Literatuur blok 4 reorganisatie
Inhoud:
Alle literatuur voor deeltoets 1 blok 4
Week 1: Reorganisatie in het algemeen
Dijkstra, J.H. (2012). Kwaliteitsselectie bij reorganisatie en collectief ontslag. Assen:
Koninklijke Van Gorcum. Hoofdstuk 4 4.1 t/m 4.3
Week 2: Financieel
Potting, K. (2012). Personeelsmanagement nader becijferd. Bussum: Uitgeverij
Coutinho.
Hoofdstuk 3 pagina 91 t/m 109 (niet de kantonrechtersformule)
Hoofdstuk 6
Week 3: Strategie en Scenario
Kluijtmans, F. (2008). Bedrijfskundige aspecten van HRM. Groningen/Houten:
Noordhoff Uitgevers (DLWO). Hoofdstuk 2 t/m pagina 53.
Dam, N.H.M. van & Marcus, J.A. (2005). Organisatie en Management.
Groningen/Houten: Wolters-Noordhoff (DLWO). Hoofdstuk 3, m.u.v. pagina 85 t/m
91 en 114 t/m 124.
Keuning, D. (2007). Strategisch Management Koersbepaling en besluitvorming.
Groningen/Houten: Wolters-Noordhoff (DLWO). Hoofdstuk 1 pagina 4 t/m 22.
Rijn, M & Burgt R. van der (2012) Handboek scenarioplanning. Deventer: Kluwer
Hoofstuk 3 Scenariodenken (DLWO)
,Week 1: Kwaliteitsselectie bij reorganisatie en collectief ontslag
H4: De feitelijke aanpak van het reorganisatieproces
4.1 Stappen in reorganisatieproces -> afhankelijk van de situatie
Voorbereidingsfase
1. Voornemen door directie/management om reorganisatie door te voeren:
vastgelegd in openbaar verslag (alle stakeholders op de hoogte): waar gaat het om, noodzaak
waarom, verdere procedure en stappen reorganisatie aangeven
2. Analyse van de situatie
Financiële taakstelling = bepalen aard en omvang van de reorganisatie
Kijken naar omzet- en winstcijfers, kostenontwikkeling, inschatting marktontwikkeling maken
met verwachting omzet en kosten
3. Opstellen van bedrijfseconomische argumentatie
Door financiële overzichten (balans etc.) aantonen waarom financiële taakstelling
onvermijdelijk is met ook op continuïteit
Overwogen alternatieven en waarom niet gekozen aangeven
4. Vertaling naar aantallen en soorten af te bouwen formatieplaatsen
Per functiesoort berekenen welke besparing in theorie mogelijk is (a.d.h.v salarisgegevens,
inhoudelijke argumentatie)
5. Overleg met vakbonden
Wg informeert en raadpleegt vakbonden over het voornemen tot reorganisatie, de
oorzaken/omstandigheden, voorgenomen werkwijze, communicatiewijze met OR en
personeel.
Vakbonden informeren over uitgangspunten van het sociaal plan en betrokkenheid
6. Opstellen eerste concept-sociaal plan
Vaststellen welke elementen in een sociaal plan geregeld moeten worden
Afvloeiingsregeling, aanvullende voorzieningen
Opstellen wanneer hoofdlijnen duidelijk zijn
7. Doorrekenen van de kosten
Wg bepaalt op welke wijze eventuele afvloeiingskosten zullen worden berekend
Directe afvloeiingskosten = afvloeiingsuitkeringen
Indirecte kosten = hulp van juridische, reorganisatiekosten
Kosten berekenen van aanvullende maatregelen uit sociaal plan
8. Bepalen definitieve omvang van de afvloeiing
Aantal werknemers dat moet afvloeien om financiële taakstelling te kunnen realiseren
9. Opstellen van de selectiecriteria en keuze selectiemethode/combinatie van
selectiemethoden
Uitwisselbare functies (=gelijkblijvende/licht wijzigende) in combinatie met LIFO gebruiken,
welke criteria, selectieproces
Besluitvormingsfase
10. Opstellen reorganisatiebesluit
Aan directie/verantwoordelijk bestuursorgaan voorleggen
Besluit bevat PVA met tijdstippen waarop wg voornemens is de dienstverbanden te
beëindigen
Ook vaak het sociaal plan in de bijlage
11. Adviesaanvraag aan de OR of PVT
PVT: 10-50 wns, advies aanvragen als meer dan ¼ van de arbeidsplaatsen vervalt
Niet verplicht om advies over te nemen, OR/PvT kunnen wel in beroep gaan
12. Melden van het voornemen tot collectief ontslag bij vakbonden en UWV
Beslissen om advies OR/Pvt geheel/gedeeltelijk op te volgen
, Meldingsbrief opsturen
o Aantal medewerkers
o Tijdstippen waarop dienstbetrekkingen zullen eindigen
o Criteria bij selectie van voor ontslag in aanmerking komende mdw
o Wijze berekening van afvloeiingsuitkeringen
Aan bevoegd gezag opgeven: of er een OR is, of voornemen wg verband houdt met art. 25
WOR; zo ja, tijdstip waarop OR zal worden geraadpleegd
13. Een maand wachttijd
UWV onderzoekt of gegevens kloppen, reactie wn, historie wg, werkwijze, procedures etc. in
overeenstemming met de wet, overleg met OR/vakbonden etc.
