederland. Het festival is elk jaar en het doel is om met elkaar je vriendschappen en je liefde voor
muziek te vieren, dit staat hoog in het vaandel bij Mysteryland. Naast vijvers, rivieren, bossen en
heuvels in Haarlemmermeer verwelkomt het festival meer dan 100.000 ‘medefestivalvrienden’ van
meer dan 100 nationaliteiten.
Ook komen er meer dan 300 artiesten optreden op het festival voor 22 stage hosts. Al deze hosts
bereiken elk genre binnen de elektronische muziek. Dit houdt in House, Big Room, Bass, Techno,
Deep-House, Trance, Trap en Minimal tot Hardstyle, Hardcore, R&B en Hip Hop. De podia variëren
van dansvloeren in de buitenlucht tot enorme tenten met lasershows. Op zaterdag- en zondagavond
wordt Mystery altijd spectaculair afgesloten met de eindshow waarbij veel vuurwerk en confetti is.
Buiten de muziekstages zijn er in de bossen en op de grasvelden ‘chill-out ruimtes’ kunsinstallaties,
foodcourts en creatieve ontmoetingsplekken. Er is een Healing Garden voor massages, yoga et
cetera. Er is een gebied om te ‘shoppen’, je festivaloutfit op te pimpen, je haar invlechten et cetera.
Mysteryland biedt meerdere soorten ervaringen aan, zo hebben ze ook de camping. Voor de camping
gangers geldt dat vrijdag het festival voor hen al start.
Mysteryland heeft meer dan 28 jaar ervaring in het organiseren van dansevenementen. Het is zelfs
het langslopende festival voor elektronische muziek ter wereld. Klantenservice, gezondheid en
veiligheid van bezoekers is cruciaal voor Mysteryland als het gaat om festivalproductie is. Hun doel is
dat de festivalganger niks hoeft te doen behalve genieten, en dat Mysteryland voor de rest zorgt.
SWOT-analyse
Positief Negatief
Intern Sterktes: Zwaktes:
1. Concept van het 1. Beperkt tot
festival elektronisch festival
2. Locatie van het festival 2. Personeelstekort
3. Grote doelgroep 3. Frauderend personeel
Extern Kansen: Bedreigingen:
1. Groei LGBTQ+IA 1. Veel concurrentie
community 2. Mogelijk slecht weer
2. Na corona weer meer 3. Lage
toeristen/bezoekers toetredingsdrempel
branche
Doelgroepen analyse
Doelgroep 1: Personen tussen de 18 en 60 jaar oud.
Het evenement is alleen toegankelijk als je 18 jaar of ouder bent. Verder is Mysteryland een festival
voor jong en oud en is het voor muziekliefhebbers en ‘creatievelingen’, iedereen is dus welkom en ze
spelen hierop in door een heel groot festival te organiseren. Bij Mysteryland heb je bijvoorbeeld veel
eet- en stagekeuzes, er is voor iedereen wat. Ze willen het voor iedereen een geweldige ervaring maken
en zoveel mogelijk inspelen op al deze personen hun wensen en behoeftes.
Doelgroep 2: Internationals
Met een festival dat 100.000 bezoekers heeft al edities lang, is het logisch dat deze bezoekers niet
alleen Nederlanders zijn. Mysteryland heeft een groot bereik, ligt op een slimme en bereikbare locatie
vlakbij Amsterdam, waardoor het ook nog aantrekkelijker is voor buitenlanders om te komen.
Neenke Aanhane, Sport- en Festivalmanagement versie 1, 10-04-2022 4