Wachttijd kan worden verlengd als overleg niet/onvoldoende heeft plaatsgevonden -> NIET
wanneer wg aantoont bedrijfseconomische toestand en herplaatsing in gevaar brengt
Wachttijd 1 maand kan vermeden worden als vakbonden schriftelijk verklaren dat zij
geraadpleegd zijn.
Uitvoeringsfase
14. Bepalen van ontslag volgorde van het af te vloeien personeel
LIFO bij uitwisselbare functies
Totaal score gebruikte criteria bij ingrijpend veranderende functies
15. Voorbereiding van het collectief ontslag
Individuele ontslagen voorbereiden
16. Feitelijke opzegging van het dienstverband
Brief sturen
Let op opzegverboden; ziek, zwanger
17. Uitvoering van het sociaal plan
Management en HR zorgen voor voorzieningen of verzachtingen en uitbetalen van
afkoopsommen etc.
18. Feitelijk ontslag
Op de dag van de beëindiging van het dienstverband verlaten af te vloeien werknemers de
organisatie
19. Nazorgtraject
Aandacht besteden aan blijvers
Goed werkgeverschap: blijven steunen
Let op trauma’s: maken nazorg belangrijk
4.2 Communicatiestappen in het reorganisatieproces: communicatie met alle betrokkenen
1. Na besluit tot inkrimping informatie verschaffen aan OR over voornemen
Op korte termijn met nadere info komen
2. Bedrijfseconomische notitie opstellen
Hoe is de marktpositie, verwachtingen, noodzaak reorganisatie
Opstellen als bedrijfseconomische gegevens op een rij staan
3. Adviesaanvraag sturen naar OR
Als bedrijfseconomische noodzaak tot reorganisatie is onderbouwd
Bedrijfseconomische notitie als bijlage
4. Gegevens op een rij zetten en aantal/welke wns voor ontslag bepalen
Brief opstellen waarin collectief ontslag wordt gemeld aan UWV en vakbonden =
meldingsbrief
5. 1 maand wachttijd -> wg overlegt met vakbonden en stelt sociaal plan op
contact met UWV, vakbonden en OR
Inhoud:
Alle literatuur voor deeltoets 1 blok 4
Week 1: Reorganisatie in het algemeen
Dijkstra, J.H. (2012). Kwaliteitsselectie bij reorganisatie en collectief ontslag. Assen:
Koninklijke Van Gorcum. Hoofdstuk 4 4.1 t/m 4.3
Week 2: Financieel
Potting, K. (2012). Personeelsmanagement nader becijferd. Bussum: Uitgeverij
Coutinho.
Hoofdstuk 3 pagina 91 t/m 109 (niet de kantonrechtersformule)
Hoofdstuk 6
Week 3: Strategie en Scenario
Kluijtmans, F. (2008). Bedrijfskundige aspecten van HRM. Groningen/Houten:
Noordhoff Uitgevers (DLWO). Hoofdstuk 2 t/m pagina 53.
Dam, N.H.M. van & Marcus, J.A. (2005). Organisatie en Management.
Groningen/Houten: Wolters-Noordhoff (DLWO). Hoofdstuk 3, m.u.v. pagina 85 t/m
91 en 114 t/m 124.
Keuning, D. (2007). Strategisch Management Koersbepaling en besluitvorming.
Groningen/Houten: Wolters-Noordhoff (DLWO). Hoofdstuk 1 pagina 4 t/m 22.
Rijn, M & Burgt R. van der (2012) Handboek scenarioplanning. Deventer: Kluwer
Hoofstuk 3 Scenariodenken (DLWO)
,Week 1: Kwaliteitsselectie bij reorganisatie en collectief ontslag
H4: De feitelijke aanpak van het reorganisatieproces
4.1 Stappen in reorganisatieproces -> afhankelijk van de situatie
Voorbereidingsfase
1. Voornemen door directie/management om reorganisatie door te voeren:
vastgelegd in openbaar verslag (alle stakeholders op de hoogte): waar gaat het om, noodzaak
waarom, verdere procedure en stappen reorganisatie aangeven
2. Analyse van de situatie
Financiële taakstelling = bepalen aard en omvang van de reorganisatie
Kijken naar omzet- en winstcijfers, kostenontwikkeling, inschatting marktontwikkeling maken
met verwachting omzet en kosten
3. Opstellen van bedrijfseconomische argumentatie
Door financiële overzichten (balans etc.) aantonen waarom financiële taakstelling
onvermijdelijk is met ook op continuïteit
Overwogen alternatieven en waarom niet gekozen aangeven
4. Vertaling naar aantallen en soorten af te bouwen formatieplaatsen
Per functiesoort berekenen welke besparing in theorie mogelijk is (a.d.h.v salarisgegevens,
inhoudelijke argumentatie)
5. Overleg met vakbonden
Wg informeert en raadpleegt vakbonden over het voornemen tot reorganisatie, de
oorzaken/omstandigheden, voorgenomen werkwijze, communicatiewijze met OR en
personeel.
Vakbonden informeren over uitgangspunten van het sociaal plan en betrokkenheid
6. Opstellen eerste concept-sociaal plan
Vaststellen welke elementen in een sociaal plan geregeld moeten worden
Afvloeiingsregeling, aanvullende voorzieningen
Opstellen wanneer hoofdlijnen duidelijk zijn
7. Doorrekenen van de kosten
Wg bepaalt op welke wijze eventuele afvloeiingskosten zullen worden berekend
Directe afvloeiingskosten = afvloeiingsuitkeringen
Indirecte kosten = hulp van juridische, reorganisatiekosten
Kosten berekenen van aanvullende maatregelen uit sociaal plan
8. Bepalen definitieve omvang van de afvloeiing
Aantal werknemers dat moet afvloeien om financiële taakstelling te kunnen realiseren
9. Opstellen van de selectiecriteria en keuze selectiemethode/combinatie van
selectiemethoden
Uitwisselbare functies (=gelijkblijvende/licht wijzigende) in combinatie met LIFO gebruiken,
welke criteria, selectieproces
Besluitvormingsfase
10. Opstellen reorganisatiebesluit
Aan directie/verantwoordelijk bestuursorgaan voorleggen
Besluit bevat PVA met tijdstippen waarop wg voornemens is de dienstverbanden te
beëindigen
Ook vaak het sociaal plan in de bijlage
11. Adviesaanvraag aan de OR of PVT
PVT: 10-50 wns, advies aanvragen als meer dan ¼ van de arbeidsplaatsen vervalt
Niet verplicht om advies over te nemen, OR/PvT kunnen wel in beroep gaan
12. Melden van het voornemen tot collectief ontslag bij vakbonden en UWV
Beslissen om advies OR/Pvt geheel/gedeeltelijk op te volgen
, Meldingsbrief opsturen
o Aantal medewerkers
o Tijdstippen waarop dienstbetrekkingen zullen eindigen
o Criteria bij selectie van voor ontslag in aanmerking komende mdw
o Wijze berekening van afvloeiingsuitkeringen
Aan bevoegd gezag opgeven: of er een OR is, of voornemen wg verband houdt met art. 25
WOR; zo ja, tijdstip waarop OR zal worden geraadpleegd
13. Een maand wachttijd
UWV onderzoekt of gegevens kloppen, reactie wn, historie wg, werkwijze, procedures etc. in
overeenstemming met de wet, overleg met OR/vakbonden etc.
Wachttijd kan worden verlengd als overleg niet/onvoldoende heeft plaatsgevonden -> NIET
wanneer wg aantoont bedrijfseconomische toestand en herplaatsing in gevaar brengt
Wachttijd 1 maand kan vermeden worden als vakbonden schriftelijk verklaren dat zij
geraadpleegd zijn.
Uitvoeringsfase
14. Bepalen van ontslag volgorde van het af te vloeien personeel
LIFO bij uitwisselbare functies
Totaal score gebruikte criteria bij ingrijpend veranderende functies
15. Voorbereiding van het collectief ontslag
Individuele ontslagen voorbereiden
16. Feitelijke opzegging van het dienstverband
Brief sturen
Let op opzegverboden; ziek, zwanger
17. Uitvoering van het sociaal plan
Management en HR zorgen voor voorzieningen of verzachtingen en uitbetalen van
afkoopsommen etc.
18. Feitelijk ontslag
Op de dag van de beëindiging van het dienstverband verlaten af te vloeien werknemers de
organisatie
19. Nazorgtraject
Aandacht besteden aan blijvers
Goed werkgeverschap: blijven steunen
Let op trauma’s: maken nazorg belangrijk
4.2 Communicatiestappen in het reorganisatieproces: communicatie met alle betrokkenen
1. Na besluit tot inkrimping informatie verschaffen aan OR over voornemen
Op korte termijn met nadere info komen
2. Bedrijfseconomische notitie opstellen
Hoe is de marktpositie, verwachtingen, noodzaak reorganisatie
Opstellen als bedrijfseconomische gegevens op een rij staan
3. Adviesaanvraag sturen naar OR
Als bedrijfseconomische noodzaak tot reorganisatie is onderbouwd
Bedrijfseconomische notitie als bijlage
4. Gegevens op een rij zetten en aantal/welke wns voor ontslag bepalen
Brief opstellen waarin collectief ontslag wordt gemeld aan UWV en vakbonden =
meldingsbrief
5. 1 maand wachttijd -> wg overlegt met vakbonden en stelt sociaal plan op
contact met UWV, vakbonden en OR
